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第3章 输入和编辑数据 5

3.1了解Excel中的数据类型 46

3.1.1文本型数据 46

3.1.2数值型数据 46

3.1.3日期和时间 46

3.1.4符号 47

3.2输入普通数据 47

3.2.1在单元格中输入 47

3.2.2在编辑栏中输入 47

3.3输入特殊符号和数据 48

3.3.1输入特殊符号 48

3.3.2输入以“0”开头的数据 49

3.3.3输入超过11位以上的数字数据 49

3.3.4输入分数数据 50

3.4快速填充数据 51

3.4.1利用控制柄填充相同数据 51

3.4.2利用控制柄填充有规律的数据 52

3.4.3使用对话框填充序列数据 53

3.5其他输入数据的方法 53

3.5.1利用记忆功能输入数据 53

3.5.2利用记录单功能输入数据 54

3.6编辑数据 55

3.6.1修改和删除错误数据 55

3.6.2更改数据的数据类型 56

3.6.3自定义数据格式 57

3.7查找和替换数据 58

3.7.1常规的查找和替换 58

3.7.2查找和替换的高级选项设置 58

3.7.3包含通配符的运用 59

3.8移动和复制数据 60

3.8.1通过剪贴板移动和复制数据 60

3.8.2拖动鼠标移动和复制数据 61

3.8.3选择性粘贴数据 61

3.9撤销和恢复操作 63

3.9.1撤销操作 63

3.9.2恢复操作 63

第4章 格式化工作表 65

4.1设置单元格格式 66

4.1.1单元格格式包括哪些内容 66

4.1.2使用组设置单元格格式 69

4.1.3使用对话框设置单元格格式 71

4.1.4使用浮动工具栏设置单元格格式 72

4.2使用表格样式 73

4.2.1为指定单元格区域套用表格样式 73

4.2.2设置表格样式的显示效果 74

4.2.3清除应用的表格样式 74

4.2.4自定义表格样式 75

4.2.5删除自定义样式 76

4.2.6转换普通区域 76

4.3使用单元格样式 77

4.3.1套用单元格样式 77

4.3.2清除单元格样式 77

4.3.3自定义单元格样式 78

4.3.4删除自定义单元格样式 78

4.4使用主题 79

4.4.1直接应用主题效果 79

4.4.2更改主题效果 80

4.4.3自定义主题效果 80

4.4.4删除自定义主题效果 81

4.5设置工作表背景 81

4.6使用格式刷快速复制格式 82

第5章 在表格中使用对象 85

5.1各个对象的共性和个性操作对比 86

5.2使用艺术字对象 86

5.2.1添加艺术字 86

5.2.2更改艺术字样式 87

5.2.3自定义艺术字格式 87

5.3使用文本框对象 90

5.3.1插入文本框对象并输入文本 90

5.3.2调整文本框的大小 90

5.3.3设置文本框对象的形状效果 91

5.4使用图像对象 92

5.4.1插入图片和剪贴画 92

5.4.2应用图片样式 93

5.4.3更正图片的显示效果 94

5.4.4修饰图片的艺术效果 95

5.4.5更改图片的版式效果 96

5.4.6排列图片位置 97

5.4.7裁剪特殊效果的图片 100

5.5使用形状对象 100

5.5.1绘制形状并添加文字 100

5.5.2更改形状外观 101

5.5.3组合形状 101

5.6使用SmartArt对象 102

5.6.1插入SmartArt对象并输入文本 102

5.6.2添加和删除形状 103

5.6.3更改形状布局 103

5.6.4更改SmartArt对象的样式 104

5.7图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换 105

5.8快速截取屏幕图片 105

5.8.1截取整个窗口 106

5.8.2截取区域部分 106

第6章 页面设置与打印输出 107

6.1设置页面格式 108

6.1.1设置纸张大小 108

6.1.2设置页边距 108

6.1.3设置纸张方向 109

6.1.4设置页眉与页脚 109

6.1.5使用水印 111

6.2打印预览 113

6.2.1设置打印区域 113

6.2.2预览表格 113

6.2.3预览模式下调整页面格式 114

6.3打印输出 114

6.3.1打印整个表格内容 115

6.3.2打印指定区域的表格内容 115

6.3.3重复打印表格标题 116

第二篇 公式和函数的基本应用 119

第7章Excel中的名称使用 121

7.1名称概述 122

7.1.1为什么使要用名称 122

7.1.2全局名称和局部名称 123

7.2为单元格定义名称的3种方法 124

7.2.1使用名称框定义名称 124

7.2.2使用名称框定义名称 125

7.2.3批量命名单元格区域 127

7.3使用名称 128

7.3.1通过名称选择指代的单元格区域 129

7.3.2引用名称中的数据 129

7.3.3查看名称的引用内容 130

7.3.4按类型查看名称 131

7.4管理名称 131

7.4.1修改名称 132

7.4.2删除名称 132

7.5使用名称的注意事项 134

7.5.1定义名称的注意事项 134

7.5.2工作表复制时的名称问题 134

7.5.3相同全局和局部名称的编辑问题 137

第8章 用公式和函数计算数据 139

8.1公式和函数的基础认知 140

8.1.1了解公式的概念和结构 140

8.1.2了解函数的概念和结构 140

8.1.3理解嵌套函数 142

8.1.4函数的分类 142

8.2熟悉单元格的引用样式和类型 143

8.2.1 A1引用样式和RICI引用样式 143

8.2.2单元格引用类型 144

8.3不同范围的单元格引用 147

8.3.1相同工作簿中的单元格引用 147

8.3.2不同工作簿中的单元格引用 147

8.4公式的运算符与优先级概述 148

8.4.1公式中的各种运算符 148

8.4.2公式运算的优先顺序 150

8.5使用公式 151

8.5.1输入公式的两种方法 152

8.5.2复制和移动公式 153

8.5.3修改公式 154

8.5.4显示和隐藏公式 155

8.5.5将公式的计算结果转换为值 156

8.6使用函数 156

8.6.1使用函数库输入函数 156

8.6.2如何快速查找需要的函数 158

8.6.3查找函数的具体帮助 159

8.7公式和函数使用中的常见错误 159

第9章 逻辑与信息函数 161

9.1逻辑函数应用 162

9.1.1判断逻辑真假值 162

9.1.2使用IF（）函数对结果进行条件判断 163

9.1.3计算逻辑并集与交集 166

9.1.4使用NOT（）函数对数据进行求反操作 170

9.1.5使用IFERROR（）函数处理公式中的错误 171

9.2信息函数应用 172

9.2.1使用CELL（）函数返回单元格的信息 172

9.2.2使用TYPE（）函数返回单元格的信息 174

9.2.3使用ISBLANK（）函数判断单元格为空 175

9.2.4使用ISERR（）函数和ISERROR（）函数判断单元格错误值 177

9.2.5使用ISNUMBER（）函数判断数字 178

第10章 文本处理函数 179

10.1转换字符串 180

10.1.1使用VALUE（）函数将文本转换为数值 180

10.1.2使用TEXT（）函数将数值转换为文本 181

10.1.3使用LOWER（）函数转换字母大小写 183

10.1.4使用UPPER（）函数将字母转换为大写 183

10.1.5使用PROPER（）函数转换字母大小写 184

10.2合并与比较字符串 184

10.2.1使用CONCATENATE（）函数将多个字符进行合并 184

10.2.2使用EXCAT（）函数对多个字符进行比较 185

10.3查找与替换字符串 187

10.3.1使用FIND（）函数查找指定文本 187

10.3.2使用SEARCH（）函数查找指定文本 188

10.3.3使用REPLACE（）函数替换指定文本 188

10.3.4使用SUBSTITUTE（）函数替换指定文本 189

10.4获取指定位置的字符 190

10.5使用REPT（）函数快速录入重复字符 191

第11章 日期和时间函数 193

11.1了解Excel中的日期系统 194

11.2年月日函数的应用 194

11.2.1使用YEAR（）函数返回年份 195

11.2.2使用MONTH（）函数返回月份 196

11.2.3使用DAY（）函数和DAYS360（）函数返回日期天数 197

11.2.4使用TODAY（）函数返回系统当前日期 199

11.2.5使用NETWORKDAYS（）函数返回两个日期之间的工作日 199

11.3星期函数的应用 200

11.3.1使用WEEKDAY（）函数返回指定日期的星期值 200

11.3.2使用WEEKNUM（）函数返回指定日期为全年的第几周 202

11.4时分秒函数的应用 203

11.4.1随意获取时分秒数据 203

11.4.2使用NOW（）函数获取当前系统的日期和时间数据 204

第12章 数学函数 205

12.1求和函数的应用 206

12.1.1使用SUMIF（）函数对数据按指定条件求和 206

12.1.2使用SUMIFS（）函数对数据按多条件求和 207

12.2取舍函数的应用 208

12.2.1使用ROUND（）函数按位四舍五入 208

12.2.2使用CEILING（）函数按条件向上舍入 209

12.2.3使用FLOOR（）函数按条件向下舍入 210

12.2.4使用INT（）函数向下取整 211

12.3其他常用数学函数的应用 211

12.3.1使用PRODUCT（）函数对数据求积 211

12.3.2使用MOD（）函数返回相除两数的余数 212

12.3.3使用FACT（）函数计算阶乘 214

12.3.4使用ABSQ函数对数据求绝对值 215

12.3.5使用RANDQ函数返回随机数 216

第13章 统计函数 219

13.1常规统计函数的应用 220

13.1.1直接获取最值数据 220

13.1.2按条件返回指定最值 222

13.1.3使用RANK.EQ（）函数对数据进行排名 224

13.1.4使用AVERAGE（）函数计算平均值 226

13.1.5使用COUNT（）函数统计数据 227

13.1.6使用COUNTIF（）函数按条件进行统计 227

13.1.7使用MODE.SNGL（）函数统计出现频率最高的数值 228

13.2数理统计函数的应用 230

13.2.1使用STDEV.S（）函数计算样本标准偏差 230

13.2.2使用VAR.S（）函数估算样本方差 231

第14章 查找与引用函数和工程函数 233

14.1查找与引用数据 234

14.1.1使用LOOKUP（）函数查找数据 234

14.1.2按方向查找数据 236

14.1.3使用ADDRESS（）函数获取单元格地址 237

14.1.4分别获取单元格的行号和列标 238

14.1.5返回引用的行数和列数 238

14.1.6使用INDEXQ函数返回指定内容 239

14.2工程数据计算 241

14.2.1使用CONVERT（）函数进行度量转换 241

14.2.2使用DELTAQ函数检测两个数据是否相等 242

14.2.3使用GESTEP（）函数检测数据1是否大于等于数据2 243

第15章 财务函数 245

15.1投资预算函数的应用 246

15.1.1使用FVQ函数预测投资效果 246

15.1.2使用PV（）函数计算投资现值 248

15.1.3使用NPER（）函数计算投资或贷款的期数 249

15.2本金和利息函数的应用 250

15.2.1使用PMTQ函数计算每期还贷额 250

15.2.2使用PPMT（）函数计算还款额中的本金 251

15.2.3使用IPMTQ函数计算还款金额中的利息 252

15.3报酬率函数的应用 252

15.3.1使用IRR（）函数计算现金流的内部收益率 253

15.3.2使用MIRR（）函数计算现金流的修正内部收益率 253

第三篇 数据的高级管理 255

第16章 数据管理的基本操作 257

16.1快速排序数据 258

16.1.1按单列排序数据 258

16.1.2按多列排序数据 259

16.1.3按单元格颜色排序数据 260

16.1.4按字体颜色排序数据 261

16.1.5按图标排序数据 261

16.1.6按笔画排序数据 262

16.1.7按行排序数据 262

16.2对数据进行序列排序 263

16.2.1应用系统内置的序列排序 263

16.2.2自定义序列排序 265

16.3筛选符合条件的数据 266

16.3.1自动筛选 266

16.3.2自定义筛选 267

16.3.3高级筛选 269

16.4分类汇总数据 270

16.4.1快速创建分类汇总 270

16.4.2创建多个汇总字段的分类汇总 271

16.4.3创建多个汇总方式的分类汇总 272

16.4.4将汇总数据分页 272

16.4.5隐藏或显示明细数据 273

16.4.6删除分类汇总 274

16.5删除表格中的重复项 275

16.5.1直接删除重复项 275

16.5.2利用筛选功能删除重复项 275

16.5.3利用条件格式删除重复项 276

第17章 数据管理的高级功能 279

17.1数据的有效性设置 280

17.1.1允许范围内的有效性设置 280

17.1.2来源于序列的有效性设置 281

17.1.3自定义有效性 282

17.1.4设置输入信息和出错警告 283

17.2分级显示数据 285

17.2.1创建分组 285

17.2.2清除分级 286

17.3使用条件格式显示数据 286

17.3.1突出显示数据 286

17.3.2使用数据条显示数据 288

17.3.3使用色阶显示数据 289

17.3.4使用图标集显示数据 290

17.3.5条件格式的管理 291

17.4合并计算数据 293

17.4.1按位置合并计算 294

17.4.2按类别合并计算 295

17.5使用数据表 295

17.5.1创建数据表 295

17.5.2调整数据表大小 297

17.5.3删除数据表 298

第四篇 图表的基本应用 299

第18章 使用图表显示数据 301

18.1为什么要使用图表表达数据 302

18.2图表有哪些特点 302

18.2.1表达直观形象 302

18.2.2图表种类丰富 302

18.2.3数据动态关联 302

18.2.4易分析的二维平面 303

18.3图表类型与数据之间的关系 303

18.3.1用图表展示数量关系 303

18.3.2用图表展示趋势关系 304

18.3.3用图表展示占比关系 305

18.3.4其他关系的图表应用 306

18.4认识图表的组成部分 308

18.5创建一个完整图表的步骤 309

18.5.1创建图表 309

18.5.2为图表添加一个适合的标题 309

18.5.3调整图表的大小 311

18.5.4移动图表的位置 312

18.6迷你图的使用 313

18.6.1迷你图与图表的区别与联系 313

18.6.2如何创建迷你图 313

18.6.3设置迷你图的显示效果 314

18.6.4更改迷你图类型 316

第19章 设置图表格式 317

19.1编辑图表的常规操作 318

19.1.1更改图表类型 318

19.1.2添加数据标签 319

19.1.3添加和隐藏网格线 319

19.2设置坐标轴格式 320

19.2.1添加坐标轴标题 321

19.2.2自定义坐标轴刻度 322

19.2.3添加次要坐标轴 322

19.3操作图表数据源 323

19.3.1更改图表数据源 323

19.3.2切换行列 324

19.3.3在图表中添加数据 324

19.4趋势线的使用 326

19.4.1哪些图表类型可以添加趋势 326

19.4.2在图表中添加趋势线的方法 326

19.4.3自定义趋势线格式 327

19.5美化图表的外观 327

19.5.1设置图表中的文本格式 328

19.5.2套用自动内置图表样式 328

19.5.3填充图表形状 329

19.5.4设置图表形状轮廓 333

19.5.5设置图表形状效果 333

19.5.6更改布局样式 334

19.5.7设置艺术效果的图表标题 335

第20章 图表的高级操作 337

20.1处理图表 338

20.1.1制作不可编辑的图表 338

20.1.2制作N合一图表 339

20.1.3图表的合并处理 340

20.1.4制作瀑布图 341

20.2数据系列和坐标轴的操作 342

20.2.1利用图片更换数据系列 342

20.2.2使用形状注释数据系列 343

20.2.3处理负数 344

20.2.4除去分类轴上的空白日期 345

20.3处理折线图中的数据 346

20.3.1断裂折线图的处理 346

20.3.2始终显示最值数据 348

20.4饼图高级设置 349

20.4.1分离饼图 349

20.4.2定义复合饼图第二绘图区显示数据 351

20.5使用筛选功能动态查看图表数据 353

第五篇 数据的透视分析和高级分析 355

第21章 透视分析表格数据 357

21.1数据透视表和数据透视图的基础 358

21.1.1数据透视表的作用 358

21.1.2数据透视图的作用 359

21.1.3数据透视表和数据透视图之间的关系 359

21.2使用数据透视表分析数据 359

21.2.1创建数据透视表 360

21.2.2设计布局和格式 364

21.3编辑数据透视表 372

21.3.1更改数据透视的汇总方式 372

21.3.2隐藏和显示明细数据 373

21.3.3刷新数据透视表中的数据 375

21.3.4分组显示数据透视表 376

21.3.5移动数据透视表 376

21.3.6更改数据透视表选项 377

21.3.7在数据透视表中使用计算字段 377

21.4使用切片器分析数据 379

21.4.1在数据透视表中创建切片器 379

21.4.2设置切片器的格式 380

21.4.3多个数据透视表中实现切片器共享 381

21.4.4切片器的断开 382

21.4.5切片器的删除 383

21.5创建数据透视图 383

21.5.1直接创建数据透视图 383

21.5.2根据数据透视表创建数据透视图 384

第22章 数据分析的高级操作 385

22.1使用方案管理器配置方案 386

22.1.1创建方案 386

22.1.2查看方案 387

22.2使用模拟运算表分析数据 388

22.2.1单变量数据分析 388

22.2.2双变量数据分析 389

22.3加载分析工具库 390

22.4常用分析工具的应用 391

22.4.1方差分析 391

22.4.2相关系数 394

22.4.3直方图 394

22.4.4回归分析 395

22.4.5抽样分析 395

22.5其他分析工具的应用 396

22.5.1指数平滑 396

22.5.2 F-检验双样本方差 396

22.5.3移动平均 397

22.5.4随机数发生器 397

22.5.5 t-检验 398

第六篇EXCel协同工作 399

第23章 外部数据的导入与导出 401

23.1获取外部数据 402

23.1.1导入文本文件数据 402

23.1.2导入Access数据 403

23.1.3导入网站数据 404

23.1.4导入SQL Server数据 405

23.1.5导入XML数据 406

23.1.6利用数据连接向导导入数据 407

23.1.7利用现有连接导入数据 408

23.2将Excel数据导出到其他程序 409

23.2.1使用剪贴板将Excel数据导出 409

23.2.2将映射的XML数据导出 411

第24章 共享和审阅数据 413

24.1 Excel文件的访问权限 414

24.2共享工作簿 414

24.2.1设置工作簿共享 414

24.2.2对共享工作簿设置密码保护 415

24.2.3撤销共享工作簿 417

24.3使用批注 417

24.3.1插入批注 417

24.3.2查看批注 418

24.3.3编辑批注 419

24.3.4删除批注 419

24.4使用修订 420

24.4.1突出显示修订 420

24.4.2接受或拒绝修订 422

第25章Excel协同工作的高级操作 423

25.1超链接 424

25.1.1创建超链接 424

25.1.2打开超链接 426

25.1.3编辑超链接 427

25.1.4删除超链接 429

25.2电子邮件 430

25.2.1以电子邮件方式发送工作簿文件 430

25.2.2在邮件中添加附加项目 432

25.2.3对邮件进行签名 435

第26章 强大的SharePoint Workspace功能 437

26.1配置SharePoint账户 438

26.1.1使用电子邮件地址创建新账户 438

26.1.2恢复现有账户 438

26.2管理联系人 440

26.2.1将联系人添加到文件夹 440

26.2.2删除联系人 441

26.2.3为联系人创建别名 442

26.3将文件保存到工作区 443

26.3.1创建Groove工作区 443

26.3.2向工作区添加现有文档 444

26.3.3管理工作区中的文件 446

26.3.4同步共享文件夹 448

26.4 SharePoint的协同工作 449

26.4.1邀请成员 449

26.4.2发送成员邮件 452

26.4.3在工作区中即时聊天 453

第七篇 Excel自动化功能 455

第27章 宏的基础知识 457

27.1宏与VBA基础认知 458

27.1.1宏与VBA的概述 458

27.1.2录制的宏与编写的宏的区别 458

27.2 VBE窗口简介 459

27.2.1启动与退出VBE窗口 459

27.2.2了解VBE窗口各组成部分 460

27.2.3设置VBE窗口 462

27.3创建宏 463

27.3.1使用录制宏功能创建宏 463

27.3.2通过编写VBA代码创建宏 464

27.4运行宏 465

27.4.1使用快捷键运行宏 465

27.4.2使用对话框运行宏 466

27.4.3在VBE窗口中运行宏 466

27.5编辑宏 467

27.5.1查看并修改宏代码 467

27.5.2删除宏 468

27.6宏的安全性介绍 469

27.6.1宏的安全级别 469

27.6.2设置宏的安全级别 469

27.6.3设置受信任位置 470

27.7为宏添加数字签名 470

27.7.1自定义数字证书 471

27.7.2查看数字证书 471

27.7.3为宏项目添加数字签名 472

第28章VBA编程基础 473

28.1 VBA基本概念 474

28.1.1 VBA中的数据类型有哪些 474

28.1.2字符集和标识符 475

28.2常量、变量、数组和运算符 476

28.2.1 VBA中的常量 476

28.2.2 VBA中的变量 477

28.2.3 VBA中的数组 479

28.2.4 VBA中的运算符 482

28.3 VBA过程 484

28.3.1 Sub过程 484

28.3.2 Function过程 484

28.3.3 Property过程 485

28.4 VBA模块 486

28.4.1标准模块 486

28.4.2窗体模块 487

28.4.3类模块 488

28.5 VBA函数 488

28.5.1 VBA的内置函数 488

28.5.2用户自定义的函数 488

28.5.3 MsgBox（）函数和InputBox（）函数 489

28.6调试VBA 490

28.6.1 VBA中的错误类型 490

28.6.2调试方法 492

28.7 VBA的注释 493

28.7.1设置注释 494

28.7.2解除注释 495

第29章VBA中的程序语句 497

29.1条件语句 498

29.1.1 If语句 498

29.1.2 Select Case语句 501

29.2循环语句 502

29.2.1 For语句 502

29.2.2 Do...Loop语句 504

29.2.3 While...Wend语句 505

29.2.4嵌套循环 505

29.3跳转语句 507

29.3.1 GoTo语句 507

29.3.2 GoSub...Return语句 507

29.4错误处理语句 508

29.4.1 On Error GoTo语句 508

29.4.2 On Error Resume Next语句 509

29.4.3 Resume Next语句 510

29.5其他常用语句 510

29.5.1 Stop语句 510

29.5.2 Exit语句 511

29.5.3 Beep语句 511

29.5.4 With语句 511

第30章Excel VBA中的对象模型 513

30.1对象和集合 514

30.1.1对象和集合的基本概念 514

30.1.2对象和集合的关系 514

30.1.3 Excel中的对象类型 514

30.2属性、方法和事件 515

30.2.1属性 515

30.2.2方法 517

30.2.3事件 517

30.3 Excel对象的常用事件 519

30.3.1 Application对象的事件 519

30.3.2 Workbook对象的事件 522

30.3.3 Worksheet对象的事件 523

第31章 使用VBA对象操控Excel 525

31.1 Application对象的使用 526

31.1.1获取应用程序的基本信息 526

31.1.2退出应用程序 527

31.1.3自定义操作环境 528

31.2 WorkBook对象的使用 529

31.2.1选择工作簿 529

31.2.2新建工作簿 531

31.2.3保存工作簿 533

31.2.4打开工作簿 534

31.2.5获取工作簿的名称 535

31.3 WorkSheet对象的使用 535

31.3.1引用工作表 535

31.3.2判断工作表是否为数据工作表 537

31.4 Range对象的使用 538

31.4.1引用指定单元格 538

31.4.2引用任意连续单元格区域 538

31.4.3引用整行单元格 539

31.4.4引用整列单元格 539

31.4.5设置字体格式 539

31.4.6获取指定单元格的地址 541

31.4.7获取单元格中的数据 541

31.4.8向单元格中输入数据 542

第32章 实现人机交互 543

32.1 Excel中的控件使用 544

32.1.1控件的类型 544

32.1.2控件的使用 545

32.1.3 Excel中的常用控件 546

32.2在窗体中使用控件 553

32.2.1在窗体中添加控件 554

32.2.2快速对齐控件 554

32.2.3同时设置多个控件的共有属性 555

32.3用户窗体操作 556

32.3.1显示窗体 556

32.3.2隐藏窗体 556

32.3.3卸载窗体 556

32.3.4设置窗体名称 557

32.3.5设置窗体标题栏信息 557

32.3.6设置窗体背景颜色 557

32.3.7设置窗体背景图片 558

附录A Excel2003、 Excel2007操作界面简介 559

附录B 常用工作表函数 562

附录C VBA中的常用函数 572

附录D VBA中的常用事件 577