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第一章 网络办公设备 1

第一节 网络办公基础 1

一、网络办公的组成 1

二、网络办公的功能 2

三、网络办公的内容 2

四、网络办公的作用 4

第二节 电脑的构成 4

一、认识电脑 4

二、实践练习 12

第三节 打印机的使用 15

一、打印机的类型 15

二、打印机的安装 17

三、打印机的日常维护和维修 19

四、停止、取消打印 19

五、实践练习 20

第四节 扫描仪的使用 21

一、安装扫描常用的工具软件 21

二、设置扫描分辨率 22

三、选择扫描区域 22

四、保存图像文件 22

五、文字识别 22

六、实践练习 22

第五节 传真机的使用 23

一、传真机的操作 24

二、数码传真机介绍 24

三、实践练习 24

第六节 复印机的使用 25

一、复印机使用步骤 25

二、复印机的日常保养和维护 26

三、维护保养注意事项 27

第七节 投影仪的使用 27

一、投影仪的性能指标 27

二、投影仪与笔记本电脑的连接 28

三、调节投影效果 29

第二章 互联网络基础 30

第一节 Internet基础知识 30

第二节 Internet的使用 32

一、Internet简介 32

二、连接Internet 32

三、Internet的TCP/IP协议与IP地址 34

第三节 网上信息浏览 37

一、使用IE 6.0浏览信息 38

二、几种常用的浏览器 39

三、使用搜索引擎 40

四、下载网络资源 43

五、实践练习 44

第四节 电子邮件 49

一、电子邮件的基础知识 49

二、网上收发电子邮件 50

三、实践练习 52

第三章 电子商务 56

第一节 电子商务概述 56

第二节 网上贸易 56

一、查找商品 57

二、网上采购 58

三、网上贸易类网站推荐 58

第三节 网上预订 59

一、网上预订酒店 59

二、预订服务类站点推荐 60

第四节 网上求职与招聘 61

一、在求职网站注册 61

二、查找招聘信息并应聘 63

三、发布招聘信息 64

第五节 求职搜索引擎 64

一、最大中文求职搜索引擎——牛耳搜职网 64

二、最齐全的国内企业搜索——天网商搜 65

三、电子书搜索引擎——多来搜书 65

四、中国知识资源总库——中国知网 66

五、热门招聘站点推荐 67

六、实践练习 67

第四章 Windows XP与办公管理 70

第一节 Windows XP基础 70

一、Windows XP的安装、启动和退出 70

二、Windows XP的桌面 71

三、实践练习 73

第二节 基本操作和文件管理 75

一、我的电脑 76

二、文件与文件夹的管理 76

三、实践练习 84

第三节 Windows XP中文输入法的选用和安装 85

一、选择汉字输入法 85

二、中文输入法和字体的安装与删除 86

三、实践练习 87

第五章 Word文字处理与办公实践 89

第一节 Word的窗口组成及基本操作 89

一、Word的启动和窗口组成 89

二、文本的输入 91

三、文本的基本操作 92

四、查找与替换 93

五、保存文档 94

六、实践练习 95

第二节 文档的排版操作 96

一、字符格式的设置 96

二、段落格式设置 97

三、设置边框和底纹 98

四、实践练习 99

第三节 表格设置 103

一、表格的插入 103

二、实践练习 106

第四节 图文混排 110

一、图片的插入 110

二、插入图形 111

三、插入文本框 113

四、插入艺术字 114

五、实践练习 115

第五节 页面设置 118

一、页面设置 118

二、实践练习 119

第六章 Excel电子表格与数据处理 122

第一节 Excel的窗口组成及基本操作 122

一、Excel的窗口组成 122

二、工作表的操作 124

三、数据输入 124

四、实践练习 126

第二节 工作表格式化 128

一、工作表的编辑 128

二、工作表 129

三、设置字符的格式 131

四、设置数字的格式 134

五、实践练习 135

第三节 公式与函数 136

一、使用公式 136

二、使用函数 138

三、单元格引用 142

四、实践练习 144

第四节 数据的图表化 153

一、创建图表 153

二、实践练习 154

第五节 数据的排序和筛选 156

一、数据的排序 156

二、数据的筛选 156

三、实践练习 157

第六节 页面设置和打印 159

一、页面设置 159

二、设置分页符 160

三、打印预览和打印 160

四、实践练习 161

第七章 PowerPoint演示文稿制作 164

第一节 PowerPoint窗口组成及基本操作 164

一、PowerPoint的操作窗口 164

二、创建演示文稿 165

三、文本的录入编辑 167

四、在幻灯片中插入图片 168

五、在幻灯片中插入艺术字 169

六、在幻灯片中绘制图形 170

七、编辑幻灯片 171

八、实践练习 172

第二节 演示文稿的效果设定及播放 174

一、设置演示文稿的放映效果 174

二、插入文件中的声音 179

三、放映控制 180

四、启动幻灯片 181

五、实践练习 182

第八章 文秘基础 186

第一节 文秘工作的发展趋势 186

一、文秘人员职业专门化 186

二、文秘人员工作手段现代化 186

三、文秘工作向女性化发展 187

四、文秘教育研究得到发展 187

第二节 文秘工作的地位和特点 187

一、文秘工作的地位 187

二、文秘工作的作用 188

三、文秘工作的特点 189

第三节 文秘修养 190

一、文秘人员的三种修养 190

二、文秘人员应做好三点 191

第四节 文秘的办公礼仪 196

一、见面礼仪 196

二、称呼礼仪 196

三、问候礼仪 197

四、握手礼仪 198

五、介绍礼仪 198

六、递名片礼仪 200

七、交谈礼仪 200

八、拜访礼仪 201

九、谈判礼仪 201

十、请客礼仪 202

第五节 办公室礼仪 202

一、办公礼仪 202

二、电话礼仪 203

第九章 公文写作技巧 205

第一节 公文写作基础 205

一、什么是公文 205

二、公文拟写的步骤 205

三、公文写作应该注意的问题 207

第二节 六种常用的商务公文 208

一、请示公文写作格式 208

二、报告公文写作格式 209

三、通知公文写作格式 211

四、公函公文写作格式 212

五、纪要公文写作格式 214

六、简报写作格式 215

第三节 文秘写作技巧 217

一、提高公文写作的要求 217

二、提高公文写作的技巧 218

三、工作总结的写作技巧 220

四、述职报告的写作技巧 221

五、首长讲话稿的写作技巧 223

第十章 常用办公工具软件 229

第一节 压缩和解压缩软件 229

一、压缩文件 229

二、解压缩文件 230

三、实践演练 231

第二节 图像浏览工具 233

一、ACDSee软件的使用 233

二、实践练习 234

第三节 网络加速下载工具超级旋风 237

一、超级旋风的特点 237

二、超级旋风的功能 237

三、超级旋风的下载窗口 237

四、实践练习 238

第四节 防毒杀毒软件 239

一、360安全卫士简介 239

二、360安全卫士的使用 240