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Chapter 1 海外留学Overseas Studies 2

Unit 1 索取申请材料Requesting Application Materials 2

【必备模板】 3

索取申请材料 3

【实战范例】 6

Sample 1 索要申请表 6

Sample 2 索要社区学校申请表 6

Sample 3 已工作人员索要申请表 7

Sample 4 进入计算机学院 7

Sample 5 继续学习 8

Sample 6 申请日语证明 8

Sample 7 申请翻译专业 9

Unit 2 个人履历Curriculum Vitae 10

【必备模板】 11

个人履历 11

【实战范例】 16

Sample 1 研究生CV范例 16

Sample 2 博士申请 19

Unit 3 个人陈述Personal Statement 22

【必备模板】 23

个人陈述 23

【实战范例】 28

Sample 1 物理专业个人陈述 28

Sample 2 申请计算机专业 31

Sample 3 MBA申请 35

Sample 4 医学申请 37

Sample 5 航空机械工程申请 40

Unit 4 推荐信Recommendation Letters 42

【必备模板】 43

推荐信 43

【实战范例】 47

Sample 1 建筑专业推荐信 47

Sample 2 英语专业推荐信1） 49

Sample 3 英语专业推荐信2） 50

Sample 4 推荐信（文科类） 52

Sample 5 推荐研究人员 53

Sample 6 生物学学生推荐信 54

Unit 5 奖学金申请Applying for a Scholarship 56

【必备模板】 57

奖学金申请 57

【实战范例】 59

Sample 1 提出奖学金申请 59

Sample 2 感谢给予奖学金 60

附录：如何用英语列举自己的学术成就Academic Honors 61

Chapter 2 职场文书Workplace Writing 68

Unit 1 求职写信Job Hunting 68

【必备模板】 69

求职写信 69

【实战范例】 72

Sample 1 海外求职 72

Sample 2 申请考古工作 72

Sample 3 寻求销售岗位 73

Sample 4 寻求编辑工作 74

Sample 5 寻求有挑战的工作 75

Sample 6 接受工作邀请1） 76

Sample 7 接受工作邀请2） 76

Unit 2 辞职说明Resignation 78

【必备模板】 79

辞职说明 79

【实战范例】 83

Sample 1 因不被重视而辞职 83

Sample 2 个人意愿辞职 84

Sample 3 家庭原因辞职 86

Sample 4 健康原因辞职 87

Sample 5 受到压力非自愿辞职 87

Unit 3 裁员通告Lay-off Notice 89

【必备模板】 90

裁员通告 90

【实战范例】 93

Sample 1 裁员通知1） 93

Sample 2 裁员通知2） 94

Sample 3 裁员通知3） 95

Sample 4 因雇员表现不好辞退1） 95

Sample 5 因雇员表现不好辞退2） 96

Sample 6 因雇员表现不好辞退3） 97

Sample 7 企业关闭裁员1） 97

Sample 8 企业关闭裁员2） 98

Sample 9 企业关闭裁员3） 99

Sample 10 简短裁员通知 99

Unit 4 节庆假日通知Festival ＆ Holiday Notices 101

【必备模板】 102

节庆假日通知 102

【实战范例】 105

Sample 1 节日工作安排通知 105

Sample 2 圣诞假期安排通知 105

Sample 3 节假日关门通知1） 106

Sample 4 节假日关门通知2） 106

Sample 5 节假日关门通知3） 107

Sample 6 公司庆祝聚会通知1） 107

Sample 7 公司庆祝聚会通知2） 108

Sample 8 例会通知1） 108

Sample 9 例会通知2） 109

Chapter 3 贸易往来Business Letters 112

Unit 1 公司简介Company Profile 112

【必备模板】 113

公司简介 113

【实战范例】 118

Sample 1 保险公司简介 118

Sample 2 咨询服务公司介绍 119

Sample 3 产品介绍1） 120

Sample 4 产品介绍2） 121

Sample 5 公司介绍1） 122

Sample 6 公司介绍2） 123

Sample 7 公司介绍3） 124

Unit 2 商务往来Seeking Partnership 125

【必备模板】 126

商务往来 126

【实战范例】 130

Sample 1 酒品公司寻求与饮料公司合作 130

Sample 2 社区活动需要组织帮助 131

Sample 3 工业及医药公司寻求合作 132

Sample 4 推销商品 133

Sample 5 索要商品目录寻求合作 134

Sample 6 回复索取并寻求合作 134

Sample 7 索取产品信息建立合作关系 135

Sample 8 回复索取并建立合作关系 135

Unit 3 订购商品Placing Orders 137

【必备模板】 138

订购商品 138

【实战范例】 141

Sample 1 紧急订货1） 141

Sample 2 紧急订货2） 142

Sample 3 紧急订货3） 142

Sample 4 预订1） 143

Sample 5 预订2） 144

Sample 6 预订3） 144

Sample 7 取消订单1） 145

Sample 8 取消订单2） 145

Sample 9 更改订单1） 146

Sample 10 更改订单2） 146

Sample 11 更改订单3） 147

Unit 4 催款结账Collection 148

【必备模板】 149

催款结账 149

【实战范例】 151

Sample 1 提醒顾客已错过付款时间1） 151

Sample 2 提醒顾客已错过付款时间2） 151

Sample 3 提醒顾客已错过付款时间3） 152

Sample 4 提醒顾客已错过付款时间4） 152

Sample 5 催款信函1） 152

Sample 6 催款信函2） 153

Sample 7 强制催款1） 153

Sample 8 强制催款2） 154

Sample 9 强制催款3） 154

Sample 10 强制催款4） 155

Sample 11 强制催款5） 155

Unit 5 开立发票Receipt 157

【必备模板】 158

开立发票 158

【实战范例】 161

Sample 1 索要发票1） 161

Sample 2 索要发票2） 161

Sample 3 回复索要发票 162

附录：中英外贸术语表Technical Terms in Business 163

Chapter 4 社会交往Socializing 166

Unit 1 介绍信函Introduction Letters 166

【必备模板】 167

介绍信函 167

【实战范例】 171

Sample 1 介绍自己的朋友给商业伙伴 171

Sample 2 介绍自己寻找远房亲戚 171

Sample 3 介绍自己的女儿寻求帮助 172

Sample 4 介绍新员工 173

Unit 2 邀请信函Invitation Letters 174

【必备模板】 175

邀请信函 175

【实战范例】 178

Sample 1 邀请商业伙伴到展览会参观 178

Sample 2 正式毕业庆祝邀请函 178

Sample 3 邀请朋友参加化妆聚会 179

Sample 4 邀请朋友参加女儿一周岁生日聚会 179

Sample 5 接受邀请 180

Sample 6 邀请他人加入社团 180

Sample 7 邀请参加募捐活动 181

Sample 8 谢绝他人邀请参加活动 182

Sample 9 接受邀请 182

Unit 3 节日祝福Holiday Letters 183

【必备模板】 184

节日祝福 184

【实战范例】 187

Sample 1 公司发出的节日祝福 187

Sample 2 给朋友的节日祝福 188

Sample 3 圣巴特里克节祝福 189

Sample 4 五一劳动节祝福 190

Sample 5 母亲节祝福 190

Sample 6 父亲节祝福 191

Sample 7 公司发出的父亲节祝福 192

Unit 4 感谢信函Thank-You Letters 193

【必备模板】 194

感谢信函 194

【实战范例】 196

Sample 1 感谢赠票 196

Sample 2 感谢对方赠送礼物 197

Sample 3 感谢招待 198

Sample 4 感谢某人的认真工作 198

Sample 5 感谢某人的捐助 199

Sample 6 感谢慰问 199

Sample 7 感谢某人的演讲 200

Sample 8 感谢某人答应写推荐信 200

Sample 9 感谢加薪 201

Sample 10 感谢志愿者 202

Unit 5 道歉信函Apology Letters 203

【必备模板】 204

道歉信函 204

【实战范例】 207

Sample 1 为产品道歉 207

Sample 2 付款延迟道歉 207

Sample 3 伤害他人感情道歉 208

Sample 4 爽约道歉 208

Sample 5 错过会议道歉 209

Sample 6 货物运输超时道歉 209

Sample 7 服务不到位道歉 210

Sample 8 错发收款通知道歉 211

Sample 9 对双方产生争执道歉 211

Sample 10 对提供了错误的信息表示道歉 212

Unit 6 祝贺信函Congratulation Letters 213

【必备模板】 214

祝贺信函 214

【实战范例】 217

Sample 1 祝贺结婚 217

Sample 2 祝贺订婚 217

Sample 3 祝贺选举成功 218

Sample 4 祝贺他人晋升 219

Sample 5 祝贺找到新工作 219

Sample 6 祝贺生日快乐 220

Sample 7 退休慰问 220

Sample 8 祝贺对方写出好文章 221

Sample 9 祝贺结婚纪念日 222

Sample 10 对新生儿表示祝贺 222

Unit 7 同情信函Sympathy Letters 223

【必备模板】 224

同情信函 224

【实战范例】 226

Sample 1 对病人表示同情 226

Sample 2 对中风患者表示同情 227

Sample 3 对他人失去宠物狗表示同情 227

Sample 4 对发生火灾表示同情 228

Sample 5 对他人遭受抢劫表示同情 228

Sample 6 对他人遭受自然灾害表示同情 229

Sample 7 对他人丢掉工作表示同情 229

Sample 8 表示同情并提供帮助 230

Sample 9 对他人离婚表示同情 230

Sample 10 上级对下级表示同情 231

Unit 8 爱情宣言Billet-Doux 232

【必备模板】 233

爱情宣言 233

【实战范例】 236

Sample 1 对某人的渴望 236

Sample 2 爱情的秘密 237

Sample 3 寻找爱人 238

Sample 4 你属于我 239

Sample 5 昨夜无法忘却 239

Sample 6 我们是天造地设的一对 241

Sample 7 你是我的唯一 241

Unit 9 分手信Dear John Letters 244

【必备模板】 245

分手信 245

【实战范例】 251

Sample 1 短暂分手 251

Sample 2 找寻婚姻咨询师 253

Sample 3 背叛分手 254

Unit 10 吊唁信Condolence Letters 256

【必备模板】 257

吊唁信 257

【实战范例】 260

Sample 1 宣布姑姑的死讯 260

Sample 2 吊唁逝去朋友 260

Sample 3 悼念孩子的逝去 261

Sample 4 吊唁患白血病逝去的患者 261

Sample 5 悼念因病逝去的朋友 262

Sample 6 悼念商业伙伴的家人逝去1） 263

Sample 7 悼念商业伙伴的家人逝去2） 263

Sample 8 悼念商业伙伴的逝世1） 264

Sample 9 悼念商业伙伴的逝世2） 264

Sample 10 讣告信 265

Sample 11 寄给员工逝去家属的吊唁信 266

Unit 1 婉拒信函Refusal Letters 267

【必备模板】 268

婉拒信函 268

【实战范例】 271

Sample 1 简短的拒绝信 271

Sample 2 拒绝捐款 271

Sample 3 拒绝接受礼品 272

Sample 4 拒绝加入一个组织 272

Sample 5 拒绝写推荐信 273

Sample 6 拒绝给出意见 273

Sample 7 拒绝和其他公司继续合作 274

Sample 8 拒绝和某人约会 274

Sample 9 拒绝晋升 275

Sample 10 拒绝他人的求职 275

Chapter 5 日常事务Daily Affairs 278

Unit 1 馈赠信Letters to Accompany a Gift 278

【必备模板】 279

馈赠信 279

【实战范例】 282

Sample 1 公司赠送礼物给员工 282

Sample 2 赠送礼物给病人 282

Sample 3 赠送礼物表示慰问 283

Sample 4 赠送礼物祝贺晋升 283

Sample 5 赠送优惠券 284

Sample 6 赠送礼物，寻求反馈 284

Sample 7 送给妹妹新家的礼物 285

Sample 8 经济援助 285

Sample 9 捐赠善款建立奖学金 286

Sample 10 捐赠善款建立图书馆 287

Unit 2 投诉信函Complaint Letters 288

【必备模板】 289

投诉信函 289

【实战范例】 293

Sample 1 对下属表示不满 293

Sample 2 对邻居表示不满 294

Sample 3 收到损坏货物表示不满 295

Sample 4 对上司表示不满 295

Sample 5 对房东表示不满 296

Sample 6 对社区出现的问题表示不满 297

Unit 3 求助信函Requesting a Favor 299

【必备模板】 300

求助信函 300

【实战范例】 303

Sample 1 求助别人教导 303

Sample 2 请求帮助表演 303

Sample 3 请求其他公司人员的帮助 304

Sample 4 请求别人合作 304

Sample 5 请求他人提供志愿者服务 305

Sample 6 请求改动合同 306

Sample 7 请求加薪 307

Sample 8 请求他人写推荐信 307

Sample 9 请求他人寄送产品信息 308

Sample 10 请求退款 308

Unit 4 约会信函Appointment Letters 310

【必备模板】 311

约会信函 311

【实战范例】 315

Sample 1 和潜在的商业伙伴约会1） 315

Sample 2 和潜在的商业伙伴约会2） 315

Sample 3 邀请他人参加约会1） 316

Sample 4 邀请他人参加约会2） 316

Sample 5 邀请他人参加约会3） 317

Sample 6 确认参加约会1） 317

Sample 7 确认参加约会2） 318

Sample 8 确认参加约会3） 318

Sample 9 确认参加约会4） 319

Sample 10 感谢约会1） 319

Sample 11 感谢约会2） 320

Sample 12 取消约会 320

Chapter 6 Email写作终极法则 322

Unit 1 高屋建瓴：四步打造email的正确格式 322

1．第一步：信头：地址，称谓，及抄送、密送 322

2．第二步：主题句 322

3．第三步：尾签信息完全，不失礼貌 324

4．第四步：英文email总体框架 324

Unit 2 称谓与尾签：教你把email写成豹头凤尾 325

1．称谓：如何正确称呼对方 325

2．尾签体现己方礼节 326