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第一章 会展策划概述 1

第一节 会展策划的内涵、特点、作用 1

一、策划与会展策划的内涵 1

二、会展策划的特点 6

三、会展策划的作用 7

第二节 会展策划的原则与方法 8

一、明确会展策划的流程 8

二、会展策划需遵循的原则 10

三、会展策划的方法 16

思考题 18

能力训练 18

第二章 会展市场调研策划 19

第一节 确定会展市场调研内容 19

一、宏观市场环境调查 20

二、产业及市场发展和发展趋势 26

三、同类展会竞争力调研 31

第二节 确定会展市场调研方法 32

一、委托专门的市场调研机构调研 32

二、收集二手资料 32

三、收集一手资料 33

第三节 设计会展活动的市场调研方案 35

一、前言 39

二、确定市场调研目的 39

三、选定调研内容 39

四、确定调研对象与抽样 40

五、调研员的培训 40

六、人员安排与控制 40

七、调研方法及具体实施 40

八、调研程序及时间安排 41

九、经费预算 41

第四节 撰写市场调研报告 41

一、市场调研报告的撰写特点 42

二、市场调研报告的结构 42

思考题 46

能力训练 46

第三章 会展立项策划 47

第一节 举办时间的策划 55

一、举办周期的策划 55

二、展览时间的确定 57

三、展期的确定 60

四、其他时间的确定 61

第二节 展会题材的选定 62

一、新立题材 62

二、分列题材 64

三、拓展题材 65

四、合并题材 67

第三节 展会举办机构的策划 69

一、主办单位 69

二、合办单位 70

三、承办单位 78

四、支持单位 81

五、发起或倡导单位 82

六、协办单位 83

第四节 展会目标策划 84

一、基本目标 84

二、宏观目标 84

三、战略目标 84

第五节 展会规模策划 85

一、从区域角度分 85

二、从定量角度分 86

第六节 展品范围策划 87

一、与展会目标一致 88

二、根据展会的定位来策划展品范围 88

三、根据办展机构的优劣势策划展品范围 88

第七节 财务预算策划 89

一、会展收入预算 89

二、会展支出费用预算 92

三、项目毛利 94

第八节 会展时间进度策划 94

一、筹备阶段 95

二、招展、招商期 97

三、会展现场实施阶段 97

四、总结阶段 98

第九节 会展主题策划 98

一、会展名称的策划 100

二、会展理念（即狭义会展主题） 103

思考题 106

能力训练 106

第四章 会展相关活动策划 108

第一节 会展相关活动的类型 108

一、会展相关活动的概念及内容 109

二、会展相关活动策划的作用 115

第二节 会议的策划 117

一、论坛的策划 117

二、产品发布会或推荐会的策划 126

第三节 表演、比赛与其他相关活动策划 127

一、表演的策划 128

二、比赛的策划 130

三、其他相关活动的策划 131

思考题 132

能力训练 132

第五章 会展举办地点选择及场区规划 133

第一节 会展举办地点的选择 133

一、会展内容影响选址 133

二、会展类型影响选址 134

三、政策法规、时局政治影响选址 134

四、商务休闲影响选址 135

五、展馆的基础设施 135

六、其他考虑因素 143

第二节 场区规划方案 143

一、影响场区规划方案的因素 143

二、制作场区规划 150

第三节 会议场所的选择与布置 151

一、会议场所选择的基本准则 151

二、会场布置 153

思考题 157

能力训练 157

第六章 会展服务承包商的确定 158

第一节 会展服务承包商的分类与作用 158

一、会展服务承包商的分类 159

二、会展服务承包商的作用 164

第二节 会展服务承包商的选择标准 165

一、专业化水平 165

二、经验丰富 166

三、价格合理 166

四、要熟悉展览会的工作内容 166

五、信誉良好 167

六、其他标准 167

第三节 招标文件的制定 168

一、会展招标流程 168

二、会展招标文件 170

思考题 177

能力训练 178

第七章 会展营销策划 179

第一节 招展策划 179

一、目标参展商数据库 180

二、招展价格 182

三、展会招展函 187

四、招展代理 194

五、招展分工 198

六、招展方案撰写 201

七、参展商服务手册 204

第二节 招商策划 207

一、建立目标观众数据库 207

二、编制展会通讯与观众邀请函 209

三、招商渠道 213

四、招商分工 214

五、招商宣传推广计划 215

六、招商预算 216

七、招商进度计划 216

第三节 会展的宣传与推广 217

一、会展宣传推广的特点 219

二、会展宣传推广类型 219

三、会展宣传推广计划 226

思考题 228

能力训练 228

第八章 会展现场服务策划 229

第一节 布展期间服务策划 230

一、布展准备工作内容 230

二、布展期间具体工作内容 231

第二节 会展开幕式策划 234

一、开幕现场设备设施的安排和环境布置 237

二、开幕仪式 237

三、开幕酒会 239

第三节 开展期间服务策划 240

一、观众登记入场 241

二、公关和重要接待活动 241

三、媒体接待与采访 242

四、现场安全保卫工作 243

五、知识产权保护工作 244

六、其他服务策划 245

第四节 撤展策划 246

一、参展商展品处理 246

二、展品出馆控制 247

三、展位拆除 247

四、参展商租用展具退还 247

五、展场清洁 247

六、撤展安全保卫 248

思考题 248

能力训练 248

参考文献 249