Office 2007办公操作教程 中文版PDF电子书下载

第1章 中文Office 2007概述 1

1.1 Office 2007与电脑办公 1

1.2 Office 2007各组件的新增功能 3

1.2.1 Word 2007的新增功能 3

1.2.2 Excel 2007的新增功能 4

1.2.3 PowerPoint 2007的新增功能 4

1.2.4 Access 2007的新增功能 5

1.2.5 Outlook 2007的新增功能 5

1.3 Office 2007的安装与卸载 6

1.3.1 Office 2007对系统的要求 6

1.3.2 第一次安装Office 2007 6

1.3.3 Office 2007的卸载 8

1.4 Office 2007的启动与退出 8

1.4.1 Office 2007的启动 9

1.4.2 Office 2007的退出 9

1.5 Office 2007的工作界面 10

1.6 应用实例——第一次启动Office 2007中的组件 13

本章小结 14

实训练习 14

第2章 Word 2007办公基础 15

2.1 新建和打开Word文档 15

2.1.1 新建Word文档 15

2.1.2 打开Word文档 17

2.2 输入与编辑文本 17

2.2.1 输入文本 17

2.2.2 选定文本 20

2.2.3 移动、复制与删除文本 21

2.2.4 撤销与恢复操作 22

2.2.5 查找与替换文本 22

2.3 保存Word文档 23

2.4 关闭Word文档 24

2.5 保存重要办公文档 25

2.6 打印Word文档 25

2.6.1 页面设置 26

2.6.2 打印预览 27

2.6.3 打印文档 28

2.7 应用实例——制作《天道酬勤》文档 28

本章小结 30

实训练习 30

第3章 美化Word文档 32

3.1 设置字符格式 32

3.1.1 快速设置字符格式 32

3.1.2 使用功能区的“字体”组 33

3.1.3 使用“字体”对话框 34

3.2 设置段落格式 35

3.2.1 使用浮动工具栏 35

3.2.2 使用功能区的“段落”组 36

3.2.3 使用“段落”对话框 36

3.3 添加边框和底纹 37

3.3.1 设置段落边框和底纹 37

3.3.2 设置页面边框和底纹 38

3.4 设置项目符号和编号 40

3.4.1 创建项目符号列表 40

3.4.2 设置多级列表 41

3.4.3 添加编号 42

3.5 特殊排版方式 42

3.5.1 设置分栏 42

3.5.2 设置首字下沉 43

3.5.3 竖排文档 44

3.6 应用样式 45

3.6.1 创建样式 45

3.6.2 修改样式 46

3.7 设置段落制表位 46

3.7.1 使用“制表符”按钮 46

3.7.2 使用“制表位”对话框 47

3.8 复制与清除格式 47

3.8.1 复制格式 47

3.8.2 清除格式 47

3.9 应用实例——美化《再试一次》文档 48

本章小结 50

实训练习 50

第4章 丰富Word文档 52

4.1 添加图片和剪贴画 52

4.1.1 插入图片和剪贴画 52

4.1.2 编辑图片和剪贴画 53

4.2 添加文本框 55

4.2.1 插入文本框 55

4.2.2 编辑文本框 55

4.3 添加自选图形 56

4.3.1 插入形状 56

4.3.2 编辑形状 56

4.4 创建SmartArt图形 58

4.4.1 插入SmartArt图形 58

4.4.2 编辑SmartArt图形 59

4.5 表格的应用 59

4.5.1 创建表格 59

4.5.2 在表格中选择对象 61

4.5.3 编辑表格 61

4.5.4 修饰表格 63

4.6 添加图表 64

4.7 艺术字的应用 66

4.7.1 插入艺术字 66

4.7.2 编辑艺术字 66

4.8 制作文档封面 67

4.9 插入页眉、页脚和页码 68

4.9.1 插入页眉和页脚 68

4.9.2 插入页码 68

4.9.3 编辑页眉和页脚 69

4.10 应用实例——编辑《员工手册》文档 69

本章小结 73

实训练习 74

第5章 Excel 2007办公基础 76

5.1 Excel 2007的工作界面 76

5.2 工作簿的基本操作 77

5.2.1 新建工作簿 77

5.2.2 保存工作簿 78

5.2.3 打开与关闭工作簿 79

5.3 工作表的基本操作 79

5.3.1 新建工作表 80

5.3.2 选择工作表 80

5.3.3 重命名工作表 81

5.3.4 移动或复制工作表 81

5.3.5 删除工作表 82

5.3.6 保护工作表 83

5.3.7 隐藏或显示工作表 83

5.3.8 拆分和冻结工作表 84

5.4 单元格的基本操作 85

5.4.1 选择单元格 85

5.4.2 插入单元格 86

5.4.3 合并和拆分单元格 86

5.4.4 删除单元格 87

5.5 输入数据 88

5.5.1 输入普通数据 88

5.5.2 输入特殊类型数据 88

5.5.3 填充数据 89

5.6 编辑数据 90

5.6.1 修改数据 90

5.6.2 移动或复制数据 90

5.6.3 查找和替换数据 91

5.6.4 删除数据 92

5.7 打印电子表格 92

5.7.1 打印预览 92

5.7.2 打印输出 93

5.8 应用实例——创建“员工工资表”工作簿 93

本章小结 95

实训练习 95

第6章 美化Excel工作表 97

6.1 设置单元格格式 97

6.1.1 设置字符格式 97

6.1.2 设置数字格式 99

6.1.3 设置对齐方式 99

6.1.4 复制单元格格式 100

6.1.5 设置单元格的边框和底纹 101

6.2 设置行列格式 103

6.2.1 通过拖动鼠标调整 103

6.2.2 通过对话框调整 104

6.3 设置样式 104

6.3.1 套用表格样式 105

6.3.2 应用单元格样式 105

6.3.3 设置条件格式 106

6.4 应用实例——美化“提货单” 107

本章小结 110

实训练习 110

第7章 计算表格中的数据 112

7.1 公式和函数 112

7.1.1 公式的使用 112

7.1.2 单元格的引用 115

7.1.3 函数的使用 116

7.2 管理数据 118

7.2.1 建立数据清单 118

7.2.2 数据的排序 119

7.2.3 数据的筛选 120

7.2.4 分类汇总数据 124

7.3 用图表分析数据 126

7.3.1 创建图表 126

7.3.2 编辑图表 127

7.3.3 美化图表 128

7.3.4 数据透视表和数据透视图 130

7.4 应用实例——计算和管理“销售数据表” 131

本章小结 134

实训练习 134

第8章 PowerPoint 2007办公基础 136

8.1 PowerPoint 2007的工作界面 136

8.1.1 幻灯片编辑区 136

8.1.2 幻灯片／大纲窗格 137

8.1.3 备注窗格 137

8.1.4 幻灯片视图切换区 137

8.2 创建演示文稿 138

8.2.1 创建演示文稿 139

8.2.2 幻灯片的操作 140

8.2.3 选择幻灯片版式 141

8.3 制作演示文稿 142

8.3.1 输入与设置文本 142

8.3.2 插入图片对象 143

8.3.3 插入表格和图表 144

8.3.4 插入多媒体文件 145

8.3.5 创建相册 146

8.3.6 设置幻灯片背景 147

8.3.7 插入超链接 148

8.4 制作幻灯片母版 150

8.4.1 查看母版类型 150

8.4.2 设计母版 151

8.4.3 添加页眉与页脚 153

8.4.4 应用设计主题 153

8.5 应用实例——制作“爱心”演示文稿 155

本章小结 158

实训练习 158

第9章 设置动画并放映 160

9.1 设置动画效果 160

9.1.1 幻灯片间的切换效果 160

9.1.2 设置动画效果 161

9.1.3 添加动作按钮 163

9.2 放映幻灯片 163

9.2.1 设置放映方式 163

9.2.2 隐藏或显示幻灯片 164

9.2.3 放映演示文稿 165

9.2.4 放映控制 166

9.2.5 调整放映顺序 166

9.2.6 录制旁白 167

9.2.7 排练计时 168

9.3 打包与打印演示文稿 169

9.3.1 打包演示文稿 169

9.3.2 打印演示文稿 171

9.4 应用实例——为“爱心”幻灯片添加动画效果 173

本章小结 175

实训练习 175

第10章 Office秘书Outlook 2007 177

10.1 Outlook 2007的操作界面 177

10.2 管理电子邮件 178

10.2.1 设置电子邮件账户 178

10.2.2 创建和发送电子邮件 179

10.2.3 接收和阅读电子邮件 180

10.2.4 回复或转发电子邮件 180

10.2.5 删除电子邮件 181

10.3 联系人 181

10.3.1 创建“联系人” 181

10.3.2 查找“联系人” 182

10.3.3 使用“联系人”功能 183

10.4 管理个人事务 184

10.4.1 制订约会或会议要求 184

10.4.2 发布任务或任务要求 185

10.5 应用实例——给朋友发送邮件 186

本章小结 187

实训练习 187

第11章 综合应用实例 189

综合实例1 编辑《夏季婴儿饮食禁品》文档 189

综合实例2 制作书法牌匾 194

综合实例3 编制电子报销单 197

综合实例4 编制交互关联课程表 205

综合实例5 制作《珍惜水资源》演示文稿 209

综合实例6 制作端午节演示文稿 215

第12章 上机实训 221

实训1 图书光盘借阅登记表 221

实训2 制作画轴 224

实训3 制作库存自动统计表 225

实训4 现金账册的建立与计算 227

实训5 制作展翅飞翔的小鸟 230

实训6 制作“罗兰灯饰”演示文稿 232

实训7 制作儿童节贺卡 234

实训8 用Word和PowerPoint制作“公司简介” 236