新手学Office高效办公从入门到精通PDF电子书下载

第1章 新手入门：了解Office 2013 1

1.1 安装与启动Office 2013 2

1.1.1 快速安装Office 2013 2

1.1.2 快速启动Office 2013组件 3

1.1.3 快速退出Office 2013组件 4

1.2 Office 2013的工作界面 4

1.2.1 认识标题栏 5

1.2.2 了解快速访问工具栏 5

1.2.3 了解菜单栏和面板 6

1.2.4 了解编辑区 6

1.2.5 了解帮助按钮 6

1.2.6 认识状态栏和视图栏 7

1.3 Office 2013组件介绍 7

1.3.1 了解Word 2013 7

1.3.2 了解Excel 2013 8

1.3.3 了解PowerPoint 2013 9

1.3.4 Office 2013的其他组件 13

第2章 热身进阶：办公文档基本操作 15

2.1 快速创建Word文档 16

2.1.1 轻松创建空白文档 16

2.1.2 使用模板新建文档 16

2.2 快速保存Word文档 17

2.2.1 快速手动保存文档 17

2.2.2 快速直接保存文档 17

2.2.3 自动保存文档 19

2.2.4 快速保存为网页 20

2.3 Office文档安全 21

2.3.1 快速设置文档权限密码 21

2.3.2 轻松设置修改文档权限密码 22

2.3.3 轻松设置文档为只读 23

2.4 快速新建与拆分窗口 23

2.4.1 快速新建窗口 24

2.4.2 快速拆分窗口 24

2.5 Office视图的显示方式 25

2.5.1 进入草稿视图 25

2.5.2 进入大纲视图 26

2.5.3 进入Web版式视图 26

2.5.4 进入阅读视图 27

2.5.5 进入页面视图 27

2.5.6 展开“导航”窗格 27

第3章 小试牛刀：办公文本基本操作 29

3.1 轻松掌握文本操作 30

3.1.1 输入文本内容 30

3.1.2 选择文本内容 30

3.1.3 移动文本内容 32

3.1.4 删除文本内容 32

3.1.5 复制文本内容 33

3.1.6 查找与替换文本 34

3.2 文本格式我做主 36

3.2.1 设置文本字体 36

3.2.2 设置文本字号 36

3.2.3 设置文本字形 37

3.2.4 设置文本颜色 38

3.2.5 设置字符间距 39

3.2.6 设置文本效果 40

3.3 项目符号美化操作 41

3.3.1 添加项目符号 41

3.3.2 添加项目编号 42

3.4 灵活运用边框和底纹 42

3.4.1 添加文字边框和底纹 43

3.4.2 添加段落边框和底纹 44

第4章 图文编排：文档精美图文排版 45

4.1 轻松进行混排操作 46

4.1.1 在文档中插入图片 46

4.1.2 在文档中绘制图形 47

4.1.3 快速插入艺术字 48

4.1.4 在Word中绘制文本框 49

4.1.5 快速创建SmartArt图形 50

4.2 制作精美图形特效 51

4.2.1 快速添加图片样式 51

4.2.2 快速设置填充效果 52

4.2.3 快速设置艺术效果 53

4.2.4 快速设置阴影效果 54

4.2.5 快速设置三维效果 55

4.3 设置分栏排版 56

4.3.1 创建分栏版式 56

4.3.2 设置栏宽效果 57

4.3.3 快速设置跨栏标题 58

4.4 设置特殊版式 59

4.4.1 快速设置首字下沉 59

4.4.2 快速设置带圈字符 60

4.4.3 快速设置合并字符 61

4.4.4 快速设置双行合一 61

4.4.5 快速设置拼音文字 63

4.4.6 快速设置符号样式 64

第5章 巧用表格：轻松创建表格对象 66

5.1 轻松创建和编辑表格 67

5.1.1 快速插入表格 67

5.1.2 快速绘制表格 67

5.1.3 快速拆分单元格 68

5.1.4 快速拆分表格 69

5.1.5 快速合并单元格 70

5.1.6 快速插入单元格 71

5.1.7 快速删除单元格 72

5.1.8 快速调整行高和列宽 73

5.2 快速编辑内容与格式 74

5.2.1 快速选择表格文本 74

5.2.2 快速移动表格内容 75

5.2.3 快速复制表格内容 75

5.2.4 快速删除表格内容 76

5.2.5 设置表格边框和底纹 77

5.2.6 快速设置对齐方式 79

5.2.7 自动套用表格样式 79

5.3 对数据进行排序和计算 80

5.3.1 快速排序表格数据 81

5.3.2 快速排序方式规则 82

5.3.3 快速计算表格数据 82

第6章 打印输出：打印办公文档内容 84

6.1 制定个性化文档页面 85

6.1.1 设置纸张大小 85

6.1.2 设置页边距 85

6.1.3 设置页边框 86

6.1.4 设置页面方向 87

6.1.5 设置打印版式 88

6.2 美化Word页面版式 88

6.2.1 插入文档页码 88

6.2.2 设置页码格式 89

6.2.3 设置页眉效果 90

6.2.4 设置页脚效果 91

6.2.5 插入分页符和分节符 91

6.3 轻松打印文档内容 92

6.3.1 文档打印预览 93

6.3.2 打印当前文档 93

6.3.3 打印一部分内容 94

6.3.4 打印文档内容 94

第7章 制表入行：Excel数据基本操作 96

7.1 工作簿的基本操作 97

7.1.1 了解Excel的基本概念 97

7.1.2 新建空白工作簿 98

7.1.3 直接保存工作簿 99

7.1.4 另存为工作簿 99

7.1.5 快速关闭工作簿 100

7.1.6 快速设置工作簿密码 100

7.1.7 使工作簿得到保护 101

7.1.8 快速隐藏工作簿 102

7.2 工作表的基本操作 102

7.2.1 轻松插入和删除工作表 102

7.2.2 移动和复制工作表 105

7.2.3 隐藏和显示工作表 107

7.2.4 为工作表重命名 109

7.2.5 轻松选择工作表 110

7.2.6 轻松冻结窗口 110

7.2.7 轻松拆分窗口 111

7.3 单元格的基本操作 111

7.3.1 轻松插入单元格 111

7.3.2 轻松选择单元格 112

7.3.3 轻松复制单元格 114

7.3.4 轻松移动单元格 115

7.3.5 轻松删除单元格 115

7.3.6 轻松清除单元格 116

7.3.7 轻松套用单元格样式 116

7.3.8 轻松合并单元格 117

7.3.9 轻松拆分单元格 118

7.3.10 设置单元格自动换行 119

7.3.11 轻松更改单元格数据 120

7.4 轻松输入和编辑数据 120

7.4.1 快速输入和编辑日期数据 120

7.4.2 快速输入时间数据 122

7.4.3 快速修改单元格数据 123

7.4.4 快速复制和移动数据 123

7.5 轻松设置工作表格式 125

7.5.1 轻松设置字体 125

7.5.2 轻松设置字号 126

7.5.3 轻松设置文本颜色 127

7.5.4 轻松设置文本字形 127

7.6 轻松设置边框与背景 128

7.6.1 快速添加边框 128

7.6.2 轻松设置边框样式 129

7.6.3 轻松设置单元格背景 130

第8章 运算能手：公式与函数应用 132

8.1 了解公式的基本操作 133

8.1.1 认识运算符 133

8.1.2 快速输入公式 134

8.1.3 快速复制公式 135

8.1.4 自定义公式计算 136

8.1.5 快速修改公式 138

8.1.6 快速删除公式 138

8.1.7 快速显示公式 140

8.2 灵活使用公式计算 140

8.2.1 相对引用计算数据 140

8.2.2 绝对引用计算数据 141

8.2.3 混合引用计算数据 142

8.3 修改公式错误的方法 143

8.3.1 “＃＃＃＃＃”的处理方法 143

8.3.2 “＃DIV/0 ！”的处理方法 143

8.3.3 “＃NAME”的处理方法 143

8.3.4 “＃NUM”的处理方法 143

8.3.5 “＃VALUE”的处理方法 144

8.3.6 “＃NULL”的处理方法 144

8.4 学会使用常用函数 144

8.4.1 使用SUM函数 144

8.4.2 使用AVERAGE函数 145

8.4.3 使用MAX函数 146

8.4.4 使用MIN函数 147

8.5 了解其他函数类型 148

8.5.1 日期和时间函数 148

8.5.2 数学和三角函数 148

8.5.3 统计函数 148

8.5.4 查找和引用函数 148

第9章 条理清晰：排序与筛选数据 150

9.1 对数据进行排序 151

9.1.1 了解排序规则 151

9.1.2 简单排序 151

9.1.3 高级排序 152

9.1.4 自定义排序 153

9.1.5 按行排序 155

9.2 对数据进行筛选 156

9.2.1 对数据进行单条件筛选 157

9.2.2 对数据进行多条件筛选 158

9.2.3 自定义筛选 159

9.2.4 高级筛选 160

9.3 分类汇总表格数据 160

9.3.1 分类汇总概述 160

9.3.2 分类汇总要素 161

9.3.3 创建分类汇总 161

9.3.4 嵌套分类汇总 163

9.3.5 轻松删除分类汇总 164

9.4 数据的应用 165

9.4.1 创建清单的准则 165

9.4.2 轻松创建数据清单 165

9.4.3 单变量求解 166

9.4.4 双变量求解 166

第10章 形象展示：让数据也会说话 167

10.1 创建与编辑图表对象 168

10.1.1 快速创建数据图表 168

10.1.2 轻松更改图表类型 168

10.1.3 快速移动图表位置 169

10.1.4 快速重设图表数据源 170

10.1.5 快速添加数据标签 171

10.1.6 快速设置纹理填充效果 172

10.2 创建数据透视表 173

10.2.1 使用向导创建 173

10.2.2 创建分类筛选数据透视表 174

10.3 轻松编辑数据透视表 175

10.3.1 调整透视表排序 175

10.3.2 更改数据透视表布局 176

10.3.3 轻松复制数据透视表 177

10.3.4 轻松删除数据透视表 178

10.3.5 更改数据透视表样式 179

10.4 创建数据透视图 180

10.4.1 运用数据表格创建透视图 180

10.4.2 运用数据透视表创建透视图 181

10.5 轻松编辑数据透视图 182

10.5.1 设置数据透视图样式 183

10.5.2 重新设置数据透视图 184

10.5.3 添加数据透视图标题 185

10.5.4 更改数据透视图类型 186

第11章 文稿初成：演示文稿基本操作 188

11.1 轻松创建演示文稿 189

11.1.1 创建空白演示文稿 189

11.1.2 运用已安装的模板创建 189

11.1.3 运用现有演示文稿创建 191

11.2 快速保存演示文稿 191

11.2.1 直接保存演示文稿 191

11.2.2 将演示文稿进行另存为 192

11.2.3 保存演示文稿为旧版本 193

11.2.4 自动保存演示文稿 194

11.2.5 为演示文稿加密保存 194

11.3 轻松打开与关闭演示文稿 196

11.3.1 快速打开演示文稿 196

11.3.2 快速关闭演示文稿 196

11.4 轻松创建与编辑幻灯片 197

11.4.1 快速新建幻灯片 197

11.4.2 快速选择幻灯片 199

11.4.3 快速移动幻灯片 200

11.4.4 快速复制幻灯片 202

11.4.5 快速删除幻灯片 205

11.5 文本内容基本操作 205

11.5.1 快速输入文本内容 205

11.5.2 快速添加批注文本 206

11.5.3 快速设置文本字体 207

11.5.4 快速设置文本颜色 208

11.5.5 快速设置文本上标 209

11.5.6 快速设置文本删除线 210

11.5.7 轻松复制与粘贴文本 211

11.5.8 轻松撤销和恢复文本 212

11.5.9 轻松查找与替换文本 212

11.5.10 添加常用项目符号 214

11.5.11 添加自定义项目符号 215

第12章 完美展现：美化修饰演示文件 217

12.1 轻松插入与编辑图片 218

12.1.1 快速插入图片 218

12.1.2 快速调整图片大小 218

12.1.3 快速设置图片边框 220

12.1.4 设置图片亮度和对比度 221

12.1.5 快速插入剪贴画 222

12.1.6 快速编辑剪贴画 223

12.2 轻松绘制与编辑自选图形 225

12.2.1 快速绘制矩形图形 225

12.2.2 快速绘制标注形状 226

12.2.3 快速翻转图形对象 228

12.2.4 快速旋转图形对象 228

12.2.5 快速调整叠放次序 228

12.3 轻松插入与编辑SmartArt图形 229

12.3.1 快速插入关系图形 229

12.3.2 快速插入列表图形 229

12.3.3 快速插入矩阵图形 230

12.3.4 快速更改图形布局 231

12.3.5 快速设置图形样式 232

12.3.6 快速转换文本与图形 233

12.4 美化幻灯片版式 234

12.4.1 轻松设置幻灯片主题 234

12.4.2 轻松设置幻灯片背景 238

12.4.3 轻松设置幻灯片母版 241

12.5 修饰幻灯片的声音和视频 245

12.5.1 插入文件中的声音 245

12.5.2 设置声音连续播放 245

12.5.3 设置播放声音模式 246

12.5.4 插入文件中的视频 246

12.5.5 快速设置视频样式 247

12.5.6 快速设置视频选项 248

第13章 特效制作：制作幻灯片动画 250

13.1 轻松添加幻灯片动画 251

13.1.1 快速添加飞入动画效果 251

13.1.2 添加十字形扩展动画 252

13.1.3 快速添加百叶窗动画 253

13.1.4 快速添加形状动画 255

13.2 轻松编辑幻灯片动画 255

13.2.1 快速添加动画效果 256

13.2.2 快速设置动画效果选项 257

13.2.3 快速设置动画计时 258

13.2.4 快速添加动画声音 259

13.3 轻松添加切换效果 259

13.3.1 快速添加淡出切换效果 259

13.3.2 快速添加溶解切换效果 260

13.3.3 添加摩天轮切换效果 261

13.3.4 快速添加蜂巢切换效果 261

13.3.5 快速设置切换效果选项 262

13.4 创建交互式演示文稿 263

13.4.1 插入超链接 263

13.4.2 删除超链接 264

13.4.3 添加动作按钮 265

13.4.4 更改超链接 267

13.4.5 设置超链接格式 268

13.4.6 链接到其他演示文稿 269

13.4.7 快速链接到电子邮件 270

13.4.8 快速链接到网页 270

13.4.9 快速链接到新建文档 270

13.4.10 设置屏幕提示 270

第14章 后期输出：打包发布演示文稿 272

14.1 快速设置幻灯片放映方式 273

14.1.1 设置演讲者放映 273

14.1.2 设置观众自行浏览 274

14.1.3 设置展台浏览放映 274

14.1.4 设置循环放映 275

14.1.5 快速放映换片方式 275

14.2 快速设置幻灯片放映 276

14.2.1 从头开始放映 276

14.2.2 从当前幻灯片开始放映 276

14.2.3 自定义幻灯片放映 277

14.3 快速打包演示文稿 278

14.3.1 将演示文稿打包 279

14.3.2 快速输出为图形文件 280

14.3.3 快速输出为放映文件 281

14.4 轻松设置打印页面 282

14.4.1 快速设置幻灯片大小 282

14.4.2 快速设置幻灯片方向 283

14.4.3 设置幻灯片编号起始值 284

14.4.4 设置幻灯片宽度和高度 284

14.5 轻松打印演示文稿 284

14.5.1 快速设置打印方式 285

14.5.2 快速设置打印内容 285

14.5.3 快速设置幻灯片边框 286

14.5.4 快速打印当前演示文稿 287

第15章 高手过招：Office综合案例实战（本章内容参见光盘电子稿） 288

15.1 Word办公案例实战 289

15.1.1 制作会议通知 289

15.1.2 制作个人简历 292

15.1.3 制作试用期合同 298

15.2 Excel办公案例实战 301

15.2.1 制作销售情况分析 301

15.2.2 制作员工档案管理 305

15.2.3 制作产品销售单 307

15.3 PowerPoint商务应用 309

15.3.1 制作财务管理模板 309

15.3.2 制作工作汇报模板 314

15.3.3 制作业务流程模板 320