Office 2000中文版PDF电子书下载

第一部分 Office2000的安装与启动 3

第1章 Office 2000的安装与启动 3

1.1 初次安装Office 2000 4

1.2 启动Office的应用程序 7

本章小结 9

第二部分 文档处理好秘书Word2000 13

第2章 熟悉Word 2000 13

2.1 建立一个简单的Word 2000文档 20

2.2 打开已经存在的Word文档 22

2.3 保存和关闭编辑过的文档 23

2.4 退出Word 2000 24

本章小结 25

第3章 编辑和优化文档 27

3.1 文档的输入 28

3.1.1 输入汉字和字母 28

3.1.2 符号的插入 28

3.2 文档的排版 30

3.2.1 几种选定文本的方式 30

3.2.2 字体 31

3.2.3 字号 32

3.2.4 字形 33

3.2.5 使用“字体”对话框排版 34

3.2.6 对齐方式 35

3.2.7 文本的移动和复制 36

3.2.8 设置页边距和行间距 36

3.2.9 改变行间距 37

3.2.10 设置制表位 38

3.2.11 查找和替换文本 40

3.2.12 优秀的校对和更正工具 42

3.2.13 商业版面设计 44

本章小结 46

第4章 表格 47

4.1 建立一个新表格 48

4.2 删除和插入单元格、行和列 49

4.3 移动和复制单元格、行或列中的内容 51

4.4 合并和拆分单元格 51

4.5 拆分表格 52

4.6 文本和表格之间的转换 52

4.7 给表格加上修饰 52

4.8 建立复杂的表格 54

4.9 表格的计算与排序 56

4.10 使用表格自动套用格式 59

4.11 使用表格生成图表 61

本章小结 61

第5章 文档的预览和打印 63

5.1 快速打印 64

5.2 打印部分文档 64

5.3 页面设置 65

5.4 特殊方式的打印 66

5.6 打印预览 69

5.7 打印选项 69

本章小结 70

第6章 绘图及图形处理 71

6.1 插入图片 72

6.2 修改图片 73

6.3 绘制图形 75

6.4 文本框 77

6.5 美化您的文档 77

本章小结 85

第7章 模板和样式 87

7.1 模板的定义、作用以及使用方法 88

7.2 修改模板 90

7.3 样式 90

7.3.1 什么是样式 90

7.3.2 在样式应用中的几个问题 94

本章小结 98

第三部分 高效的数据分析工具Excel 101

第8章 初识Excel 2000 101

8.1 新特性 102

8.1.1 HTML文档的创建与发布 103

8.1.2 帮助实现最佳策略的丰富的分析工具 103

8.1.3 与企业数据的连接 104

8.1.4 Office Web组件 104

8.1.5 易于使用的软件 104

8.2 建立工作簿 105

8.3 公式的使用 107

8.4 工作表的格式化 109

8.4.1 格式化数据 109

8.4.2 格式化工作簿 112

8.4.3 安排多个工作簿或窗口 112

8.5 数据查询操作 113

8.5.1 建立数据清单 113

8.5.2 数据透视表和图表报告 115

本章小结 116

第9章 工作簿的建立和数据输入 117

9.1 建立工作表 118

9.2 数据输入 119

9.2.1 输入数字 120

9.2.2 创建自定义填充序列或排序次序 123

9.2.3 输入数据系列 124

9.2.4 编辑数据 125

9.3 重排工作表数据 125

9.3.1 复制单元格或单元格区域的格式 126

9.3.2 移动或复制单元格中的数据 126

9.4 数据查找 128

9.4.1 拼写检查 128

9.4.2 查找或替换数据 128

9.5 保存文件 129

本章小结 130

第10章 美化工作表 131

10.1 数据的格式化 132

10.1.1 文本与数字 132

10.1.2 数字样式的格式选项 133

10.2 表格的设计 134

10.2.1 自动套用格式 134

10.2.2 边框和颜色 136

10.3 使用格式样式 136

10.3.1 应用样式 137

10.3.2 从另一个工作簿中复制样式 137

10.3.3 创建新样式 138

10.4 格式化监控数据 139

10.4.1 将公式作为格式条件 139

10.5 工作簿的格式化 141

10.5.1 重排多个工作簿或多窗口 141

10.5.2 观看同一工作簿中的多个工作表 142

10.5.3 工作簿、工作表、行和列的隐藏和取消隐藏操作 143

本章小结 143

第11章 公式与函数 145

11.1 函数的基础知识 146

11.1.1 公式的结构 146

11.1.2 算术公式 146

11.1.3 比较符号 146

11.1.4 引用运算符 147

11.1.5 文本公式 147

11.1.6 操作符的优先级 148

11.1.7 比较运算符在IF函数中的使用 148

11.2 公式的修改与建立 150

11.2.1 公式的修改 151

11.3 公式的复制与移动 152

11.3.1 引用格式 152

11.4 在公式中使用链接 154

11.4.1 外部引用 154

11.4.2 创建引用其他工作簿中单元格的名称 155

11.4.3 更新链接 155

11.4.4 编辑链接 156

11.5 审核公式 156

11.5.1 公式的错误提示 157

11.5.2 公式审核 157

11.5.3 案例 158

11.6 Excel的函数 161

11.6.1 函数的形式 161

11.6.2 函数操作 162

本章小结 164

第12章 Excel的高级功能 165

12.1 显示多个工作表窗格 166

12.1.1 拆分工作表 166

12.1.2 冻结工作表 167

12.1.3 分级显示 167

12.1.4 使用模板 171

12.2 合并多个工作表数据 172

12.2.1 位置合并 172

12.2.2 类合并 174

12.3 工作表的保护 174

12.3.1 保护单元格 174

12.3.2 保护工作簿 176

12.3.3 保护文档 177

12.3.4 在工作表中使用对话框控件 177

12.3.5 控件应用 178

12.4 图表化数据 181

12.4.1 将工作表中的数据转换成图表 181

12.4.2 如何在图表中表示工作表数据 181

12.4.3 图表分析 183

12.4.4 嵌入的图表和图表工作表 183

12.5 链接工作表和工作簿 185

12.5.1 建立三维汇总格式 185

12.5.2 链接工作表 186

12.5.3 链接工作簿 186

本章小结 188

第13章 Excel的数据查询 189

13.1 创建数据透视表 190

13.1.1 创建数据透视表报表 190

13.1.2 案例 192

13.2 数据的排序 195

13.2.1 根据两列或更多列中的内容对行进行排序 195

13.2.2 根据数据行对数据列排序 196

13.2.3 对月份、星期或自定义数据清单排序 198

13.3 利用筛选查看数据 199

13.3.1 筛选数据 199

13.4 Excel数据分析工具 201

13.4.1 What-If分析 202

13.4.2 为现有的单变量数据表添加公式 204

13.4.3 创建双变量模拟运算表 205

本章小结 206

第四部分 演示利器PowerPoint 209

第14章 了解PowerPoint 2000 209

14.1 PowerPoint 2000的新增功能 210

14.2 PowerPoint的视图 216

14.3 启动PowerPoint应用程序 220

本章小结 222

第15章 生成展示程序 223

15.1 初步建立一个演示文稿 224

15.1.1 利用内容提示向导建立演示文稿 224

15.1.2 母板的使用 226

15.2 为演示文稿选择模板 227

15.3 幻灯片的处理 229

15.3.1 添加新幻灯片 229

15.3.2 幻灯片的移动、复制和删除 231

15.4 幻灯片的组织结构图 232

15.5 幻灯片的放映 235

本章小结 236

第16章 深入PowerPoint展示程序 237

16.1 个性化的演示文稿 238

16.1.1 理解配色方案 238

16.1.2 美化幻灯片背景 241

16.2 让文本对象活泼起来 243

16.2.1 对文本对象的一般操作 243

16.2.2 文本对象的修饰 245

16.2.3 文本框及艺术字 247

16.3 富有感染力的图片 250

16.3.1 使用剪贴画 250

16.3.2 编辑剪贴画 252

16.3.3 将图片添加到剪辑库中 254

16.3.4 在演示文稿中插入来自文件的图片 255

16.4 更具表现力的图表 255

16.4.1 初步创建统计图表 255

16.4.2 选择图表类型 258

16.4.3 二维统计图表的格式化 261

16.4.4 三维统计图表的格式化 267

16.5 具有说服力的表格 269

16.5.1 建立表格 269

16.5.2 表格的编辑 271

16.5.3 表格的格式化 274

本章小结 275

第17章 展示程序锦上添花 277

17.1 具有吸引力的多媒体特效 278

17.1.1 添加视频媒体剪辑 278

17.1.2 插入声音对象 281

17.2 设置动画效果 283

17.2.1 动画显示文本和对象 283

17.2.2 动画显示图表元素 286

17.3 丰富多彩的展示效果 288

17.3.1 幻灯片的过渡效果 288

17.3.2 设置幻灯片放映方式 289

本章小结 291

第18章 演示文稿的输出 293

18.1 设置幻灯片的格式参数 294

18.1.1 幻灯片大小 294

18.1.2 为幻灯片编号 296

18.1.3 确定幻灯片走向 297

18.1.4 设置和排练幻灯片放映时间 298

18.2 设置幻灯片的打印参数 301

18.2.1 打印演示文稿 301

本章小结 303

第五部分 神奇的数据管家Access 307

第19章 数据表的建立 307

19.1 了解数据表 308

19.2 建立数据表 309

19.2.1 使用向导创建表的步骤 309

19.2.2 使用设计器创建表 312

19.3 输入、修改数据 314

19.4 格式化数据表 316

本章小结 319

第20章 查询的建立 321

20.1 了解查询 322

20.2 建立选择查询 322

20.3 选择查询的实例 325

20.4 建立动作查询 327

20.4.1 建立生成表查询 327

20.4.2 建立更新查询 329

20.4.3 建立追加查询 331

20.4.4 建立删除查询 333

本章小结 335

第21章 建立窗体 337

21.1 了解窗体 338

21.2 建立窗体 339

21.2.1 使用向导建立窗体 339

21.2.2 直接在设计视图建立窗体 342

21.3 窗体的修饰 350

本章小结 352

第22章 Access报表 353

22.1 了解报表 354

22.2 建立报表 355

22.2.1 利用向导建立报表 355

22.2.2 手工建立报表 358

22.3 报表数据的操作 360

22.3.1 数据的排序 361

22.3.2 数据的分组 362

22.4 报表中的表达式 363

本章小结 365

第六部分 您多功能的秘书Outlook 369

第23章 初识Outlook 2000 369

23.1 轻松使用崭新的Outlook 2000 370

23.2 介绍一下这位能干的朋友——Outlook 2000 371

23.3 Outlook 2000的安装和设置 371

23.4 关于Outlook 2000的信息服务的设置 373

本章小结 376

第24章 Outlook今日 377

24.1 Outlook今日 378

24.1.1 Outlook今日整容 378

24.2 关于Outlook 2000面板和文件夹的使用 380

24.2.1 关于Outlook 2000面板 380

24.2.2 关于文件夹的使用 382

24.3 关于网络文件夹的使用 385

24.3.1 什么是网络文件夹 385

本章小结 386

第25章 收件箱 387

25.1 邮件 388

25.1.1 检查、打开、发送和删除邮件 388

25.1.2 编辑邮件 391

25.2 个人通讯组列表 393

25.3 Outlook使用其他程序发送邮件 397

25.4 签名和信纸 399

25.5 其他一些设置 402

本章小结 408

第26章 日历 409

26.1 日历 410

26.2 约会 412

26.3 会议 416

26.3.1 安排会议 416

26.3.2 设置闲／忙时间和资源 418

26.3.3 会议响应和联机会议 421

26.4 事件和有关日历的一些设置 425

本章小结 433

第27章 联系人 435

27.1 创建及维护联系人列表 436

27.1.1 创建联系人 436

27.1.2 添加联系人信息 438

27.1.3 其他设置 442

27.2 自定义联系人的外观，将项目链接到联系人 445

27.2.1 自定义联系人的外观 445

27.2.2 将项目链接到联系人 448

27.3 呼叫联系人 451

27.3.1 使用电话呼叫联系人 451

27.4 使用联系人进行邮件合并 454

27.5 将电子名片组与联系人协同使用 455

本章小结 457

第28章 日记 459

28.1 日记 460

28.2 日记的使用 461

28.3 日记与其他项目的联系 465

28.4 自定义日记外观 466

本章小结 468

第29章 便笺和任务 469

29.1 创建便笺 470

29.2 任务 474

29.3 设置任务 478

29.3.1 设置任务提醒 478

29.3.2 自定义任务外观 480

29.3.3 分配及响应任务 482

29.3.4 设置任务的其他选项 484

本章小结 487

如何使用光盘 489