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1 初识Office XP 1

1.1 什么是Microsoft Office XP 1

1.2 Microsoft Word XP 2

1.3 Microsoft Excel XP 2

1.4 Microsoft PowerPoint XP 3

1.5 Microsoft Outlook 3

1.6 Microsoft FrontPage 4

1.7 Microsoft Access 4

2 Word XP的新特性 6

2.1 Word XP的新外观 6

2.2 任务窗格 7

2.3 使用智能标记 8

2.4 手写识别和语音识别 9

2.4.1 手写识别 9

2.4.2 语音识别 11

2.5 数据恢复功能 12

3 Word XP基础知识 14

3.1 启动Word XP 14

3.1.1 从【开始】菜单启动 14

3.1.2 利用文档启动 14

3.1.3 桌面快捷方式启动 15

3.2 Word XP窗口组成 15

3.2.1 标题栏 15

3.2.2 菜单栏 17

3.2.3 工具栏 17

3.2.4 标尺 21

3.2.5 编辑区 22

3.2.6 滚动条 22

3.2.7 视图切换按钮 23

3.2.8 状态栏 23

3.3 选择视图方式 23

3.3.1 普通视图 23

3.3.2 Web版式视图 24

3.3.3 页面视图 24

3.3.4 大纲视图 25

3.3.5 打印预览视图 25

3.3.6 全屏显示视图 26

3.3.7 文档结构图 26

3.3.8 显示或隐藏指定窗口内容 27

3.4 退出Word XP 27

4 编辑文本 29

4.1 文档操作 29

4.1.1 创建新文档 29

4.1.2 保存文档 31

4.1.3 关闭文档 34

4.2 文本的输入 34

4.2.1 中、英文的输入 34

4.2.2 标点符号的输入 35

4.2.3 特殊符号的插入 36

4.2.4 日期和时间的插入 36

4.2.5 数字的输入 37

4.3 文本的修改 37

4.3.1 光标的定位 37

4.3.2 文档的修改 38

4.4 文档的编辑 40

4.4.1 选择文本 40

4.4.2 文本的删除 42

4.4.3 撤消、恢复和重复 42

4.4.4 文本的移动 43

4.4.5 文本的复制与粘贴 43

4.4.6 行间距的设定 45

4.4.7 文档统计 46

4.4.8 给文档加密码 47

5 格式化文档 49

5.1 设置字符格式 49

5.1.1 设置字体 49

5.1.2 设置字号 51

5.1.3 设置字形 52

5.1.4 动态文字效果 52

5.1.5 突出显示 53

5.1.6 添加着重号 54

5.1.7 拼音指南 54

5.1.8 合并字符 55

5.1.9 带圈字符 55

5.1.10 首字下沉 56

5.2 设置段落格式 57

5.2.1 段落对齐 58

5.2.2 段落缩进 58

5.2.3 段落的间距 59

5.3 设置制表位 59

5.3.1 设置制表位 59

5.3.2 删除或移动制表位 59

5.4 添加边框和底纹 60

5.4.1 添加边框 60

5.4.2 添加底纹 61

5.5 项目符号和编号 61

5.5.1 创建项目符号 61

5.5.2 添加项目符号 62

5.5.3 使用图片表示项目 62

5.5.4 使用数字编号 63

6 页面设置和打印 65

6.1 页面设置 65

6.1.1 设置纸型 65

6.1.2 设置页边距和方向 66

6.1.3 设置版式 67

6.2 分节排版 68

6.2.1 插入分节符 68

6.2.2 删除分节符 69

6.3 分页排版 69

6.3.1 插入或删除分页符 69

6.3.2 后台重新分页 69

6.4 设置页码 70

6.4.1 插入页码 70

6.4.2 设置页码样式 71

6.4.3 删除页码 71

6.5 页眉和页脚 71

6.5.1 创建页眉和页脚 72

6.5.2 同一文档中不同的页眉和页脚 73

6.5.3 首页不同的页眉和页脚 73

6.5.4 奇偶页不同的页眉和页脚 73

6.6 打印预览 73

6.7 打印文档 75

6.7.1 打印机设置 75

6.7.2 打印文档 75

7 表格操作 77

7.1 创建表格 77

7.1.1 利用【插入表格】按钮 77

7.1.2 利用【插入表格】命令 78

7.1.3 创建自由表格 79

7.2 在表格中输入 80

7.2.1 在表格中插入图形 80

7.2.2 嵌套表格 81

7.3 编辑表格 81

7.3.1 缩放表格 81

7.3.2 插入单元格 82

7.3.3 删除单元格 83

7.3.4 插入行或列 83

7.3.5 删除行或列 83

7.3.6 合并单元格 83

7.3.7 拆分单元格 84

7.4 表格的格式化 85

7.4.1 改变列宽 85

7.4.2 改变行高 86

7.4.3 表格自动套用格式 86

7.4.4 文本垂直对齐方式 87

7.4.5 单元格中文字方向 87

7.4.6 添加边框和底纹 88

7.5 文字转换成表格 89

7.6 表格转换为文字 91

8 图形操作 93

8.1 插入图片 93

8.1.1 插入剪贴画 93

8.1.2 从文件中插入 94

8.1.3 扫描图片并插入文档 94

8.2 绘制图形 95

8.2.1 添加自选图形 95

8.2.2 添加直线或曲线 95

8.2.3 绘制任意多边形 95

8.2.4 绘制流程图 96

8.3 编辑图形 96

8.3.1 选定图形 96

8.3.2 调整图形的大小 96

8.3.3 对齐和排列图形 97

8.3.4 图形对象重叠 98

8.3.5 组合图形 99

8.3.6 旋转和翻转图形 99

8.4 图片格式 100

8.4.1 【图片】工具栏 100

8.4.2 【设置图片格式】对话框 102

8.5 插入艺术字 105

9 样式和模板 108

9.1 样式 108

9.1.1 字符样式和段落样式 108

9.1.2 内置样式和自定义样式 109

9.2 字符样式 109

9.2.1 创建字符样式 109

9.2.2 应用字符样式 110

9.3 段落样式 110

9.3.1 使用【样式】命令来创建样式 111

9.3.2 基于排版的文本创建样式 111

9.3.3 应用段落样式 111

9.4 修改样式 112

9.5 删除样式 112

9.6 使用模板 113

9.7 创建模板 114

9.7.1 基于现存模板的新模板 114

9.7.2 把当前文档保存为模板 114

9.8 修改模板 114

9.9 使用向导 114

10 Excel XP的新特性 118

10.1 Excel XP的新界面 118

10.2 Excel XP的新增功能 119

10.2.1 导入数据 119

10.2.2 公式和函数 119

10.2.3 设置工作簿和工作表的格式 120

10.2.4 其他新增功能 121

11 Excel XP基础知识 122

11.1 启动ExcelXP 122

11.2 Excel XP窗口及基本操作 122

11.2.1 标题栏 124

11.2.2 菜单栏 124

11.2.3 工具栏 125

11.2.4 编辑栏 126

11.2.5 水平滚动栏和状态栏 127

11.2.6 拆分框 127

11.3 帮助系统 128

11.3.1 寻找某个主题的帮助 128

11.3.2 使用屏幕提示 129

11.4 退出ExcelXP 129

12 使用工作簿 130

12.1 工作簿与工作表 130

12.1.1 工作簿 130

12.1.2 工作表 130

12.1.3 单元格、单元格地址及活动单元格 131

12.2 工作簿的操作 132

12.2.1 新建工作簿 132

12.2.2 打开现有工作簿 133

12.2.3 工作簿窗口的操作 133

12.2.4 保存工作簿 135

12.2.5 关闭工作簿 136

13 创建工作表 138

13.1 输入数据 138

13.1.1 单元格 138

13.1.2 单元格的选定 138

13.1.3 输入数据 140

13.1.4 编辑单元格数据 141

13.2 检查数据输入的有效性 143

13.2.1 指定有效的数据类型及范围 143

13.2.2 通过数据序列设置有效数据范围 144

13.2.3 限制录入字符个数 145

13.2.4 在输入数据时显示提示信息 145

13.2.5 出错提示信息 146

13.2.6 审核无效数据 147

13.3 编辑工作表 147

13.3.1 设定工作表个数 147

13.3.2 工作表间的切换 148

13.3.3 插入、删除、移动工作表 148

13.3.4 【隐藏／取消隐藏】工作表 149

13.3.5 拆分和冻结工作表 149

13.3.6 复制工作表 150

13.3.7 选定多张工作表 151

13.3.8 插入、删除行或列 151

13.4 单元格和区域命名 152

13.4.1 单元格命名规则 152

13.4.2 命名单元格 152

13.4.3 使用名称 153

13.4.4 删除命名 153

13.5 保护工作表和工作簿 153

13.5.1 保护工作表 153

13.5.2 保护工作簿 154

13.6 使用和创建模板 154

13.6.1 创建模板 154

13.6.2 使用模板 155

13.6.3 修改模板 155

14 格式化工作表 156

14.1 设置单元格格式 156

14.1.1 设置单元格字体 156

14.1.2 设置单元格边框 158

14.1.3 设置单元格颜色和底纹 158

14.1.4 设置文本的对齐方式 159

14.1.5 使用条件格式 159

14.2 使用自动套用格式 161

14.3 设置单元格的列宽和行高 162

14.3.1 设置工作表列宽 162

14.3.2 设置工作表行高 162

14.4 自动格式化行和列 162

14.4.1 使用自动套用格式 162

14.4.2 限制使用自动套用格式特性 163

14.4.3 使用条件格式 164

14.4.4 更改、添加或删除条件格式 165

14.5 使用样式 166

14.5.1 使用内部样式 166

14.5.2 创建样式 166

14.5.3 合并样式 166

14.5.4 修改样式 167

14.6 设置工作表背景图案 167

14.6.1 添加工作表背景图案 168

14.6.2 删除工作表背景图案 168

14.7 使用页眉页脚 168

14.7.1 使用预定义的页眉和页脚 168

14.7.2 创建页眉和页脚 169

15 公式与函数 170

15.1 Excel公式 170

15.1.1 公式运算符 170

15.1.2 公式的运算规则 171

15.1.3 输入公式 171

15.1.4 显示公式 172

15.1.5 编辑公式 173

15.1.6 使用自动求和工具 174

15.2 单元格的引用 175

15.2.1 单元格引用及引用样式 175

15.2.2 绝对引用和相对引用 175

15.2.3 混合引用 175

15.2.4 引用单元格 176

15.2.5 引用名字 177

15.3 复杂公式的使用 177

15.3.1 公式的数值转换 177

15.3.2 日期和时间的使用 177

15.3.3 出错信息及解决办法 177

15.4 Excel函数 178

15.4.1 Excel函数概述 178

15.4.2 Excel常用函数 179

15.4.3 使用【插入函数】创建公式 180

15.5 函数应用实例 181

15.5.1 应用SUM函数计算总分 181

15.5.2 使用AVERAGE函数 183

15.5.3 使用MAX函数 184

15.5.4 使用TODAY函数 186

16 创建图表 187

16.1 【图表】工具栏 187

16.2 使用【图表向导】创建图表 189

16.3 编辑图表 191

16.3.1 图表类型概述 191

16.3.2 更改图表类型 192

16.3.3 移动图表和调整图表大小 193

16.3.4 将文本添加到图表 193

16.3.5 增添和删除图表数据系列 193

16.4 图表的格式化 194

16.5 保存图表 194

16.6 打印图表 194

17 数据管理与分析 196

17.1 排序与筛选 196

17.1.1 排序 196

17.1.2 按多列排序 198

17.1.3 自定义排序 198

17.1.4 筛选数据 201

17.2 分类汇总 204

17.2.1 创建一级的分类汇总 204

17.2.2 创建多级的分类汇总 206

17.2.3 分类汇总的清除 207

18 打印工作表 208

18.1 页面设置 208

18.1.1 页面设置选项 209

18.1.2 页边距设置 210

18.1.3 工作表设置 210

18.2 打印预览 211

18.3 设置打印选项 212

19 PowerPoint XP新特性 214

19.1 PowerPoint XP的新界面 214

19.2 PowerPoint XP新增功能 215

19.2.1 动画方案 215

19.2.2 协作联机审阅 215

19.2.3 应用自动版式 216

19.2.4 更好地组织结构图和图示类型 216

19.2.5 其他新增功能 216

20 PowerPoint XP基础知识 218

20.1 启动PowerPoint XP 218

20.1.1 利用【开始】菜单启动 218

20.1.2 利用演示文稿启动 218

20.1.3 通过快捷方式启动 219

20.2 PowerPoint XP窗口 219

20.2.1 PowerPoint XP窗口 222

20.2.2 演示文稿窗口 223

20.3 视图及其切换方式 225

20.3.1 普通视图 225

20.3.2 幻灯片视图 225

20.3.3 大纲视图 227

20.3.4 幻灯片浏览视图 227

20.3.5 备注页视图 227

20.3.6 幻灯片放映视图 228

20.3.7 切换黑白视图 229

20.3.8 改变视图显示比例 229

20.4 退出PowerPoint XP 229

21 创建演示文稿 231

21.1 创建新的演示文稿 231

21.1.1 使用内容提示向导 231

21.1.2 使用模板创建演示文稿 233

21.1.3 利用已有的演示文稿 235

21.1.4 创建空白演示文稿 235

21.2 打开演示文稿 235

21.2.1 快速打开演示文稿 236

21.2.2 通过【打开】对话框 237

21.3 保存演示文稿 237

21.3.1 保存或另存演示文稿 237

21.3.2 保存为Web页格式 237

21.4 打印、输出演示文稿 238

21.4.1 设置默认打印机 239

21.4.2 设置打印选项 239

21.4.3 页面设置 240

21.4.4 打印演示文稿 241

21.5 关闭演示文稿 242

22 编辑幻灯片 244

22.1 向幻灯片中输入文本 244

22.1.1 切换输入法 244

22.1.2 在占位符中输入文本 245

22.1.3 使用文本框输入文本 246

22.1.4 插入符号和特殊字符 246

22.2 编辑文本 246

22.2.1 选定文本 247

22.2.2 移动文本 247

22.2.3 复制文本 248

22.2.4 使用Office剪贴板 249

22.2.5 重复、撤消和重做 249

22.2.6 查找和替换 250

22.2.7 拼写检查 251

22.2.8 自动更正 253

23 设置演示文稿格式 255

23.1 设置文本格式 255

23.1.1 改变字体 255

23.1.2 改变字号 255

23.1.3 改变字形 256

23.1.4 设置文本阴影 257

23.1.5 设置文本颜色 257

23.1.6 使用【字体】对话框设置字符格式 257

23.1.7 更改文本的大小写 258

23.1.8 设置字体的对齐方式 258

23.1.9 替换字体 259

23.1.10 复制格式 259

23.2 设置段落格式 259

23.2.1 设置段落格式 259

23.2.2 使用项目符号和编号 261

23.3 设计幻灯片外观 264

23.3.1 在演示文稿中应用设计模板 264

23.3.2 创建自己的设计模板 264

23.3.3 设置幻灯片背景 265

23.3.4 使用配色方案 268

24 插入对象 270

24.1 插入剪贴画 270

24.1.1 建立带剪贴画的幻灯片 270

24.1.2 在幻灯片中插入剪贴画 271

24.2 插入表格 272

24.2.1 创建纯表格幻灯片 272

24.2.2 向已有的幻灯片中插入表格 273

24.3 插入Graph数据图表 274

24.3.1 利用自动版式创建图表 274

24.3.2 向当前幻灯片中插入图表 275

24.4 插入MS组织结构图 275

24.4.1 插入组织结构图 276

24.4.2 组织结构图工具栏 276

24.4.3 创建新组织结构图 277

24.4.4 利用自动版式建立组织结构图 277

24.4.5 更改组织结构图类型 278

25 幻灯片放映 279

25.1 幻灯片中添加多媒体对象 279

25.1.1 插入剪辑库中的影片 279

25.1.2 插入外部文件的影片 280

25.1.3 改变影片大小 280

25.1.4 插入剪辑库中的声音 281

25.1.5 插入外部文件的声音 281

25.1.6 插入CD音乐 281

25.2 创建幻灯片的动画效果 282

25.2.1 创建动画效果 282

25.2.2 使用“自动定义动画”命令设置动画效果 283

25.2.3 设置幻灯片切换效果 285

25.3 设置放映时间 285

25.3.1 人工设置放映时间 285

25.3.2 使用排练计时 285

25.4 创建交互式演示文稿 286

25.4.1 创建动作按钮 286

25.4.2 设置交互动作 287

25.5 自定义放映和议程幻灯片 288

25.5.1 创建自定义放映 288

25.5.2 创建议程幻灯片 289

25.6 控制幻灯片放映 290

25.6.1 设置放映方式 290

25.6.2 启动幻灯片放映 291

25.7 打包演示文稿 292

25.7.1 打包演示文稿 292

25.7.2 解开已打包的演示文稿 294

26 在Office程序中共享信息 295

26.1 对象的链接和嵌入 295

26.1.1 使用链接和嵌入对象共享信息 295

26.1.2 编辑链接对象或嵌入对象 297

26.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 298

26.2 Office应用程序协同作业 300

26.2.1 在Word文档中插入Mierosoft Excel工作表或图表 300

26.2.2 在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 302

26.3 在Office文档中插入共享工具 303

26.3.1 插入图表 303

26.3.2 插入公式 303