应用文写作实践谈PDF电子书下载

第一章 结构篇 1

一、掌握文体的基本结构是应用文殿堂的“入门证” 1

二、常用应用文体的基本结构 5

（一）计划或工作要点（正文）的基本结构 6

（二）总结（正文）的基本结构 12

（三）工作报告（正文）的基本结构 20

（四）领导讲话（正文）的基本结构 25

（五）述职报告（正文）的基本结构 33

（六）经验材料（正文）的基本结构 42

（七）会议发言（正文）的基本结构： 46

（八）汇报材料（正文）的基本结构 49

（九）调查报告（正文）的基本结构 55

（十）会议纪要（正文）的基本结构 59

（十一）通知、决定、意见（正文）的基本结构 61

（十二）致辞（正文）的基本结构 64

（十三）主持词（正文）的基本结构 65

（十四）开幕词（预备会议或召集人会议的讲话）、闭幕词（闭幕时的讲话）（正文）的基本结构 66

（十五）简报（正文）的基本结构 71

（十六）通报、表彰决定（正文）的基本结构 73

（十七）制度、规定、守则、公约（正文）的基本结构 74

（十八）布告、通告、公告（正文）的基本结构 76

三、正确认识和处理文章结构的承袭与变化的关系 77

（一）适合应用文体式的原则 78

（二）符合人们认知规律的原则 79

（三）有利于表达思想的原则 83

（四）实现组织和领导意图的原则 87

（五）突出工作重点的原则 92

（六）符合本人本部门身份的原则 96

第二章 立意篇 112

一、学会分析是提高应用文立意水平的关键 112

（一）“分析好”才能立意准 114

（二）“分析好”才能立意深 117

（三）“分析好”才能立意新 118

（四）“分析好”才能立意快 121

（五）“分析好”就能一通百通 124

二、常用的分析原则和方法 126

（一）要学会从政治和全局的高度进行分析 130

（二）要坚持从客观实际出发进行分析 133

（三）要以探求工作规律为出发点进行分析 135

（四）要善于从组织和领导的角度进行分析 136

（五）要努力针对应用文对象的具体情况进行分析 140

（六）要用发展的观点进行分析 143

第三章 表述篇 153

一、开头部分常见的表述方法 155

（一）概述一个时期的基本情况 155

（二）介绍文章形成的背景及相关情况 156

（三）表明行文的目的、依据或程序 157

（四）简述形势、任务和工作的指导思想 158

（五）介绍会议的内容、目的、背景、主题、意义等情况 159

（六）提出全文的论述中心、要点或基本精神 162

（七）提出并回答问题 163

（八）表示欢迎、祝贺和问候 164

（九）引用名言、诗词、事例或介绍情境 165

二、成绩部分常见的表述方法 167

（一）写一个层次：取得的成效 169

（二）写两个层次：主要做法＋取得的成效 169

（三）写三个层次：开展此项工作的重要性＋主要做法＋取得的成效 169

三、经验部分常见的表述方法 175

（一）写一个层次：经验的内容 176

（二）写两个层次：经验的意义（含正确性）＋经验的内容 176

（三）写三个层次：经验的意义（含正确性）＋经验的内容＋取得经验的做法和成效 176

四、问题或不足部分常见的表述方法 181

（一）写一个层次：直接叙述问题或不足的表现 181

（二）写两个层次：问题或不足的表现＋产生的危害或影响 181

（三）写三个层次：问题或不足的表现＋产生的危害或影响＋问题或不足发生与存在的根源 182

（四）写四个层次：相对于问题或不足的正确提法＋问题或不足的表现＋产生的危害或影响＋问题或不足发生与存在的根源 182

五、形势、目标或构想部分常见的表述方法 187

（一）分析形势的表述 187

（二）目标或构想的表述 192

六、安排工作、制定措施或规定部分常见的表述方法 194

（一）择取“做什么”、“怎么做”两个层次予以表述 195

（二）择取“做什么”、“为什么做”、“怎么做”三个层次予以表述 195

（三）择取“做什么”、“为什么做”、“怎么做”、“做得怎么样”四个层次予以表述 196

（四）择取“做什么”、“为什么做”、“怎么做”、“做得怎么样”、“不这样做怎么办”五个层次予以表述 196

七、结尾部分常见的表述方法 216

（一）制度、规定、守则、议案、公告、通知、请示等公文和致辞类文稿常用的结尾方法 216

（二）总结、述职报告、典型材料、简报等总结类文章常用的结尾方法 216

（三）工作报告、要点、领导讲话及通知、意见、决定、倡议书等文体常用的结尾方法 217

（四）发言、述职报告和经验介绍等文体常用的结尾方法 220

（五）领导讲话、发言、调查报告、计划和理论文章等常用的结尾方法 220

第四章 语言篇 223

一、避免使用生僻华丽的词语和深奥的事例 223

（一）根据应用文的语言特点和对象的文化水平选词组句 225

（二）坚持以叙述、说明以及议论为基本的表述方式 225

（三）注重多选用群众熟悉、具有典型意义的事例说明问题 225

二、熟练掌握应用文语言和句式的习惯用法 225

三、全面客观地反映表达事物的本来面目 233

（一）对客观实际进行正确的分析认识，也就是学会“思想” 233

（二）以客观实际为依据，有啥说啥，是啥说啥 236

（三）正确处理“抄”与“创”的关系，坚持以“创”为主，掌握“抄”的前提条件和技巧 237

四、准确鲜明地提出自己的观点和主张 243

五、认真琢磨和突出关键性语言 246

六、努力提高语言的综合概括能力 250

（一）学会简要的叙述情况 250

（二）着力增加文字的信息量 252

（三）善于抓住和表述事物的本质 253

七、下力量增强语言的感召力 254

（一）注重句式的选择与调配 254

（二）适当地使用一些修辞手法 256

（三）善于根据实际编写一些警句 260

（四）必要时讲究些文采 264

八、积极学习和使用具有时代特征的新鲜语言 266

第五章 修改篇 268

一、检查“立意”是否深刻 269

二、检查“目的”是否实现 278

三、检查“结构”是否清晰合理 280

（一）按照人们习惯的顺序排列 281

（二）按内容的轻重缓急排列 282

（三）按照事物的内在发展规律排列 283

四、检查“观点”是否准确鲜明 287

五、检查“内容”是否全面丰富 290

（一）对照应用文的基本结构和层次，检查初稿在谋篇布局上是否“丢项” 290

（二）根据工作或事物的内在规定性，检查初稿在内容阐述上是否“丢项” 291

（三）依据对事物概念和内涵的分析，检查初稿在层次或语言上是否全面丰富 292

六、检查“用材”是否得当 294

（一）文中材料不足以说明观点的，要进行必要的补充 294

（二）文中材料过多的，要予以合理删减 296

（三）文中材料缺乏真实性和普遍性的，要进行调换 297

七、检查“特点”是否突出 298

八、检查“详略”是否得当 301

（一）围绕主旨的表述进行详略调整 302

（二）针对文章的对象进行详略调整 302

（三）根据文体进行详略调整 304

九、检查“论述”是否精辟 309

十、检查“语言”是否准确生动有力 313

（一）要把语言改准确 313

（二）要把内容说周密 314

（三）要把意思写完整 314

（四）要将文字改精练 317

（五）要使语言通俗化 318

（六）要把语言改有力 318

第六章 魅力篇 324

一、应用文章魅力的主要表现 324

（一）爱听爱看 324

（二）实用有效 328

（三）雅俗共赏 330

（四）深孚众望 330

（五）影响久远 334

二、增强应用文魅力的意义 336

（一）有助于增强文章的效力 336

（二）有助于拉近与听众和读者的距离 338

（三）有助于提高领导机关和领导干部的威信 341

三、增强应用文魅力的基本方法 342

（一）揭示事物的本质和发展规律，在体现领导及执笔者的宽广视野、深刻思想上见功力 343

（二）坚持从战略和全局的高度观察分析问题，在体现领导及执笔者的理论素养、应有觉悟上见功力 349

（三）拿出切实能够解决问题的真招实招鲜招，在体现领导及执笔者精于谋划、计高一筹上见功力 351

（四）勇于揭露和抨击工作中的缺点和问题，在体现领导及执笔者全局在胸、公正廉明上见功力 353

（五）善于运用古今中外的知识和事例阐述观点，在体现领导及执笔者博学多才、功底深厚上见功力 357

（六）讲群众想听爱听听得懂的话，在体现领导及执笔者的执政为民、情系群众上见功力 359

（七）着力提高语言的亲和力和感召力，在体现领导及执笔者思辨有力、机智幽默上见功力 362

（八）力求内容、形式、语言方面的新颖独特，在体现领导及执笔者扎实写作功底、富于创新精神上见功力 363