办公自动化技术教程 第2版PDF电子书下载

第1章 办公自动化基础 1

1.1 办公自动化概述 1

1.2 办公软件知识 2

1.2.1 软件系统 2

1.2.2 常用的办公软件 2

1.3 微机硬件及外设 3

1.3.1 微机的硬件 3

1.3.2 微机的各种接口 12

1.3.3 常用外设的连接方法 13

1.4 微机的基本使用方法 15

1.4.1 打开和关闭微机 15

1.4.2 笔记本电脑的使用 15

1.5 本章习题 17

第2章 Windows 7使用基础 18

2.1 操作系统概述 18

2.2 Windows 7的基本操作 20

2.2.1 启动Windows 7 20

2.2.2 Windows 7的桌面元素 21

2.2.3 退出Windows 7 23

2.3 桌面的基本操作 24

2.3.1 图标的基本操作 24

2.3.2 任务栏的基本操作 26

2.4 【开始】菜单的基本操作 31

2.4.1 使用【开始】菜单 31

2.4.2 【开始】菜单属性 32

2.4.3 自定义【开始】菜单 33

2.5 窗口的基本操作 34

2.5.1 窗口的组成 34

2.5.2 窗口的操作 35

2.5.3 使用菜单栏 36

2.6 设置显示属性 36

2.6.1 更改桌面主题 37

2.6.2 设置桌面背景 37

2.6.3 设置屏幕保护 38

2.6.4 调整屏幕分辨率和颜色质量 39

2.6.5 桌面小工具 40

2.7 本章习题 40

第3章 Windows 7文件管理和磁盘管理 44

3.1 文件管理 44

3.1.1 文件和文件夹 44

3.1.2 选择文件和文件夹 49

3.1.3 移动与复制文件和文件夹 50

3.1.4 删除文件和文件夹 51

3.1.5 新建文件和文件夹 51

3.1.6 重命名文件和文件夹 52

3.1.7 库 52

3.1.8 搜索文件 53

3.1.9 使用回收站 54

3.1.10 压缩和解压缩文件 56

3.2 磁盘管理 58

3.2.1 查看磁盘属性 58

3.2.2 格式化磁盘 61

3.2.3 更改驱动器名和路径 63

3.3 本章习题 63

第4章 汉字输入 67

4.1 指法基本练习 67

4.1.1 认识键盘 67

4.1.2 录入的基本指法 69

4.2 搜狗拼音输入法 70

4.2.1 搜狗拼音输入法的选择 71

4.2.2 全拼输入 72

4.2.3 简拼输入 72

4.2.4 混拼输入 72

4.2.5 双拼输入 72

4.2.6 搜狗拼音输入法输入技巧 73

4.3 五笔字型输入法 75

4.3.1 汉字的基本结构 76

4.3.2 五笔字型键盘上的字根分布及分类 78

4.3.3 五笔字型输入法编码规则 81

4.4 输入标点和使用软键盘 86

4.4.1 全角和半角 86

4.4.2 中、英文标点符号 86

4.4.3 使用软键盘 87

4.5 本章习题 88

第5章 Word 2010字处理软件的使用 90

5.1 Word 2010的基本操作 90

5.1.1 启动与退出Word 2010 90

5.1.2 Word 2010操作界面 91

5.1.3 Word 2010视图模式 92

5.1.4 新建Word文档 95

5.1.5 保存文档 95

5.1.6 打开文档 96

5.2 编辑文本 97

5.2.1 输入文字 97

5.2.2 选择文本 98

5.2.3 删除文本 100

5.2.4 移动和复制文本 100

5.2.5 查找和替换文本 100

5.2.6 撤销与恢复操作 104

5.3 格式设置 105

5.3.1 设置字符格式 105

5.3.2 设置段落格式 108

5.3.3 添加项目符号和编号 111

5.3.4 设置边框和底纹 113

5.3.5 设置页面格式 115

5.3.6 分栏排版 117

5.3.7 样式 117

5.3.8 页眉和页脚 120

5.4 图文混排 122

5.4.1 插入图片 123

5.4.2 设置图片属性 124

5.4.3 在文档中插入形状 131

5.4.4 使用SmartArt图形 132

5.4.5 使用艺术字 135

5.4.6 插入文本框 135

5.5 表格 137

5.5.1 创建表格 137

5.5.2 选择表格对象 138

5.5.3 调整表格 139

5.5.4 修饰表格 141

5.5.5 表格与文本的转换 144

5.6 打印Word文档 145

5.7 本章习题 146

第6章 Excel 2010电子表格 149

6.1 Excel 2010的启动和退出 149

6.1.1 启动Excel 2010 149

6.1.2 退出Excel 2010 150

6.1.3 Excel 2010的基本概念 150

6.2 工作簿和工作表的基本操作 151

6.2.1 工作簿的基本操作 151

6.2.2 工作表的基本操作 153

6.3 输入与编辑数据 154

6.3.1 输入数据 154

6.3.2 编辑数据 157

6.4 设置工作表格式 160

6.4.1 调整表格布局 160

6.4.2 设置单元格格式 161

6.5 公式和函数 163

6.5.1 创建公式 164

6.5.2 运算符及其优先级 164

6.5.3 引用单元格地址 166

6.5.4 公式举例 167

6.6 使用函数 167

6.6.1 函数分类 167

6.6.2 常用函数 167

6.6.3 在公式中使用函数 168

6.7 数据管理 169

6.7.1 排序 169

6.7.2 筛选 171

6.7.3 分类汇总 172

6.8 数据图表 174

6.8.1 图表的组成 174

6.8.2 创建图表 175

6.8.3 编辑图表 176

6.9 打印工作表 177

6.9.1 设置打印页面 177

6.9.2 打印预览 180

6.9.3 打印工作表 180

6.10 本章习题 180

第7章 PowerPoint 2010演示文稿制作 182

7.1 PowerPoint 2010基础 182

7.1.1 操作界面 183

7.1.2 视图方式 184

7.1.3 创建演示文稿 185

7.1.4 输入文本内容 186

7.1.5 插入表格 189

7.1.6 插入图表 189

7.1.7 插入图片 191

7.1.8 插入多媒体文件 191

7.1.9 插入页眉和页脚 191

7.2 编辑演示文稿 192

7.2.1 选择幻灯片 192

7.2.2 移动与复制幻灯片 192

7.2.3 删除幻灯片 193

7.3 设计幻灯片 193

7.3.1 幻灯片的设计模板 193

7.3.2 幻灯片的背景和填充效果 194

7.3.3 应用幻灯片版式 195

7.4 在演示文稿中应用母版 195

7.5 设置幻灯片的翻页效果 197

7.6 设置幻灯片的动画效果 197

7.6.1 设置动画方案 198

7.6.2 自定义动画 198

7.6.3 设置动画参数 199

7.6.4 动画效果的重复利用 199

7.7 设置幻灯片的放映 200

7.7.1 设置幻灯片的放映方式 200

7.7.2 排练计时 204

7.7.3 放映幻灯片 205

7.8 将幻灯片打包成CD 206

7.9 本章习题 208

第8章 自动化办公设备的使用与维护 211

8.1 打印机 211

8.1.1 打印机的类型 211

8.1.2 打印机的安装 213

8.1.3 打印设置 216

8.2 传真机 217

8.2.1 传真机概述 217

8.2.2 发送和接收传真 220

8.3 复印机 222

8.3.1 复印机的分类 222

8.3.2 复印机的安装环境 223

8.3.3 复印机的使用方法 223

8.4 扫描仪 224

8.4.1 扫描仪的分类 224

8.4.2 扫描仪的主要技术指标 226

8.4.3 扫描仪的安装 227

8.4.4 扫描仪的使用 228

8.5 移动存储器 229

8.5.1 U盘 229

8.5.2 移动硬盘 229

8.5.3 存储卡 231

8.6 本章习题 232

第9章 计算机网络化办公 234

9.1 网络化办公的意义 234

9.2 信息浏览 234

9.2.1 认识Internet Explorer 235

9.2.2 浏览Web页面 236

9.2.3 搜索信息 238

9.2.4 搜索技巧 240

9.3 信息交流 241

9.3.1 使用QQ 241

9.3.2 使用MSN 245

9.4 收发电子邮件 250

9.4.1 申请电子邮箱 251

9.4.2 通过Web方式发送与接收邮件 253

9.4.3 使用Outlook Express收发电子邮件 254

9.5 资源的上传和下载 262

9.5.1 常用的上传／下载软件 262

9.5.2 使用CuteFTP上传／下载文件 263

9.6 文件的压缩和解压缩 266

9.6.1 常见的压缩软件 266

9.6.2 使用WinRAR 267

9.7 本章习题 271

第10章 电脑安全基础 273

10.1 电脑病毒与黑客 273

10.1.1 电脑病毒 273

10.1.2 黑客 276

10.2 电脑病毒的传播途径 276

10.3 杀毒软件及其使用 277

10.4 电脑安全知识 280

10.4.1 日常预防病毒感染 280

10.4.2 黑客防范技术 280

10.5 本章习题 280

参考答案 282

参考文献 286