零点起飞学Word与Excel高效办公实战与技巧PDF电子书下载

第1章 零点起飞——快速掌握Word基本操作 1

1.1 认识Word 2013 1

1.1.1 认识Word 2013的工作界面 1

1.1.2 了解Word 2013的视图 2

1.1.3 Word 2013中的新增功能 6

1.2 文档的基本操作 8

1.2.1 文档的新建 9

1.2.2 文档的保存 10

1.2.3 文档的打开 13

1.2.4 文档的关闭 14

1.3 文本的操作 15

1.3.1 输入文本 15

1.3.2 选择文本 16

1.3.3 删除文本 18

1.3.4 文本的移动与复制 19

1.3.5 查找和替换 21

1.3.6 撤销、恢复与重复操作 22

1.4 特殊内容的输入 23

1.4.1 特殊符号的输入 23

1.4.2 繁体字的输入 25

1.4.3 公式的输入 25

1.5 高效办公技巧 26

1.5.1 Docx格式里的秘密 26

1.5.2 做好文档的保护工作 26

1.5.3 打开文件的几种方式有什么用途 29

1.5.4 小替换大功能 30

1.5.5 自动图文集的妙用 36

第2章 开始晋级——学会设置Word的字体与段落格式 38

2.1 设置字符格式 38

2.1.1 设置字体字号 38

2.1.2 设置字体效果 41

2.1.3 设置字符间距 42

2.2 设置段落格式 43

2.2.1 段落对齐方式 44

2.2.2 设置段落缩进 45

2.2.3 设置行间距和段间距 46

2.3 使用项目符号与编号 48

2.3.1 添加项目符号 48

2.3.2 编号的添加与设置 51

2.3.3 添加多级列表 53

2.3.4 常见的问题及解决方法 56

2.4 边框和底纹 57

2.5 格式的复制 61

2.5.1 复制格式 61

2.5.2 清除格式 62

2.6 设置制表位 62

2.7 高效办公技巧 64

2.7.1 如何安装字体 64

2.7.2 制作双行合一效果 65

2.7.3 制作纵横混排效果 66

2.7.4 制作合并字符效果 67

2.7.5 调整宽度的妙用 67

2.7.6 首字下沉 67

2.7.7 制作带圈字符 68

2.7.8 利用编号填充有规律序列 70

第3章 精心装饰——Word文档的美化 71

3.1 页面的设置 71

3.1.1 设置文字方向 71

3.1.2 设置纸张方向 72

3.1.3 设置纸张大小与页边距 72

3.1.4 设置页面的对齐方式 74

3.1.5 设置分栏 74

3.2 页眉与页脚的使用 76

3.2.1 页眉与页脚和添加与删除 76

3.2.2 设置页码 78

3.3 封面的设计 78

3.4 熟练使用样式 79

3.4.1 样式的应用与创建 79

3.4.2 编辑样式 81

3.4.3 样式的管理 82

3.5 页面的背景修饰 85

3.5.1 设置页面颜色 86

3.5.2 设置页面水印效果 87

3.6 高效办公技巧 87

3.6.1 精讲页边距的多页设置 87

3.6.2 制作个性的页眉页脚 89

第4章 完美表格——制作不一样的表格 91

4.1 表格的基本操作 91

4.1.1 表格的插入与删除 91

4.1.2 表格的选择 93

4.1.3 行列的插入与删除 94

4.1.4 行高与列宽的调整 95

4.1.5 表格的宽度与高度 97

4.1.6 设置表格对齐方式与环绕方式 98

4.1.7 单元格的拆分与合并 98

4.1.8 表格的拆分与合并 101

4.1.9 单元格的对齐方式设置 101

4.1.10 表格的美化 101

4.2 表格在办公中的高效应用 103

4.2.1 拆分也能实现合并功能 103

4.2.2 文本与表格的相互转换功能 104

4.2.3 标题行重复在大表格中的应用 105

4.2.4 在表格中排序数据 105

4.2.5 在表格中使用公式 107

4.2.6 必要时调整单元格边距 108

4.2.7 表格中文字方向如何调整 108

4.2.8 自定义表格样式让你事半功倍 108

4.2.9 快速生成日历表格 110

4.3 表格实例应用-制作个人履历表 111

第5章 美轮美奂——Word中图形图像与艺术字的处理 115

5.1 图片的插入与编辑 115

5.1.1 插入各类图像 115

5.1.2 图像的编辑 117

5.2 形状的插入与编辑 123

5.2.1 形状的插入 123

5.2.2 形状的编辑 125

5.3 文本框的插入与编辑 128

5.3.1 文本框的插入 128

5.3.2 文本框的编辑 129

5.4 艺术字的插入与编辑 131

5.4.1 插入艺术字 131

5.4.2 编辑艺术字 131

5.5 高效办公技巧 132

5.5.1 提取Word图片有妙招 132

5.5.2 快速统一图片宽度或高度 132

5.5.3 如何选中“衬于文字下方”的图形 133

5.5.4 一次性选中多个对象 133

第6章 成就高手——文档处理显真功 134

6.1 文档的分页与分节 134

6.1.1 分页符的插入与删除 134

6.1.2 分节符的插入与删除 134

6.1.3 分节符的使用技巧 135

6.2 目录的制作 136

6.2.1 标题的定义 136

6.2.2 目录的添加 137

6.2.3 目录的更新 138

6.2.4 将所选内容添加到目录库中 138

6.2.5 表目录的添加 138

6.3 多文档处理 141

6.3.1 合并多个文档 141

6.3.2 批量处理多个文档 142

6.3.3 比较／合并修订的文档 142

6.4 文档的校对与批注 143

6.4.1 为文档添加批注 143

6.4.2 字数统计 144

6.4.3 拼写与语法检查 144

6.5 文档的修订 145

6.5.1 打开修订 145

6.5.2 处理修订 145

6.5.3 锁定修订 145

6.6 文档的注解 146

6.6.1 使用脚注和尾注 146

6.6.2 使用书签 147

6.7 高效办公技巧 148

6.7.1 利用表格实现复杂排版 148

6.7.2 为题注链接章节编号 149

第7章 驰骋职场——职场办公案例实战 150

7.1 制作人事流动月报表 150

7.2 公司组织结构图 154

7.3 批量打印信封 157

7.4 利用邮件合并功能制作工资条 160

第8章 零点起飞——快速掌握Excel基本操作 166

8.1 Excel基础 166

8.1.1 熟悉Excel的工作环境 166

8.1.2 掌握Excel中的基本概念 175

8.2 文件的基本操作 177

8.2.1 创建工作簿 177

8.2.2 保存工作簿 178

8.2.3 打开现有工作簿 180

8.3 工作表的基本操作 181

8.3.1 添加工作表 181

8.3.2 选择工作表 182

8.3.3 复制和移动工作表 183

8.3.4 删除工作表 185

8.3.5 重命名工作表 186

8.3.6 更改工作表标签颜色 186

8.3.7 显示和隐藏工作表 187

8.4 窗口的控制 188

8.4.1 窗口的排列 188

8.4.2 拆分窗口 189

8.4.3 冻结窗格 190

8.4.4 窗口缩放 191

8.5 行与列的操作 192

8.5.1 选择行和列 192

8.5.2 设置行高和列宽 193

8.5.3 插入行与列 195

8.5.4 移动和复制行与列 196

8.5.5 删除行与列 198

8.5.6 隐藏和显示行列 199

8.6 单元格和区域 201

8.6.1 单元格的引用 201

8.6.2 单元格区域引用 202

8.6.3 区域的选取 203

第9章 开始晋级——数据的输入与格式设置 205

9.1 输入不同类型的数据 205

9.1.1 数值的输入 205

9.1.2 日期和时间的输入 205

9.1.3 文本的输入 206

9.1.4 分数的输入 207

9.2 填充与序列 207

9.2.1 自动填充功能 207

9.2.2 序列填充 209

9.2.3 设置填充选项 212

9.3 单元格格式 213

9.3.1 设置数字格式 213

9.3.2 设置对齐 215

9.3.3 设置字体 217

9.3.4 设置边框 218

9.3.5 设置填充 219

9.3.6 复制格式 219

9.4 查找和替换 221

9.4.1 常规查找和替换 221

9.4.2 高级查找和替换 222

9.5 单元格的隐藏和保护 223

9.5.1 单元格和区域的隐藏 223

9.5.2 单元格和区域的保护 224

9.5.3 工作表和工作簿的保护 225

9.6 格式化工作表 226

9.6.1 应用内置样式 226

9.6.2 创建自定义样式 226

9.6.3 设置工作表背景 227

9.7 高效办公技巧 228

9.7.1 在单元格内换行 228

9.7.2 在多个单元格同时输入数据 229

9.7.3 输入指数上标 229

9.7.4 自动输入小数点 230

第10章 公式与函数的应用 232

10.1 认识公式 232

10.1.1 公式的概念 232

10.1.2 了解运算符 233

10.2 认识函数 234

10.2.1 函数的概念 234

10.2.2 常用函数的分类 235

10.2.3 函数输入和编辑 235

10.3 使用公式的常见问题 237

10.3.1 常见错误列表 237

10.3.2 处理循环引用 237

10.3.3 输入公式的注意事项 238

10.3.4 利用公式审核错误 238

10.4 认识名称 241

10.4.1 名称的概念 242

10.4.2 名称的分类 242

10.4.3 名称的定义 243

10.4.4 名称的删除 245

10.4.5 名称的修改 245

10.4.6 使用名称工作 246

10.4.7 使用名称的注意事项 248

10.4.8 常用的函数应用举例 249

10.5 公式与函数在财务中的应用实例 252

10.5.1 计算还款金额 252

10.5.2 按年限总和折旧法计算折旧值 253

10.5.3 计算加班工资 254

10.5.4 计算年终奖 255

10.6 公式与函数在人事管理中的应用实例 256

10.6.1 计算参保人数 256

10.6.2 计算员工工作天数、月数和年数 257

10.6.3 计算出被投诉最多的员工编号 258

10.6.4 根据性别统计出男、女员工的人数 258

10.7 公式与函数在销售领域中的应用实例 259

10.7.1 计算产品销售额 259

10.7.2 根据每月销售量计算销售量的偏斜度 260

10.7.3 统计满足条件的销售数量 260

10.7.4 计算员工提成金额 260

10.8 公式与函数在教育领域中的应用实例 261

10.8.1 统计学生缺考人数 262

10.8.2 根据总分提取第一名考生姓名 262

10.8.3 计算前5名学生成绩的平均得分 263

10.8.4 计算及格率 264

10.9 公式与函数在工程领域中的应用实例 264

10.9.1 计算完成工程的需求人数 264

10.9.2 计算工程时间 265

10.9.3 显示今天每项工程的预计完成时间 266

10.9.4 计算工人工时 266

第11章 玩转数据处理 268

11.1 数据区域转换 268

11.1.1 单元格文本数据分列 268

11.1.2 单元格文本数据分行 269

11.1.3 多列数据合并成一列 272

11.1.4 多行数据合并成一行 273

11.1.5 多行多列数据转为单列数据 274

11.1.6 单列数据转为多行多列数据 276

11.1.7 运用文本运算符＆或函数合并数据 277

11.1.8 行列区域直接转换 278

11.2 数值的排序 279

11.2.1 排序规则 279

11.2.2 单个关键字的排序 280

11.2.3 多个关键字的排序 280

11.2.4 对指定数据排序 282

11.3 字符的排序 282

11.3.1 按笔划排序 283

11.3.2 按拼音排序 284

11.3.3 自定义序列排序 284

11.4 其他排序方式 285

11.4.1 按行方向排序 285

11.4.2 按颜色排序 286

11.4.3 对合并单元格数据进行排序 288

11.4.4 无标题的数据表排序 289

11.5 数据的自动筛选 289

11.5.1 自动筛选实现方法 289

11.5.2 自动筛选应用实例 291

11.6 数据的高级筛选 295

11.6.1 高级筛选实现方法 295

11.6.2 高级筛选应用实例 296

11.7 分类汇总 299

11.7.1 汇总前的整理工作 299

11.7.2 汇总的实现 301

11.7.3 多重分类汇总 303

11.7.4 分类汇总结果的复制 304

11.8 分类汇总应用实例 307

11.8.1 销售统计表的简单分类汇总 307

11.8.2 为产品生产表创建多级分类汇总 309

11.9 合并计算 310

11.9.1 认识合并计算 310

11.9.2 使用合并计算实现分类汇总 311

11.9.3 合并计算多个区域 313

11.9.4 不同字段名的合并计算 314

11.9.5 让合并计算自动更新 315

11.9.6 利用合并计算进行数据核对 315

第12章 数据的模拟分析 318

12.1 认识模拟运算表 318

12.1.1 使用模拟运算表进行单变量预测分析 318

12.1.2 使用模拟运算表进行双变量预测分析 321

12.2 方案管理器的使用 322

12.2.1 创建方案 323

12.2.2 编辑方案 327

12.2.3 删除方案 328

12.2.4 合并方案 328

12.2.5 生成方案报告 329

12.3 单变量求解 330

12.4 规划求解 332

12.4.1 加载规划求解 332

12.4.2 使用规划求解 333

12.4.3 分析求解结果 335

12.5 加载与使用分析工具库 336

12.5.1 加载分析工具库 337

12.5.2 分析工具简介 337

12.5.3 使用描述统计工具分析学生成绩 343

第13章 图表与数据透视表的应用 345

13.1 图表的应用 345

13.1.1 图表的组成 345

13.1.2 图表的类型 345

13.1.3 创建图表 348

13.1.4 设置图表格式 349

13.1.5 编辑图表 350

13.1.6 图表分析应用实例 355

13.2 插入迷你图表 356

13.2.1 插入迷你图 356

13.2.2 设计迷你图表格式 357

13.3 认识数据透视表 357

13.3.1 数据透视表的定义 357

13.3.2 数据透视表专用术语 358

13.4 创建数据透视表 358

13.5 编辑数据透视表 360

13.5.1 字段的添加与删除 360

13.5.2 重命名字段 361

13.5.3 报表筛选字段的使用 361

13.5.4 数据透视表的数据汇总方式 362

13.5.5 改变数据透视表的值显示方式 363

13.5.6 在数据透视表中增加新字段 364

13.5.7 数据透视表的刷新与数据源控制 365

13.5.8 数据透视表排序 365

13.5.9 切片器 366

13.6 数据透视图表 367

13.7 高效办公技巧 369

13.7.1 字段的位置及顺序调整 369

13.7.2 对同一字段使用多种汇总方式 370

13.7.3 数据透视表的项目组合 370