办公自动化高级文秘教程与上机指导 第2版PDF电子书下载

第1章 Windows Vista基本操作 1

1.1 启动和退出Windows Vista 1

1.1.1 启动Windows Vista 1

1.1.2 退出Windows Vista 2

1.2 Windows Vista桌面的组成 4

1.2.1 桌面上的图标 4

1.2.2 【开始】按钮和开始菜单 6

1.2.3 任务栏 7

1.2.4 边栏 9

1.2.5 桌面背景 9

1.3 运行应用程序 10

1.3.1 应用程序的分类 11

1.3.2 应用程序的运行方式 12

1.4 菜单、窗口和对话框 14

1.4.1 Windows的菜单操作 14

1.4.2 Windows窗口操作 17

1.4.3 认识Windows对话框 19

1.5 管理计算机中的文件 20

1.5.1 文件的概念、类型和图标 21

1.5.2 【计算机】窗口 22

1.5.3 查看磁盘或文件夹的属性 24

1.5.4 文件的显示方式 26

1.5.5 新建文件夹（或文件）并命名 26

1.5.6 选择文件或文件夹 27

1.5.7 复制、移动、删除文件或文件夹 28

1.5.8 使用“回收站”操作 29

1.6 文件的压缩与解压缩 30

1.6.1 解压缩文件 30

1.6.2 使用7-Zip软件压缩文件 31

1.7 上机指导 32

1.7.1 添加快捷方式到快速启动栏上 32

1.7.2 在计算机中查找指定的文件 33

1.7.3 查看计算机中的隐藏文件或文件的后缀名 34

1.8 习题 34

第2章 系统设置和汉字的输入 37

2.1 安装和删除程序 37

2.1.1 打开或关闭Windows功能 37

2.1.2 安装或卸载程序 38

2.1.3 安装或删除字体 41

2.1.4 中文输入法安装和键盘设置 42

2.2 安装硬件驱动程序 44

2.2.1 安装驱动程序的方法 44

2.2.2 安装显卡驱动程序 46

2.2.3 安装其他硬件驱动程序 47

2.3 设置桌面显示属性 48

2.3.1 设置桌面的主题和屏幕保护程序 48

2.3.2 更改屏幕分辨率和刷新率 49

2.4 磁盘管理 50

2.4.1 磁盘扫描 50

2.4.2 整理磁盘碎片 51

2.5 设置用户帐户 52

2.5.1 创建帐户 52

2.5.2 更改帐户 53

2.5.3 家长控制功能 53

2.5.4 UAC与系统安全 54

2.6 任务管理器的使用 55

2.6.1 查看和管理正在运行的程序 55

2.6.2 查看和管理进程 56

2.7 汉字输入法概述 56

2.7.1 汉字输入的主要方式 56

2.7.2 熟悉键盘 57

2.7.3 选择汉字输入法和软键盘 59

2.8 拼音输入法 60

2.8.1 微软拼音输入法 60

2.8.2 智能ABC输入法 62

2.9 五笔字型输入法 64

2.9.1 五笔输入法的字根分布 64

2.9.2 使用五笔输入法输入汉字 66

2.9.3 词组的输入 70

2.10 上机指导 71

2.10.1 安装摄像头驱动程序 71

2.10.2 使用Windows优化大师卸载顽固程序 72

2.10.3 五笔输入法字根应用举例 73

2.11 习题 73

第3章 Word文档的基本处理技术 75

3.1 Word 2007的新功能 75

3.2 文档的基本操作 77

3.2.1 Word 2007的第一印象 77

3.2.2 Word的视图方式 80

3.2.3 根据模板创建新文档 81

3.2.4 打开文档 82

3.2.5 保存文档 82

3.2.6 关闭文档 84

3.3 页面简单设置和输入文稿内容 84

3.3.1 选择纸型和设置页边距 84

3.3.2 文档中光标的形态和作用 87

3.3.3 输入字符 87

3.3.4 更正输入错误 88

3.3.5 批量更正错误 89

3.4 文档的编辑技术 90

3.4.1 选定文本 90

3.4.2 文本的常用编辑操作及技巧 91

3.5 文字和段落排版 93

3.5.1 使用【字体】选项组快速设置字符格式 94

3.5.2 使用【字体】对话框格式化字符 96

3.5.3 设置段落间距、缩进和对齐 97

3.5.4 制表位的应用 100

3.5.5 项目符号和自动编号 101

3.5.6 设置段落边框与底纹 102

3.6 分节和分栏 103

3.6.1 插入和更改分节符 103

3.6.2 为文档分栏 104

3.6.3 制作跨栏标题 105

3.7 设置页眉和页脚 105

3.7.1 创建页眉和页脚 106

3.7.2 设置页眉或页脚高度 106

3.7.3 插入页码 107

3.7.4 为不同的节设置不同的页眉和页脚 109

3.8 打印文档 109

3.9 上机指导 111

3.9.1 创建稿纸文档 111

3.9.2 自动更正的应用实例 111

3.9.3 选择性粘贴文本 112

3.9.4 使用查找和替换功能批量更正错误 113

3.9.5 输入上、下标 114

3.9.6 制作“首字下沉”效果 114

3.9.7 在A4纸上打印两页32开的试卷 114

3.10 习题 115

第4章 Word高级处理技术 117

4.1 快速定位文档中的位置 117

4.1.1 定位文档 117

4.1.2 文档结构图 118

4.1.3 设置视图显示选项 119

4.2 使用样式和模板 120

4.2.1 样式的定义和使用 121

4.2.2 创建新样式 121

4.2.3 修改样式 123

4.2.4 样式与目录、模板的关系 124

4.2.5 模板管理器的使用 126

4.2.6 备份和更改Word模板 127

4.3 为文档创建目录 128

4.3.1 从标题样式创建目录 128

4.3.2 解决目录打印的错误 129

4.4 插入脚注和尾注 130

4.5 修订和批注文档 131

4.5.1 修订和保护文档 131

4.5.2 批注文档 132

4.6 上机指导 133

4.6.1 修改内置样式 133

4.6.2 利用“管理器”复制样式 134

4.6.3 从其他样式创建目录 134

4.6.4 创建并应用“报告”模板 135

4.7 习题 136

第5章 在Word中应用表格和图形 138

5.1 表格编排 138

5.1.1 创建表格 138

5.1.2 合并和拆分表格、单元格 141

5.1.3 增加、删除单元格 142

5.1.4 设置表格列宽和行高 143

5.1.5 输入表格内容 144

5.1.6 表格内容的编辑和排版 145

5.1.7 指定文字到表格线的距离 146

5.1.8 表格的表头跨页出现 147

5.1.9 表格中的数据排序 147

5.2 添加图形对象 148

5.2.1 图形对象的基本知识 148

5.2.2 添加和设置艺术字 149

5.2.3 插入SmartArt图形 150

5.2.4 在文档中插入剪贴画 152

5.2.5 绘图画布与文本框 152

5.3 图片的编排 154

5.3.1 在文档中添加图片文件 154

5.3.2 设置图像格式 155

5.3.3 图片与文本的混合排版 157

5.4 绘制自选图形 158

5.4.1 在文档中添加自选图形 158

5.4.2 为自选图形添加文字 159

5.4.3 组合图形对象 160

5.4.4 对齐和排列图形对象 160

5.4.5 调整图形对象的层次关系 161

5.4.6 给自选图形添加三维效果和颜色 161

5.5 在文档中插入公式 163

5.5.1 插入公式 163

5.5.2 修改公式 164

5.6 上机指导 165

5.6.1 利用虚线拆分两个并列的表格 165

5.6.2 快速制作一个日历表格 166

5.6.3 在文档中插入Excel图表 167

5.6.4 制作一个花岗岩石桌 168

5.6.5 制作一个工作流程图 171

5.6.6 制作一个公司印章 172

5.6.7 在分栏的文档中设置水印效果 173

5.7 习题 174

第6章 电子表格的基本操作 176

6.1 创建工作表与工作簿 176

6.1.1 认识Excel的工作环境 176

6.1.2 保存和退出Excel 179

6.2 在单元格中输入数据 180

6.2.1 明确表格数据的类型和单元格中的光标形态 181

6.2.3 输入数据的一般方法和技巧 182

6.2.4 快速输入数据技巧 184

6.3 公式和函数 186

6.3.1 使用公式进行计算 186

6.3.2 自动求和按钮的使用 187

6.3.3 简单函数的使用 189

6.3.4 公式复制功能的特殊应用 190

6.4 编辑单元格数据 193

6.4.1 选定编辑范围 193

6.4.2 移动、复制与清除单元格数据 193

6.4.3 插入与删除单元格 195

6.4.4 撤销与恢复操作 197

6.4.5 查找与替换操作 198

6.5 上机指导 199

6.5.1 插入一个工作表并命名 199

6.5.2 移动工作表 200

6.5.3 使用“自动填充”功能快速输入日期 200

6.5.4 创建一个工资表 201

6.6 习题 203

第7章 修饰和打印工作表 205

7.1 表格内容的修饰 205

7.1.1 设置数字的格式 205

7.1.2 设置日期或时间的格式 207

7.1.3 设置字符的格式 207

7.1.4 合并居中功能 208

7.1.5 设置文本对齐和文本方向 209

7.2 单元格或整个表格的修饰 210

7.2.1 设置列宽与行高 211

7.2.2 隐藏或显示列（或行）单元格 212

7.2.3 设置单元格的边框线和底纹 213

7.2.4 快速修饰表格 214

7.3 设置工作表的页面 214

7.3.1 纸张方向和纸张大小设置 215

7.3.2 调整页边距 215

7.3.3 设置页眉和页脚 216

7.3.4 工作表打印属性的设置 217

7.3.5 工作表的视图和分页设置 218

7.4 打印工作表 220

7.4.1 预览工作表的打印效果 220

7.4.2 打印设置 221

7.5 上机指导 222

7.5.1 制作2012奥运会倒计时牌 222

7.5.2 特殊数据的特殊显示 224

7.5.3 在工作表中快速插入页眉和页脚 225

7.6 习题 226

第8章 表格的数据分析和管理 228

8.1 创建图表 228

8.1.1 图表的特点和类型 228

8.1.2 创建图表的方法 229

8.2 图表的编辑方法 231

8.2.1 图表框中的可编辑对象 231

8.2.2 移动、删除和添加图表元素 232

8.3 图表的修饰和打印 234

8.3.1 修饰图表区和绘图区 234

8.3.2 设置数据系列和数据标签格式 238

8.3.3 修饰数据表和图例 242

8.3.4 修改图表坐标轴和网格线 243

8.3.5 图表的打印 245

8.4 数据排序和筛选 246

8.4.1 排序数据 246

8.4.2 筛选数据 247

8.5 数据透视表和数据透视图 249

8.5.1 创建数据透视表 250

8.5.2 运用数据透视表进行数据分析 251

8.5.3 创建数据透视图 253

8.6 上机指导 255

8.6.1 制作一个股市大盘走势图 255

8.6.2 制作具有双坐标轴的图表 256

8.6.3 快速创建数据透视图 257

8.7 习题 259

第9章 Internet的应用 261

9.1 浏览网页 261

9.1.1 拨号连接到Internet 261

9.1.2 启动浏览器 266

9.1.3 输入网址并打开网页 267

9.1.4 保存网页或图片 268

9.1.5 弹出式窗口设置 269

9.1.6 收藏夹的使用 270

9.1.7 打开历史记录中的网页 271

9.1.8 设置Internet Explorer的常规选项 271

9.2 搜索网络资源 273

9.2.1 搜索引擎简介 273

9.2.2 搜索引擎的基本用法 273

9.2.3 “百度”搜索引擎的使用 274

9.2.4 “谷歌”搜索引擎 277

9.2.5 特殊查询 277

9.3 下载网络资源 279

9.3.1 常见的网络协议和下载方式 280

9.3.2 下载的原理 281

9.3.3 常见下载工具 281

9.3.4 下载文件 283

9.4 网络安全 285

9.4.1 预防病毒的常见方法 285

9.4.2 防病毒软件的使用 286

9.4.3 防火墙的使用 288

9.4.4 防护木马工具的使用 289

9.4.5 清除恶意软件 290

9.5 上机指导 292

9.5.1 利用Google搜索资料 292

9.5.2 使用快车（FlashGet）下载文件 293

9.5.3 使用“Windows清理助手”清除恶意软件 294

9.6 习题 296

第10章 利用Internet进行通信 297

10.1 申请电子邮箱 297

10.1.1 申请电子邮箱 297

10.1.2 以WWW的方式收发邮件 299

10.2 使用客户端程序远程收、发电子邮件 301

10.2.1 创建Windows Mail帐户 301

10.2.2 接收和查看电子邮件 303

10.2.3 撰写和发送电子邮件 304

10.3 网络传真 305

10.3.1 网络传真的特点与分类 305

10.3.2 发送网络传真 305

10.4 即时信息交流 306

10.4.1 腾讯QQ 307

10.4.2 Windows Live Messenger 310

10.4.3 网络会议 312

10.5 网上短信 314

10.5.1 绑定发送网上短信的手机号 314

10.5.2 发送网上短信 315

10.6 上机指导 316

10.6.1 申请一个免费电子邮箱 316

10.6.2 把QQ邮箱添加到Windows Mail 318

10.6.3 使用QQ传送文件 320

10.7 习题 321

第11章 常见办公设备的使用 323

11.1 打印机的使用 323

11.1.1 打印机的分类 323

11.1.2 打印机主要技术指标 324

11.1.3 打印机安装 325

11.1.4 使用打印管理器 326

11.1.5 打印机的使用注意事项和简单维修 327

11.2 扫描仪的使用 328

11.2.1 扫描仪简介 328

11.2.2 扫描仪的应用 329

11.3 刻录机的使用 330

11.3.1 刻录机和刻录盘 331

11.3.2 使用Nero刻录光盘 331

11.4 复印机 332

11.4.1 复印机的分类 332

11.4.2 复印机的使用 333

11.4.3 复印机故障排除和维护 334

11.5 传真机和碎纸机 335

11.5.1 传真机的使用 335

11.5.2 碎纸机和装订机 336

11.6 数码产品 337

11.6.1 摄像设备 337

11.6.2 掌上电脑和手写输入设备 341

11.6.3 MP3、MP4和录音笔 342

11.6.4 触控产品、数字化仪和条码设备 343

11.7 上机指导 344

11.7.1 使用“汉王OCR 6.0”识别图像中的文字 344

11.7.2 使用Nero刻录ISO光盘镜像 346

11.7.3 利用摄像头做一个监控系统 348

11.8 习题 349

第12章 办公礼仪和其他特殊技能 351

12.1 办公礼仪 351

12.1.1 基本礼仪 351

12.1.2 办公室礼仪 355

12.1.3 接电话的技巧 355

12.1.4 商务谈判的技巧 356

12.1.5 来访或拜访时的礼仪 357

12.2 文件加密 358

12.2.1 文件夹加密的方式 358

12.2.2 使用EFS加密文件夹 360

12.3 网上银行与网上购物 365

12.3.1 注册网上银行 366

12.3.2 使用网上银行转帐 368

12.3.3 快速查询收款 369

12.3.4 网上购物 370

12.4 制作幻灯片 371

12.4.1 启动PowerPoint 2007 371

12.4.2 根据模板制作幻灯片 372

12.4.3 为幻灯片设置主题背景和版式 373

12.4.4 插入、移动和删除幻灯片 374

12.4.5 在幻灯片中添加内容 375

12.4.6 设置演示过程的动画效果 376

12.4.7 放映幻灯片 378

12.5 上机指导 380

12.5.1 用WinRAR压缩加密文件 381

12.5.2 网上交电话费 381

12.5.3 利用向导创建相册演示文稿 382

12.6 习题 382