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第1章 电脑办公基础 1

1.1 电脑办公概述 1

1.1.1 什么是电脑办公 1

1.1.2 电脑办公的必备条件 2

1.1.3 电脑的基本组成 3

1.2 Windows XP操作系统入门 5

1.2.1 启动与退出Windows XP 6

1.2.2 Windows XP的桌面 7

1.2.3 Windows XP的重要组成元素 8

1.3 鼠标和键盘的使用 12

1.3.1 操作鼠标 12

1.3.2 操作键盘 14

1.4 中文输入法的管理 17

1.4.1 认识常用中文输入法 17

1.4.2 添加、切换和删除输入法 17

1.4.3 使用微软拼音输入法 19

1.4.4 使用五笔输入法 21

1.5 创建个性化的办公环境 24

1.5.1 设置桌面背景 24

1.5.2 设置屏幕保护程序 25

1.5.3 设置显示分辨率 26

1.5.4 设置日期和时间 27

1.6 上机实战 27

1.7 习题 28

第2章 Windows XP与办公文件的操作 29

2.1 窗口的基本操作 29

2.1.1 窗口的最小化、最大化 29

2.1.2 调整窗口的大小 30

2.1.3 移动窗口 31

2.1.4 切换窗口 32

2 1 5 关闭窗口 32

2.2 文件和文件夹的操作 33

2.2.1 文件管理中的基本概念 33

2.2.2 选择文件与文件夹 35

2.2.3 新建文件与文件夹 35

2.2.4 重命名文件与文件夹 36

2.2.5 移动文件与文件夹 37

2.2.6 复制文件与文件夹 37

2.2.7 删除文件与文件夹 38

2.3 文件和文件夹的管理 39

2.3.1 搜索文件与文件夹 39

2.3.2 隐藏文件与文件夹 41

2.3.3 显示隐藏的文件与文件夹 41

2.3.4 设置个性化文件夹图标 42

2.4 管理用户帐户 43

2.4.1 创建新帐户 44

2.4.2 设置帐户密码 45

2.4.3 删除帐户 46

2.5 安装和卸载软件 46

2.6 上机实战 48

2.7 习题 49

第3章 Word 2007办公基础操作 51

3.1 初识Word 2007工作环境 51

3.1.1 启动与退出Word 2007 51

3.1.2 Word 2007的工作界面 52

3.1.3 Word 2007的视图模式 54

3.2 文档的基本操作 55

3.2.1 新建文档 55

3.2.2 保存文档 56

3.2.3 打开文档 58

3.2.4 关闭文档 58

3.3 文本的输入与编辑 59

3.3.1 输入文本 59

3.3.2 选择文本 61

3.3.3 复制文本 63

3.3.4 移动文本 63

3.3.5 删除文本 63

3.3.6 查找和替换文本 64

3.4 文本与段落格式设置 66

3.4.1 设置字符格式 66

3.4.2 设置段落格式 68

3.4.3 设置项目符号和编号 70

3.4.4 设置边框和底纹 72

3.5 上机实战 74

3.6 习题 77

第4章 Word 2007办公高级应用 79

4.1 在Word 2007中插入对象 79

4.1.1 插入和编辑图片 79

4.1.2 插入和编辑SmartArt 82

4.1.3 插入和编辑艺术字 84

4.1.4 插入和编辑文本框 85

4.1.5 插入和编辑表格 86

4.2 设置页面布局 88

4.2.1 设置页面大小 88

4.2.2 设置页眉和页脚 89

4.2.3 设置页码 92

4.3 使用样式和模板 93

4.3.1 应用样式 93

4.3.2 应用模板 94

4.4 应用特殊排版方式 95

4.4.1 首字下沉 96

4.4.2 分栏排版 97

4.5 审阅文档 97

4.5.1 使用大纲视图 97

4.5.2 制作目录 99

4.5.3 使用书签 99

4.5.4 使用批注 100

4.6 上机实战 101

4.7 习题 104

第5章 Excel 2007办公基础操作 105

5.1 初识Excel 2007工作环境 105

5.1.1 启动和退出Excel 2007 105

5.1.2 Excel 2007的工作界面 106

5.1.3 工作簿、工作表和单元格 107

5.2 使用工作簿 107

5.2.1 新建工作簿 107

5.2.2 保存工作簿 108

5.2.3 打开与关闭工作簿 109

5.3 使用工作表 110

5.3.1 选定工作表 110

5.3.2 插入工作表 111

5.3.3 重命名工作表 111

5.3.4 删除工作表 111

5.3.5 移动与复制工作表 112

5.4 使用单元格 113

5.4.1 选择单元格 114

5.4.2 合并与拆分单元格 115

5.4.3 插入与删除单元格 115

5.4.4 设置行高与列宽 116

5.5 输入与编辑数据 117

5.5.1 数据的输入 117

5.5.2 快速填充数据 118

5.5.3 删除单元格数据 120

5.6 设置单元格格式 120

5.6.1 设置数据类型 121

5.6.2 设置字体格式 121

5.6.3 设置对齐方式 122

5.6.4 设置边框和底纹 123

5.7 上机实战 124

5.8 习题 126

第6章 Excel 2007办公高级应用 127

6.1 运算符 127

6.1.1 运算符的类型 127

6.1.2 运算符优先级 129

6.2 应用公式 129

6.2.1 公式的基本操作 129

6.2.2 引用单元格 131

6.3 应用函数 132

6.3.1 认识常用函数 133

6.3.2 插入函数 133

6.3.3 嵌套函数 134

6.4 数据排序 135

6.4.1 数据简单排序 135

6.4.2 数据高级排序 136

6.5 数据筛选 137

6.5.1 自动筛选 137

6.5.2 自定义筛选 138

6.5.3 高级筛选 138

6.6 分类汇总 139

6.6.1 创建分类汇总 139

6.6.2 隐藏和显示分类汇总 140

6.7 使用图表分析数据 141

6.7.1 插入图表 141

6.7.2 编辑图表 141

6.8 数据透视图表 142

6.8.1 创建数据透视表 142

6.8.2 创建数据透视图 143

6.9 上机实战 144

6.10 习题 145

第7章 PowerPoint 2007办公基础操作 147

7.1 初识PowerPoint 2007工作环境 147

7.1.1 启动和退出PowerPoint 2007 147

7.1.2 PowerPoint 2007的工作界面 148

7.1.3 PowerPoint 2007的视图模式 148

7.2 新建演示文稿 150

7.2.1 新建空白演示文稿 150

7.2.2 根据现有模板新建演示文稿 151

7.2.3 根据自定义模板新建演示文稿 151

7.3 幻灯片的基本操作 153

7.3.1 插入幻灯片 153

7.3.2 选择幻灯片 154

7.3.3 移动和复制幻灯片 154

7.3.4 删除幻灯片 154

7.4 幻灯片中文本的处理 155

7.4.1 输入文本 155

7.4.2 设置文本属性 157

7.5 丰富幻灯片内容 159

7.5.1 添加艺术字 159

7.5.2 插入图片 161

7.5.3 创建表格 163

7.5.4 插入媒体文件 165

7.6 上机实战 166

7.7 习题 168

第8章 PowerPoint 2007办公高级应用 169

8.1 美化幻灯片 169

8.1.1 查看幻灯片母版 169

8.1.2 设置幻灯片母版 171

8.1.3 设置主题颜色和背景样式 173

8.2 为幻灯片设置动画效果 175

8.2.1 设置幻灯片的切换效果 175

8.2.2 自定义幻灯片对象动画效果 176

8.3 创建交互式演示文稿 179

8.3.1 添加超链接 179

8.3.2 添加动作按钮 180

8.3.3 隐藏幻灯片 180

8.4 播放演示文稿 181

8.4.1 设置幻灯片放映方式 181

8.4.2 使用排练计时功能 183

8.4.3 放映幻灯片 184

8.4.4 添加标记 184

8.5 上机实战 185

8.6 习题 187

第9章 使用常用办公设备 189

9.1 使用打印机 189

9.1.1 打印机简介 189

9.1.2 安装打印机 190

9.1.3 打印文件 194

9.2 使用传真机 194

9.2.1 传真机简介 194

9.2.2 发送传真 195

9.2.3 接收传真 195

9.3 使用扫描仪 195

9.3.1 扫描仪简介 196

9.3.2 安装扫描仪 196

9.3.3 扫描图片 197

9.4 使用移动存储设备 198

9.4.1 使用U盘 198

9.4.2 使用移动硬盘 200

9.5 使用数码相机 201

9.6 上机实战 203

9.7 习题 204

第10章 使用常用办公工具软件 205

10.1 压缩与解压缩软件——WinRAR 205

10.1.1 认识WinRAR 205

10.1.2 压缩文件 206

10.1.3 解压文件 208

10.2 看图软件——ACDSee 210

10.2.1 认识ACDSee 210

10.2.2 浏览图片 211

10.2.3 管理图片 211

10.2.4 转换图片格式 214

10.3 截图软件——HyperSnap 215

10.3.1 认识HyperSnap 215

10.3.2 设置屏幕捕捉热键 216

10.3.3 截图 216

10.4 翻译软件——金山词霸 217

10.4.1 认识金山词霸 217

10.4.2 词典查询 218

10.4.3 屏幕取词 219

10.4.4 中英文互译 219

10.5 视频播放软件——暴风影音 220

10.5.1 认识暴风影音 220

10.5.2 播放视频文件 221

10.6 刻录软件——Nero 222

10.6.1 刻录光盘 222

10.6.2 刻录音乐CD 223

10.7 上机实战 224

10.8 习题 225

第11章 实现网络化办公 227

11.1 使用办公局域网 227

11.1.1 局域网的组建与配置 227

11.1.2 共享本地文件资源 229

11.1.3 访问局域网中的文件资源 230

11.1.4 网络打印机的共享设置 231

11.2 网上浏览和查找办公资源 233

11.2.1 接入Internet 233

11.2.2 认识IE浏览器 233

11.2.3 使用IE浏览办公资源 234

11.2.4 搜索网络办公资源 237

11.2.5 下载办公资源 238

11.3 收发电子邮件 241

11.3.1 认识电子邮件 241

11.3.2 申请免费电子邮箱 241

11.3.3 接收电子邮件 242

11.3.4 撰写和发送电子邮件 243

11.4 使用MSN、QQ网上聊天 244

11.4.1 登录MSN与联系人聊天 245

11.4.2 使用MSN进行视频会议 248

11.4.3 使用QQ与联系人聊天 249

11.4.4 使用QQ传输文件 251

11.5 上机实战 251

11.6 习题 253

第12章 电脑办公安全与故障排除 255

12.1 电脑日常维护 255

12.1.1 硬件的使用和保养 255

12.1.2 使用软件时的注意事项 257

12.1.3 磁盘清理和查错 257

12.1.4 磁盘碎片整理 259

12.2 使用杀毒软件防范电脑病毒 260

12.2.1 使用卡巴斯基 261

12.2.2 使用360安全卫士 262

12.3 备份和还原文件 264

12.3.1 备份文件 264

12.3.2 还原文件 266

12.4 Windows优化大师 267

12.4.1 系统检测 267

12.4.2 系统优化 268

12.4.3 系统清理 268

12.5 电脑常见故障排除 269

12.5.1 LCD显示模糊 269

12.5.2 鼠标失灵 270

12.5.3 办公时无法删除文件 270

12.5.4 进入Windows XP系统时就重启 270

12.5.5 电脑无法接入局域网 271

12.5.6 打印机无法打印 271

12.6 上机实战 271

12.7 习题 273

第13章 电脑办公综合实例应用 275

13.1 制作电话机使用说明书 275

13.2 制作工资表 282

13.3 制作产品相册 287

参考文献 291