Office办公技巧查询与应用宝典PDF电子书下载

第1章 Word文本编辑处理 1

1.1 文本输入及处理技巧 1

技巧1快速输入中文省略号、破折号 1

技巧2快速输入人民币（￥）、欧元（？）、美元$）货币符号 1

技巧3快速输入商标符、注册商标符、版权符 2

技巧4快速将人民币数字转换为大写 2

技巧5输入特殊符号 3

技巧6在文档中输入生僻字 5

技巧7输入任意带圈数字 7

技巧8巧用替换法快速输入下画线 8

技巧9快速得知陌生字读音 9

技巧10在文字后面显示拼音 10

技巧11设置文档间的链接 11

技巧12禁止自动创建超链接 12

技巧13两篇文档的并排比较查看 13

技巧14编辑文档时实现快速英汉互译 15

技巧15 启用翻译屏幕提示 16

技巧16快速创建繁体字办公文档 17

1.2 文本的复制与移动技巧 17

技巧17移动文本和段落的方法 17

技巧18远距离移动（复制）文本 18

技巧19以无格式方式复制网上有用资料 18

技巧20配合〈Ctrl〉键快速复制文本 20

技巧21复制资料与原资料保持链接 20

技巧22设置在文档粘贴时自动匹配目标格式 21

技巧23设置粘贴图片的默认版式 22

技巧24提取文本保存为图片 23

1.3 文字优化设置技巧 25

技巧25妙用快捷键微调字号 25

技巧26设置特大号字体 25

技巧27设置首字下沉效果 26

技巧28为特定文字设置底纹和边框效果 27

技巧29为文字应用艺术字效果 28

技巧30设置文档标题中部分文字下标显示效果 29

技巧31神奇的“格式刷” 30

技巧32 清除文字所有格式 31

技巧33更改Word默认文字格式 32

第2章 文本的定位、查找及替换 35

2.1 文本的选取与定位 35

技巧1快速选定文档全部内容 35

技巧2快速选定整段内容 35

技巧3快速选定不连续区域的内容 36

技巧4快速选定块区域内容 37

技巧5妙用〈F8〉键逐步扩大选取范围 37

技巧6利用〈Shift〉键大面积选取文本 38

技巧7快速定位到指定页 39

技巧8定位到书签 40

技巧9定位到批注 40

2.2 查找与替换文本 41

技巧10查找指定文本并突出显示 41

技巧11在“导航”窗格中快速查找 42

技巧12快速查找上次查找过的内容 43

技巧13让替换后的内容以特殊格式显示 43

技巧14查找替换中妙用通配符 45

技巧15 通过查找与替换巧妙删除文档中的空格 46

技巧16通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落（空行） 47

技巧17巧妙互换全角与半角双引号 47

技巧18巧妙互换全角与半角字母 49

第3章 文本段落优化设置 51

3.1 段落缩进、间距设置 51

技巧1使用命令按钮快速增加、减少缩进量 51

技巧2改变文字间距（稀疏或紧缩） 52

技巧3文档行间距的快速设置 53

技巧4快捷键快速设置几种常用行间距 55

技巧5利用标尺调整段落缩进值 55

技巧6设置段落跨页时不被拆分 56

技巧7段落格式与文字格式的快速引用 58

3.2 项目符号和编号的使用技巧 59

技巧8为特定文档添加项目符号 59

技巧9导入图片作为项目符号使用 59

技巧10按需要调整编号的级别 60

技巧11重新设置起始编号 61

技巧12自定义编号的样式（如“第1条”“项目1”） 62

技巧13调整自动编号与文本间距离 63

3.3 文档样式的应用技巧 64

技巧14创建自己的样式 64

技巧15将现有文档的格式保存为样式 66

技巧16将当前文档使用的样式保存为样式集 68

技巧17将段落样式快速应用到其他段落 70

技巧18将常用样式添加到模板样式库 72

第4章 图形、图片、表格对象处理技巧 73

4.1 图片、图形对象的处理技巧 73

技巧1裁剪图片保留有用部分 73

技巧2在图片中抠图 74

技巧3重新调整图片的色彩 75

技巧4设置图片（图形）立体化效果 77

技巧5让图片外观迅速转化为自选图形形状 79

技巧6快速恢复图片到设置前原始状态 80

技巧7绘制创意图形 80

技巧8设置形状轮廓线条 82

技巧9设置形状填充效果 83

技巧10调整多对象的叠放次序 84

技巧11将多个对象按规则排列 85

技巧12将设计完成的多对象组合 86

技巧13将设置好的图形效果设置为默认效果 86

技巧14让文字环绕图片显示 87

技巧15 让图片衬于文字下方 88

4.2 表格的编辑技巧 89

技巧16在任意需要的位置插入行列 89

技巧17单元格的合并与拆分 91

技巧18设置表格框线 92

技巧19在需要的位置上用画笔绘制框线 93

技巧20表格中的数据自动排序 95

技巧21对表格中进行简易运算 96

技巧22设置表格环绕文字显示 97

技巧23设置默认表格样式 99

技巧24将规则文本转换为表格显示 100

技巧25避免表格跨页时一行被拆分在上下两页中 101

技巧26让跨页的长表格每页都包含表头 102

技巧27解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题 103

技巧28将复制的Excel表格与原表链接 104

技巧29直接在Word文档中创建Excel电子表格 105

第5章 页面设计 109

5.1 页面设置技巧 109

技巧1拖动标尺直观调整页边距 109

技巧2重设文档默认页边距 110

技巧3为文档预留装订线的位置 111

技巧4设置部分页面的方向 112

技巧5改变新建文档时默认的页面大小 114

技巧6设置页面图片背景效果 115

技巧7设置页面水印效果 116

技巧8添加页面边框 118

技巧9为文档添加封面 119

5.2 页眉页脚设置技巧 120

技巧10设计精美页眉 120

技巧11在页脚指定位置处插入页码 122

技巧12设置在页边距或任意位置上显示页码 123

技巧13将文档的起始页码设置为指定值 124

技巧14将多页后的页码重新设为第一页 125

技巧15 巧去页眉中的默认直线 126

技巧16自主控制页眉页脚距边界的尺寸 127

5.3 文档分栏技巧 128

技巧17实现不等宽分栏效果 128

技巧18在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏） 129

技巧19实现文档混合分栏效果 130

技巧20分栏后的文档各栏保持水平 131

第6章 Word中的自动化处理功能 133

技巧1长短语的替换输入 133

技巧2企业LOGO图标的替换输入 135

技巧3“自动图文集”功能的应用 136

技巧4在页眉中创建自动更新的日期和时间 138

技巧5用“题注”对插入的图片进行编号 140

技巧6利用“交叉引用”功能引用图片编号 142

技巧7通过“交叉引用”快速定位到指定的目录 143

技巧8使用EQ域输入分数 144

技巧9提取文档目录 146

技巧10通过目录快速定位到文档 149

技巧11批量制作学生成绩单 149

技巧12邮件合并部分内容 153

技巧13使用规则来实现邮件合并时的筛选 154

技巧14制作准考证 156

技巧15 制作不干胶标签 158

第7章 Word文档打印技巧 163

技巧1设置纸张的大小 163

技巧2不打开文档立即执行打印 164

技巧3设置纸张双面打印 164

技巧4打印指定页的内容 165

技巧5打印任意指定的内容 166

技巧6巧妙打印出背景 167

技巧7将A4页面打印到16开纸上 169

技巧8多页缩版到一页上的打印 169

技巧9打印多份文档时按页码顺序自动排列好 170

技巧10轻松打印书籍小册子 171

第8章 表格数据的输入 173

8.1 数据输入 173

技巧1让数据前面的0不省略 173

技巧2输入超过11位数的长编码 174

技巧3不连续单元格中相同数据一次输入 175

技巧4多个工作表中相同数据一次输入 176

技巧5插入专业型数学公式 177

技巧6快速输入指定格式日期 178

技巧7输入大写人民币金额 179

技巧8文字与数值在同一单元格并存且能计算 180

技巧9部分重复数据快速输入有捷径 181

技巧10改变大金额数据的显示单位 182

技巧11导入其他Excel表格中数据 184

技巧12导入文本文件数据 186

技巧13导入word文档中的表格数据 188

技巧14导入网页中的有用表格 189

8.2 数据批量填充输入 190

技巧15连续单元格填充递增的数字 190

技巧16连续单元格快速填充相同日期 191

技巧17只填充工作日日期 192

技巧18填充日期时间隔指定天数 193

技巧19填充时间时按分钟数递增 193

技巧20妙用填充引用单元格的格式 194

技巧21快速填充区域内的空白单元格 195

技巧22让空白单元格自动填充上面的数据 196

技巧23超大数据块的一次性填充 197

第9章 数据的编辑处理 199

9.1 常用编辑技巧 199

技巧1跨列居中显示表格的标题 199

技巧2需要时竖排文字 200

技巧3数据随单元格的列宽自动换行 201

技巧4在任意位置上强制换行 201

技巧5“冻结窗口”滚屏查看数据 202

技巧6合并单元格时保留所有数据 204

技巧7两列数据互换 206

技巧8将数字转换为日期（分列功能） 206

技巧9文本格式数字转换为数字格式（分列功能） 208

技巧10自定义格式的数据转换为实际数据 208

技巧11如何批量合并相同内容的单元格 211

技巧12将一个单元格中的数据拆分到多列 213

技巧13实现单击目录就跳转的效果 215

技巧14链接到其他资料文档 216

9.2 数据复制 217

技巧15 粘贴数据时匹配目标区域格式 217

技巧16数据行列转置生成新表格 218

技巧17复制数据表保持原行高列宽 218

技巧18让粘贴数据随原数据自动更新 219

技巧19将表格快速转换为图片 220

技巧20将公式计算结果转换为实际值 221

技巧21一次性复制公式到多个工作表中 222

9.3 数据查找与替换 223

技巧22查找数据并突出显示出来 223

技巧23一次性找到工作簿中相同格式的单元格 226

技巧24一次性找到所有空值单元格 227

技巧25一次性找到所有设置了公式的单元格 228

技巧26妙用通配符进行模糊查找 229

技巧27替换的同时自动设置格式 230

技巧28只在指定区域中进行替换 231

9.4 数据条件格式设置 232

技巧29当数值小于指定数值时特殊显示 232

技巧30当数值介于指定值之间时特殊显示 233

技巧31当排名前N名时显示特殊格式 234

技巧32对只出现一次的值特殊显示 235

技巧33当文本包含某个值时突出显示 237

技巧34将日期是本月的记录特殊显示 237

技巧35标记特定年龄段的人员 239

技巧36特殊显示双休日 240

技巧37清除建立的条件格式规则 241

技巧38复制条件格式到其他单元格区域 242

第10章 表格数据的排序、筛选 245

10.1 排序的技巧 245

技巧1按姓名的汉字笔画排序 245

技巧2有相同记录时按第二关键字排序 246

技巧3自定义排序规则 247

技巧4分类汇总后如何按汇总值排序 249

技巧5在受保护的工作中实现排序 249

技巧6恢复排序前的数据 251

技巧7解决合并单元格不能排序问题 252

10.2 数据筛选实用技巧 254

技巧8筛选出大于指定数值的记录 254

技巧9筛选出介于指定数据间的记录 255

技巧10筛选大于平均值的记录 256

技巧11筛选数据表中排名前N位的记录 257

技巧12“或”条件筛选（满足多条件中的任意一个条件） 258

技巧13“与”条件筛选（满足多条件中的所有条件） 259

技巧14筛选出不重复记录 260

技巧15 模糊筛选获取同一类型的数据 261

技巧16如何对双行标题列表进行筛选 262

技巧17如何使用筛选列表中的搜索功能 264

技巧18在受保护的工作表中使用筛选 264

技巧19将高级筛选结果输出到其他位置 266

技巧20解决合并单元格的不能筛选问题 267

第11章 表格数据的分析 271

11.1 数据合并计算 271

技巧1两表格中商品顺序完全相同时的数据合并计算（按位置） 271

技巧2两表格中商品顺序不同时的数据合并计算（按类别） 273

技巧3对两个月的销售业绩合并计算 275

技巧4让合并计算结果自动更新 276

11.2 数据分类汇总 278

技巧5创建多种统计的分类汇总 278

技巧6创建多级分类汇总 279

技巧7只显示分类汇总的结果 281

技巧8取消分类汇总 282

11.3 数据透视表 283

技巧9用表格中部分数据建立数据透视表 283

技巧10在原数据透视表上更改数据源 284

技巧11更改值的显示方式（如显示为占总和的百分比） 286

技巧12显示字段的明细数据 286

技巧13创建最大值报表 288

技巧14对报表统计结果排序 289

技巧15添加切片器快速实现数据筛选 289

技巧16统计各工龄段的员工人数 291

技巧17按年、季度、月份分组汇总销售额 293

技巧18统计成绩表中指定分数区间人数 293

技巧19在每个分级之间添加空白行 294

技巧20根据数据透视表创建数据透视图 295

技巧21禁止他人通过双击单元格查看明细数据 297

技巧22更改数据后刷新数据透视表 298

技巧23设置默认的数据透视表样式 299

技巧24将数据透视表转换为普通表格 300

技巧25删除数据透视表 300

第12章 用表新建技巧 303

12.1 图表的创建 303

技巧1选择不连续数据源建立图表 303

技巧2重新更改图表的数据源 303

技巧3用迷你图展示一组数据 304

技巧4一次性建立多个迷你图 306

技巧5快速添加数据系列 307

12.2 图表编辑技巧 308

技巧6图表标题与表格标题相链接 308

技巧7按需要重设刻度值 308

技巧8垂直轴标签可以被隐藏 310

技巧9将垂直轴显示在图表正中位置 311

技巧10添加数据标签直观显示数据 311

技巧11在图表中显示最值 312

技巧12设置数据系列分离（重叠）显示 313

技巧13重新调整数据系列的显示次序 315

技巧14套用图表样式快速美化 316

技巧15 图表单个形状的格式化 317

技巧16制作三维立体图表 318

技巧17制作静态图表 319

技巧18将自己建立的图表保存为模板 320

技巧19让图表不随行列的增删改变大小 322

技巧20将Excel图表复制到幻灯片中使用 322

技巧21保护图表不被随意更改 323

技巧22只允许对指定图表进行编辑 324

第13章 公式编辑与数据源引用必备技巧 327

13.1 公式的输入与编辑 327

技巧1快速获取函数的提示信息 327

技巧2快速寻求对应函数的应用帮助 327

技巧3查看长公式中某一步的计算结果 328

技巧4直观查看单元格引用情况 329

技巧5快速复制公式的方法 330

技巧6大范围复制公式 331

技巧7跳过非空单元格批量建立公式 332

技巧8保留没有输入完整的公式 333

技巧9检查公式的错误 334

技巧10查看公式每步计算结果 335

技巧11隐藏公式实现保护 336

13.2 公式中的数据源的引用 337

技巧12公式中引用相对数据源 337

技巧13公式中引用绝对数据源 338

技巧14引用多工作表的同一单元格计算 339

技巧15 〈F4〉键快速更改数据源的引用方式 340

技巧16定义名称有什么作用 340

技巧17将公式定义为名称 341

技巧18创建动态引用名称 343

技巧19查看当前工作簿中定义的所有名称 344

技巧20修改定义的名称 344

技巧21删除不再使用的名称 345

第14章 用公式、函数进行数据计算分析 347

14.1 逻辑函数范例 347

技巧1库存量过小时提示补货 347

技巧2根据职工性别和职务判断退休年龄 347

技巧3根据三位面试官结果判断面试人员最终结果 349

技巧4判断是否为员工发放奖金 350

技巧5筛选出符合条件的应聘人员 351

技巧6筛选应聘人员同时判断学历与年龄两个条件 352

14.2 数学函数范例 353

技巧7根据每月预算费用计算总预算费用 353

技巧8根据销量和单价统计出总销售额 354

技巧9统计某个系列商品的总销售金额 355

技巧10统计出各部门的工资总额 356

技巧11使用通配符对某一类数据求和 357

技巧12统计出缺勤的人数 358

技巧13统计各店铺各品牌商品销售金额合计值 359

技巧14根据各商品单价、数量、折扣点计算商品折后的总金额 362

技巧15 统计同时满足两个条件的人数 363

技巧16计算平均销售量时取整 364

技巧17统计加班时长 365

技巧18计算物品的快递费用 366

技巧19计算上网费用 367

技巧20随机获取编号 368

14.3 统计函数范例 369

技巧21计算两次测试的平均值 369

技巧22忽略单元格中的0值求出平均值 370

技巧23计算平均支出金额 371

技巧24统计各班级平均分 372

技巧25只计算新增售点的平均销售额 373

技巧26分别计算男女装的平均销售件数 373

技巧27计算一车间女职工平均年龄 374

技巧28在测试结果中求介于某一区间内的平均值 376

技巧29统计出成绩表中缺考的人数 376

技巧30统计出工资大于指定值的记录条数 377

技巧31统计出大于平均值的记录条数 378

技巧32统计某系列商品的销售记录条数 379

技巧33统计指定部门销售金额大于指定值的人数（双条件） 380

技巧34返回女职工的最大（最小）年龄 381

技巧35返回上半个月单笔最高销售金额 382

技巧36返回排名前3位的销售金额 383

技巧37计算销售金额前三名合计值 384

技巧38分别统计各班级第一名成绩 385

14.4 日期函数范例 386

技巧39计算员工年龄 386

技巧40计算产品入库天数 387

技巧41计算后半个月的销售总额 388

技巧42根据当前月份自动填写月报表名称 389

技巧43统计出本月账款合计值 390

技巧44计算两个日期间的工作日数 391

技巧45计算员工工龄 392

技巧46判断应收账款是否到期 393

技巧47根据员工值班日期获取对应的星期数 393

14.5 查找函数范例 394

技巧48输入编号查询指定员工的全部信息 394

技巧49根据不同的返利率计算订单的返利金额 396

技巧50快速查询任意月份每位销售员的业绩 397

技巧51根据多条件计算员工年终奖 398

技巧52根据编码返回另一张表格中的数据 399

技巧53同时满足两个条件的查找 401

技巧54返回最大值对应的姓名 403

技巧55按奇数月与偶数月统计销量 404

技巧56对每日出库量累计求和 405

第15章 幻灯片的页面布局设计 409

15.1 应用模板和主题 409

技巧1套用模板创建演示文稿 409

技巧2在OfficeOnline上搜索模板 410

技巧3哪些网站上可以下载到好的模板 412

技巧4复制其他幻灯片主题 414

技巧5套用本机中保存的演示文稿的主题 415

技巧6设置主题渐变背景效果 416

技巧7设置主题图片背景效果 418

技巧8设置主题的图案背景效果 419

技巧9将设置的背景应用于所有幻灯片 419

技巧10设置背景样式后如何快速还原 421

技巧11将设计后的主题保存为内置主题 422

15.2 运用母版定制统一页面效果 423

技巧12了解母版的作用 423

技巧13创建幻灯片时选择合适版式 427

技巧14设置统一的版式字体 428

技巧15 设置统一的文本项目符号 431

技巧16自定义自己的版式 432

技巧17插入幻灯片页码 434

技巧18为所有的幻灯片添加LOGO图片 436

技巧19复制其他演示文稿的版式 437

技巧20删除幻灯片版式 440

第16章 幻灯片文本的编辑、处理及美化 443

16.1 文本及段落编辑 443

技巧1用形状突显文本 443

技巧2一次性替换修改字体格式 445

技巧3下载并安装好字体 446

技巧4设置文字竖排效果 447

技巧5快速调整字符间距 449

技巧6为文本添加项目符号 450

技巧7导入个性图片作为项目符号 451

技巧8为文本添加编号 452

技巧9增加行与行之间的间距 454

技巧10将文本直接转换为SmartArt图形 455

16.2 文本的美化技巧 457

技巧11设置标题文字的填充效果 457

技巧12设置文字的轮廓线 462

技巧13设置文字艺术效果 463

技巧14文本框的美化设置 470

技巧15 用格式刷引用文本格式 474

技巧16用格式刷引用文本框格式 476

技巧17设置默认文本框效果 477

第17章 在幻灯片中应用图形、图片 479

17.1 图形的编辑及美化 479

技巧1绘制需要的图形 479

技巧2调整图形顶点变换图形 480

技巧3利用“合并形状”命令创建更多不规则图形 482

技巧4幻灯片中线条的应用效果 484

技巧5合理安排多个图形的叠放次序 487

技巧6对齐排列多图形 488

技巧7用取色器精确定义图形的填充颜色 489

技巧8图形多种填充效果设置 490

技巧9图形边框线条效果设置 494

技巧10应用形状效果 496

技巧11设置图形半透明的效果 500

技巧12设计高光图形效果 501

技巧13组合设计完成的图形 504

技巧14巧妙借用已有图形格式 505

技巧15设置默认图形效果 506

技巧16幻灯片中应用SmartArt图形 507

技巧17 SmartArt图默认形状不够使用时要添加 508

技巧18 SmartArt图中文本级别调整 510

技巧19快速调整SmartArt图中形状的顺序 511

技巧20默认SmartArt图的快速美化 513

17.2 图片的编辑处理 514

技巧21按需要裁切图片 514

技巧22在图片中抠图 515

技巧23套用样式快速美化图片 517

技巧24将图片更改为自选图形的外观样式 519

技巧25为图片添加特殊边框 520

技巧26图片特殊效果的设置 523

技巧27调整图片色彩 526

技巧28提取幻灯片中的图片 527

技巧29将图片转换为SmartArt图形 528

第18章 在幻灯片中应用表格与图表 531

18.1 幻灯片中表格的创建与编辑 531

技巧1单元格合并拆分、行高列宽的调整 531

技巧2手动绘制不规则样式的表格 533

技巧3表格边框线条的设置 535

技巧4隐藏表格的线条 536

技巧5按当前框架平均分布表格行列 537

技巧6突显表格中重要数据 538

技巧7表格数据竖排效果 540

技巧8将表格保存为图片 541

技巧9在幻灯片中插入Excel表格 542

技巧10将Excel表格直接复制使用 543

18.2 幻灯片中图表的创建及编辑技巧 544

技巧11为创建的图表追加新数据 544

技巧12重新定义图表的数据源 546

技巧13快速变换图表的类型 547

技巧14为图表添加数据标签 549

技巧15用图形、图片修饰图表 551

技巧16隐藏坐标轴线条或坐标轴的标签 553

技巧17将图表以图片的形式提取出来 554

技巧18复制使用Excel图表 555

第19章 音频、视频和动画 559

19.1 声音和视频的处理技巧 559

技巧1添加音频文件 559

技巧2为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐 561

技巧3插入影片文件 561

技巧4用标牌框架遮挡视频内容 562

技巧5自定义播放视频的“屏幕”外观 563

技巧6设置让视频以黑白效果放映 565

技巧7调整播放画面的色彩 566

19.2 自定义动画及播放效果设置 568

技巧8让所有幻灯片使用同一切片效果 568

技巧9一次性取消所有切片效果 568

技巧10设置对象的进入效果 569

技巧11重新修改不满意的动画 571

技巧12对单一对象指定多种动画效果 572

技巧13让对象按路径进行运动 574

技巧14重新调整动画的播放顺序 576

技巧15 删除动画 577

技巧16设置特定文本或对象始终运动 577

技巧17设置对象在动画播放后自动隐藏 578

第20章 演示文稿输出 581

技巧1将2013演示文稿保存为兼容格式 581

技巧2将演示文稿保存为图片 582

技巧3保存时打包字体 583

技巧4打包演示文稿保障在任意环境下播放 584

技巧5一次性打包多篇演示文稿并加密 585

技巧6以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中 587

技巧7保存为PDF文件 588

技巧8将演示文稿创建为视频文件 589

技巧9将演示文稿保存到Web 591