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APRT1 Word基础排版功能的简单应用 1

1.1制作公司购销合同 2

1.1.1新建购销合同文档 2

1.1.2编辑购销合同 6

1.1.3预览购销合同 11

1.2制作员工行为规范 12

1.2.1编辑行为规范内容 12

1.2.2美化行为规范文档 16

1.3达人秘笈 23

1.3.1秘笈1：快速调整Word行间距 23

1.3.2秘笈2：使用自动更正功能替换特定文本 24

1.3.3秘笈3：神奇的【F4 】键 25

1.3.4秘笈4：快速删除文档中多余的空行 26

PART2 Word图文排版功能的实际应用 27

2.1制作公司采购管理流程图 28

2.1.1制作采购管理流程图标题 28

2.1.2绘制流程图 31

2.1.3为形状添加文字 35

2.1.4美化流程图 36

2.1.5插入图片 38

2.2制作公司组织机构图 39

2.2.1使用SmartArt制作组织机构图 40

2.2.2设置组织机构图样式 44

2.3达人秘笈 46

2.3.1秘笈1：快速为文本添加拼音 46

2.3.2秘笈2：更改文字的排版方向 47

2.3.3秘笈3：在Word中单独提取图片 48

2.3.4秘笈4：将多个图形组合为一个对象 49

2.3.5秘笈5：将网页格式转换为Word格式 51

PART3 Word表格的高效应用 53

3.1制作公司人事档案表 54

3.1.1制作档案表的基本框架 54

3.1.2录入并设置表格内容 58

3.1.3设置表格样式 61

3.2制作公司人员出勤表 64

3.2.1使用对话框插入表格 64

3.2.2合并与拆分单元格 67

3.2.3调整表格内容并设置格式 68

3.2.4统计出勤数据 72

3.3达人秘笈 75

3.3.1秘笈1Word擦除功能的妙用 75

3.3.2秘笈2：使用自动套用表格样式为表格快速换装 76

3.3.3秘笈3使用表格进行双栏排版 77

3.3.4秘笈4：表格与文本之间的转换 80

3.3.5秘笈5：将Word表格转换成Excel文件 82

APRT4 Word样式与模板功能的高级应用 85

4.1制作员工手册模板 86

4.1.1创建模板文件 86

4.1.2制作员工手册封面 87

4.1.3添加页眉和页脚 90

4.1.4定义模板样式 93

4.2应用模板快速排版员工手册 97

4.2.1使用已有模板新建文档 98

4.2.2应用样式排版员工手册内容 98

4.2.3生成目录 104

4.3达人秘笈 110

4.3.1秘笈1：快速删除文档中多余的文档样式 110

4.3.2秘笈2：快速阅读长文档 111

4.3.3秘笈3：让文档样式随模板而更新 112

4.3.4秘笈4：将多个文档合并为一个文档 113

4.3.5秘笈5：创建和取消Word文档超链接 114

APRT5 Word高级排版功能的巧应用 115

5.1批量制作公司邀请函 116

5.1.1设计邀请函模板 116

5.1.2制作并导入数据表 122

5.1.3批量生成邀请函 123

5.2制作公司内部调查问卷 126

5.2.1页面设置 126

5.2.2在调查问卷中插入Active X控件 128

5.3达人秘笈 136

5.3.1秘笈1：为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚 136

5.3.2秘笈2：输入汉字偏旁部首的方法 137

5.3.3秘笈3：一次性为所有图片添加题注 139

5.3.4秘笈4：在Word中快速创建信封 140

5.3.5秘笈5：快速提取文档目录 142

APRT6 Excel基础编辑与公式计算 143

6.1制作应聘人员基本资料登记表 144

6.1.1新建应聘人员登记表文件 144

6.1.2编辑单元格和单元格区域 148

6.1.3设置单元格格式 154

6.2制作公司员工信息统计表 157

6.2.1制作公司员工基本信息表 158

6.2.2查找和替换员工信息 163

6.2.3统计公司员工人数 166

6.2.4统计部门人数比例 168

6.2.5统计员工工龄数据 171

6.3制作员工薪资表及工资单 176

6.3.1美化员工薪资表 176

6.3.2计算员工薪资 180

6.3.3制作并打印工资条 187

6.4达人秘笈 190

6.4.1秘笈1：让单元格不显示“0”值 190

6.4.2秘笈2：修复受损的Excel文件 192

6.4.3秘笈3：一次性删除表格中的所有空行 193

6.4.4秘笈4：快速输入当前日期 195

6.4.5秘笈5：快速输入货币符号 196

APRT7 Excel表格数据的排序、筛选与汇总 197

7.1制作员工销售业绩统计表 198

7.1.1使用“数据有效性”完善业绩统计表数据 198

7.1.2利用条件格式功能突出显示业绩表数据 203

7.2制作公司出差费用统计表 207

7.2.1对公司出差费用统计表进行排序 207

7.2.2利用自动筛选功能筛选出差费用数据 209

7.2.3利用高级筛选功能筛选出差费用数据 211

7.3制作汽车产品销售分析表 214

7.3.1利用合并计算功能汇总销售金额 214

7.3.2利用分类汇总功能汇总数据 217

7.3.3筛选汽车产品销售表数据 222

7.4达人秘笈 222

7.4.1秘笈1：清除分级显示 222

7.4.2秘笈2：设置输入的提示信息 223

7.4.3秘笈3：设置出错警告提示信息 224

7.4.4秘笈4：限制在单元格中输入空格 226

7.4.5秘笈5：筛选两个表中的不重复值 226

PART8 Excel图表和透视表功能的应用 229

8.1制作员工销售业绩统计图 230

8.1.1创建各部门业绩统计图表 230

8.1.2使用折线图分析员工业绩变化 238

8.1.3创建一至三月份各月的总销量对比图 240

8.2利用数据透视图表分析汽车产品的销售情况 243

8.2.1按月份分析各产品平均销售额 244

8.2.2对销售数量走势进行分析 246

8.2.3创建综合分析数据透视图 248

8.3达人秘笈 252

8.3.1秘笈1：调整图表以适应窗口大小 252

8.3.2秘笈2：将图表转换为图片 252

8.3.3秘笈3：在图表中显示数据表 254

8.3.4秘笈4让图表中的负值以不同的方式显示 256

8.3.5秘笈5：打开数据透视表文件时自动刷新数据 256

APRT9 Excel模拟分析与预算功能的应用 259

9.1制作公司年度销售计划表 260

9.1.1创建公司年度销售计划表 260

9.1.2利用模拟运算表预测成本、收入和利润 262

9.1.3使用方案制订销售计划 264

9.2公司贷款分期偿还方案分析 267

9.21预测贷款金额变化时的月还款额 268

9.2.2预测贷款金额和贷款年限变化时的月还款额 270

9.3达人秘笈 271

9.3.1秘笈1：使用双变量模拟运算制作九九乘法表 271

9.3.2秘笈2：使用双变量模拟运算解方程式 273

9.3.3秘笈3：使用“合并方案”功能集中所有方案 274

9.3.4秘笈4：模拟运算表与普通的运算方式的区别 275

9.3.5秘笈5如何修改已存在的方案 276

PART10 Excel数据的共享与高级应用 277

10.1制作员工信息录入系统 278

10.1.1制作员工信息录入系统界面 278

10.1.2制作员工信息记录表 281

10.1.3录制与编辑宏命令 282

10.1.4添加宏命令执行按钮 287

10.2保护与共享“员工信息管理系统”工作簿 289

10.2.1保护与撤销保护工作簿 289

10.2.2共享工作簿 292

10.3达人秘笈 292

10.3.1秘笈1：停止共享工作簿 292

10.3.2秘笈2：如何设置宏的安全性 293

10.3.3秘笈3：启用工作簿中的宏 293

10.3.4秘笈4：禁用受信任文档功能 294

10.3.5秘笈5：更改控件按钮名称的字体 295

PART11 PPT演示文稿的基础应用 297

11.1制作员工培训计划演示文稿 298

11.1.1创建演示文稿文件 298

11.1.2使用“大纲”窗格录入和编辑主要内容 301

11.1.3设计标题幻灯片 305

11.1.4设计目录幻灯片 309

11.1.5设计培训计划内容幻灯片 312

11.2制作公司形象展示演示文稿 318

11.2.1应用并修改演示文稿主题 318

11.2.2设计主要幻灯片 320

11.2.3保存当前主题 330

11.2.4制作相册幻灯片 330

11.2.5修改幻灯片母版 334

11.3达人秘笈 339

11.3.1秘笈1：将演示文稿保存为PDF文件 339

11.3.2秘笈2：快速隐藏幻灯片的背景 340

11.3.3秘笈3：快速替换图片内容 340

11.3.4秘笈4：不用PS也能让图片背景变透明 341

11.3.5秘笈5：使用查找与替换功能 342

APRT12 PPT演示文稿的动画制作与放映 343

12.1制作销售策划提案演示文稿 344

12.1.1设置幻灯片的切换动画及音效 344

12.1.2设置幻灯片的动画效果 346

12.1.3为幻灯片添加交互效果 356

12.1.4放映幻灯片 358

12.1.5设置排练计时 361

12.1.6输出与打包演示文稿 361

12.2制作交互式的产品宣传演示文稿 363

12.2.1为产品目录幻灯片添加交互效果 363

12.2.2添加动作 366

12.2.3设置各幻灯片的切换方式 370

12.3达人秘笈 370

12.3.1秘笈1：在幻灯片中添加Flash文件 370

12.3.2秘笈2：为同一对象添加多种动画效果 371

12.3.3秘笈3：将演示文稿输出为图片 372

12.3.4秘笈4：设置幻灯片自动播放 373

12.3.5秘笈5：给演示文稿加密 374

APRT13 Word、 Excel和PPT的协作与转换 375

13.1 Word与Excel之间的协作 376

13.1.1在Word中使用Excel数据 376

13.1.2在Excel中使用Word数据 377

13.1.3同步更新Word与Excel数据 378

13.2 PPT与Word/Excel之间的协作 380

13.2.1 Word与PPT的协作 380

13.2.2将PPT讲义导入到Word中 383

13.2.3 Excel与PPT的协作 384

13.2.4将Excel图表插入到PPT中 385

13.2.5将PPT插入到Excel表格中 386

13.3打印机的应用 387

13.3.1打印文档 387

13.3.2共享打印机 388