完全掌握Office 2013高效办公超级手册PDF电子书下载

第1章 融会贯通Office2013 2

1.1启动与设置Office2013 2

1.1.1启动与退出Office2013 2

1.1.2Office2013新特性 3

1.1.3新手入门：快速认识Office2013的操作环境 9

1.1.4Office操作环境的初步设置——账户设置 11

1.1.5Office背景与主题设置 12

1.2必要的准备：定制个性化的办公环境 13

1.2.1实例描述 13

1.2.2实例操作指南 13

1.2.3实例总结 17

1.3Office2013三大软件的知识体系与制作流程 17

1.3.1Word2013涵盖的知识体系与制作流程 17

1.3.2Excel2013涵盖的知识体系与制作流程 18

1.3.3PowerPoint2013涵盖的知识体系与制作流程 19

1.4快速掌握Office2013三大软件的通用功能 20

1.4.1调整文档窗口的显示比例 21

1.4.2剪切、复制与粘贴 21

1.4.3撤销、恢复与重复 22

1.4.4设置字体格式 22

1.4.5插入图片、联机图片、SmartA图形、绘制图形和屏幕截图 22

1.4.6插入与设置艺术字 23

1.4.7插入与设置文本框 23

1.4.8插入与设置图表 23

1.4.9使用语言文字工具 24

1.4.10使用批注 24

1.5办公实例1：安装Office2013 25

1.5.1实例描述 25

1.5.2实例操作指南 25

1.5.3实例总结 27

1.6办公实例2：制作第一个Word文档——录用通知书 27

1.6.1实例描述 27

1.6.2实例操作指南 28

1.6.3实例总结 31

1.7提高办公效率的诀窍 31

窍门1：Word2013新建文档时显示“兼容模式”的解决方法 31

窍门2：怎样取消显示Word2013“开始”屏幕 32

第2章 Word基础操作 34

2.1初步掌握Word2013 34

2.1.1Word2013的文档格式 34

2.1.2新建Word 34

2.1.3保存Word文档 35

2.1.4打开Word文档 36

2.1.5关闭文档 37

2.1.6认识Word2013的视图模式 37

2.2输入文本 38

2.2.1输入中英文字符 38

2.2.2插入符号和特殊符号 38

2.3输入公式 39

2.3.1快速插入公式 40

2.3.2在文档中创建公式 40

2.3.3保存与管理常用的公式 43

2.4修改文本的内容 45

2.4.1选择文本 45

2.4.2复制文本 45

2.4.3移动文本内容 47

2.4.4删除文本 48

2.4.5查找与替换文本 48

2.5设置文本格式 52

2.5.1设置字体 53

2.5.2改变字号 55

2.5.3设置字形 55

2.5.4设置字符间距 56

2.5.5字符缩放 57

2.5.6设置字符边框和底纹 58

2.5.7设置突出显示的文本 58

2.5.8复制字符格式 59

2.6设置段落格式 59

2.6.1设置段落对齐方式 60

2.6.2设置段落缩进 61

2.6.3设置段落间距 62

2.6.4设置行距 63

2.6.5设置段落边框和底纹 64

2.7设置项目符号和编号 65

2.7.1添加项目符号和编号 66

2.7.2修改项目符号 66

2.7.3修改编号 67

2.7.4创建多级列表 68

2.8特殊版式设计 69

2.8.1设置制表位 69

2.8.2分栏排版 71

2.8.3首字下沉 73

2.8.4为汉字添加拼音 74

2.8.5设置带圈字符 75

2.9图书版面设计的基本常识 75

2.9.1平装图书 76

2.9.2精装图书 76

2.9.3常见版式及其规格 79

2.9.4版心设计 80

2.10页面设置 81

2.10.1设置纸张大小与纸张方向 81

2.10.2设置页边距 82

2.11文档的分页与分节 83

2.11.1设置分页 83

2.11.2设置分节符 84

2.12设置页码 85

2.13设置页眉与页脚 86

2.13.1创建页眉或页脚 86

2.13.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚 87

2.13.3修改页眉和页脚 87

2.14打印预览与输出 88

2.14.1打印预览文档 88

2.14.2打印文档 89

2.15办公实例：制作招聘启示 90

2.15.1实例描述 90

2.15.2实例操作指南 91

2.15.3实例总结 94

2.16提高办公效率的诀窍 94

窍门1：创建书法字帖 94

窍门2：使用构建基块输入复杂内容 95

窍门3：取消自动插入项目符号和编号的功能 96

窍门4：为文档设置水印 96

第3章 使用表格与图文混排 98

3.1创建表格 98

3.1.1自动创建表格 98

3.1.2手动创建表格 98

3.1.3在表格中输入文本 99

3.2编辑表格 100

3.2.1在表格中选定内容 100

3.2.2移动或复制行或列 101

3.2.3在表格中插入与删除行和列 101

3.2.4在表格中插入与删除单元格 102

3.2.5合并与拆分单元格和表格 103

3.3设置表格格式 104

3.3.1设置单元格中文本的对齐方式 104

3.3.2设置文字方向 105

3.3.3设置整张表格的单元格边距 105

3.4设置表格尺寸和外观 106

3.4.1设置表格的列宽和行高 106

3.4.2设置表格的边框和底纹 107

3.4.3表格的快速样式 108

3.5表格的数据操作 109

3.5.1表格数据的排序 109

3.5.2表格中的公式计算 110

3.6制作图表 112

3.6.1创建图表 113

3.6.2设置图表布局 114

3.6.3设置图表样式 115

3.7绘制图形 116

3.7.1在文档中绘制图形 116

3.7.2在自选图形中添加文字 116

3.7.3编辑图形对象 117

3.7.4美化图形对象 119

3.8使用图片美化文档 122

3.8.1插入图片 122

3.8.2插入屏幕截图 124

3.8.3调整图片的大小和角度 125

3.8.4裁剪图片 126

3.8.5设置图片样式 127

3.8.6调整图片色调与光线 128

3.8.7删除图片背景 131

3.8.8图片的艺术效果 131

3.8.9设置图片的文字环绕效果 132

3.9使用文本框 133

3.9.1插入文本框 134

3.9.2设置文本框的边框 134

3.9.3设置文本框的内部边距与对齐方式 135

3.10使用SmartArt图示功能 136

3.10.1将图片转换为SmartArt图形 136

3.10.2插入SmartArt图形 136

3.10.3在SmartArt图形中输入文本 137

3.10.4向SmartArt图形中删除或添加形状 138

3.10.5改变组织结构图的布局 139

3.11办公实例1：制作“人事资料表” 140

3.11.1实例描述 140

3.11.2实例操作指南 140

3.11.3实例总结 143

3.12办公实例2：制作宣传海报 143

3.12.1实例描述 143

3.12.2实例操作指南 143

3.12.3实例总结 146

3.13办公实例3：制作开业庆典流程图 146

3.13.1实例描述 146

3.13.2实例操作指南 146

3.13.3实例总结 147

3.14提高办公效率的诀窍 148

窍门1：使用鼠标自由绘制表格 148

窍门2：让大型表格的每一页自动重复表格标题 149

窍门3：将表格的内容转换成普通文本 149

窍门4：文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小 149

窍门5：将文档中的图片单独保存为文件 150

窍门6：让一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框 150

第4章 Word文档自动化处理 152

4.1使用样式高效制作文档 152

4.1.1样式的基本知识 152

4.1.2快速使用现有的样式 152

4.1.3创建新样式 152

4.1.4修改与删除样式 154

4.1.5为样式指定快捷键 155

4.2设置脚注和尾注 156

4.2.1插入脚注和尾注 156

4.2.2编辑脚注和尾注 156

4.2.3脚注和尾注之间的相互转换 157

4.3制作目录和索引 158

4.3.1创建文档目录 158

4.3.2更新目录 159

4.3.3将目录转换为普通文本 159

4.3.4制作索引 160

4.4添加题注与交叉引用 161

4.4.1为图片和表格创建题注 161

4.4.2创建交叉引用 162

4.5使用域和宏 164

4.5.1使用域 164

4.5.2使用宏 165

4.6办公实例：设置“房屋承租合同”的格式 166

4.6.1实例描述 167

4.6.2实例操作指南 167

4.6.3实例总结 169

4.7提高办公效率的诀窍 169

窍门1：解决标题出现在一页底部的方法 169

窍门2：删除不需要的样式 171

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档中 172

窍门4：指定样式的快捷键 173

窍门5：创建字典式的页眉 173

窍门6：快速更新文档中插入的域 174

窍门7：锁定文档中的域 174

第5章 Word高效办公 176

5.1对文档进行批注与修订 176

5.1.1对文档进行批注 176

5.1.2对文档进行修订 177

5.2邮件合并 179

5.3Word的网络应用 182

5.3.1在Word文档中创建超链接 183

5.3.2将Word文档保存为网页 184

5.4办公实例：快速生成一批“应聘人员测试准考证” 184

5.4.1实例描述 184

5.4.2实例操作指南 184

5.4.3实例总结 186

5.5提高办公效率的诀窍 186

窍门1：拼写与语法检查 186

窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能 187

第6章 EXcel基本操作与数据输入 189

6.1初识Excel2013 189

6.1.1Excel2013文档的格式 189

6.1.2工作簿、工作表和单元格 189

6.1.3Excel2013窗口 190

6.2工作簿和工作表的常用操作 190

6.2.1保存工作簿 190

6.2.2打开与关闭工作簿 192

6.2.3设置新建工作簿的默认工作表数量 192

6.2.4插入工作表 193

6.2.5切换工作表 194

6.2.6删除工作表 194

6.2.7重命名工作表 195

6.2.8选定多个工作表 195

6.2.9移动和复制工作表 195

6.2.10隐藏或显示工作表 196

6.2.11拆分工作表 197

6.2.12冻结工作表 198

6.3在工作表中输入数据——创建员工工资表 199

6.3.1输入文本 199

6.3.2输入数字 200

6.3.3输入日期和时间 200

6.3.4输入特殊符号 201

6.4快速输入工作表数据 202

6.4.1轻松一个按键就能输入重复的数据 202

6.4.2在多个单元格中快速输入相同的数据 203

6.4.3快速填充整列数据 203

6.4.4快速输入序列数据 204

6.4.5自动填充日期 205

6.4.6设置自定义填充序列 206

6.5设置数据有效性 207

6.6办公实例：制作员工登记表 207

6.6.1实例描述 208

6.6.2实例操作指南 208

6.6.3实例总结 210

6.7提高办公效率的诀窍 210

窍门1：设置新建工作簿的默认格式 210

窍门2：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 211

窍门3：速选所有数据类型相同的单元格 211

窍门4：一次删除所有空白的行 212

窍门5：查找特定格式的单元格 212

窍门6：为单元格添加批注 213

第7章 工作表的数据编辑与格式设 215

7.1工作表中的行与列操作 215

7.1.1选择表格中的行和列 215

7.1.2插入与删除行和列 215

7.1.3隐藏或显示行和列 216

7.2工作表中的单元格操作 217

7.2.1选择单元格 217

7.2.2插入与删除单元格 219

7.2.3合并与拆分单元格 220

7.2.4将单元格中的文字转成垂直方向 221

7.3编辑表格数据 222

7.3.1修改数据 222

7.3.2移动表格数据 223

7.3.3以插入方式移动数据 224

7.3.4复制表格数据 224

7.3.5删除单元格数据格式 224

7.3.6删除单元格内容 225

7.3.7复制单元格中的特定内容 225

7.3.8在保持表格列宽的前提下复制数据 226

7.4设置工作表中的数据格式 227

7.4.1设置字体格式 228

7.4.2设置字体对齐方式 228

7.4.3设置数字格式 229

7.4.4设置日期和时间格式 231

7.4.5设置表格的边框 231

7.4.6设置表格的填充效果 232

7.4.7调整表格列宽与行高 233

7.4.8套用表格格式 234

7.4.9设置条件格式 235

7.5美化工作表的外观 238

7.5.1设置工作表标签颜色 238

7.5.2绘制自由图形 239

7.5.3插入艺术字 240

7.5.4插入与设置文本框 241

7.5.5插入与设置图片 243

7.6办公实例——美化员工登记表 244

7.6.1实例描述 244

7.6.2实例操作指南 244

7.6.3实例总结 246

7.7提高办公效率的诀窍 246

窍门1：在保持表格形状的前提下，将表格复制到其他工作表 246

窍门2：让文本在单元格内自动换行 247

窍门3：倾斜排版单元格数据 247

窍门4：设置斜线表头 248

窍门5：对个别字符进行格式设置 248

窍门6：巧妙实现欧元与其他货币的转换 249

第8章 使用公式与函数处理表格数据 251

8.1公式的输入与使用 251

8.1.1基本概念 251

8.1.2公式中的运算符 251

8.1.3运算符的优先级 253

8.1.4输入公式 253

8.1.5编辑公式 254

8.2单元格引用方式 254

8.2.1相对引用单元格 254

8.2.2绝对引用单元格 255

8.2.3混合引用单元格 256

8.2.4不同位置上的引用 257

8.3使用自动求和 258

8.4使用函数 260

8.4.1常用函数的说明 260

8.4.2使用函数向导输入函数 260

8.4.3手动输入函数 262

8.4.4使用嵌套函数 263

8.5使用单元格名称 263

8.5.1命名单元格或区域 263

8.5.2定义常量和公式的名称 264

8.5.3在公式和函数中使用命名区域 265

8.6办公实例：统计员工在职培训成绩 265

8.6.1实例描述 265

8.6.2实例操作指南 266

8.6.3实例总结 268

8.7提高办公效率的诀窍 268

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 268

窍门2：将公式结果转化成数值 269

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 269

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数 269

窍门5：使用ABS函数求绝对值 270

窍门6：使用MOD函数返回余数 270

窍门7：使用RAND函数返回随机数 270

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数 271

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 271

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几 272

窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期 272

窍门12：计算日期对应的中文星期数 272

窍门13：将单列竖排表格转换成三行的横排表格 273

第9章 数据分析与管理 275

9.1对数据进行排序 275

9.1.1默认排序顺序 275

9.1.2按列简单排序 275

9.1.3按行简单排序 276

9.1.4多关键字复杂排序 276

9.1.5自定义排序 278

9.2数据筛选 279

9.2.1自动筛选 279

9.2.2自定义筛选 280

9.2.3高级筛选 281

9.3分类汇总 283

9.3.1创建分类汇总 283

9.3.2分级显示分类汇总 284

9.3.3嵌套分类汇总 285

9.3.4删除分类汇总 286

9.4办公实例：统计分析员工工资 286

9.4.1实例描述 286

9.4.2实例操作指南 287

9.4.3实例总结 290

9.5提高办公效率的诀窍 290

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选 290

窍门2：对数据进行合并计算 291

窍门3：使用RANK函数排序 294

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 294

窍门5：快速删除表格中重复的数据 295

第10章 使用图表和数据透视表分析数据 297

10.1即时创建图表 297

10.2创建图表的基本方法 297

10.3图表的基本操作 298

10.3.1选定图表项 298

10.3.2调整图表大小和位置 299

10.3.3更改图表源数据 300

10.4修改图表内容 303

10.4.1添加并修饰图表标题 303

10.4.2设置坐标轴及标题 304

10.4.3添加图例 305

10.4.4添加数据标签 306

10.4.5显示数据表 306

10.4.6更改图表类型 307

10.4.7设置图表布局和样式 307

10.4.8设置图表区与绘图区的格式 308

10.4.9添加趋势线 309

10.5迷你图的使用 310

10.5.1插入迷你图 310

10.5.2更改迷你图类型 311

10.5.3显示迷你图中不同的点 312

10.5.4清除迷你图 312

10.6创建与应用数据透视表 313

10.6.1了解数据透视表 313

10.6.2创建数据透视表 313

10.6.3添加和删除数据透视表字段 315

10.6.4改变数据透视表中数据的汇总方式 316

10.6.5查看数据透视表中的明细数据 317

10.6.6更新数据透视表数据 318

10.6.7数据透视表自动套用样式 319

10.7利用数据透视表创建图表 319

10.7.1数据透视图概述 319

10.7.2创建数据透视图 320

10.8切片器的使用 321

10.8.1在数据透视表中插入切片器 321

10.8.2通过切片器查看数据透视表中的数据 322

10.8.3美化切片器 322

10.9办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图 323

10.9.1实例描述 323

10.9.2实例操作指南 323

10.9.3实例总结 325

10.10办公实例2：分析公司费用开支 325

10.10.1实例描述 326

10.10.2实例操作指南 326

10.10.3实例总结 328

10.11提高办公效果的诀窍 328

窍门1：更改图表中个别数据点的形状 328

窍门2：将图表转换为图片 329

窍门3：设置自己喜欢的数据透视表样式 329

窍门4：将位数过多的刻度改以“千”为单位 330

第11章 Excel高级数据分析工具 332

11.1模拟分析的方法 332

11.2单变量求解 332

11.3创建模拟运算表 334

11.3.1模拟运算表概述 334

11.3.2利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额 335

11.3.3利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额 336

11.3.4清除模拟运算表 337

11.4使用方案 338

11.4.1获取最佳的贷款方案 338

11.4.2求解最佳的销售方案 341

11.5规划求解 344

11.5.1规划求解概述 344

11.5.2安装规划求解加载宏 344

11.5.3利用规划求解获取月开支计划 345

11.6办公实例：制作公司投资方案表 348

11.6.1实例描述 348

11.6.2实例操作指南 348

11.6.3实例总结 350

11.7提高办公效率的诀窍 351

窍门1：将工作表输出为PDF格式 351

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 351

第12章 使用Excel高效办公 353

12.1使用样式制作统一格式的工作表 353

12.1.1创建样式 353

12.1.2修改样式 354

12.2创建与使用宏 355

12.2.1录制宏 355

12.2.2运行宏 357

12.3多人共享工作簿 358

12.3.1在网络上打开工作簿 358

12.3.2创建共享工作簿 359

12.3.3撤销工作簿的共享状态 360

12.3.4保护并共享工作簿 360

12.3.5编辑与查看共享工作簿 361

12.3.6解决修改中的冲突 362

12.3.7完成对工作簿的修订 362

12.4办公实例：制作公司月销售报表 363

12.4.1实例描述 363

12.4.2实例操作指南 363

12.4.3实例总结 365

12.5提高办公效率的诀窍 366

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示 366

窍门2：人民币大写转换 367

第13章 PowerPoint2013的基本操作 370

13.1初识PowerPoint2013 370

13.1.1PowerPoint2013文档的格式 370

13.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 370

13.2PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧 370

13.3PowerPoint2013窗口简介 372

13.4PowerPoint的视图方式 372

13.4.1普通视图 373

13.4.2大纲视图 373

13.4.3幻灯片浏览视图 374

13.4.4备注页视图 374

13.4.5阅读视图 374

13.5演示文稿制作基本流程 375

13.6创建演示文稿 375

13.7输入文本 377

13.7.1在占位符中输入文本 377

13.7.2使用文本框输入文本 377

13.8创建演示文稿的大纲 378

13.8.1输入演示文稿的大纲内容 378

13.8.2在大纲下编辑文本 379

13.9处理幻灯片 381

13.9.1选定幻灯片 381

13.9.2插入幻灯片 381

13.9.3更改已有幻灯片的版式 382

13.9.4删除幻灯片 382

13.9.5调整幻灯片的顺序 383

13.9.6复制幻灯片 383

13.10设置幻灯片中的文字格式 384

13.10.1套用“艺术字样式”突出标题 384

13.10.2统一替换幻灯片中使用的字体 385

13.10.3使用项目符号让文字更具条理性 385

13.10.4使用编号列表排列文字先后顺序 387

13.10.5让文字较多的文章易于阅读 387

13.10.6利用符号制作修饰框 388

13.11办公实例：财务报告演示文稿的制作 389

13.11.1实例描述 389

13.11.2实例操作指南 389

13.11.3实例总结 392

13.12提高办公效率的诀窍 392

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 392

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 392

窍门3：输入文本过多，执行自动调整功能 393

第14章 丰富演示文稿的内容 395

14.1插入对象的方法 395

14.2插入表格 395

14.2.1向幻灯片中插入表格 395

14.2.2修改表格的结构 397

14.2.3设置表格格式 397

14.2.4利用表格创建公司资料幻灯片 398

14.2.5制作列举各家竞争产品的表格 399

14.3使用图表 399

14.3.1在幻灯片中插入图表 400

14.3.2图解销售趋势的柱形图 401

14.3.3剖析占有率的圆形图 402

14.4插入剪贴画 403

14.5插入图片 404

14.6制作相册集 405

14.7插入SmartArt图形 407

14.8插入音频文件 408

14.9绘制图形 409

14.10插入Flash动画 411

14.11办公实例：制作立体效果的产品说明方案 412

14.11.1实例描述 412

14.11.2绘制立体圆角矩形图 413

14.11.3绘制立体圆球图 414

14.11.4绘制立体箭头图 415

14.11.5绘制立方体与立体圆柱图 416

14.11.6绘制立体圆形图 417

14.11.7实例总结 419

14.12提高办公效率的窍门 419

窍门1：将绘制的图形保存为图片格式 419

窍门2：设置连续背景音乐效果 419

窍门3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 419

第15章 演示文稿高级美化方法 422

15.1制作风格统一的演示文稿——母版的操作 422

15.1.1使用幻灯片母版 422

15.1.2一次更改所有的标题格式 422

15.1.3为全部幻灯片贴上Logo标志 423

15.1.4一次更改所有文字格式 424

15.1.5使用讲义母版 424

15.1.6使用备注母版 425

15.2通过主题美化演示文稿 425

15.2.1应用默认的主题 425

15.2.2自定义主题 426

15.3设置幻灯片背景 427

15.3.1向演示文稿中添加背景样式 428

15.3.2自定义演示文稿的背景样式 428

15.4办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 429

15.4.1实例描述 430

15.4.2实例操作指南 430

15.4.3实例总结 432

15.5提高办公效率的诀窍 433

窍门1：制作光芒四射的背景效果 433

窍门2：为幻灯片添加编号 434

第16章 制作动感活力的演示文稿 436

16.1快速创建基本的动画 436

16.2使用自定义动画 436

16.2.1自定义动画 436

16.2.2为对象添加第二种动画效果 438

16.2.3删除动画效果 439

16.2.4设置动画的运动方向 439

16.2.5调整多个动画间的播放顺序 440

16.2.6设置动画的开始方式 440

16.2.7调整动画效果的播放速度 441

16.2.8为动画添加声音效果 441

16.3设置幻灯片的切换效果 442

16.4设置按钮的交互动作 443

16.4.1在幻灯片上放置动作按钮 444

16.4.2为空白动作按钮添加文本 444

16.5设置交互动作 445

16.5.1设置单击动作按钮链接到的位置 445

16.5.2设置单击动作按钮可运行的程序 446

16.5.3设置单击动作按钮播放声音效果 447

16.6使用超链接 447

16.6.1创建超链接 447

16.6.2更改超链接的目标 449

16.6.3删除超链接 449

16.7办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 450

16.7.1实例描述 450

16.7.2实例操作指南 450

16.7.3实例总结 451

16.8提高办公效率的诀窍 452

窍门1：动画显示之后使文本变暗 452

窍门2：按照字母或逐字显示文本动画 452

窍门3：制作不停闪烁的文字 453

第17章 放映幻灯片 455

17.1创建幻灯片的放映 455

17.1.1重新安排幻灯片放映 455

17.1.2隐藏幻灯片 455

17.2设置放映方式 456

17.3启动幻灯片放映 457

17.3.1在PowerPoint中启动幻灯片放映 457

17.3.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 457

17.4控制幻灯片的放映过程 458

17.4.1使用快捷工具栏控制幻灯片放映 459

17.4.2简易的演示者视图 459

17.5为幻灯片添加墨迹注释 460

17.5.1在放映中标注幻灯片 460

17.5.2清除墨迹 461

17.6设置放映时间 461

17.6.1人工设置放映时间 462

17.6.2使用排练计时 462

17.7录制幻灯片 463

17.7.1从头开始录制 463

17.7.2从当前幻灯片开始录制 465

17.8自定义幻灯片放映 466

17.8.1创建自定义放映 466

17.8.2编辑自定义放映 467

17.8.3显示自定义放映 467

17.9共享演示文稿 468

17.9.1将演示文稿打包到文件夹或CD中 468

17.9.2将演示文稿创建为视频文件 469

17.9.3联机演示 472

17.10办公实例：“杭州游记”的预演 473

17.10.1实例描述 473

17.10.2实例操作指南 473

17.10.3实例总结 476

17.11提高办公效率的诀窍 476

窍门1：播放指定的连续幻灯片 476

窍门2：播放指定的不连续幻灯片 476

窍门3：设置循环放映幻灯片 477

窍门4：快速取消排练计时 477

窍门5：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映 477

窍门6：插入黑屏或白屏图像 477

窍门7：单击鼠标不换片 477

窍门8：快速返回到第一张幻灯片 478

第18章 Office组件的协同共享与云办公 480

18.1Word与其他组件的协作 480

18.1.1在Word中使用Excel工作表 480

18.1.2在Word中使用PowerPoint演示文稿 481

18.2Excel与其他组件的协作 482

18.2.1在Excel中引用PowerPoint演示文稿 483

18.2.2在Excel中导入来自文本文件的数据 484

18.3PowerPoint与其他组件的协作 486

18.3.1在PowerPoint中使用Excel数据 487

18.3.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 488

18.4将Office文件保存到云网络 489

18.4.1从PowerPoint2013上传文件到网络空间 489

18.4.2在Windows8中将文件上传到云网络空间 490

18.4.3在Windows8中使用桌面版SkyDrive应用程序 491

18.4.4使用网页版SkyDrive上传文件 492

18.5使用网络版PowerPoint编辑演示文稿 492

18.5.1在网络版PowerPoint中打开文件 492

18.5.2回溯演示文稿的保存版本 494

18.6办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿 495

18.6.1实例描述 495

18.6.2实例操作指南 495

18.6.3实例总结 496