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中文版Excel 2013应用宝典  提示、技巧与省时妙招  4版
中文版Excel 2013应用宝典  提示、技巧与省时妙招  4版

中文版Excel 2013应用宝典 提示、技巧与省时妙招 4版PDF电子书下载

工业技术

  • 电子书积分:11 积分如何计算积分?
  • 作 者:(美)沃肯巴赫著
  • 出 版 社:北京:清华大学出版社
  • 出版年份:2014
  • ISBN:9787302362012
  • 页数:252 页
图书介绍:本书提供了101个技巧,融入了作者几十年来的Excle使用经验,这些技巧按涉及的内容分为6大部分,涉及Excel基础知识、格式化、公式、使用数据、表格和透视表、图形和图表等。
《中文版Excel 2013应用宝典 提示、技巧与省时妙招 4版》目录

第Ⅰ部分 工作簿和文件 1

技巧1:改变Excel外观 1

1.修饰外观 1

2.隐藏功能区 2

3.使用视图选项卡中的选项 2

4.隐藏其他元素 3

5.隐藏状态栏 3

技巧2:自定义快速访问工具栏 4

1.关于快速访问工具栏 4

2.向快速访问工具栏添加新命令 4

3.快速访问工具栏的其他一些功能 6

技巧3自定义功能区 7

技巧4理解“受保护的视图” 9

1.“受保护的视图”出现的原因 9

2.打印和复制 10

3.强制将文件以正常视图打开 10

技巧5:理解“自动恢复” 11

1.当前工作簿的恢复版本 12

2.恢复未保存的文件 12

技巧6:在浏览器中使用工作簿 13

技巧7保存为只读格式 14

1.发送打印版副本 14

2.以PDF文件的形式发送电子版副本 14

3.发送MHTML文件 16

技巧8:生成文件名列表 16

技巧9:生成工作表名列表 18

技巧10:应用文档主题 20

1.应用文档主题 22

2.自定义文档主题 23

技巧11:理解Excel兼容性问题 24

1.Excel 2013文件格式 25

2.Office兼容包 25

3.检查兼容性 25

技巧12:更改打印机设置 26

第Ⅱ部分 格式 29

技巧13:合并单元格 29

1.其他合并操作 30

2.合并的单元格含有的潜在问题 31

3.定位所有合并后的单元格 31

4.解除所有单元格的合并 32

5.合并单元格的替代方式 32

技巧14:调整单元格中内容的缩进 33

技巧15:使用命名样式 35

1.使用样式表 36

2.修改现有的样式 36

3.新建样式 37

4.从其他工作簿中合并样式 38

技巧16:创建自定义数字格式 38

1.数字格式字符串的组成部分 39

2.自定义数字格式代码 40

技巧17:使用自定义数字格式缩放数值 41

技巧18:创建项目符号列表 43

1.使用点符号 43

2.使用SmartArt 44

技巧19:使用条件格式对行进行交替着色 45

1.单行交替着色 45

2.创建棋盘着色 46

3.多行交替着色 46

技巧20:对单元格中的个别字符进行格式设置 47

技巧21:使用格式刷 47

1.格式刷的基本操作 48

2.格式刷的其他用途 48

技巧22:插入水印 49

技巧23:在一个单元格中显示文本和数值 51

1.使用连接 51

2.使用TEXT 函数 51

3.使用自定义数字格式 51

技巧24:避免小字体时出现字体替换 52

技巧25:更新旧的字体 54

第Ⅲ部分 公式 57

技巧26:调整编辑栏的大小 58

技巧27:从任意位置监控公式单元格 59

1.关于“监视窗口” 59

2.定制“监视窗口” 60

3.使用“监视窗口”导航 60

技巧28:“自动求和”技巧 60

技巧29:使用绝对引用和混合引用 62

1.使用绝对引用 63

2.使用混合引用 64

技巧30:避免公式显示错误信息 64

1.使用IFERROR函数 65

2.使用ISERROR函数 66

技巧31:创建工作表层次的名称 66

技巧32:使用命名常量 68

技巧33:从Excel发送个人电子邮件 69

1.HYPERLINK函数 69

2.HYPERLINK实例 70

技巧34:精确查找某个值 72

技巧35:双向查找 73

1.使用公式查找 73

2.使用隐式交叉 75

技巧36:双列查找 75

技巧37:计算节假日 77

1.元旦 78

2.马丁·路德·金纪念日 78

3.总统日 78

4.复活节 78

5.阵亡将士纪念日 78

6.美国独立日 78

7.美国劳工节 79

8.哥伦布发现美洲纪念日 79

9.退伍老兵节 79

10.感恩节 79

11.圣诞节 79

技巧38:计算年龄 79

1.方法1 79

2.方法2 80

3.方法3 80

技巧39:处理1900年以前的日期 81

1.三列法表示日期 81

2.使用自定义函数 82

3.使用其他产品 83

技巧40:在单元格区域中显示日历 84

技巧41:返回某列或某行中最后一个非空单元格 86

1.单元格计数法 86

2.数组公式的方法 86

3.标准公式法 87

技巧42:数字舍入的几种方法 87

1.舍入到最接近的倍数 88

2.舍入货币值 88

3.使用INT和TRUNC 函数 89

4.舍入为n位有效数字 89

技巧43:在不同度量系统间转换 90

技巧44:计算某个区域内非重复项的个数 91

技巧45:使用AGGREGATE函数 92

技巧46:精确复制某个区域内的公式 95

技巧47:使用“后台错误检查”特性 96

技巧48:使用Inquire加载项 98

1.工作簿分析 98

2.图表工具 99

3.比较文件 100

4.杂项 100

技巧49:隐藏或锁定公式 100

1.隐藏并锁定公式单元格 101

2.解锁所有非公式单元格 101

3.保护工作表 102

技巧50:使用INDIRECT函数 103

1.直接指定相应的行 103

2.间接指定工作表名称 104

3.固化区域引用 104

技巧51:在对话框中编辑公式 105

技巧52:将垂直区域转换为表格 106

第Ⅳ部分 处理数据 109

技巧53:高效选取单元格 109

1.使用Shift键和方向键来选择区域 110

2.选择当前区域 110

3.使用Shift键+单击的方法选定区域 110

4.选择非连续区域 110

5.选取整行 111

6.选取整列 111

7.选取多个工作表的多个区域 112

技巧54:用序列自动填充区域 112

技巧55:固定显示尾负号 116

技巧56:限制输入单元格内光标的行为 116

技巧57:数据变换与公式 118

1.不借助公式变换 118

2.使用临时公式变换数据 119

技巧58:在单元格中创建下拉列表框 120

技巧59:利用条件格式比较两个区域 122

技巧60:使用条件格式找到重复内容 124

技巧61:处理信用卡号码 126

1.手动输入信用卡号码 127

2.导入信用卡号码 127

技巧62:识别多余的空格 128

技巧63:转置区域 130

1.使用选择性粘贴 130

2.使用TRANSPOSE函数 131

技巧64:使用快速填充提取数据 132

1.改变文本大小写 132

2.提取姓氏 133

3.提取名字 133

4.提取中间名 134

5.从URL中提取域名 134

6.潜在问题 134

技巧65:使用“快速填充”组合数据 135

技巧66:插入股票信息 136

1.隐藏不相关的行和列 137

2.本源 137

技巧67:从网页上获取数据 138

1.粘贴静态信息 139

2.粘贴可刷新信息 139

3.直接打开网页 142

技巧68:将文本文件导入到工作表区域中 142

技巧69:使用“快速分析”特性 143

技巧70:填补报表中的空隙 145

技巧71:进行模糊搜索 147

技巧72:利用声音验证数据 148

1.向功能区添加朗读命令 149

2.使用这些朗读命令 150

技巧73:从PDF文件中获取数据 150

1.使用复制粘贴 150

2.使用Word 2013作为中介 151

第Ⅴ部分 表格和数据透视表 153

技巧74:使用表格 153

1.什么是“表格” 153

2.区域与表格 155

3.表格的局限性 155

技巧75:在表格中使用公式 155

1.使用“汇总”行 156

2.在表格中使用公式 157

3.引用表格中数据 159

技巧76:在表格中显示行的序号 160

技巧77:判断某个数据表是否适用于数据透视表 161

技巧78:用数据透视表取代公式 165

1.插入汇总 165

2.使用公式 166

3.使用数据透视表格 167

技巧79:控制对数据透视表格内单元格的引用 168

技巧80:快速创建频度表 170

技巧81:将数据透视表格内的项按日期进行组合 172

技巧82:使用多个分组创建数据透视表 175

技巧83:使用数据透视表切片和日程表 177

1.使用切片器 177

2.使用日程表 179

第Ⅵ部分 图表和图片 181

技巧84:理解“推荐的图表” 181

技巧85:定制图表 183

1.添加或移除图表元素 183

2.修改图表样式或颜色 183

3.筛选图表数据 184

技巧86:使各图表大小一致 185

技巧87:创建图表模板 186

1.创建模板 187

2.使用模板 187

技巧88:创建组合图表 188

1.插入预配置好的组合图表 189

2.定制组合图 190

技巧89:处理图表中缺失的数据 191

技巧90:在图表中使用高低线 192

技巧91:使用多级分类标签 193

技巧92:链接图表中的文本与单元格 195

技巧93:冻结图表 196

1.将图表转换为图片 197

2.将区域引用转换为数组 198

技巧94:直接在区域中创建图表 199

1.使用条件格式化数据条 199

2.使用公式以重复的字符显示数据 200

技巧95:创建极简风格的图表 202

1.简单的柱状图 202

2.简单的饼图 203

3.简单的折线图 204

4.表盘图 205

技巧96:在图表使用来自区域的数据标签 206

技巧97:组合图表和其他对象 207

1.组合图表 207

2.组合其他对象 209

技巧98:将单元格区域转换成图片 211

1.为区域创建静态图像 211

2.创建一个区域的实时图像 212

3.将区域保存为图片 212

技巧99:改变单元格批注的外观 213

1.设置“快速访问工具栏” 214

2.设置批注的格式 214

3.改变批注形状 215

4.向单元格批注中添加图片 215

技巧100:图片增强 215

技巧101:将形状、图表和区域保存为图片 217

第Ⅶ部分 额外技巧 219

本部分包括: 219

额外技巧102:了解一些有用的快捷键 220

额外技巧103:重置工作表中己使用的区域 221

额外技巧104:隐藏行或列 221

1.隐藏 222

2.显示 222

额外技巧105:隐藏单元格内容 223

额外技巧106:限定工作表中的可用范围 223

1.设置ScrollArea属性 223

2.使用工作表保护 225

额外技巧107:另一种形式单元格批注 225

额外技巧108:使工作表“完全隐藏” 226

额外技巧109:输入数据后单元格指针的移动方式 227

额外技巧110:保持标题可见 228

额外技巧111:处理分数 229

额外技巧112:控制自动超链接 231

1.取消自动超链接 231

2.关闭自动超链接 231

3.删除已有的超链接 232

额外技巧113:控制Office剪贴板 232

额外技巧114:显示数值大于24小时的时间 233

额外技巧115:给单元格区域添加边框 234

额外技巧116:用网格线、边框和下划线进行格式处理 235

额外技巧117:查看字体中的所有字符 237

额外技巧118:在不使用批注的情况下注释公式 238

额外技巧119:显示及打印公式 239

额外技巧120:创建名称列表 240

额外技巧121:舍入时间值 242

额外技巧122:温度单位换算 242

额外技巧123:计算根 243

额外技巧124:计算余数 243

额外技巧125:创建迷你图 244

额外技巧126:使用图片作为折线图的标记点 246

额外技巧127:使列表随机排列 248

额外技巧128:显示工作簿的完整路径 249

1.通过后台查看 249

2.使用公式 249

3.向“快速访问工具栏”添加新控件 249

4.使用宏 250

额外技巧129:关闭所有工作簿 250

额外技巧130:跨工作表复制页面设置 251

额外技巧131:打印单元格批注 252

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