日事日清 清晰的工作方案 高效的办事艺术PDF电子书下载

第一篇 日事日清 2

第一章 日事日清，高效能人士的行动模式 2

日事日清，一流企业的行动指南 2

日事日清，优秀员工的效率法则 3

日事日清，铸就完美执行力 5

日事日清，最佳的工作态度 6

日事日清，对负责精神的最好诠释 7

第二章 日事日清，精英人士的竞争优势 9

提高工作效率 9

增加每天完成的任务量 10

减少为实现理想目标所花费的时间 11

提高个人生活质量 12

减轻你的压力 14

哪怕高标准、严要求，也能保质保量 15

第三章 日事日清，海尔效率 17

日事日清是成就辉煌海尔的一张王牌 17

日事日清是海尔最靓的一张名片 18

日清工作的“三本账”和“三个表” 20

海尔日清工作法的两个“日清” 21

海尔日清工作法的六项管理方法 23

海尔日清工作法的三个控制体系 24

海尔日清工作法的三个原则 26

海尔日清工作法的运行程序 27

第四章 不能日事日清会拖事业的后腿 29

日事日清是一种自我管理的方式 29

只要日事日清就不会白做 30

日事日清成就巨大人格魅力 31

糊弄工作只能让你成为“职场滞销品” 33

抱怨当下的工作，是预支明天的烦恼 34

无效忙碌费时又费力 36

第五章 日事日清成就幸福人生 38

你永远无法叫醒一个装睡的人 38

紧张有序的生活方式 39

做个有条理的现代人 40

做有意义事情，为生命增值 41

整理私人生活 42

预期正面的结果，采取建设性的行动 44

希望人生有不同的结果，就要先改变自己的重心 45

第二篇 提效率 48

第一章 组织和规划高效的一天和一周 48

神奇的“3小时” 48

开启一个高效的早晨 49

如何谋划一个干劲儿十足的上午 50

合理用好午休时间 52

4小时复命制：在规定的时间内复命 53

利用好下班前的10分钟 55

如何用好上下班路上的时间 56

如何让一个星期更高效且干劲儿十足 58

“休息”的积极威力 59

第二章 控制并有效使用电子邮件 61

合理安排时间，快速处理邮件 61

有效使用邮件的规则 62

起草最适当的电子邮件，树立专业的形象 64

利用电子邮件系统管理电子邮件 65

不要把收件箱当作工作清单 66

定期存档，清空文件夹 67

规划写作，效果立竿见影 68

点击“发送”键？慢着！ 70

电子邮件注意事项 71

第三章 组织并提高项目运作效率 73

项目的目标是什么 73

计划要留有余地 74

有效管理项目的9个简单步骤 75

运用PDCA循环法，有效管理项目质量 77

建立一个“理想化组织” 78

高效运行必须落实到责任 79

建立有助于沟通的组织模式 80

目标激励是最大的激励 81

第四章 有效的授权 83

善于合理地授权 83

有效授权的几个步骤 85

统筹项目时必须遵守的原则 86

要做到放手但不放弃 88

充分信任，绝不横加干涉 89

把任务交给合适的人 91

可以将自己的项目交给这样的人 92

第五章 借助他人力量减少内耗 95

打通人脉找“助力” 95

信任同伴，信任才会团结，团结产生力量 96

海纳百川：善于统合别人的资源为我所用 97

每个人负责一项结果 99

合作才能减少内耗式的忙碌 101

优势互补，合作成功 102

人人是工蜂：在团队内部要有服务精神 103

向竞争对手学习，善于借助对手的力量 105

错位导致人才浪费 106

第六章 规划和执行一个有效的会议 108

缺乏效率会议的特征 108

你真的需要开这个会吗？ 110

只邀请需要的人并告诉他们原因 112

精心准备议题 113

会议安排在这些时间才能高效 114

做好准备，让大家快速进入会议模式 115

如何高效讨论议题？ 117

坚守原则，高效主持会议 118

拯救你最可怕的会议噩梦 119

会议要以一个行动计划作为结束并立即跟进 121

关于有效会议的误解 122

第七章 管理电话和干扰 124

干扰为何有如此巨大的杀伤力 124

为自己创造一个无干扰的工作环境 125

别让“时间窃贼”偷走你的时间 127

不要总接电话，学会高效管理 129

高效呼出电话 132

高效接听电话 133

有效使用语音信箱 134

第八章 管理和识别拖沓 136

拖延是日事日清的大敌 136

强化成效意识、远离拖延 137

找出原因，不再拖延 139

克服心理障碍，绝不拖延 140

为自己建立“无借口月” 142

不再犹豫、果断出击 144

第九章 行动派：用行动收获一切 146

越回避，问题越严重 146

真正了解一件事的最好方法就是实际动手做 147

努力做好面对任何状况的准备 149

三流的点子，一流的执行 150

遇到新事物，先看看别人是怎么干的 151

只有不断“充电”，才能应付越来越多的“事” 153

立足现有资源、做好手头工作 155

在行动中完成高难度的任务 156

不能改变环境时，要敢于辞职 157

第三篇 管时间 160

第一章 创造性管理时间的基本策略 160

成为一名不折不扣的时间管理专家 160

把“与自己的约会”安排在生物钟的黄金时间 161

不要把时间浪费在不值得的事上 162

运筹时间的黄金定律 163

像每天照镜子似的频繁对照，确信你把时间用在了正确的地方 165

不要把时间资源短缺这个烫手的山芋传给别人 166

从每天重复的事情中省时间 167

“计划家”和“组织家” 168

把你的时间排个“值班表” 170

时间管理的4条法则 171

第二章 缩短工作时间 172

有效率的工作让时间增值 172

高效的办公方式 173

培训同事，避免被同事糟糕的技能所影响 175

表达糟糕、含糊且缺乏合作语气的电子邮件 177

控制好网络时间 178

本不需要立即处理的紧急要求 179

对对方的要求给予不合理的回应 180

条理不清的沟通要求和回答 182

人际关系的不和谐带来更多的拖沓 184

每个人都想占用你的时间 185

情绪管理帮你节省时间 187

第三章 在特定的情况下进行时间管理 189

处理管理信息过载——消息控制N部曲 189

数据的迷雾 190

任务多真的好吗？ 192

孔雀站在企鹅的领地上一一创造和勇气的神话 193

治好你的“会议症” 194

建设高绩效的董事会 195

同时处理，恪守时间就是赢得时间 197

关键的少数和次要的多数 198

第四章 管理能量，而非时间 200

了解时间枷锁，避免过劳与崩溃 200

没有遥控器，你能记清4个电视频道的节目吗？ 201

陷入一种“嗜忙”的状态 202

提高你的专注力 203

谁背上了猴子 205

在最佳精神状态下工作 206

独一无二的时间没有替代品 207

没有人会因为浪费时间而成功 208

管理者不要再为昨日的任务而忙碌 209

第五章 时间增值术 210

3分钟把话说清楚 210

每天提前几分钟开始工作 211

等待的时间要怎么处理 212

善用零碎时间 213

挤出海绵里的隐藏时间 215

如何让自己的时间值钱 216

怎么让一天有36小时 217

充分利用路上的时间 218

第六章 时间管理工具一箩筐 221

找到适合你的时间计划表 221

制定时间管理标准 223

建立自我时间管理清单 224

创造新的时间区 225

6项时间整理法 227

窗体、表格是效率工作的好帮手 228

同时处理两件事，提升脑力 230

制定好日程表 231

GTD时间管理制作私家清单 232

第四篇 盯焦点 236

第一章 结果思维 236

结果导向不瞎忙 236

只有落实到位，才能收获好结果 237

结果检验执行，成效证明能力 239

工作的实质是解决问题 240

从结果来分解工作 241

强化结果思维，确保执行到位 243

只说不做，结果永远是0 244

别迷信布置，要重视结果 245

树立结果导向，优化工作流程 247

第二章 做最有价值的事 249

越能解决问题，越能体现价值 249

不要不加考虑地被事物的现象牵着鼻子走 251

径直选择更好的东西，并且坚持它 252

信息化社会更需要有效沟通 253

先把问题想透 255

提建议，而不是提问题 256

不断跟进、检查与监督 258

把问题变成“转机” 259

精益求精是对日清最好的诠释 260

没有必要的决策完全是一种资源浪费 262

迅速反应，转化信息为商机 263

第三章 忙在关键点 265

提出正确的问题就等于解决了问题的一大半 265

不要将问题复杂化 267

找准病根儿，酌情下药 268

有时候，“服从”比“自我发挥”更节省时间成本 269

把精力放在有效的工作上 271

遇事要作出有效决策 273

第四章 专注也是生产力 275

越专注，越容易把事做好 275

专注就是今天把心清空，明天释放能量 276

专业人士随时恢复专心稳定的状态 278

心无旁骛，一次只做一件事 279

培养“目的意识” 281

更少就是更多 282

“危机意识”是一种高效的专注力 283

专注不反对转型 285

第五篇 抓重点 288

第一章 分清工作的优先次序并将其告诉同事 288

为什么不能准确地分清工作的优先次序 288

人性如何左右我们的判断 289

判断要求和你的时间表是否冲突 291

将你的计划告诉领导和团队成员 292

ABC法则确定工作顺序 293

偶尔进行时间规划和专业进行时间规划 295

第二章 确定“优先顺序”的方法 297

在重点项目上做好标记 297

难于确定优先顺序时，利用“消除法”进行选择 298

分五档评价选项的重要程度 299

做你想做的事情 301

将一项庞大的工作细化成几个步骤 302

确认一日待办事项而不仅是计划表 304

按照“紧急程度的高低”对任务进行区分 305

第三章 要事第一 307

集中精力解决根本问题 307

高效地过滤有价值信息 308

将最紧要的事放在第一位 309

立即停止毫无成果的工作 310

懂得说“不”的艺术 311

避免对工作毫无贡献的活动和应酬 313

第六篇 瞄方向 316

第一章 科学规划目标 316

有方向感，带着目标做事 316

事前早制订计划 318

把目标写进你的备忘录 319

别让不必要的事打乱工作计划 320

每次还需制定一份备用计划 322

及时修正、调整你的计划 323

规定目标完成的最后期限 324

目标脱离现实，工作空忙一场 325

着眼于长远目标 326

第二章 使用总清单制定一个切实可行的计划 328

做好任务清单，照单做“菜” 328

计划好工作表 329

清单一定要详细 330

制定清单目标要明确 331

清单要系统化 332

制定高效清单的8个步骤 333

操作性越强，越有利于后期实践 334

第三章 向目标直线进发 337

目标高一点，行动快一点 337

分阶段实现目标 338

咬定青山不放松，认准目标不动 340

制定目标时要系统化和程序化 342

把目标细化到日常工作 343

一步一个脚印地达成目标 343

用团队目标引领个人目标 344

专注做事，助你快速实现目标 346

高效地搜集消化信息 347

不断刷新目标，确立新目标 350

第四章 严格标准，细节到位 352

小事≠没事，最复杂的是做好细节 352

细节造就完美 353

将每一个环节都精确到数字 355

小事做到位，执行才到位 356

完美工作：快、准、细、严、实 357

小事不是小人物的事 359

重视工作和生活的细节 360

对自己高标准，严要求 361

第五章 第一次就把事情做对 363

一次做对最省事 363

不留问题给下一次 364

事前最好先想好，拿不准的要问好 365

主动改进自己的工作方法 367

与上级沟通到位 368

第七篇 整理术 372

第一章 制定一个简单有效的归档系统 372

你不整理杂乱就会被杂乱整理 372

规则越简单越好 374

整理文件，把文件归档 375

每天归档一部分，以免失控 377

做好立卷归档的工作 378

电子邮件的归档 380

第二章 关于文件和书桌的整理 382

及时整理资料是为了有效利用信息 382

文件分为正在办理状态和保存状态 383

让你的计划书独占鳌头 385

实事求是地撰写管理总结 387

让人过目不忘的提案有什么 388

写最周全的备忘录就像建造金字塔 389

建立客户档案，管好客户资源 391

言简意赅，从“抽象度阶梯”上走下来 392

整理好办公桌上的小东西 393

合理配置办公桌空间 394

把有用的内容剪下来后，书和杂志就可以扔了 396

第三章 关于电脑和电子邮件的整理 398

把电脑当做外脑 398

把信息集中在一台电脑内 399

学会管理电子文件夹 401

用电子邮件共享、保管会议资料 402

文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名 403

现在就开始整理你的电脑桌面 403

巧用电脑搜集整理信息 405

第四章 信息整理术 407

不确定的事项太多，大脑容易混乱 407

整理事务先把大脑清空 408

将思绪信息化 409

信息整理的关键——思想超化 411

把将要做的事情记在本上 412

整理“前提条件”与“制约条件”，明确工作的方向 413

第五章 事件整理术 415

将丢三落四的毛病“整理”掉 415

活用“关键词”、“图形框”、“箭头” 416

将重要内容集中到三项 417

使用箭头将“原因”与“结果”连接起来 418

使用“曼陀罗的艺术”拓展思考的范围 420

使用便签纸绘制“分层图” 421

整理大量信息时使用逻辑树 423

第六章 行程管理 425

用相机拍下有趣的事物，节省事后搜寻时间 425

善用手机功能管理名片 426

记事簿尽可能大一点，以便记入各种信息 427

预约时确定并记录，更能有效运用时间 428

凡事都做备忘，避免重复约定 429

行程撞期时，选择哪一边都不要后悔 430

规划行程的具体步骤 431

善用行事历 432

如何做好出差前的准备 434

第七章 学会“分组归纳”法 436

高效率的归纳分组 436

分组归纳有助于避免遗忘 438

将相似的项目归为一类 439

通过分组归纳法对关键词进行总结 440

使用分组对分条项目进行整理 441

通过母类与子类进行分组 442

使用便签进行分组 444

分组归纳实用范例：整理“自己的强项” 445

第八篇 减压力 448

第一章 改变自己，阳光心态 448

态度决定一切 448

遇到难题，不自我设限 450

挖掘潜能，寻求自我升值 452

很多问题是自己造成的 453

“此路不通”就换方法 454

“不可能”绝非不可能 455

把握工作乐趣，摆脱疲劳 457

工作不快乐的根源在哪儿 459

第二章 远离过劳，做好规划，轻松度假 461

远离过度劳累 461

度假前做好工作交接 463

如何规划假期 464

安心度假，少打工作电话 466

多些时间陪陪孩子 467

合理制订节日计划 469

改变年末忙得不可开交的现状 470

第三章 快乐主妇“清”出来 472

寻找生活和工作的平衡 472

分清角色，合理安排时间 473

如果忙不过来，就请个帮手 475

好好享受用餐的美好时光 476

别再做“沙发土豆”了 477

让科技产品成为省时帮手 478

高效能主妇驭家有道 479