Office 2003办公应用实战从入门到精通 超值版PDF电子书下载

第1章 认识Office 2003 2

1.1 Office 2003系列组件一览 2

1.2 Office 2003的基本操作 3

1.2.1 Office 2003的启动与退出 4

1.2.2 菜单操作 4

1.2.3 工具栏的操作 5

1.2.4 使用帮助系统 5

高手私房菜 6

第2章 美化文档——制作企业管理制度 8

2.1 分析“企业管理制度”文档结构 8

2.2 Word 2003的工作界面 8

2.3 新建文档 10

2.4 设置字体样式 12

2.4.1 设置字体、字号和字形 12

2.4.2 设置字符间距 14

2.5 设置段落样式 14

2.5.1 设置段落的对齐方式 15

2.5.2 设置段落缩进 15

2.5.3 设置段间距和行距 16

2.6 应用样式 17

2.6.1 内置样式 17

2.6.2 自定义样式 19

2.6.3 修改或删除样式 20

2.7 添加项目符号和编号 21

2.7.1 为文档添加项目符号 21

2.7.2 为文档添加编号 22

2.8 使用格式刷快速复制文本或段落样式 23

高手私房菜 25

第3章 添加表格、图片等元素——制作个人简历 28

3.1 初始化设置“个人简历” 28

3.2 添加标题 29

3.3 设计表格 30

3.3.1 插入与绘制表格 30

3.3.2 添加、删除行或列 32

3.3.3 设置表格属性 34

3.3.4 合并与拆分单元格 35

3.4 编辑表格文本 35

3.5 使用辅助工具 36

3.5.1 使用标尺 36

3.5.2 使用网格线 37

3.5.3 全屏显示 37

3.6 插入图片 38

3.7 打印文档 39

高手私房菜 40

第4章 页面版式的设计与应用——制作毕业论文 42

4.1 设置论文首页 42

4.2 对毕业论文进行排版 44

4.2.1 设置段落格式、文字样式和编号 44

4.2.2 设置分栏排版 44

4.2.3 插入分页符 45

4.3 设置大纲级别 46

4.4 使用各种视图查看论文 47

4.5 快速定位文档 49

4.6 统计字数 49

4.7 插入页码 50

4.8 提取目录 51

4.9 更新目录 52

高手私房菜 53

第5章 审阅与处理文档——给领导一个准确专业的文档 56

5.1 “公司年度报告”中错误的处理 56

5.2 审阅“公司年度报告” 57

5.2.1 添加批注和修订 58

5.2.2 编辑批注 59

5.2.3 查看及显示批注和修订的状态 59

5.2.4 接受或拒绝批注和修订 61

5.3 查找和替换功能 63

5.4 给领导发送“公司年度报告”文档 64

高手私房菜 65

第6章 Excel 2003的基本操作——制作销售报表 68

6.1 启动Excel 2003 68

6.2 Excel 2003的工作界面 69

6.3 设置“销售报表”工作表 70

6.3.1 删除工作表 70

6.3.2 更改工作表的名称 72

6.4 输入销售报表内容 72

6.5 设置文字格式 73

6.6 调整单元格大小 73

6.6.1 调整单元格行高 73

6.6.2 调整单元格列宽 74

6.6.3 合并标题行单元格 75

6.7 添加边框 75

6.8 保存并退出工作表 75

高手私房菜 76

第7章 输入和编辑数据——制作员工通讯录 78

7.1 创建“员工通讯录”工作簿 78

7.1.1 Excel文件的类型 78

7.1.2 使用模板快速创建工作簿 78

7.2 插入或删除行／列 79

7.2.1 删除行 79

7.2.2 插入列 80

7.3 输入通讯录内容 80

7.3.1 单元格的数据类型 81

7.3.2 数据输入技巧 83

7.3.3 输入数据 86

7.4 快速填充表格数据 86

7.4.1 使用填充柄填充表格数据 87

7.4.2 使用填充命令填充表格数据 88

7.4.3 输入“员工通讯录”其他数据 88

7.5 复制与移动单元格区域 88

7.5.1 利用鼠标复制与移动单元格区域 89

7.5.2 利用剪贴板移动与复制单元格区域 89

7.6 查找与替换 90

7.7 撤消与恢复 91

高手私房菜 92

第8章 公式与函数的应用——制作员工月销售业绩表 94

8.1 分析“员工月销售业绩表” 94

8.2 单元格引用 94

8.2.1 单元格引用与引用样式 94

8.2.2 相对引用和绝对引用 95

8.2.3 混合引用 96

8.3 使用公式计算员工月销售量 97

8.3.1 了解公式 97

8.3.2 公式的输入与编辑 98

8.3.3 公式的审核 99

8.4 使用函数计算员工工资 102

8.4.1 了解函数 102

8.4.2 使用函数进行计算 103

高手私房菜 104

第9章 数据透视表／图的应用——设计销售业绩透视表与透视图 106

9.1 数据准备及需求分析 106

9.2 设计销售业绩透视表 106

9.2.1 创建销售业绩透视表 106

9.2.2 编辑透视表 107

9.2.3 美化数据透视表 110

9.3 设计销售业绩透视图 111

9.3.1 创建数据透视图 112

9.3.2 美化数据透视图 113

高手私房菜 116

第10章 图表的使用——制作年销售额对比图 118

10.1 图表及其特点 118

10.2 输入数据内容 119

10.3 创建图表 120

10.3.1 设置图表选项 120

10.3.2 添加数据标志 121

10.3.3 添加模拟运算表 122

10.3.4 添加标题 122

10.4 修改图表 123

10.4.1 更改图表类型 124

10.4.2 在图表中添加数据 124

10.4.3 调整图表大小 125

10.4.4 移动和复制图表 126

10.4.5 显示与隐藏网格线 127

10.4.6 显示与隐藏图表 128

10.4.7 图表的排列组合 129

10.5 美化图表 130

10.5.1 设置图表的格式 130

10.5.2 美化图表文字 131

10.5.3 添加艺术字 131

高手私房菜 133

第11章 Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单 136

11.1 排序数据 136

11.1.1 单条件排序 136

11.1.2 多条件排序 136

11.1.3 按行排序 137

11.1.4 按列排序 138

11.1.5 自定义排序 139

11.2 筛选数据 140

11.2.1 自动筛选 140

11.2.2 高级筛选 141

11.2.3 自定义筛选 142

11.3 使用条件格式 143

11.3.1 条件格式综述 143

11.3.2 设定条件格式 144

11.3.3 清除条件格式 144

11.4 突出显示单元格效果 145

11.5 设置数据的有效性 146

11.5.1 设置数字范围 146

11.5.2 设置输入错误时的警告信息 147

11.5.3 设置输入前的提示信息 147

11.6 数据的分类汇总 148

11.6.1 简单分类汇总 148

11.6.2 多重分类汇总 149

11.6.3 分级显示数据 150

11.6.4 清除分类汇总 150

高手私房菜 151

第12章 查看并打印工作表——打印员工基本资料表 154

12.1 使用视图方式查看 154

12.1.1 普通查看 154

12.1.2 按页面查看 154

12.1.3 全屏查看 155

12.2 对比查看数据 156

12.2.1 在多窗口中查看 156

12.2.2 拆分查看 157

12.3 添加打印机 157

12.4 设置打印页面 159

12.4.1 页面设置 159

12.4.2 设置页边距 159

12.4.3 设置页眉页脚 160

12.4.4 设置打印区域 161

12.5 打印工作表 162

12.5.1 打印预览 162

12.5.2 打印当前工作表 163

12.5.3 仅打印指定区域 163

高手私房菜 164

第13章 幻灯片的制作——制作课件PPT 168

13.1 了解PowerPoint 2003的工作界面 168

13.2 新建演示文稿 170

13.3 添加幻灯片 170

13.4 输入和编辑内容 171

13.4.1 输入内容 171

13.4.2 编辑内容 172

13.5 设置字体格式 174

13.6 插入图片 175

13.7 设置段落样式 176

13.7.1 对齐方式设置 176

13.7.2 段落行距 177

13.8 插入艺术字 177

13.8.1 添加艺术字 178

13.8.2 设置艺术字 178

高手私房菜 179

第14章 设计图文并茂的PPT——制作食品营养报告PPT 182

14.1 设计幻灯片母版 182

14.1.1 什么是母版 182

14.1.2 设计母版 182

14.2 设计首页效果 184

14.2.1 隐藏母版图形 185

14.2.2 插入图片 185

14.2.3 使用艺术字 186

14.3 设计食品分类幻灯片 187

14.3.1 绘制椭圆形状 187

14.3.2 绘制箭头形状 189

14.3.3 插入图片 190

14.4 设计文字描述幻灯片 191

14.5 设计表格和图文幻灯片 191

14.5.1 设计表格 192

14.5.2 设置表格的样式 192

14.5.3 插入剪贴画 193

14.6 设计图表和结束页幻灯片 194

14.6.1 了解图表 194

14.6.2 插入图表 194

14.6.3 设计结束页幻灯片 195

14.7 演示文稿视图—查看制作的PPT 196

14.7.1 “普通”视图 197

14.7.2 “幻灯片浏览”视图 197

14.7.3 “备注页”视图 197

14.7.4 “幻灯片放映”视图 198

高手私房菜 199

第15章 为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案 202

15.1 PPT动画使用要素及原则 202

15.1.1 动画的要素 202

15.1.2 动画的原则 202

15.2 为幻灯片创建动画 203

15.2.1 创建进入动画 203

15.2.2 创建强调动画 204

15.2.3 创建路径动画 205

15.2.4 创建退出动画 205

15.3 设置动画 206

15.3.1 查看动画列表 206

15.3.2 调整动画顺序 207

15.3.3 设置动画时间 207

15.4 测试动画 208

15.5 移除动画 208

15.6 为幻灯片添加切换效果 209

15.6.1 添加切换效果 209

15.6.2 设置切换效果 209

15.6.3 添加切换方式 210

15.7 创建超链接和动作 210

15.7.1 创建超链接 210

15.7.2 创建动作 211

高手私房菜 213

第16章 放映幻灯片——放映员工培训PPT 216

16.1 演示方式 216

16.1.1 演讲者放映 216

16.1.2 观众自行浏览 217

16.1.3 在展台浏览 217

16.2 开始演示幻灯片 218

16.2.1 从头开始放映 218

16.2.2 从当前幻灯片开始放映 218

16.2.3 自定义多种放映方式 219

16.2.4 放映时隐藏指定幻灯片 219

16.3 添加演讲者备注 220

16.3.1 添加备注 220

16.3.2 使用演示者视图 221

16.4 排练计时——让PPT自动演示 221

高手私房菜 223

第17章 你的贴身邮箱——使用Outlook收发信件 226

17.1 配置Outlook账户 226

17.2 Outlook 2003的主界面 227

17.3 创建与管理账户 228

17.3.1 创建邮件账户 228

17.3.2 管理邮箱账户 229

17.4 创建、编辑和发送邮件 230

17.5 接收和回复邮件 231

17.5.1 接收邮件 231

17.5.2 回复邮件 232

高手私房菜 232

第18章 Office 2003的行业应用——文秘办公 234

18.1 制作公司简报 234

18.1.1 制作报头 234

18.1.2 制作报核 236

18.1.3 制作报尾 237

18.2 制作日程安排表 237

18.2.1 设计表格 238

18.2.2 设置条件格式 239

18.3 制作会议PPT 241

18.3.1 创建会议首页幻灯片页面 241

18.3.2 创建会议内容幻灯片页面 243

18.3.3 创建会议讨论幻灯片页面 244

18.3.4 创建会议结束幻灯片页面 245

18.4 制作邀请函 246

18.4.1 制作邀请函封面 246

18.4.2 撰写邀请函的主体内容 248

18.4.3 制作回执函 250

高手私房菜 251

第19章 Office 2003的行业应用——人力资源管理 254

19.1 制作求职信息登记表 254

19.1.1 页面设置 254

19.1.2 绘制整体框架 255

19.1.3 细化表格 255

19.1.4 输入文本内容 256

19.1.5 美化表格 257

19.2 制作员工年度考核系统 258

19.2.1 设置数据有效性 258

19.2.2 设置条件格式 259

19.2.3 计算员工年终奖金 260

19.3 制作员工培训PPT 260

高手私房菜 264

第20章 Office 2003的行业应用——市场营销 266

20.1 制作营销计划书 266

20.1.1 营销计划书内容概述 266

20.1.2 营销计划书页面设置 266

20.1.3 制作营销计划书封面 267

20.1.4 制作营销计划书内容 267

20.1.5 设置营销计划书页眉和页脚 269

20.1.6 制作营销计划书目录 270

20.2 制作产品销售统计报表 270

20.2.1 创建销售统计报表 271

20.2.2 对数据进行排序和汇总 271

20.2.3 分级显示与创建组 272

20.2.4 显示汇总结果 273

20.2.5 打印报表 273

高手私房菜 274

第21章 Office 2003的协同应用——Word、Excel、PowerPoint间的协作 276

21.1 Word与Excel之间的协作 276

21.1.1 在Word中创建Excel工作表 276

21.1.2 在Word中调用Excel图表 276

21.2 Word与PowerPoint之间的协作 277

21.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 277

21.2.2 在Word中调用单张幻灯片 278

21.3 Excel与PowerPoint之间的协作 278

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 278

21.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 279

21.4 使用Word和Excel逐个打印工资条 279

21.5 Outlook与其他组件之间的协作 282

高手私房菜 284

第22章 Office跨平台应用——使用手机移动办公 286

22.1 使用iPhone（iOS）查看办公文档 286

22.1.1 查看iPhone上的办公文档 286

22.1.2 远程查看iPhone上的办公文档 287

22.2 使用安卓手机协助办公 288

22.2.1 收发电子邮件 288

22.2.2 编辑和发送文档 289

22.2.3 在线交流工作问题 291

22.3 使用手机做报表 292

22.3.1 表与表之间的转换 292

22.3.2 使用函数求和 292

22.4 使用手机定位幻灯片 294

22.5 使用平板电脑（iPad）编辑Word文档 295

高手私房菜 297