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第1章 掌握Excel基础知识 1

1.1 Excel概述 2

1.1.1 启动Excel 2

1.1.2 熟悉Excel的工作界面 2

1.1.3 退出Excel 4

1.2 工作簿的基本操作 5

1.2.1 新建工作簿 5

1.2.2 保存工作簿 6

1.2.3 打开工作簿 6

1.2.4 修订工作簿 7

1.2.5 共享工作簿 9

1.3 管理工作簿窗口 11

1.3.1 新建工作簿窗口 12

1.3.2 排列与切换工作簿窗口 12

1.3.3 隐藏工作簿窗口 13

1.3.4 拆分窗口 14

1.4 保护工作簿 15

1.4.1 保护窗口和结构 15

1.4.2 设置工作簿密码 17

1.5 专家指导 19

1.5.1 设置“最近使用的工作簿”的数目 19

1.5.2 恢复未保存的工作簿 20

1.5.3 删除所有未保存的工作簿 21

1.5.4 将工作簿标记为最终状态 21

1.5.5 从共享工作簿中删除某位用户 22

1.6 实战演练 23

第2章 输入与管理数据 25

2.1 选择单元格 26

2.1.1 选中单个单元格 26

2.1.2 选中连续单元格 26

2.1.3 选中不连续单元格 27

2.1.4 选中所有单元格 28

2.2 输入数据 28

2.2.1 输入文本 28

2.2.2 输入日期和时间 29

2.2.3 输入特殊字符 30

2.2.4 输入分数 31

2.3 填充数据 32

2.4 获取外部数据 33

2.4.1 从文本文件中获得数据 34

2.4.2 从Access中获取数据 35

2.4.3 从网上获取数据 36

2.4.4 使用现有连接获取数据 38

2.5 管理数据 39

2.5.1 修改数据 39

2.5.2 删除数据 39

2.5.3 移动或复制数据 40

2.5.4 查找／替换数据 43

2.5.5 保护数据 45

2.6 专家指导 47

2.6.1 在多张工作表中输入数据 47

2.6.2 将阿拉伯数字变为中文大写数字 48

2.6.3 给汉字注音 48

2.6.4 利用通配符进行查找 49

2.6.5 输入以“0”开头的数字 49

2.7 实战演练 50

第3章 编辑单元格 51

3.1 调整单元格 52

3.1.1 插入或删除单元格 52

3.1.2 合并单元格 54

3.1.3 添加与删除行列 55

3.1.4 隐藏／显示行和列 56

3.1.5 调整列宽和行高 58

3.2 设置单元格格式 60

3.2.1 设置数据对齐方式 60

3.2.2 设置数据显示格式 61

3.2.3 设置数据的字体格式 62

3.2.4 设置单元格底色 64

3.2.5 添加单元格边框 65

3.3 套用单元格样式 66

3.4 专家指导 67

3.4.1 快速切换中英文输入法模式 67

3.4.2 删除数值为“0”的单元格 67

3.4.3 隐藏单元格的网格线 69

3.4.4 新建表格样式 69

3.5 实战演练 71

第4章 编辑工作表 73

4.1 工作表的基本操作 74

4.1.1 重命名工作表 74

4.1.2 插入与删除工作表 75

4.1.3 移动或复制工作表 77

4.1.4 显示／隐藏工作表 79

4.1.5 给工作表标签添加颜色 81

4.2 编辑工作表 82

4.2.1 快速删除工作表中的空行 82

4.2.2 调整工作表显示比例 83

4.2.3 添加工作表打印背景 84

4.2.4 创建模板 85

4.2.5 插入艺术字 86

4.3 专家指导 87

4.3.1 设置工作表数目调整文件中的工作表数量 87

4.3.2 批量删除Excel中的空行 88

4.3.3 修改表名称 89

4.3.4 将表转换为普通区域 89

4.4 实战演练 90

第5章 应用公式与函数 93

5.1 使用公式 94

5.1.1 什么是公式 94

5.1.2 了解公式运算符及其优先级 94

5.1.3 输入公式 95

5.1.4 编辑公式 96

5.1.5 使用数组公式 97

5.2 单元格引用 97

5.2.1 相对引用 97

5.2.2 绝对引用 98

5.2.3 混合引用 99

5.3 使用函数 99

5.3.1 什么是函数 99

5.3.2 插入函数 100

5.3.3 应用嵌套函数 102

5.4 审核公式与函数 103

5.4.1 公式与函数运算错误简介 103

5.4.2 监视窗口 109

5.4.3 追踪引用与从属单元格 110

5.4.4 显示与隐藏公式 112

5.4.5 错误检查 113

5.5 定义与使用名称 114

5.5.1 定义单元格名称 114

5.5.2 应用名称 115

5.5.3 管理名称 116

5.6 专家指导 117

5.6.1 去除错误提示 117

5.6.2 按分类合并计算 118

5.6.3 按位置合并计算 120

5.6.4 复制公式 120

5.7 实战演练 121

第6章 数据的浅易分析 123

6.1 排序数据 124

6.1.1 单条件排序 124

6.1.2 多条件排序 125

6.1.3 自定义排序 127

6.2 使用条件格式 128

6.2.1 新建条件格式规则 128

6.2.2 应用条件格式 131

6.2.3 清除格式规则 132

6.3 筛选数据 132

6.3.1 自动筛选 132

6.3.2 自定义筛选 134

6.3.3 高级筛选 135

6.4 分类汇总数据 137

6.4.1 创建分类汇总 137

6.4.2 隐藏与显示分类汇总 138

6.4.3 删除分类汇总 140

6.5 专家指导 140

6.5.1 在不同工作簿中筛选数据 140

6.5.2 在不影响其他列的情况下对某列进行排序 142

6.5.3 使用筛选功能快速删除工作表中的特定数据 143

6.5.4 对含英文字母的数据进行排序 144

6.5.5 多级分类汇总 145

6.6 实战演练 147

第7章 使用图表分析数据 149

7.1 创建图表 150

7.1.1 了解图表类型 150

7.1.2 使用一次按键创建图表 151

7.1.3 使用“图表”命令创建图表 151

7.1.4 使用图表向导创建图表 152

7.1.5 修改图表数据 154

7.1.6 添加趋势线 155

7.1.7 添加误差线 158

7.2 图表的编辑操作 160

7.2.1 移动图表位置和调整图表大小 161

7.2.2 改变图表类型 162

7.2.3 设置图表区／绘图区格式 163

7.2.4 设置图表标题 165

7.2.5 设置数据系列的格式 167

7.3 应用迷你图 168

7.3.1 创建迷你图 168

7.3.2 更改迷你图类型 169

7.3.3 重新确定迷你图所使用的数据范围 170

7.3.4 显示／隐藏数据标记 170

7.3.5 应用迷你图样式 171

7.4 专家指导 172

7.4.1 在图表中添加数据标签 172

7.4.2 在图表中添加模拟运算表 173

7.4.3 删除迷你图 174

7.4.4 互换图表的纵横坐标 175

7.4.5 添加坐标轴网格线 176

7.5 实战演练 176

第8章 使用数据透视表和图分析数据 179

8.1 创建简单的数据透视表和图 180

8.1.1 创建数据透视表 180

8.1.2 创建数据透视图 184

8.2 编辑数据透视表 188

8.2.1 修改数据透视表布局 188

8.2.2 设置数据透视表的汇总方式 190

8.2.3 修改数据透视表中的数值显示格式 191

8.2.4 设置数据透视表样式 193

8.2.5 显示和隐藏明细数据 194

8.2.6 调整显示在报表中的字段 195

8.2.7 更新数据 197

8.2.8 移动数据透视表 200

8.2.9 在数据透视中筛选数据 201

8.3 使用切片器 203

8.3.1 插入切片器 203

8.3.2 除去切片器中的数据链接 204

8.4 编辑数据透视图 205

8.4.1 美化数据透视图 205

8.4.2 调整数据透视图中的字段 205

8.5 专家指导 206

8.5.1 在数据透视表中使用公式 206

8.5.2 显示或隐藏“数据透视表字段列表”窗格 207

8.5.3 隐藏数据透视表的字段标题 208

8.5.4 套用切换器样式 208

8.5.5 删除数据透视表 209

8.6 实战演练 210

第9章 输出工作表 211

9.1 设置与打印工作表 212

9.1.1 设置页面 212

9.1.2 添加页眉页脚 214

9.1.3 设置分页符 215

9.1.4 设置打印区域 217

9.1.5 打印设置 218

9.1.6 改变打印顺序 218

9.1.7 调整页面布局 219

9.2 打印特殊要求的工作表 219

9.2.1 打印不连续区域 219

9.2.2 打印显示公式的工作表 219

9.2.3 打印表格中的图表 220

9.2.4 打印批注 221

9.2.5 不打印单元格的颜色和底纹 222

9.3 专家指导 222

9.3.1 删除分页符 222

9.3.2 添加打印区域 222

9.3.3 打印多张工作表 223

9.3.4 加快打印作业的速度 224

9.4 实战演练 224

第10章 编辑宏与VBA 225

10.1 初识宏和VBA 226

10.1.1 什么是宏 226

10.1.2 什么是VBA 226

10.2 创建宏 226

10.2.1 录制宏 226

10.2.2 检验宏 227

10.2.3 测试宏 229

10.2.4 查看编辑宏 230

10.2.5 运行宏 230

10.3 VBA编程 231

10.3.1 VBA编程基础 231

10.3.2 VBA程序结构 235

10.4 自定义对话框 236

10.4.1 UserForm简介 236

10.4.2 创建无“选项”的对话框 236

10.4.3 创建UserForm 238

10.5 使用Excel插件 241

10.5.1 什么是插件 242

10.5.2 使用插件 242

10.5.3 创建插件的一般操作方法 243

10.6 专家指导 244

10.6.1 InputBox函数 244

10.6.2 禁止启用工作簿中的宏 245

10.7 实战演练 246

第11章 经典实例：管理产品入库情况 247

11.1 要点分析 248

11.2 制作库存产品信息表 248

11.2.1 设置库存产品信息表的格式 248

11.2.2 使用记录单登记库存产品信息 249

11.2.3 设置产品预定日到期提醒 251

11.2.4 更新产品的剩余过期时间 252

11.3 制作产品资料表 252

11.3.1 设置产品资料表的格式 253

11.3.2 在产品资料表中插入相关图片 254

11.3.3 编辑产品资料表中的图片 255

11.4 专家指导 256

11.4.1 在页眉、页脚中插入图片 256

11.4.2 在工作表中添加水印 257

11.4.3 让数字自动换行 259

11.4.4 修改默认工作簿 260

11.5 实战演练 261

第12章 经典实例：财务报表处理 263

12.1 要点分析 264

12.2 资产负债处理 264

12.2.1 创建资产负债表 264

12.2.2 分析资产负债表 269

12.2.3 设置资产负债表 270

12.2.4 审核资产负债表 272

12.3 利润处理 273

12.3.1 设计利润表格式 273

12.3.2 使用迷你图进行分析 275

12.4 费用明细处理 277

12.4.1 制作费用明细表 277

12.4.2 使用排序分析数据 278

12.4.3 使用筛选分析数据 279

12.5 总账处理 280

12.5.1 创建总分类账簿 280

12.5.2 创建财务指标计算表 282

12.5.3 创建财务结构分析表 283

12.5.4 创建财务结构分析图表 284

12.6 专家指导 285

12.6.1 在迷你图上添加文字信息 285

12.6.2 插入不相邻的行或列 285

12.6.3 让单元格随着数据调整 286

12.7 实战演练 287

第13章 经典实例：制作人事资料管理系统 289

13.1 要点分析 290

13.2 制作人事资料管理系统 290

13.2.1 设置员工信息表 290

13.2.2 以不同颜色显示员工的年龄 292

13.2.3 为员工资料登记表添加表格底纹 293

13.2.4 为员工资料登记表添加表格边框 294

13.3 使用函数完善员工资料信息 296

13.3.1 统计员工工龄 296

13.3.2 从身份证中提取员工的出生日期和性别 297

13.4 分析员工信息 298

13.4.1 统计各部门男女员工人数比例 298

13.4.2 统计不同年龄段的员工人数 300

13.4.3 统计员工的工龄分布情况 301

13.5 制作员工胸卡 303

13.6 专家指导 308

13.6.1 查看和分析员工业绩考核分数 308

13.6.2 撤消与恢复操作 312

13.6.3 打印部分数据 313

13.7 实战演练 314

第14章 经典实例：管理员工工资 315

14.1 要点分析 316

14.2 制作员工工资统计表 317

14.2.1 设置员工工资表的格式 317

14.2.2 计算员工销售提成奖金 319

14.2.3 计算个税 320

14.2.4 计算员工税后工资 322

14.3 制作员工工资单 322

14.3.1 使用VLOOKUP函数法制作员工工资单 323

14.3.2 使用OFFSET函数法制作员工工资单 324

14.3.3 使用VBA程序制作员工工资单 326

14.3.4 邮件合并法制作员工工资单 328

14.3.5 预览打印员工工资单 331

14.4 制作工资发放零钞备用表 332

14.4.1 建立员工工资发放零钞备用表 332

14.4.2 关于各员工所需零钞数量的计算 332

14.4.3 汇总各面值钞票所需的数量 336

14.4.4 美化员工工资发放零钞备用表 336

14.5 全年工资统计分析 338

14.5.1 制作全年工资汇总表 338

14.5.2 全方位统计每个部门和岗位的工资分布 341

14.5.3 统计分析全年各月的工资变化 343

14.5.4 制作社会保险汇总表 345

14.5.5 制作每个员工的全年个人所得税汇总表 347

14.5.6 制作每个员工的全年工资明细表 349

14.6 专家指导 350

14.6.1 作为附件发送工资单 350

14.6.2 打印带有行号和列标的工资单 352

14.6.3 输入上下标 352

14.7 实战演练 353

第15章 经典实例：流动资产管理 355

15.1 要点分析 356

15.2 流动资产概述 356

15.3 现金管理 357

15.3.1 创建现金流量表 357

15.3.2 现金预算 358

15.3.3 最佳现金余额的确定 359

15.3.4 现金的日常管理 363

15.4 应收账款管理 365

15.4.1 应收账款记录表 365

15.4.2 编制应收账款的账龄分析表 367

15.4.3 应收账款信用决策的动态分析方法 369

15.5 专家指导 371

15.5.1 插入基于模板的工作表 371

15.5.2 让Excel自动调整字号 371

15.5.3 设置文件的“只读”属性 372

15.5.4 清除最近使用过的工作簿记录 373

15.6 实战演练 373

第16章 经典实例：筹资决策分析 375

16.1 要点分析 376

16.2 筹资概述 376

16.3 预测需要资金金额 376

16.3.1 销售百分比法 376

16.3.2 资金习性预测法 380

16.4 股票筹资 382

16.5 债券筹资 383

16.6 长期借款筹资 386

16.6.1 长期借款的偿还方式 386

16.6.2 编制长期借款还款计划表 388

16.6.3 建立长期借款计算分析模型 389

16.6.4 长期借款的敏感度分析 391

16.6.5 长期借款的资本成本 392

16.7 租赁筹资 396

16.7.1 每期应付租金的计算 396

16.7.2 租金摊销计划表 397

16.7.3 租赁融资的内含利率和租期的确定 397

16.7.4 租赁筹资决策 398

16.7.5 盈亏平衡租金 399

16.8 专家指导 400

16.8.1 等额本金还款方式 400

16.8.2 等额本息——组合型还款 403

16.8.3 等额本金——组合型还款 404

16.8.4 互换工作表中的行和列数据 407

16.8.5 同时对多个单元格执行相同计算 408

16.9 实战演练 409

第17章 经典实例：营销决策分析 411

17.1 要点分析 412

17.2 通过建立决策模型进行营销决策 412

17.2.1 产品定价决策问题描述与解决的基本思路 412

17.2.2 构建销售利润最大化的产品定价决策模型 413

17.2.3 产品定价决策模型中有关变量的图表分析 415

17.3 数据表在净利润敏感度分析中的应用 418

17.3.1 产品销售净利润值敏感度分析 418

17.3.2 价格调整引起的利润变化 419

17.3.3 价格与数量同时变动引起的利润变化 420

17.4 单变量求解在销售利润目标确定中的应用 423

17.4.1 确定目标利润对应的销售收入 424

17.4.2 确定新产品的保本销售量 425

17.5 使用“规划求解”工具分析营销决策 427

17.5.1 规划问题的特点以及“规划求解”工具的组成 427

17.5.2 利用“规划求解”工具解决规划求解问题的流程 427

17.5.3 商品运输方案确定 430

17.5.4 快捷酒店网点布局 433

17.6 专家指导 436

17.6.1 利用“方案管理器”甄选销售利润的增长方案 436

17.6.2 利用“抽样”分析工具模拟幸运客户的随机抽选 439

17.6.3 利用RANDBETWEEN随机函数模拟有奖销售抽奖 442

17.6.4 快速选择数据类型相同的单元格 444

17.7 实战演练 445