Office 2013从新手到高手PDF电子书下载

第1篇 基础篇 2

第1章 初识Office 2013 2

1.1 Office 2013及其组件 3

1.2 Office 2013的安装和卸载 4

1.2.1 电脑配置要求 4

1.2.2 Office 2013的安装 4

1.2.3 Office 2013组件的添加与删除 5

1.3 触摸式的Office 2013界面 6

1.3.1 全新的Ribbon用户界面 6

1.3.2 在PC机中的使用 6

1.3.3 在平板电脑和超级本中的使用 7

1.4 各版本Office软件界面的异同分析 7

1.4.1 与Office 2003的界面对比 7

1.4.2 与Office 2007的界面对比 8

1.4.3 与Office 2010的界面对比 9

1.5 软件版本的兼容 10

1.5.1 鉴别Office版本 10

1.5.2 打开其他版本的Office文件 11

1.5.3 另存为其他格式 12

1.6 综合实战——Office 2013的帮助系统 13

高手私房菜 14

技巧：修复损坏的Excel 2013工作簿 14

第2章 设置与基本操作 15

2.1 Office 2013账户设置 16

2.1.1 配置账户 16

2.1.2 设置账户主题和背景 17

2.2 Office 2013选项设置 17

2.3 Office 2013的基本操作 19

2.3.1 Office 2013的启动与退出 19

2.3.2 Office 2013的保存和导出 20

2.3.3 自定义功能区 22

2.3.4 通用的命令操作 23

2.3.5 设置视图方式 24

2.3.6 设置显示比例 24

2.4 综合实战——定制Office窗口 25

高手私房菜 26

技巧：删除快速工具栏中的按钮 26

第2篇 Word 2013篇 28

第3章 基本文档制作 28

3.1 Word 2013的工作界面 29

3.2 新建文档 29

3.2.1 创建空白文档 29

3.2.2 使用现有文件创建文档 30

3.2.3 使用本机上的模板新建文档 30

3.2.4 使用联机模板 31

3.3 打开文档 31

3.3.1 正常打开文档 32

3.3.2 以副本方式打开文档 32

3.3.3 快速打开文档 33

3.4 文本的输入与编辑 33

3.4.1 基本输入 33

3.4.2 输入公式 34

3.4.3 文本编辑 35

3.4.4 其他输入方法 37

3.5 设置字体的外观 38

3.5.1 字体格式设置的方法 38

3.5.2 设置字符间距 38

3.5.3 设置文字的效果 39

3.6 设置段落格式 40

3.6.1 设置段落的对齐方式 40

3.6.2 段落的缩进 41

3.6.3 段落间距及行距 41

3.6.4 换行和分页 42

3.7 设置边框和底纹 43

3.8 辅助工具的使用 44

3.8.1 使用标尺 44

3.8.2 使用网格线 45

3.8.3 使用导航窗格 45

3.9 综合实战——公司内部通知 46

高手私房菜 48

技巧1：如何让文档自动保存 48

技巧2：使用快捷键插入特殊符号 48

第4章 高级排版操作 49

4.1 页面设置 50

4.1.1 设置文字方向 50

4.1.2 设置页边距 50

4.1.3 设置纸张 51

4.1.4 设置分栏版式 52

4.2 样式与格式 52

4.2.1 查看／显示样式 52

4.2.2 应用样式 53

4.2.3 自定义样式 54

4.2.4 修改样式 55

4.2.5 清除格式 56

4.3 特殊的中文版式 56

4.3.1 纵横混排 56

4.3.2 首字下沉 57

4.4 格式刷的使用 57

4.5 使用分隔符 58

4.5.1 插入分页符 58

4.5.2 插入分节符 59

4.6 添加页眉和页脚 59

4.6.1 插入页眉和页脚 59

4.6.2 设置页眉和页脚 60

4.6.3 设置页码 61

4.7 创建目录和索引 62

4.7.1 创建目录 62

4.7.2 创建索引 63

4.8 综合实战——制作员工规章制度条例 64

高手私房菜 66

技巧1：快速清除段落格式 66

技巧2：修改目录中的字体 66

第5章 文档的美化 67

5.1 页面背景 68

5.1.1 添加水印 68

5.1.2 设置页面颜色 68

5.1.3 设置页面边框 70

5.2 使用文本框 70

5.2.1 插入文本框 70

5.2.2 添加艺术字效果 71

5.3 插入与编辑表格 72

5.3.1 自动创建表格 72

5.3.2 手动绘制表格 73

5.3.3 在表格中输入文本 74

5.3.4 在表格中复制和删除文本 74

5.3.5 设置文本的对齐方式 75

5.3.6 插入／删除行、列、单元格 76

5.3.7 表格的合并与拆分 78

5.3.8 表格与文字的转换 79

5.4 插入图片 80

5.4.1 插入本地图片 80

5.4.2 插入联机图片 81

5.4.3 图片的编辑 82

5.4.4 图片位置的调整 82

5.5 使用形状 83

5.6 插入SmartArt图形 86

5.6.1 插入SmartArt图形 86

5.6.2 修改SmartArt图形 87

5.6.3 设置SmartArt布局和样式 88

5.7 综合实战——制作教学教案 88

高手私房菜 92

技巧1：在页首表格上方插入空行 92

技巧2：导出文档中的图片 92

第6章 审阅文档 93

6.1 批注 94

6.1.1 添加批注 94

6.1.2 编辑批注 94

6.1.3 删除批注 95

6.1.4 删除所有批注 95

6.2 修订 95

6.2.1 修订文档 95

6.2.2 接受修订 96

6.2.3 接受所有修订 96

6.2.4 拒绝修订 96

6.2.5 删除修订 96

6.3 对文档的错误处理 97

6.3.1 自动拼写和语法检查 97

6.3.2 自动处理错误 98

6.4 定位、查找与替换 99

6.4.1 定位文档 99

6.4.2 查找 100

6.4.3 替换 100

6.4.4 查找和替换的高级应用 101

6.5 域和邮件合并 102

6.6 综合实战——递交准确的年度报告 103

高手私房菜 106

技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注 106

技巧2：合并批注 106

第3篇 Excel 2013篇 108

第7章 基本表格制作 108

7.1 Excel 2013的相关设置 109

7.2 工作簿的基本操作 109

7.2.1 创建空白工作簿 110

7.2.2 使用模板创建工作簿 111

7.2.3 工作簿的移动和复制 111

7.2.4 设置工作簿的属性 112

7.3 Excel工作表的基本操作 112

7.3.1 创建工作表 112

7.3.2 选择工作表 113

7.3.3 工作表的移动和复制 114

7.3.4 重命名工作表 115

7.3.5 删除工作表 115

7.3.6 设置工作表标签颜色 116

7.3.7 显示和隐藏工作表 116

7.4 单元格的基本操作 117

7.4.1 选择单元格 117

7.4.2 单元格的合并和拆分 118

7.4.3 调整列宽和行高 120

7.4.4 清除单元格的操作 121

7.5 数据的输入和编辑 122

7.5.1 在单元格中输入数据 122

7.5.2 删除数据 122

7.5.3 修改数据 123

7.5.4 编辑数据 123

7.5.5 填充数据 124

7.5.6 长文本自动换行 125

7.6 综合实战——制作家庭账本 126

高手私房菜 127

技巧1：修复损坏的工作簿 127

技巧2：设置启动Excel 2013时，自动打开某文件夹中所有工作簿 128

第8章 美化工作表 129

8.1 设置单元格 130

8.1.1 设置数字格式 130

8.1.2 设置对齐方式 130

8.1.3 设置边框和底纹 131

8.2 快速套用表格样式 133

8.3 设置单元格样式 134

8.4 综合实战——美化物资采购表 135

高手私房菜 137

技巧1：自定义单元格样式 137

技巧2：自定义快速表格格式 138

第9章 图形和图表 139

9.1 图表的特点及使用分析 140

9.2 创建图表 142

9.2.1 使用快捷键创建图表 142

9.2.2 使用功能区创建图表 142

9.2.3 使用图表向导创建图表 143

9.3 图表的构成元素 143

9.4 图表的操作 144

9.4.1 编辑图表 144

9.4.2 美化图表 146

9.5 迷你图的基本操作 146

9.5.1 创建迷你图的优点及条件 147

9.5.2 创建迷你图的方法 147

9.5.3 插入迷你图 148

9.6 使用插图 148

9.6.1 插入图片 148

9.6.2 插入联机图片 149

9.6.3 插入形状 149

9.7 使用SmartArt图形 150

9.7.1 创建组织结构图 150

9.7.2 改变SmartArt图形布局 151

9.8 综合实战——制作损益分析表 152

高手私房菜 154

技巧：将图表变为图片 154

第10章 公式与函数 155

10.1 认识公式与函数 156

10.1.1 公式的概念 156

10.1.2 函数的概念 156

10.1.3 函数的分类和组成 157

10.2 快速计算 158

10.2.1 自动显示计算结果 158

10.2.2 自动求和 158

10.3 公式 159

10.3.1 输入公式 159

10.3.2 移动和复制公式 160

10.3.3 审核和编辑公式 160

10.3.4 使用公式计算字符 162

10.4 函数 162

10.4.1 函数的输入与修改 162

10.4.2 财务函数 163

10.4.3 逻辑函数 164

10.4.4 文本函数 165

10.4.5 日期与时间函数 165

10.4.6 查找与引用函数 166

10.4.7 数学与三角函数 167

10.4.8 其他函数 167

10.5 综合实战——销售奖金计算表 169

高手私房菜 172

技巧：搜索需要的函数 172

第11章 数据的分析与管理 173

11.1 数据的筛选 174

11.1.1 自动筛选 174

11.1.2 高级筛选 175

11.2 数据的排序 175

11.2.1 按一列排序 175

11.2.2 按多列排序 176

11.2.3 自定义排序 177

11.3 条件格式 178

11.3.1 突出显示单元格效果 178

11.3.2 使用项目选取规则 178

11.3.3 使用数据条格式 179

11.3.4 使用颜色格式 179

11.3.5 套用小图标格式 180

11.3.6 清除条件格式 180

11.4 设置数据的有效性 180

11.5 数据的合并计算 181

11.6 数据的分类汇总 182

11.7 综合实战——制作现金流量分析表 183

高手私房菜 185

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 185

技巧2：按照笔划排序 186

第12章 数据透视表与数据透视图 187

12.1 数据准备 188

12.2 数据透视表 188

12.2.1 创建数据透视表 189

12.2.2 编辑数据透视表 190

12.2.3 美化数据透视表 191

12.3 数据透视图 191

12.3.1 创建数据透视图 191

12.3.2 编辑数据透视图 192

12.3.3 编辑数据透视图 193

12.4 综合实战——制作日常现金流水账簿 194

高手私房菜 196

技巧：移动数据透视表 196

第4篇 PowerPoint 2013篇 198

第13章 基本PPT的制作 198

13.1 PowerPoint 2013的工作界面 199

13.2 创建和处理PPT 199

13.2.1 利用【空白演示文稿】命令 199

13.2.2 使用模板 200

13.2.3 添加幻灯片 200

13.2.4 选择幻灯片 201

13.2.5 更改幻灯片 201

13.2.6 删除幻灯片 202

13.2.7 复制幻灯片 202

13.2.8 移动幻灯片 202

13.3 添加和编辑内容 203

13.3.1 使用文本框添加文本 203

13.3.2 使用占位符添加文本 203

13.3.3 选择文本 204

13.3.4 移动文本 204

13.3.5 复制、粘贴文本 205

13.3.6 删除文本 205

13.3.7 恢复文本 206

13.4 设置字体格式 206

13.4.1 设置字体及颜色 206

13.4.2 设置字体间距 207

13.4.3 使用艺术字 207

13.5 设置段落格式 208

13.5.1 对齐方式 208

13.5.2 段落文本缩进 209

13.5.3 段间距和行距 210

13.5.4 添加项目符号或编号 211

13.5.5 文字方向 212

13.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 212

高手私房菜 215

技巧1：同时复制多张幻灯片 215

技巧2：保存幻灯片中的特殊字体 216

第14章 幻灯片的美化 218

14.1 插入对象 218

14.1.1 插入表格 218

14.1.2 插入图片 219

14.1.3 插入自选形状 219

14.1.4 插入SmartArt图形 220

14.1.5 插入图表 220

14.1.6 插入视频 221

14.1.7 插入音频 221

14.2 母版视图 222

14.2.1 幻灯片母版视图 222

14.2.2 讲义母版视图 223

14.2.3 备注母版视图 224

14.3 编辑幻灯片 225

14.3.1 更改幻灯片模板 225

14.3.2 调整幻灯片布局&. 226

14.4 设计版式 227

14.4.1 什么是版式 227

14.4.2 添加幻灯片编号 228

14.4.3 添加备注页编号 228

14.4.4 添加日期和时间 228

14.4.5 添加水印 229

14.5 设置幻灯片背景和主题 230

14.5.1 使用内置主题 230

14.5.2 自定义应用主题 230

14.5.3 设置幻灯片背景 231

14.6 综合实战——制作年度营销计划报告 231

高手私房菜 234

技巧1：压缩媒体文件以减少演示文稿的大小 234

技巧2：快速灵活改变图片的颜色 234

第15章 为幻灯片添加动画和交互效果 235

15.1 设置动画效果 236

15.1.1 添加动画 236

15.1.2 调整动画顺序 237

15.1.3 设置动画计时 237

15.1.4 使用动画刷 238

15.1.5 动作路径 238

15.1.6 测试动画 239

15.1.7 删除动画 239

15.2 设置幻灯片切换效果 240

15.2.1 添加切换效果 240

15.2.2 设置切换效果的属性 240

15.2.3 为切换效果添加声音 241

15.2.4 设置切换效果计时 241

15.2.5 设置切换方式 241

15.3 设置按钮的交互 242

15.4 使用超链接 243

15.5 综合实战——制作产品推广方案 244

高手私房菜 246

技巧：改变超链接的颜色 246

第16章 幻灯片的演示与发布 247

16.1 放映幻灯片 248

16.1.1 从头开始放映 248

16.1.2 从当前幻灯片开始放映 248

16.1.3 联机放映 249

16.1.4 自定义幻灯片放映 249

16.2 设置幻灯片放映 250

16.2.1 设置放映方式 250

16.2.2 设置放映时间 251

16.2.3 录制幻灯片 252

16.3 为幻灯片添加注释 253

16.3.1 在放映中添加标注 253

16.3.2 设置笔颜色 253

16.3.3 清除标注 254

16.4 综合实战——教学课件的放映 254

高手私房菜 256

技巧1：在放映幻灯片时操作的显示快捷方式 256

技巧2：快速定位放映中的幻灯片 256

第5篇 案例实战篇 258

第17章 Office在行政办公中的应用 258

17.1 购销合同模板 259

17.2 员工考勤记录表 262

173公司形象宣传片 264

第18章 Office在商务办公中的应用 269

18.1 产品功能说明书 270

18.2 活动节目清单 273

18.3 会议PPT 275

19.1 制作公司奖罚制度 280

19.2 员工工资考核管理表 282

19.3 员工培训PPT 285

第20章 Office在市场营销中的应用 293

20.1 项目评估报告 294

20.2 产品目录价格表 297

20.3 投标书 299

第6篇 高手秘籍篇 304

第21章 Office 2013组件间的协同应用 304

21.1 Word 2013与其他组件的协同 305

21.1.1 在Word中创建Excel工作表 305

21.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 306

21.1.3 在Word中使用Access数据库 307

21.2 Excel 2013与其他组件的协同 308

21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 309

21.2.2 导入Access数据库 309

21.2.3 导入来自文本文件的数据 310

21.3 PowerPoint 2013与其他组件的协同 311

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 311

21.3.2 将PPT转换为Word文档 313

21.4 Outlook 2013与其他组件的协同 314

高手私房菜 316

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置 316

第22章 Office 2013 VBA的应用 318

22.1 使用宏 318

22.1.1 录制宏 318

22.1.2 运行宏 318

22.1.3 使用加载宏 319

22.2 宏的安全性 319

22.2.1 设置宏安全性 320

22.2.2 启用被禁用的宏 320

22.3 VBA基本语法 320

22.3.1 常量 320

22.3.2 变量 321

22.3.3 数据类型 321

22.3.4 运算符与表达式 322

22.4 VBA在Word 2013中的应用 323

22.5 VBA在Excel 2013中的应用 324

22.6 VBA在PowerPoint 2013中的应用 324

高手私房菜 325

技巧1：设置宏快捷键 325

技巧2：查看Word VBA命令 326

第23章 Office 2013的共享与安全 327

23.1 Office 2013的共享 328

23.1.1 保存到云端SkyDrive 328

23.1.2 电子邮件 329

23.1.3 向存储设备中传输 330

23.1.4 局域网中的共享 330

23.2 Office 2013的保护 331

23.2.1 标记为最终状态 331

23.2.2 用密码进行加密 332

23.2.3 限制编辑 333

23.2.4 限制访问 334

23.2.5 添加数字签名 335

23.3 取消保护 335

高手私房菜 336

技巧：保护单元格 336

第24章 Office 2013办公文件的打印 337

24.1 连接并设置打印机 338

24.1.1 安装打印机 338

24.1.2 打印机的测试 339

24.2 打印Word文档 339

24.2.1 认识打印设置项 339

24.2.2 打印文档 340

24.2.3 选择性打印 340

24.3 打印Excel表格 341

24.3.1 打印Excel工作表 341

24.3.2 在同一页上打印不连续区域 341

24.3.3 打印行号、列标 342

24.3.4 每页都打印标题行 342

24.4 打印PPT演示文稿 343

24.4.1 打印当前幻灯片 343

24.4.2 在一张纸上打印多张幻灯片 344

高手私房菜 344

技巧：打印部分内容 344

第25章 Office的跨平台应用——移动办公 345

25.1 移动办公概述 346

25.1.1 哪些设备可以实现移动办公 346

25.1.2 如何在移动设备中使用Office软件 347

25.2 将办公文件传输到移动设备中 348

25.3 使用安卓设备协助办公 348

25.4 使用iOS设备协助办公 352

高手私房菜 354

技巧1：云打印 354

技巧2：为文档添加星标，以方便查找 354

第7篇 Outlook 2013篇 356

第26章 使用Outlook 2013收发邮件 356

26.1 Outlook 2013的设置 357

26.1.1 配置Outlook账户 357

26.1.2 自定义Outlook 358

26.2 收发邮件 358

26.2.1 创建并编辑邮件 359

26.2.2 邮件发送 359

26.2.3 接收邮件 359

26.2.4 回复邮件 360

26.2.5 转发邮件 361

26.3 管理邮件 361

26.3.1 邮件排列方式 361

26.3.2 搜索邮件 361

26.3.3 删除邮件 362

26.3.4 添加邮件标记 362

26.3.5 过滤垃圾邮件 363

26.3.6 邮件规则与通知 363

26.4 管理联系人 364

26.4.1 增删联系人 365

26.4.2 建立联系人组 365

26.4.3 导出联系人 366

26.4.4 导入联系人 367

26.5 备份Outlook数据 368

高手私房菜 369

技巧1：使用Outlook 2013查看邮件头信息 369

技巧2：将未读邮件设置为已读邮件 369

第27章 使用Outlook 2013安排计划 370

27.1 安排任务 371

27.1.1 新建任务 371

27.1.2 安排任务周期 372

27.2 使用日历 373

27.2.1 创建约会项目 373

27.2.2 设置事件与会议 373

27.3 使用便笺 374

27.3.1 创建便笺项目 374

27.3.2 查找便笺项目 375

27.3.3 设置便笺类别 375

27.4 使用日记 376

高手私房菜 377

技巧：使用Outlook帮助解决问题 377

第8篇 Office 2013其他组件篇 379

第28章 Access 2013 379

28.1 Access 2013概述 380

28.2 创建数据库 381

28.2.1 新建空白数据库 381

28.2.2 创建表 381

28.2.3 设置字段属性 383

28.2.4 创建索引 384

28.2.5 设置主键 385

28.3 数据的查询 386

28.3.1 创建查询表 386

28.3.2 查询表中的数据 387

28.4 添加窗体 388

28.5 使用报表 388

28.5.1 创建报表 388

28.5.2 设计报表 389

28.5.3 打印报表 390

28.6 综合实例——企业仓储管理系统 391

高手私房菜 396

技巧：导入外部数据 396

第29章 Publisher 2013 397

29.1 认识Publisher 2013 398

29.2 出版物的制作 399

29.2.1 新建空白出版物 399

29.2.2 编辑正文 399

29.2.3 插入对象 400

29.2.4 页面的设计 400

29.3 综合实例——制作请柬 402

高手私房菜 405

技巧：使用参考线 405

第30章 OneNote 2013 406

30.1 创建笔记本 407

30.1.1 基于信纸快速创建笔记本 407

30.1.2 创建自定义笔记本 408

30.2 记录笔记 409

30.2.1 在任意位置书写 409

30.2.2 使用手写笔输入 409

30.2.3 使用橡皮擦 410

30.2.4 设置字体格式 411

30.3 管理笔记本 412

30.3.1 设置笔记本 412

30.3.2 搜索笔记本 413

30.3.3 为笔记添加标记 414

30.4 综合实例——制作心情日记 414

高手私房菜 416

技巧：为笔记添加自定义标记 416