Office 2016商务办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第1章 初识Office 2016 1

1.1 课堂讲解——Office 2016简介 2

1.1.1 Word 2016 2

1.1.2 Excel 2016 2

1.1.3 PowerPoint 2016 2

1.1.4 Access 2016 2

1.1.5 Outlook 2016 2

1.1.6 OneNote 2016 3

1.1.7 Publisher 2016 3

1.2 课堂讲解——Office 2016的新功能 4

1.2.1 向文本添加视觉效果 4

1.2.2 手写公式 4

1.2.3 插入三维地图 5

1.2.4 管理数据模型 6

1.2.5 预测工作表 6

1.2.6 PowerQuery已经内置到Excel程序中 7

1.2.7 改进的透视表功能 8

1.2.8 录制屏幕 8

1.2.9 墨迹书写 9

1.3 课堂讲解——熟悉Office 2016 9

1.3.1 认识Office 2016组件界面 9

1.3.2 新建、保存和打开Offfice 2016组件 12

1.4 课堂讲解——自定义Office工作界面 15

1.4.1 在快速访问工具栏中添加按钮 15

1.4.2 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 15

1.4.3 在选项卡中创建自己常用的组 16

1.4.4 显示或隐藏功能区 17

1.5 课堂讲解——使用帮助 18

1.5.1 使用关键字 18

1.5.2 使用对话框获取帮助 19

高手秘籍——实用操作技巧 20

技巧01设置窗口的显示比例 20

技巧02显示和隐藏窗口元素 21

技巧03如何快速掌握窗口的操作 21

本章小结 22

第2章 Word 2016录入与编辑文档 23

2.1 课堂讲解——采用什么方式看文档 24

2.1.1 选择合适的视图模式 24

2.1.2 应用导航窗格 26

2.1.3 更改文档的显示比例 26

2.1.4 多页浏览文档 27

2.2 课堂讲解——输入Word文档内容 28

2.2.1 输入普通文本 28

2.2.2 插入特殊符号 30

2.2.3 插入日期和时间 31

2.2.4 插入公式 31

2.3 课堂讲解——编辑文档内容 35

2.3.1 选择文本 35

2.3.2 复制、移动和删除文本 36

2.3.3 撤销与恢复操作 38

2.3.4 查找与替换文本 39

2.4 课堂讲解——设置页面格式 40

2.4.1 设置纸张大小 40

2.4.2 设置纸张方向 41

2.4.3 设置页边距 42

高手秘籍——实用操作技巧 43

技巧01开启“即点即输”功能 43

技巧02快速将Word另存为PDF 43

技巧03让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式 44

上机实战——通过大纲视图制作有条理的文档 45

本章小结 48

第3章 Word 2016文档的格式设置 49

3.1 课堂讲解——设置字体格式 50

3.1.1 设置文档字符格式的方法 50

3.1.2 设置文本的字符格式 51

3.2 课堂讲解——设置段落格式 56

3.2.1 设置文档段落格式的方法 56

3.2.2 设置文档中段落的格式 57

3.3 课堂讲解——设置项目符号和编号 60

3.3.1 添加编号 60

3.3.2 添加项目符号 61

3.4 课堂讲解——插入页眉和页脚 63

3.4.1 插入页眉和页脚 64

3.4.2 插入与设置页码 65

3.5 课堂讲解——设置文档的背景效果 67

3.5.1 添加水印 67

3.5.2 设置页面颜色 68

3.5.3 添加页面边框 69

3.6 课堂讲解——打印文档 69

3.6.1 打印预览 70

3.6.2 打印设置 70

高手秘籍——实用操作技巧 70

技巧01快速输入上标和下标 71

技巧02制作带圈字符 72

技巧03实现双行合一 73

上机实战——制作“表彰通报”文档 74

本章小结 77

第4章 Word 2016的图文混排功能 78

4.1 课堂讲解——插入与编辑图片 79

4.1.1 插入图片 79

4.1.2 编辑图片 80

4.2 课堂讲解——插入与编辑形状 83

4.2.1 插入形状 83

4.2.2 编辑形状 84

4.3 课堂讲解——插入与编辑文本框 87

4.3.1 使用内置文本框 87

4.3.2 手动绘制文本框 87

4.3.3 编辑文本框 88

4.4 课堂讲解——插入与编辑艺术字 89

4.4.1 插入艺术字 89

4.4.2 编辑艺术字 90

高手秘籍——实用操作技巧 91

技巧01截取全屏图像 91

技巧02自定义截图 92

技巧03为图片设置三维效果 92

技巧04链接文本框中的内容 93

上机实战——排版“文明宣传单”文档 94

本章小结 97

第5章 Word 2016的SmartArt图形与制表功能 98

5.1 课堂讲解——插入与编辑SmartArt图形 99

5.1.1 SmartArt图形简介 99

5.1.2 插入SmartArt图形 99

5.1.3 编辑SmartArt图形 100

5.2 课堂讲解——创建表格 103

5.2.1 使用虚拟表格创建表格 103

5.2.2 指定行、列数创建表格 104

5.2.3 手动绘制表格 105

5.3 课堂讲解——编辑表格 107

5.3.1 输入表格内容 107

5.3.2 选择表格对象 108

5.3.3 添加和删除表格对象 108

5.3.4 拆分、合并单元格 110

5.3.5 调整行高与列宽 112

5.4 课堂讲解——美化表格 115

5.4.1 设置文字方向 115

5.4.2 设置表格中文本的对齐方式 115

5.4.3 设置表格的边框和底纹 116

5.4.4 快速应用表格格式 118

高手秘籍——实用操作技巧 119

技巧01表格的跨页设置 119

技巧02表格中的数据排序 120

技巧03表格中的简单运算 121

上机实战——制作“比赛报名表”文档 122

本章小结 127

第6章 Word 2016样式与模板 128

6.1 课堂讲解——样式在排版中的应用 129

6.1.1 什么是样式 129

6.1.2 套用系统内置的样式 130

6.1.3 自定义样式 131

6.2 课堂讲解——使用模板快速排版 135

6.2.1 将文档保存为模板 135

6.2.2 应用模板 136

高手秘籍——实用操作技巧 137

技巧01如何修改文档的整体格式 137

技巧02快速删除文字的所有样式 139

技巧03搜索合适的模板 139

上机实战——制作公司常用公文模板 140

本章小结 143

第7章 Word 2016的高级应用 144

7.1 课堂讲解——文档校对 145

7.1.1 检查拼写和语法 145

7.1.2 文档的字数统计 147

7.2 课堂讲解——审阅与修订文档 147

7.2.1 添加和删除批注 147

7.2.2 修订文档内容 149

7.3 课堂讲解——编排长篇文档目录 154

7.3.1 设置文档级别 154

7.3.2 插入目录 155

7.3.3 更新目录 156

7.4 课堂讲解——制作封面 157

7.4.1 在文档中快速插入封面 157

7.4.2 将自制的封面添加到封面库 159

7.5 课堂讲解——保护文档 159

7.5.1 标记为最终状态 159

7.5.2 用密码进行加密 160

7.5.3 限制编辑 162

高手秘籍——实用操作技巧 163

技巧01关闭拼写语法错误标记 163

技巧02翻译文档中的字、词或句子 164

技巧03中文的简繁转换 165

上机实战—校排就业协议文件 166

本章小结 168

第8章 Excel 2016数据表格的创建与编辑 169

8.1 课堂讲解——管理工作表 170

8.1.1 插入与删除工作表 170

8.1.2 重命名工作表 171

8.1.3 移动或复制工作表 172

8.1.4 隐藏与显示工作表 173

8.2 课堂讲解——管理单元格 174

8.2.1 插入与删除单元格 174

8.2.2 调整行高与列宽 175

8.2.3 合并与拆分单元格 176

8.3 课堂讲解——输入表格数据 177

8.3.1 输入普通数据 177

8.3.2 输入特殊数据 178

8.3.3 同时在多个单元格中输入数据 178

8.4 课堂讲解——编辑表格数据 179

8.4.1 快速填充数据 179

8.4.2 修改单元格中的数据 180

8.4.3 移动和复制数据 180

8.4.4 查找与替换数据 182

高手秘籍——实用操作技巧 184

技巧01保护工作簿 184

技巧02保护工作表 185

技巧03隐藏单元格内容 185

技巧04拆分窗口 186

技巧05冻结窗格 187

上机实战——制作档案表 187

本章小结 192

第9章 Excel 2016数据表格的格式设置 193

9.1 课堂讲解——设置单元格格式 194

9.1.1 设置字体格式 194

9.1.2 设置数字格式 195

9.1.3 设置对齐方式 195

9.1.4 设置单元格边框和底纹 196

9.2 课堂讲解——应用样式 196

9.2.1 使用条件格式 196

9.2.2 套用表样式 199

9.2.3 设置单元格样式 201

9.3 课堂讲解——设置工作表背景及主题 203

9.3.1 设置工作表背景 203

9.3.2 设置主题 204

高手秘籍——实用操作技巧 205

技巧01添加批注 205

技巧02清除条件格式的管理规则 206

技巧03修改单元格样式 207

技巧04设置工作表的打印区域 208

技巧05打印工作表 209

上机实战——制作商品配送清单 210

本章小结 215

第10章 Excel 2016使用公式和函数进行数据计算 216

10.1 课堂讲解——公式的基础知识 217

10.1.1 了解公式的组成 217

10.1.2 认识公式中的运算符 218

10.1.3 熟悉公式中的运算优先级 219

10.1.4 自定义公式的运用 219

10.1.5 复制公式 220

10.2 课堂讲解——单元格地址的引用 221

10.2.1 相对引用 221

10.2.2 绝对引用 222

10.2.3 混合引用 223

10.3 课堂讲解——名称的使用 223

10.3.1 名称的命名规则 223

10.3.2 定义单元格名称 224

10.3.3 将定义的名称用于公式 225

10.3.4 使用名称管理器 226

10.4 课堂讲解——函数的基础知识 226

10.4.1 函数的分类 226

10.4.2 插入函数 227

10.4.3 使用嵌套函数 228

10.5 课堂讲解——常用函数的使用 229

10.5.1 使用SUM函数自动求和 229

10.5.2 使用AVERAGE函数求平均值 230

10.5.3 使用COUNT函数计数 231

10.5.4 使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值 232

10.5.5 使用COUNTIF函数对满足条件的数据进行统计 233

10.5.6 使用SUMIF函数对满足条件的数据求和 234

10.5.7 使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立 235

10.5.8 使用OR函数判断指定的任一条件为真即返回真 235

10.6 课堂讲解——公式的审核 236

10.6.1 追踪引用单元格 236

10.6.2 显示应用的公式 237

10.6.3 查看公式求值 237

10.6.4 公式的错误检查 240

高手秘籍——实用操作技巧 241

技巧01使用PMT函数计算贷款的每期偿还额 241

技巧02使用PV函数计算投资的现值 242

技巧03使用LOOKUP函数查找数据 243

上机实战——计算与统计销售表中的数据 244

本章小结 246

第11章 Excel 2016图表与数据透视表的应用 247

11.1 课堂讲解——认识图表 248

11.1.1 图表的组成 248

11.1.2 图表的类型 248

11.2 课堂讲解——创建和编辑图表 257

11.2.1 创建图表 257

11.2.2 移动图表的位置 258

11.2.3 调整图表的大小 258

11.2.4 更改图表类型 259

11.2.5 修改图表数据 259

11.2.6 设置图表样式 260

11.3 课堂讲解——图表的布局 260

11.3.1 使用快速布局样式 260

11.3.2 添加图表中的组成元素 261

11.3.3 设置数据标签格式 262

11.3.4 设置坐标轴格式 262

11.3.5 添加趋势线 263

11.4 课堂讲解——迷你图的使用 264

11.4.1 插入迷你图 264

11.4.2 编辑迷你图 264

11.5 课堂讲解——使用数据透视表（图）分析数据 265

11.5.1 创建数据透视表（图） 265

11.5.2 筛选数据透视表（图）数据 266

11.5.3 使用切片器查看数据 267

高手秘籍——实用操作技巧 268

技巧01为图表中的标题设置格式 268

技巧02设置图表背景 268

技巧03删除透视表 269

技巧04预测工作表 269

上机实战——使用图表分析商品交易数据 270

本章小结 273

第12章 Excel 2016数据的管理与分析 274

12.1 课堂讲解——数据的排序 275

12.1.1 了解数据的排序规则 275

12.1.2 简单排序 275

12.1.3 自定义排序 276

12.2 课堂讲解——数据的筛选 276

12.2.1 自动筛选 276

12.2.2 自定义筛选 277

12.2.3 高级筛选 278

12.3 课堂讲解——数据的分类汇总 279

12.3.1 创建分类汇总 279

12.3.2 显示与隐藏分类汇总 280

12.3.3 删除分类汇总 281

12.4 课堂讲解——合并计算和单变量求解 282

12.4.1 合并计算 282

12.4.2 单变量求解 284

12.4.3 模拟运算表 285

12.5 课堂讲解——方案管理器 287

12.5.1 创建方案 287

12.5.2 显示方案 290

12.5.3 编辑方案 290

12.5.4 删除方案 292

12.5.5 显示方案摘要 293

高手秘籍——实用操作技巧 293

技巧01如何对表格中的行进行排序 294

技巧02让排序结果返回至初始顺序 295

技巧03如何筛选出表格中的非重复值 296

上机实战——项目经费支出统计 297

本章小结 299

第13章 PowerPoint 2016幻灯片录入与编辑 300

13.1 课堂讲解——幻灯片的基本操作 301

13.1.1 新建幻灯片 301

13.1.2 选择幻灯片 301

13.1.3 移动和复制幻灯片 301

13.1.4 删除幻灯片 302

13.2 课堂讲解——设计幻灯片 303

13.2.1 设置幻灯片主题 303

13.2.2 设置幻灯片背景 303

13.3 课堂讲解——编辑幻灯片母版 304

13.3.1 了解母版的类型 304

13.3.2 设计幻灯片母版 305

13.4 课堂讲解——编辑幻灯片 307

13.4.1 选择幻灯片版式 307

13.4.2 输入幻灯片文本 307

13.4.3 设置幻灯片文本格式 308

13.5 课堂讲解——插入图片和形状 309

13.5.1 插入与编辑图片 309

13.5.2 插入与编辑形状 310

13.6 课堂讲解——插入音频和视频文件 311

13.6.1 添加文件中的音频 311

13.6.2 录制音频 312

13.6.3 设置音频属性 313

13.6.4 插入来自文件的视频 314

13.6.5 为幻灯片录制旁白 315

高手秘籍——实用操作技巧 315

技巧01使用“节”管理幻灯片 315

技巧02制作相册 316

技巧03插入与编辑SmartArt图形 317

上机实战——制作“员工手册”文稿 318

本章小结 324

第14章 PowerPoint 2016动画设置与放映输出 325

14.1 课堂讲解——设置幻灯片的页面切换动画 326

14.1.1 选择幻灯片的切换方式 326

14.1.2 设置幻灯片切换的方向 327

14.1.3 设置幻灯片切换的声音及时间 328

14.1.4 设置幻灯片的切换方式 329

14.2 课堂讲解——设置幻灯片动画 329

14.2.1 设置幻灯片中各对象的动画效果 330

14.2.2 编辑对象的动画效果 332

14.3 课堂讲解——设置幻灯片互动效果 334

14.3.1 插入动作按钮 334

14.3.2 插入超链接 335

14.4 课堂讲解——设置放映方式 336

14.4.1 设置放映类型 336

14.4.2 使用排练计时 337

14.5 课堂讲解——放映幻灯片 338

14.5.1 启动幻灯片放映 338

14.5.2 放映中的过程控制 340

14.6 课堂讲解——演示文稿的输出 342

14.6.1 打包幻灯片 342

14.6.2 将演示文稿创建为视频 343

14.6.3 打印演示文稿 344

高手秘籍——实用操作技巧 345

技巧01设置动画的触发方式 345

技巧02设置幻灯片放映的页面范围 345

技巧03让动画效果重复执行 346

上机实战——制作课件互动式幻灯片 347

本章小结 349

第15章 实战应用——Word2016在商务办公中的应用 350

15.1 制作劳动合同文档 351

15.1.1 输入文档内容 351

15.1.2 编排文档版式 353

15.2 制作产品说明书 357

15.2.1 设置页面格式 358

15.2.2 制作封面效果 358

15.2.3 制作内容页面 360

15.2.4 制作封底效果 369

本章小结 369

第16章 实战应用——Excel 2016在商务办公中的应用 370

16.1 制作企业薪酬管理系统 371

16.1.1 制作薪资管理的基本数据表 371

16.1.2 制作员工工资统计表 373

16.1.3 制作薪酬管理界面 379

16.2 制作产品销售业绩分析表 382

16.2.1 分析产品销售数据 383

16.2.2 插入图表 384

16.2.3 预测销量 385

16.3 制作企业人力资源管理表 386

16.3.1 设置表格数据有效性 387

16.3.2 制作查询页面工作表 388

16.3.3 使用命令按钮实现查询功能 388

本章小结 391

第17章 实战应用——PowerPoint 2016在商务办公中的应用 392

17.1 制作年度工作总结PPT 393

17.1.1 新建演示文稿 393

17.1.2 输入各幻灯片的内容 394

17.2 制作项目招投标PPT 399

17.2.1 制作幻灯片母版 399

17.2.2 制作幻灯片内容 403

17.2.3 设置页面切换效果 405

17.3 制作企业营销宣传PPT 407

17.3.1 设置页面切换效果 408

17.3.2 设置内容动画 409

17.3.3 制作互动按钮 414

17.3.4 打包输出报告 416

本章小结 417