Excel函数与公式应用技巧PDF电子书下载

第1章 公式编辑与数据源引用必备技巧 1

1.1 公式的输入与编辑 1

技巧1查看长公式中某一步的计算结果 1

技巧2查看公式引用的所有单元格 2

技巧3将公式中的部分公式转换为数值 2

技巧4将公式运算结果转换为数值 2

技巧5快速复制公式的方法 3

技巧6大范围复制公式 3

技巧7跳过非空单元格批量建立公式 4

技巧8函数参数的省略与简写 6

技巧9快速查找和学习某函数用法 6

技巧10用函数屏幕提示工具辅助建立公式 8

技巧11保留没有输入完整的公式 9

技巧12隐藏公式实现保护 10

1.2 公式中数据源的引用 11

技巧13混合引用并向右复制公式 11

技巧14混合引用并向下复制公式 12

技巧15引用当前工作表之外的单元格 13

技巧16引用多工作表的同一单元格计算 15

技巧17引用其他工作簿中的数据源 16

技巧18快速切换单元格引用类型 17

技巧19引用定义的名称创建公式 18

技巧20将公式定义为名称 18

技巧21让定义的名称只应用于当前工作表 19

技巧22查看当前工作簿中定义的所有名称 20

技巧23修改定义的名称 21

技巧24删除不再使用的名称 21

1.3 公式检测与审核 22

技巧25查看当前工作表中的所有公式 22

技巧26追踪引用单元格 23

技巧27追踪从属单元格 23

技巧28公式查错与监视 24

技巧29通过“公式求值”功能逐步分解公式 25

第2章 逻辑函数范例 27

1.AND函数（检验一组数据是否都满足条件） 27

技巧30考评学生的各门课程是否全部及格 27

技巧31一次性判断一组数据是否都满足条件 28

2.NOT函数（对所给参数求反） 29

技巧32筛选掉小于某一年龄的应聘人员 29

3.OR函数（检验一组数据是否有一个满足条件） 30

技巧33检验员工是否通过考评 30

4.IF函数（根据条件判判断真假） 31

技巧34利用IF函数进行金额校验 32

技巧35根据不同返利比计算返利金额 32

技巧36根据业务处理量判断员工业务水平 33

技巧37库存量过小时提示补货 35

技巧38分性别判断成绩是否合格 37

技巧39根据消费卡类别与消费额派发赠品 38

技巧40根据职工性别和职务判断退休年龄 39

技巧41根据年龄与学历对应聘人员二次筛选 41

技巧42根据商品的名称与颜色进行一次性调价 42

技巧43根据3项业务的完成率计算综合完成率 43

技巧44比较两个采购部门的采购价格 45

技巧45计算个人所得税 46

5.IFERROR函数（根据条件判断真假） 49

技巧46当被除数为空值（或0值）时返回“计算数据源有错误”文字 49

第3章 文本函数范例 50

3.1 返回文本内容 50

1.CONCATENATE函数（合并多个字符） 50

技巧47合并商品货号码数及颜色 50

技巧48提取任意有用数据并合并 51

2.LEFT函数（从最左侧开始提取指定数目的字符） 52

技巧49从E-mail地址中提取账号 52

技巧50从商品全称中提取产地信息 53

3.LEFTB函数（按字节数从最左侧提取指定数目的字符） 54

技巧51根据产品编号提取类别 54

4.RIGHT函数（提取从最右侧开始的指定数目的字符） 55

技巧52将电话号码的区号与号码分离开 56

技巧53从右侧提取字符并自动转换为数值 57

技巧54发票金额的分列填写 58

5.RIGHTB函数（按字节数从最右侧提取指定数目的字符） 61

技巧55提取产品的规格数据 61

6.MID函数（从指定位置开始提取字符） 62

技巧56从规格数据中提取部分数据 63

技巧57提取产品的货号 63

7.MIDB函数（按字节数从指定位置开始提取字符） 64

技巧58从房号数据中提取单元号 65

8.LEN函数（返回字符串的字符数） 66

技巧59当输入的身份证位数错误时给出提示 66

技巧60从身份证号码中提取出生年份 67

技巧61从身份证号码中提取性别 68

技巧62配合多函数从身份证号码中提取完整的出生年月日 69

9.REPT 函数（重复文本） 71

技巧63输入身份证号码填写框 71

技巧64根据销售额用“★”评定等级 72

10.TRIM函数（清除空格） 73

技巧65删除文本单词中多余的空格 73

3.2 查找与替换文本 73

11.EXACT函数（比较两个字符串是否相同） 73

技巧66比较两个店铺的平均售价是否相同 74

12.FIND函数（查找指定字符并返回其位置） 75

技巧67查找品名所在位置并提取 75

技巧68问卷调查时实现自动统计答案 76

13.REPLACE 函数（替换字符中的部分字符） 78

技巧69屏蔽中奖手机号码的后几位数 78

14.SEARCH函数（查找字符并返回其起始位置） 79

技巧70从项目编码中提取合同号 79

15.SUBSTITUTE函数（用新字符替换旧字符） 81

技巧71去掉报表中多余的空格 81

技巧72查找特定文本且将第一次出现的删除，其他保留 82

技巧73嵌套使用SUBSTITUTE函数返回公司名称简称 82

技巧74根据报名学员统计人数 84

3.3 转换文本格式 85

16.FIXED函数（按指定的小数位数进行取整） 85

技巧75解决因四舍五入而造成的显示误差问题 85

17.WIDECHAR函数（半角字母转换为全角字母） 86

技巧76将半角英文字母转换为全角英文字母 86

18.LOWER函数（大写字母转换为小写字母） 87

技巧77将大写字母转换为小写字母 87

19.PROPER函数（将首字符转换为大写） 88

技巧78一次性将每个单词的首字母转换为大写 88

20.RMB函数（四舍五入并转换为货币格式） 88

技巧79将销售额转换为人民币格式 89

21.TEXT函数（将数值转换为指定格式的文本） 89

技巧80合并编码时不忽略前面的0 90

技巧81让合并的日期显示正确格式 91

技巧82让计算得到金额显示为“余款：15.85 0.00”形式 92

22.VALUE函数（将文本型数字转换成数值型数字） 92

技巧83解决总金额无法计算的问题 93

第4章 日期与时间函数范例 94

4.1 日期函数 94

1.NOW函数（返回当前日期时间） 94

技巧84计算员工在职天数 94

2.TODAY函数（返回当前日期） 95

技巧85判断应收账款是否到期 95

3.DATE函数（返回指定日期的序列号） 96

技巧86建立倒计时显示牌 96

4.DAY函数（返回某日期的天数） 97

技巧87显示出全年中各月的天数 97

技巧88计算本月上旬的销售总额 98

5.YEAR函数（返回某日期中的年份） 99

技巧89计算出员工年龄 99

技巧90 计算出员工工龄 100

6.DATEDIF函数（计算两个日期之间的年、月和天数） 101

技巧91计算总借款天数 102

技巧92计算借款至今日的时长 103

技巧93根据员工工龄自动追加工龄工资 104

7.DAYS360函数（计算两日期间相差的天数） 105

技巧94 计算还款剩余天数 105

技巧95计算固定资产已使用时间 106

技巧96利用DAYS360函数判断借款是否逾期 107

8.WEEKDAY函数（返回某日期为星期几） 108

技巧97返回值班日期对应的星期数 108

技巧98判断值班日期是平时加班还是双休日加班 109

9.MONTH函数（返回某日期中的月份） 110

技巧99自动填写销售报表中的月份 111

技巧100计算本月账款金额总计 111

10.EOMONTH函数（返回某个月份最后一天的序列号） 112

技巧101根据活动开始日期计算各月活动天数 112

技巧102根据当前月份自动显示本月所有日期序列 113

技巧103自动返回各日期对应的星期数 115

11.WORKDAY函数（计算工作日） 116

技巧104根据休假天数自动显示出休假结束日期 117

12.NETWORKDAYS函数（去除指定日期之后的工作日数） 117

技巧105计算国庆节到元旦节之间的工作日 118

技巧106计算年假占全年工作日的百分比 118

13.WEEKNUM函数（返回指定日期是第几周） 119

技巧107快速得知2013年中各节日在第几周 120

14.YEARFRAC函数（计算两日期间天数占全年天数的百分比） 120

技巧108计算各地点工作时间点全年天数百分比 121

4.2 时间函数 121

15.HOUR函数（返回某时间中的小时数） 121

技巧109计算来访签到时间的区间 122

16.MINUTE函数（返回某时间中的分钟数） 122

技巧110计算停车时间 123

17.SECOND函数（返回某时间中的秒数） 123

技巧111计算通话秒数 124

技巧112显示高于或低于标准时间的值 124

18.DATEVALUE函数（将文本日期转换为可识别的日期序列号） 126

技巧113计算借款天数 126

19.TIMEVALUE函数（将时间转换为对应的小数值） 127

技巧114将指定时间转换为时间小数值 127

第5章 数学函数范例 128

5.1 常规数学计算函数 128

1.SUM函数（求和） 128

技巧115根据各月份预算费用一步计算总预算费用 128

技巧116根据销售数量与单价计算总销售额 129

技巧117按经办人计算销售金额 129

技巧118统计销售部女员工人数 130

技巧119只计算某两个产品的合计金额 131

技巧120按月汇总出库数量 132

技巧121统计大于12个月的账款 133

2.SUMIF函数（按条件求和） 135

技巧122统计各部门工资总额 135

技巧123分别统计前半个月与后半个月的销售额 136

技巧124用通配符对某一类数据求和 137

技巧125计算销售金额前3名合计值 138

技巧126解决计算结果为0的问题 139

3.SUMIFS函数（按多条件求和） 140

技巧127统计总销售额时满足指定类别指定时间 140

技巧128多条件统计某一类数据总和 141

技巧129按不同性质统计应收款 142

4.SUMPRODUCT函数（求多组数的乘积之和） 144

技巧130统计出指定班级分数大于指定值的人数 145

技巧131统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值） 145

技巧132统计出某两种商品的销售金额 146

技巧133统计出指定部门、指定职务的员工人数 147

技巧134分奇偶行统计数据 147

技巧135分单位统计账龄 148

技巧136统计某一时间段出现的次数 151

技巧137统计指定日期区间中指定性别的人数 152

技巧138统计非工作日销售金额 153

5.ABS函数（求绝对值） 154

技巧139比较今年销售额与去年销售额 154

技巧140计算支出金额总计值 155

6.MOD函数（求两个数相除后的余数） 156

技巧141按奇数月与偶数月统计销量 156

技巧142计算每位员工的加班时长 158

7.SUBTOTAL函数（返回分类汇总的结果） 159

技巧143在工资统计表中得出多种汇总方式的结果 159

8.SQRT 函数（求算术平方根） 161

技巧144计算指定数值对应的算术平方根 162

9.GCD函数（求最大公约数） 162

技巧145返回两个或多个整数的最大公约数 162

10.LCM函数（求最小公倍数） 163

技巧146计算两个或多个整数的最小公倍数 163

11.POWER函数（计算方根） 164

技巧147根据指定的底数和指数计算出方根值 164

5.2 舍入计算函数 165

12.INT函数（向下取整） 165

技巧148计算平均销售数量时取整数 165

13.TRUNC函数（截去数据小数部分） 166

技巧149计算销售金额时取整或保留指定位数小数 166

14.CEILING函数（舍入计算） 167

技巧150以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用 167

15.ROUND函数（四舍五入） 169

技巧151以1个百分点为单位计算奖金或扣款 169

16.ROUNDUP函数（向上舍入） 171

技巧152使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用 171

技巧153计算上网费用 172

17.ROUNDDOWN函数（向下舍入） 173

技巧154根据给定时间界定整点范围 174

18.FLOOR函数（去尾舍入） 175

技巧155计件工资中的奖金计算 175

19.MROUND函数（按指定倍数舍入） 177

技巧156计算商品运送车次 177

20.QUOTIENT函数（返回数字相除后的整数） 178

技巧157计算参加某活动的每组人数 178

5.3 阶乘、随机数计算函数 179

21.FACT函数（求指定正数值的阶乘） 179

技巧158求指定正数值的阶乘值 179

22.MULTINOMIAL函数（计算指定数值阶乘与各数值阶乘乘积的比值） 179

技巧159计算指定数值和的阶乘与各数值阶乘乘积的比值 180

23.RAND函数（返回一个大于等于0小于1的随机数） 180

技巧160随机获取选手编号 181

技巧161自动生成彩票7位开奖号码 181

24.RANDBETWEEN函数（返回两个数值间的随机数） 182

技巧162自动随机生成三位数编码 182

第6章 统计函数范例 183

6.1 平均值计算函数 183

1.AVERAGE函数（求平均值） 183

技巧163在成绩表中忽略0值求平均分 183

技巧164统计各班级平均分 184

技巧165计算一车间女职工平均工资 185

技巧166提取部分数据作为关键字以统计学生平均成绩 186

2.AVERAGEA函数（求包括文本和逻辑值的平均值） 187

技巧167计算平均分时将“缺考”的也计算在内 187

技巧168统计各月份的平均销售额（计算区域含文本值） 188

3.AVERAGEIF函数（按条件求平均值） 188

技巧169计算月平均出库数量 189

技巧170求二次平均值 190

技巧171排除新店计算平均利润 190

4.AVERAGEIFS函数（按多条件求平均值） 191

技巧172求介于某一区间内的平均值 191

技巧173统计指定店面所有男装品牌的平均利润 192

技巧174忽略0值求指定班级的平均分 193

5.GEOMEAN函数（求几何平均值） 193

技巧175比较两种产品的销售利润的稳定性 194

6.TRIMMEAN函数（去头尾后求平均值） 195

技巧176通过10位评委打分计算选手的最后得分 195

6.2 数目统计函数 196

7.COUNT函数（统计数目） 196

技巧177统计出故障的机器台数 196

技巧178统计学生成绩及格率 196

技巧179统计其中一科得满分的人数 198

8.COUNTA函数（求包括文本和逻辑值的数目） 198

技巧180统计参与某项课程的总人数 199

9.COUNTIF函数（按条件统计数目） 199

技巧181统计工资大于3000元的人数 200

技巧182统计出某两门课程的报名人数 200

技巧183统计出成绩大于平均分数的学生人数 201

技巧184统计是三好学生且参加数学竞赛的人数 201

技巧185统计连续3次考试都进入前10名的人数 202

10.COUNTIFS函数（按多条件统计数目） 203

技巧186统计各店面男装的销售记录条数（双条件） 203

技巧187统计指定时间指定类别商品的销售记录数 204

技巧188统计指定类型指定影院指定时间的影片放映数量 205

技巧189统计指定产品每日的销售记录数 206

11.COUNTBLANK函数（统计空单元格的数目） 207

技巧190统计缺考人数 207

6.3 最大值与最小值统计函数 208

12.MAX函数（求最大值） 208

技巧191返回上半个月单笔最高销售金额 208

技巧192返回企业女性员工的最大年龄 209

技巧193计算单日销售金额并返回最大值 210

13.MIN函数（求最小值） 211

技巧194忽略0值求最低分数 211

技巧195返回200米跑中用时最短的次数编号 212

14.MAXA函数（包含文本与逻辑值时求最大值） 212

技巧196返回成绩表中的最高分数（包含文本） 213

15.MINA函数（包含文本与逻辑值时求最小值） 213

技巧197返回最低利润额（包含文本） 213

16.LARGE函数（返回某一数据集中的某个最大值） 214

技巧198返回排名前3位的销售金额 215

技巧199计算成绩表中前5名的平均值 215

技巧200分别统计各班级第一名成绩 216

17.SMALL函数（返回某一数据集中的某个最小值） 217

技巧201统计成绩表中后5名的平均分 217

技巧202统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值） 217

18.MODE函数 218

技巧203返回被投诉次数最多的客服的编号 219

6.4 排位统计函数 219

19.RANK-EQ函数（返回数字的排位） 219

技巧204为学生考试成绩排名次 220

技巧205对不连续单元格排名次 220

20.RANK.AVG函数（排位有相同名次时返回平均排位） 221

技巧206用RANK.ING函数对销售额排名 221

21.PERCENTILE.INC函数（返回数值指定百分点的值） 222

技巧207返回数值区域的K百分比数值点 222

22.PERCENTRANK.INC-函数（返回数字的百分比排位） 224

技巧208将各月销售利润按百分比排位 224

23.MEDIAN函数（返回数据集的中位数） 225

技巧209统计全年各月利润值中的中位数 225

24.QUARTILE.INC函数（返回数据集的四分位数） 226

技巧210从全年各月销售利润数据集中求四分位数 226

第7章 财务函数范例 228

7.1 投资计算函数 228

1.PMT函数（计算贷款每期付款额） 228

技巧211计算贷款的每年偿还额 228

技巧212计算贷款的每月偿还额 229

2.IPMT函数（计算每期偿还额中的利息额） 229

技巧213计算贷款每年偿还金额中有多少是利息 230

技巧214计算贷款每月偿还金额中有多少是利息 231

3.PPMT 函数（计算本金） 231

技巧215计算贷款每年偿还金额中有多少是本金 232

技巧216计算贷款每月偿还金额中有多少是本金 232

4.ISPMT函数（等额本金还款方式下的利息计算） 233

技巧217在等额本金还款方式下计算某贷款的利息 233

5.FV 函数（计算投资未来值） 234

技巧218计算分期存款的未来值 235

技巧219计算购买某项保险的未来值 235

6.FVSCHEDULE函数（投资在变动或可调利率下的未来值） 236

技巧220计算某项整存整取存款的未来值 236

7.PV函数（计算投资现值） 237

技巧221判断购买某项保险是否合算 237

8.NPV函数（计算投资净现值） 238

技巧222计算某投资的净现值 238

9.XNPV函数（计算一组不定期现金流的净现值） 240

技巧223计算出一组不定期盈利额的净现值 240

10.NPER函数（计算投资期数） 240

技巧224计算出贷款的清还年数 241

技巧225计算出某项投资的投资期数 241

7.2 偿还率计算函数 242

11.IRR函数（计算一组现金流的内部收益率） 242

技巧226计算某项投资的内部收益率 242

12.XIRR函数（计算一组不定期现金流的内部收益率） 243

技巧227计算出一组不定期盈利额的内部收益率 243

13.MIRR函数（计算修正内部收益率） 244

技巧228 计算某项投资的修正内部收益率 244

14.RATE函数（计算年金每个期间的利率） 245

技巧229计算购买某项保险的收益率 246

7.3 资产折旧计算函数 246

15.SLN函数（直线法） 246

技巧230用直线法计算出固定资产的每年折旧额 247

技巧231用直线法计算出固定资产的每月折旧额 247

16.SYD函数（年数总和法） 248

技巧232用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额 248

17.DB函数（固定余额递减法） 249

技巧233用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 249

18.DDB函数（双倍余额递减法） 250

技巧234用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 250

19.VDB函数（计算部分期间内的折旧值） 251

技巧235计算出固定资产部分期间的设备折旧值 252

20.AMORDEGRC函数（指定会计期间的折旧值） 253

技巧236计算指定会计期间的折旧值 254

第8章 查找和引用函数范例 255

8.1 查找数据函数 255

1.CHOOSE函数（返回指定的值） 255

技巧237在成绩表中查询任意学生任意科目的成绩 255

技巧238根据产品不合格率决定产品处理办法 257

2.LOOKUP函数（向量型）（按条件查找并返回值） 258

技巧239根据产品编号查询库存数量（向量型语法） 259

技巧240返回销售笔数最多的员工的姓名 259

3.LOOKUP函数（数组型）（按条件查找并返回值） 260

技巧241根据产品编号查询库存数量（数组型语法） 260

4.HLOOKUP函数（横向查找） 261

技巧242根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额 261

技巧243快速查询任意科目的成绩序列 263

5.VLOOKUP 函数（纵向查找） 265

技巧244在销售表中自动返回产品单价 265

技巧245将多张工作表中的数据合并到一张工作表中 267

技巧246根据多条件计算员工年终奖 269

技巧247使用VLOOKUP函数进行反向查询 270

6.MATCH函数（查找并返回找到值所在位置） 271

技巧248返回成绩最高的学生的姓名 272

技巧249查找迟到次数最多的学生 273

7.INDEX函数（返回指定位置的值） 274

技巧250按姓名查询学生的各科目成绩 274

技巧251查找指定月份指定专柜的销售金额 277

技巧252查询最高总金额所对应的店铺（反向查询） 278

技巧253罗列出指定店面的所有销售记录 279

8.2 引用数据函数 282

8.ADDRESS函数（建立文本类型单元格的地址） 282

技巧254查找最大销售额所在位置 283

9.COLUMN 函数（返回引用的列号） 284

技巧255在一行中快速输入月份 284

技巧256实现隔列求总销售金额 285

10.COLUMNS函数（返回引用的列数） 286

技巧257返回参与考试的科目数量 286

11.ROW函数（返回引用的行号） 287

技巧258让数据自动隔4行（自定义）加1（自定义） 287

技巧259提取季度合计值计算全年销售额 288

技巧260根据借款期限返回相应的年数序列 289

12.ROWS函数（返回引用的行数） 290

技巧261统计销售记录条数 291

技巧262判断值班人员是否重复 291

13.INDIRECT函数（返回指定的引用） 292

技巧263解决合并单元格引用数据列出现跳跃的问题 293

技巧264按指定的范围计算平均值 294

14.OFFSET函数（根据指定偏移量得到新引用） 296

技巧265实现数据的动态查询 297

技巧266对每日出库量累计求和 298

技巧267指定时间段的进出库合计统计 299

15.TRANSPOSE 函数（行列转置） 301

技巧268将表格中的行列标识项相互转置 301

第9章 信息函数范例 303

9.1 使用IS函数进行判断 303

1.ISBLANK函数（判断值是否为空值） 303

技巧269标注出缺考学生 303

2.ISTEXT 函数（判断数据是否为文本） 304

技巧270快速统计缺考人数 304

3.ISLOGICAL函数（判断数据是否为逻辑值） 304

技巧271检验数据是否为逻辑值 305

4.ISNUMBER函数（判断数据是否为数字） 305

技巧272统计实考人数 305

技巧273统计销售量总计值 306

5.ISNA函数（判断数据是否为错误值“#N/A”） 307

技巧274检验数据是否为“#N/A”错误值 307

6.ISERR函数（判断数据是否为“#N/A”之外任意错误值） 307

技巧275检验数据是否为“#N/A”之外的任何错误值 308

7.ISODD函数（判断数据是否为奇数） 308

技巧276根据身份证号码判断其性别 308

8.ISEVEN函数（判断数据是否为偶数） 309

技巧277根据身份证号码判断其性别 309

9.2 返回相关值 310

9.CELL函数（返回单元格、位置等） 310

技巧278判断测试结果是否达标 311

10.ERROR.TYPE函数（返回错误对应的编号） 311

技巧279根据错误代码显示错误原因 312

11.N函数（返回转换为数字后的值） 313

技巧280用订单生成日期的序列号与当前行号生成定单的编号 313

12.TYPE函数（返回数值类型） 314

技巧281返回数值对应的类型数字 314

第10章 数学库函数范例 315

10.1 常规统计 315

1.DSUM函数（从数据库中按给定条件求和） 315

技巧282计算指定经办人的订单总金额 315

技巧283计算上半月中指定名称产品的总销售额（满足双条件） 316

技巧284计算总工资时去除某一个（或多个）部门 316

技巧285使用通配符实现利润求和统计 317

技巧286解决模糊匹配造成统计错误问题 318

2.DAVERAGE函数（从数据库中按给定条件求平均值） 319

技巧287计算指定班级平均分 320

技巧288计算指定车间指定性别员工的平均工资（双条件） 320

技巧289实现对各科目平均成绩查询 321

3.DCOUNT函数（从数据库中按给定条件统计记录条数） 322

技巧290统计成绩小于60分的人数（忽略0值） 322

技巧291统计出指定性别工资大于2500元的人数 323

技巧292统计记录条数时使用通配符 324

4.DCOUNTA函数（从数据库中按给定条件统计非空单元格数目） 324

技巧293统计业务水平为“好”的人数 325

技巧294统计出指定性别测试合格的人数 325

技巧295按条件统计来访总人数（使用通配符） 326

5.DMAX函数（从数据库中按给定条件求最大值） 326

技巧296返回指定车间指定性别员工的最高工资 327

技巧297实现查询各科目成绩中的最高分 327

6.DMIN函数（从数据库中按给定条件求最小值） 328

技巧298返回指定班级的最低分 329

技巧299实现查询各科目成绩中的最低分 329

7.DGET函数（从数据库中提取符合条件的单个值） 330

技巧300在列表或数据库中按条件查询 331

8.DPRODUCT函数（从数据库中返回满足指定条件的数值的乘积） 332

技巧301判断指定类别与品牌的商品是否被维修过 332

10.2 方差、标准差计算 333

9.DSTDEV 函数（按条件计算样本标准偏差） 333

技巧302计算女性员工工龄的样本标准偏差 334

10.DSTDEVP 函数（按条件计算总体标准偏差） 334

技巧303计算女性员工工龄的总体标准偏差 335

11.DVAR 函数（按条件计算样本总体方差） 335

技巧304计算女性员工工龄的样本总体方差 336

12.DVARP函数（按条件计算总体方差） 336

技巧305计算女性员工工龄的总体方差 337

第11章 用公式设置单元格格式及限制数据输入 338

11.1 函数在条件格式中的应用 338

技巧306工作表自动隔行填色 338

技巧307突出显示前3名 339

技巧308自动标识周末日期 341

技巧309标识出不同的采购价格 342

技巧310为不包含某一特定字符的单元格设置格式 343

技巧311标识出重复值班的员工 344

技巧312将成绩高于平均值的标注为“优” 345

技巧313突出显示“缺考”或未填写数据的单元格 346

11.2 函数在数据有效性中的应用 347

技巧 314避免输入重复的产品编码 347

技巧315提示出贷数量大于进货数量 348

技巧316避免输入文本值 349

技巧317设置D列中只能输入女性员工姓名 350

技巧318禁止录入不完整的产品规格 351

技巧319设置单元格输入必须包含指定内容 352

技巧320限制数据输入的长度 353

第12章 Excel函数与公式使用常见问题集 355

技巧321想复制公式却找不到填充柄了 355

技巧322为什么在计算结果的单元格中始终显示公式 355

技巧323如何取消Excel表格中的计算公式 356

技巧324解决公式中计算结果无法自动更新的问题 357

技巧325如何定位和取消循环引用 357

技巧326完成合并计算后，原表数据更新后的结果不能同步更新 358

技巧327计算工龄时，计算结果显示“1900-1-6”形式 358

技巧328解决条件为文本计算结果为0的问题 359

技巧329解决浮点运算造成ROUND函数计算不准确的问题 359

技巧330表格中有很多计算公式导致运行速度慢，有办法解决吗 360

技巧331新输入的行中不能自动填充上一行的公式 361

技巧332合并单元格中公式的复制 362

技巧333公式返回“#DIV＞0！”错误值（“0”值或空白单元格被作为了除数） 363

技巧334公式返回“#N＞A”错误值1（公式中省略了函数中必不可少的参数） 364

技巧335公式返回“#N＞A”错误值2（公式中引用的数据源不正确或不能使用） 365

技巧336公式返回“#NAME？”错误值1（输入的函数和名称拼写错误） 365

技巧337公式返回“#NAME？”错误值2（公式中使用文本作为参数时未加双引号） 366

技巧338公式返回“#NAME？”错误值3（在公式中使用了未定义的名称） 367

技巧339公式返回“#NAME？”错误值4（引用其他工作表时工作表名称包含空格） 367

技巧340公式返回“#NUM！”错误值（引用了无效的参数） 368

技巧341公式返回“#VALUE！”错误值1（公式中将文本类型的数据参与了数值运算） 368

技巧342公式返回“#VALUE！”错误值2（公式中函数使用的参数与语法不一致） 369

技巧343公式返回“#VALUE！”错误值3（数组运算未按“Shift+Ctrl+Enter”组合键结束） 369

技巧344公式返回“#REF！”错误值（公式计算中引用了无效的单元格） 370