中文版Microsoft OutlookTM 98使用大全PDF电子书下载

第1部分 快速入门 1

第1章 入门 3

1.1 启动Microsoft Outlook 3

1.2 登录 3

1.3 退下并离开——退出Outlook 5

1.4 开发您的配置文件 5

1.4.1 创建配置文件 6

1.4.2 更新配置文件 8

1.4.3 使用不同的配置文件 12

1.4.4 删除配置文件 13

第2章 进入Outlook 15

2.1 使用Outlook面板 15

2.1.1 Outlook快捷方式组 16

2.1.2 “自定义快捷方式”组 22

2.1.3 “其他快捷方式”组 22

2.2 自定义“Outlook面板” 24

2.2.1 打开和关闭“Outlook面板” 25

2.2.2 改变“Outlook面板”中图标的大小 25

2.2.3 在“Outlook面板”中添加文件夹 25

2.2.4 从“Outlook面板”中删除文件夹图标 26

2.2.5 重命名“Outlook面板”中的文件夹图标 26

2.2.6 在“Outlook面板”中添加组 27

2.2.7 重命名“Outlook面板”中的组 27

2.2.8 删除“Outlook面板”中的组 27

2.3 自定义Outlook窗口 28

2.3.1 显示“预览窗格” 28

2.3.2 显示文件夹列表 29

2.3.3 显示状态栏 30

2.3.4 改变列表宽度 30

2.4 使用工具栏 31

2.4.1 显示和移动工具栏 31

2.4.2 自定义工具栏和菜单 32

2.4.3 创建新工具栏 36

2.5 从Outlook助理程序获得帮助 36

2.5.1 规则向导 37

2.5.2 外出时的助理程序 41

第3章 设置Outlook选项 45

3.1 访问Outlook选项 45

3.2 使用“首选参数”选项卡 46

3.2.1 设置电子邮件选项 46

3.2.2 设置日历选项 52

3.2.3 设置任务选项 55

3.2.4 设置日记选项 55

3.2.5 设置便笺选项 57

3.3 使用“邮件服务”选项卡 57

3.3.1 选择启动配置文件 57

3.3.2 设置邮件选项 58

3.3.3 同步处理文件夹 58

3.4 使用“邮件格式”选项卡 59

3.4.1 选择邮件格式 60

3.4.2 选择信纸与字体 60

3.4.3 附加签名 61

3.5 使用“Internet电子邮件”选项卡 61

3.6 使用“拼写检查”选项卡 62

3.6.1 使用自定义字典 64

3.7 使用“代理”选项卡 64

3.7.1 添加代理 65

3.7.2 删除代理 66

3.7.3 授予权限 66

3.7.4 设置代理属性 66

3.7.5 只给您的代理发送要求 66

3.8 使用“安全”选项卡 67

3.8.1 获取数字标识 68

3.8.2 更改安全设置 69

3.8.3 安全内容 70

3.8.4 引入与导出数字标识 71

3.8.5 要保存您的证书，请执行以下步骤 72

3.8.6 使用安全性 72

3.9 使用“其他”选项卡 73

3.9.1 设置常规选项 74

3.9.2 设置高级选项 74

3.9.3 设置“预览窗格”选项 81

第2部分 电子邮件 83

第4章 交换邮件和传真 85

4.1 使用邮件窗口 86

4.1.1 标准邮件表格 86

4.1.2 WordMail邮件 87

4.2 发送邮件 87

4.2.1 创建新邮件 87

4.2.2 发送邮件 90

4.2.3 发送名片 94

4.2.4 编排文本格式 96

4.2.5 添加图片和背景 97

4.2.6 使用信纸 98

4.2.7 创建信纸 99

4.2.8 设置邮件选项 101

4.2.9 设置邮件属性 106

4.2.1 0标志邮件 106

4.2.11 按附件发送文件 107

4.2.1 2添加链接 107

4.2.1 3附加邮件 109

4.3 阅读邮件 110

4.3.1 阅读安全邮件 111

4.3.2 使用链接 113

4.3.3 从远端接收邮件 113

4.4 答复邮件 113

4.4.1 通过投票按钮答复 114

4.4.2 答复邮件标志 114

4.5 转发邮件 115

4.6 在文件中保存邮件 116

4.7 保存邮件附件 116

4.7.1 从邮件列表保存附件 116

4.7.2 从邮件窗口保存附件 118

4.8 管理垃圾邮件 118

4.8.1 引导垃圾和成人内容邮件 119

4.8.2 管理垃圾和成人内容发件人列表 120

4.9 关于传真的介绍 121

4.9.1 设置传真选项 121

4.9.2 发送传真 129

4.9.3 接收传真 132

第5章 谈谈通讯簿 135

5.1 打开通讯簿 135

5.2 切换通讯簿 136

5.3 查找某人 137

5.4 添加某人 138

5.4.1 Internet编码方法 140

5.5 使用个人通讯组列表 141

5.5.1 创建个人通讯组列表 141

5.5.2 编辑个人通讯组列表 143

5.5.3 删除个人通讯组列表 143

5.5.4 重命名个人通讯组列表 144

第6章 使用Outlook Express 145

6.1 安装Outlook Express 145

6.2 运行Outlook Express 147

6.3 使用Outlook Express通讯簿 149

6.3.1 设置分组 151

6.4 发送邮件 151

6.4.1 确信邮件已经发送 152

6.4.2 键入电子邮件地址 154

6.4.3 添加签名 155

6.4.4 创建名片 156

6.5 编排邮件格式 157

6.5.1 修改默认的字体 157

6.5.2 使用信纸 158

6.6 将“其他成员” 添加到邮件中 160

6.6.1 添加文件中的文本 161

6.6 2在邮件中包含链接 161

6.6.3 发送附件 161

6.7 获得邮件 162

6.7.1 阅读邮件 162

6.7.2 保存附件 163

6.7.3 阅读名片 164

6.8 回复和转发邮件 165

6.9 设置邮件安全 165

6.9.1 安全区域 165

6.9.2 数字标识 166

6.9.3 发送和接收加密邮件 169

6.10 设置帐号 170

6.10.1 改变帐号设置 170

6.10.2 添加新的邮件帐号 171

6.10.3 用多个帐号发送邮件 172

6.11 设置邮件选项 173

6.12 使用电子邮件目录 179

6.12.1 查找用户 180

6.13 使用文件夹 181

6.13.1 使用文件夹中的邮件 182

6.13.2 在邮件服务器上保留邮件 183

6.14 使用收件箱助理来组织信息 184

6.15 自定义Outlook Express窗口 185

6.15.1 查看已读和未读的邮件 185

6.15.2 使用列 186

6.15.3 排序和分组邮件 187

6.15.4 改变窗格尺寸 187

6.15.5 使用工具栏 188

6.15.6 改变窗口布局 189

第7章 使用新闻组通信 191

7.1 设置新闻组 191

7.1.1 启动“Internet连接向导” 191

7.1.2 完成“Internet连接向导” 192

7.2 下载新闻组 194

7.2.1 预订新闻组 195

7.3 接收新闻组邮件 197

7.3.1 下载邮件标题 197

7.3.2 阅读邮件 199

7.3.3 使用邮件线索 199

7.3.4 下载邮件 200

7.4 投递新闻组邮件 205

第8章 为远程工作设置Outlook 207

8.1 仅在联机时设置远程工作 208

8.2 联机和脱机时设置远程工作 210

8.2.1 设置脱机文件夹文件 211

8.2.2 下载脱机通讯簿 212

8.2.3 使用公用文件夹远程工作 213

8.2.4 为脱机工作指定文件夹 214

8.2.5 筛选脱机工作文件夹 215

8.2.6 同步处理文件夹 216

8.3 设置远程邮件和脱机工作 217

8.3.1 将个人文件夹添加到配置文件 218

8.3.2 设置“远程邮件”连接 219

8.3.3 设置“远程邮件”选项 220

8.4 设置电话卡拨号 223

8.4.1 添加新电话卡 224

第9章 使用Outlook远程工作 227

9.1 运行Outlook进行远程工作——只在联机时 228

9.2 运行Outlook进行远程工作——联机和脱机 229

9.2.1 将项目移动到其他文件夹 229

9.3 运行远程邮件 230

9.3.1 中断远程邮件连接 230

9.3.2 使用远程邮件 231

9.3.4 标记邮件以便下载 232

9.3.5 在远程工作时删除邮件 233

9.4 从远程计算机发送邮件 233

第3部分 安排您的时间和任务 235

第10章 查看日历 237

10.1 使用“日历”文件夹窗口 237

10.1.1 显示时间 237

10.1.2 约会 238

10.1.3 日期选择区 239

10.1.4 任务板 240

10.2 设置显示的天数 241

10.2.1 “天”视图 241

10.2.2 “工作周”视图 241

10.2.3 “周”视图 242

10.2.4 “月”视图 243

10.3 获得日期 244

10.3.1 使用日期选择区 244

10.3.2 使用“转到日期”命令 245

10.3.3 转到今日 246

10.4.选择日期 247

10.4.1 在日历中选择日期 247

10.4.2 在“日期选择区”中选择日期 247

10.5 调整日历的显示方式 248

10.5.1 隐藏和恢复任务板 248

10.5.2 隐藏和恢复“日期选择区” 249

10.6 调节“任务板” 249

10.6.1 选择“任务板”视图 249

10.6.2 “包括无预定日期的任务” 252

10.6.3 设置“任务板”部分 252

10.7 查看“日历”的其他方法 253

10.7.1 带自动预览的天／周／月视图 253

10.7.2 “当前约会”视图 253

10.7.3 “事件”视图 253

10.7.4 “年度事件”视图 254

10.7.5 “定期约会”视图 254

10.7.6 “按类别”视图 254

第11章 安排约会、会议和事件 257

11.1 建立日历项目&. 257

11.1.1 快速建立日历项目 258

11.1.2 安排会议 260

11.2 更改日历项目 263

11.2.1 更改时间 264

11.2.2 设置提醒 265

11.2.3 为日历项目分类 266

11.2.4 描述您的可行性 266

11.2.5 为项目添加附件 266

11.2.6 编排邮件格式 269

11.2.7 保持项目私有 269

11.2.8 更改邀请 269

11.2.9 创建定期项目 270

11.2.1 0调整日历项目属性 274

11.3 删除日历项目 275

11.4 复制日历项目 276

11.5 处理提醒 276

11.6 接收并响应会议要求 277

11.6.1 查看与会者 278

11.7 主持联机会议 279

11.7.1 建立NetMeeting会议 279

11.7.2 设置NetMeeting 281

11.7.3 使用NetMeeting 284

第12章 管理任务 295

12.1 设置任务 297

12.1.1 快速设置任务 298

12.1.2 设置重复任务 299

12.1.3 跳过系列中的某个任务 300

12.1.4 设置任务日期 301

12.1.5 设置任务的优先级 302

12.1.6 设置任务提醒 302

12.1.7 添加任务注释 303

12.1.8 将任务设为私有 303

12.1.9 设置任务的估计完成时间 304

12.1.1 0调整任务的其他属性 305

12.1.11 将任务归类 305

12.2 发送任务要求 306

12.3 接受并响应任务要求 309

12.3.1 接受任务 310

12.3.2 拒绝任务 310

12.3.3 转发任务要求 310

12.3.4 删除任务要求 311

12.4 使用任务 312

12.4.1 接收提醒 312

12.4.2 跟踪任务进程 313

12.4.3 发送状态报告 314

12.4.4 发送自动状态报告 315

12.4.5 将任务标记为已完成 315

12.4.6 记录任务的其他信息 316

12.4.7 撤消任务 317

12.5 查看任务 317

12.5.1 “简单列表”视图 318

12.5.2 “详细列表”视图 318

12.5.3 “当前任务”视图 318

12.5.4 “随后七天”视图 318

12.5.5 “过期任务”视图 318

12.5.6 “按类别”视图 318

12.5.7 “分配”视图 319

12.5.8 “按负责人”视图 319

12.5.9 “已完成的任务”视图 320

12.5.1 0“任务时间线”视图 320

第4部分 跟踪人物和事件 323

第13章 管理联系人 325

13.1 联系人列表的建立 326

13.1.1 使用联系人窗口 326

13.1.2 删除联系人 334

13.2 使用“联系人”文件夹 335

13.2.1 打电话给联系人 335

13.2.2 发送电子邮件给联系人 339

13.2.3 发送信函给联系人 340

13.2.4 连接到联系人的Web页 340

13.2.5 安排与联系人的会议 340

13.2.6 给联系人分配任务 341

13.2.7 给其他人发送联系人信息 341

13.2.8 设置联系人的后续标记 342

13.3 查看联系人 343

13.3.1 使用“卡片”视图 344

13.3.2 使用“列表”视图 345

13.3.3 排序联系人 347

第14章 记日记 349

14.1 创建日记 349

14.2 添加日记条目 351

14.2.1 手工添加新日记条目 351

14.2.2 使用计时器 352

14.2.3 将已有的Outlook项目添加到日记中 353

14.2.4 将已有的文档添加到日记中 353

14.3 打开并修改日记条目 354

14.3.1 选择打开的条目 354

14.3.2 删除日记条目 355

14.4 查看日记条目 356

14.4.1 “按类型”视图 356

14.4.2 “按联系人”视图 357

14.4.3 “按类别”视图 357

14.4.4 “条目列表”视图 357

14.4.5 “最近七天”视图 359

14.4.6 “电话”视图 359

第15章 制作便笺 361

15.1 添加便笺 361

15.2 使用便笺 362

15.2.1 编辑便笺正文 362

15.2.2 为便笺指定一些（其他）颜色 363

15.2.3 指定便笺的类别 363

15.2.4 将便笺发送给其他人 363

15.2.5 将便笺复制或移动到其他文件夹 364

15.2.6 更改默认便笺设置 364

15.2.7 给便笺标记日期与时间 364

15.3 查看便笺 365

15.3.1 “图标”视图 365

15.3.2 “便笺列表”视图 367

15.3.3 “最近七天”视图 367

15.3.4 “按类别”视图 368

15.3.5 “按颜色”视图 368

第5部分 按您的意愿固定文件夹 369

第16章 管理文件夹内容 371

16.1 移动和复制文件夹项目 371

16.1.1 移动文件夹项目 372

16.1.2 复制文件夹项目 374

16.1.3 将文件夹项目复制到Office应用程序中 375

16.2 投递文件夹中的信息 376

16.3 将文件添加到文件夹中 377

16.3.1 查看保存在Outlook文件夹项目中的文件附件和快捷方式 379

16.4 将项目添加到“Favorites”文件夹 380

16.4.1 将文件夹项目拖放到“Favorites”文件夹 380

16.4.2 添加到Microsoft Internet Explore中的“收藏夹”文件夹 381

16.5 查找文件夹内容 382

16.5.1 执行简单查找 382

16.5.2 管理“高级查找” 382

16.5.3 通过表格字段搜索项目 386

16.6 从Outlook打开文档或启动程序 388

16.7 转发文件夹项目 388

16.8 从文件夹中删除项目 389

16.8.1 恢复已删除的项目 389

16.9 清除已删除的项目 390

16.1 0查看其他组文件夹中的文件 390

第17章 打印文件夹项目 393

17.1 使用Outlook标准打印样式进行打印 393

17.2 更改打印设置 394

17.2.1 选择可选的内置打印样式 395

17.2.2 设置打印范围或选项 397

17.3 打印预览 399

17.4 更改打印样式 400

17.4.1 更改样式 401

17.4.2 更改纸张设置 404

17.4.3 设置页眉和页脚 405

17.5 重置打印样式 407

17.6 创建打印样式 407

17.6.1 删除已创建的打印样式 408

第18章 自动存档文件夹项目 411

18.1 使用“自动存档”功能 411

18.1.1 设定常规自动存档选项 412

18.1.2 设置文件夹的“自动存档”属性 413

18.1.3 防止文件夹项目“自动存档” 414

18.2 手工存档文件夹项目 415

18.3 恢复存档的文件夹项目 416

第19章 管理文件夹 419

19.1 打开文件夹 419

19.1.1 从“文件夹列表”打开文件夹 419

19.1.2 从“前往”菜单打开文件夹 420

19.1.3 在单独的窗口里打开文件夹 421

19.2 创建文件夹 421

19.3 复制文件夹 422

19.4 复制文件夹设计 422

19.5 移动文件夹 423

19.6 重命名文件夹 424

19.7 删除文件夹 424

19.8 使用公用文件夹 425

19.8.1 打开公用文件夹 426

19.8.2 使用公用文件夹中的“个人收藏夹” 427

19.8.3 跟踪公用文件夹的会话 427

19.8.4 向公用文件夹发送邮件 428

19.9 使用个人文件夹 429

19.9.1 创建个人文件夹 429

19.9.2 打开个人文件夹 430

19.1 0通过Internet共享文件夹 431

19.11 处理文件夹属性 433

19.11.1 “常规”选项卡 434

19.11.2 “管理”选项卡 435

19.11.3 “权限”选项卡 436

19.11.4 “Outlook通讯簿”选项卡 438

19.11.5 磁盘文件夹 439

第20章 组织文件夹项目 443

20.1 设置列 443

20.1.1 用“字段选择器”添加列 443

20.1.2 删除列 445

20.1.3 将列用鼠标重新排列 445

20.1.4 使用“显示字段”对话框 445

20.1.5 更改列格式 446

20.2 使用类别 448

20.2.1 添加自己的类别 449

20.1.2 管理主类别列表 449

20.3 分组 450

20.3.1 在文件夹窗口里分组 450

20.3.2 使用“分组依据”对话框分组 452

20.4 排序 453

20.4.1 用鼠标排序 453

20.4.2 使用“排序”对话框排序 453

20.5 筛选 454

20.5.1 设置“更多选择”选项卡 456

20.5.2 设置“高级”条件 457

20.5.3 关闭筛选 459

20.6 使用自定义字段 459

20.6.1 创建简单的自定义字段 460

20.6.2 创建合并字段 462

20.6.3 创建公式字段 464

20.6.4 公式字段和合并字段示例 465

20.6.5 更改自定义字段 465

20.6.6 删除自定义字段 466

第21章 设置视图 469

21.1 定义视图 469

21.2 复制视图 471

21.3 修改视图 471

21.4 重新设置标准视图 472

21.5 重新命名自定义视图 473

21.6 编排视图格式 473

21.6.1 “表格”视图 474

21.6.2 “时间线”视图 476

21.6.3 “天／周／月”视图 477

21.6.4 “卡片”视图 478

21.6.5 “图标”视图 479

21.7 删除视图 480

21.8 调节自动设置格式 481