EXCEL 2016从新手到高手PDF电子书下载

第1篇 新手入门篇 2

第1章 Excel 2016入门 2

1.1 Excel 2016的新特性 3

1.1.1 Office助手——Tell me 3

1.1.2 大数据时代——数据分析功能的强化 3

1.1.3 跨平台应用 4

1.2 Excel 2016的安装与卸载 4

1.2.1 电脑配置要求 5

1.2.2 安装Excel 2016 5

1.2.3 卸载Excel 2016 6

1.3 Excel 2016的启动与退出 6

1.3.1 启动Excel 2016 6

1.3.2 退出Excel 2016 7

1.4 使用Microsoft账户登录Excel 8

1.5 Excel 2016的操作界面 10

1.5.1 标题栏 10

1.5.2 功能区 11

1.5.3 编辑栏 13

1.5.4 工作区 13

1.5.5 状态栏 14

1.6 Excel 2016的基本元素 14

1.6.1 工作簿 14

1.6.2 工作表 15

1.6.3 单元格 16

1.7 自定义设置Excel 2016操作界面 16

1.7.1 自定义快速访问工具栏 16

1.7.2 最小化功能区 17

1.7.3 自定义功能区 18

1.7.4 自定义状态栏 19

1.7.5 自定义软件主题和背景 20

1.8 综合实战——Office 2016自定义组件安装 20

高手私房菜 23

技巧1：双击.xIsx格式文件无法打开的解决方法 23

技巧2：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 23

第2章 Excel工作簿与工作表的基本操作 25

2.1 新建工作簿 26

2.1.1 创建空白工作簿 26

2.1.2 基于现有工作簿创建工作簿 26

2.1.3 使用模板创建工作簿 27

2.2 保存工作簿 27

2.2.1 保存新建工作簿 28

2.2.2 另存工作簿 28

2.2.3 恢复未保存的工作簿 29

2.2.4 另存为其他兼容格式 30

2.3 工作簿的基本操作 31

2.3.1 打开工作簿 31

2.3.2 关闭工作簿 31

2.3.3 工作簿的复制和移动 32

2.3.4 工作簿版本和格式的转换 33

2.4 工作表的基本操作 34

2.4.1 新建工作表 34

2.4.2 删除工作表 34

2.4.3 选择单个或多个工作表 35

2.4.4 重命名工作表 36

2.4.5 移动或复制工作表 37

2.4.6 显示和隐藏工作表 38

2.4.7 设置工作表标签颜色 39

2.4.8 保护工作表 39

2.5 综合实战——创建学生出勤记录表 40

高手私房菜 42

技巧1：删除最近使用过的工作簿记录 42

技巧2：解决无法保存为Excel 97-2003格式问题 42

第3章 行、列和单元格的基本操作 43

3.1 行与列的基本操作 44

3.1.1 选择行与列 44

3.1.2 插入行与列 44

3.1.3 删除行与列 44

3.1.4 移动或复制行与列 45

3.1.5 隐藏行与列 46

3.1.6 显示隐藏的行与列 47

3.2 行高与列宽的设置 48

3.2.1 手动调整行高与列宽 48

3.2.2 自动调整行高与列宽 48

3.2.3 将行高与列宽设置为固定数值 49

3.3 单元格的基本操作 50

3.3.1 选择单元格 50

3.3.2 插入与删除单元格 51

3.3.3 合并与拆分单元格 51

3.3.4 清除单元格 52

3.4 综合实战——修改“员工信息表” 52

高手私房菜 53

技巧1：使用复制格式法调整行高或列宽 53

技巧2：Excel2016常用的快捷键 54

第4章 输入和编辑数据 55

4.1 Excel的输入技巧 56

4.1.1 输入文本 56

4.1.2 输入数值 56

4.1.3 输入日期和时间 57

4.1.4 导入外部数据 58

4.2 快速填充表格数据 59

4.2.1 填充相同的数据 59

4.2.2 填充有序的数据 60

4.2.3 多个单元格的数据填充 60

4.2.4 自定义序列填充 60

4.3 编辑数据 61

4.3.1 修改数据 61

4.3.2 移动复制单元格数据 62

4.3.3 粘贴单元格数据 62

4.3.4 查找与替换数据 63

4.3.5 撤销与恢复数据 64

4.3.6 清除数据 65

4.4 综合实战——制作员工考勤表 65

高手私房菜 67

技巧1：输入带有货币符号的金额 67

技巧2：同时填充多个工作表 67

第5章 查阅与打印工作表 69

5.1 不同视图的切换查看 70

5.1.1 普通查看 70

5.1.2 分页预览 70

5.1.3 按页面查看 71

5.2 设置工作表的显示比例 71

5.3 对比查看数据 72

5.4 冻结查看数据 73

5.5 设置打印页面 74

5.5.1 页面设置 74

5.5.2 设置页边距 75

5.5.3 设置页眉和页脚 76

5.5.4 设置打印区域 78

5.6 进行打印 79

5.6.1 打印预览 79

5.6.2 打印当前工作表 80

5.6.3 仅打印指定区域 80

5.7 综合实战1——在同一页上打印不连续的区域 81

5.8 综合实战2——打印公司销售报表 82

高手私房菜 84

技巧1：打印网格线 84

技巧2：打印行号、列标 84

第2篇 工作表美化篇 86

第6章 让工作表更美观——美化工作表 86

6.1 设置数字格式 87

6.2 设置对齐方式 88

6.2.1 对齐方式 88

6.2.2 自动换行 88

6.3 设置字体 89

6.3.1 设置字体和字号 89

6.3.2 设置字体颜色 89

6.4 设置背景颜色 90

6.5 设置边框 91

6.5.1 使用功能区设置边框 91

6.5.2 使用对话框设置边框 92

6.5.3 设置边框线型 92

6.5.4 删除边框 93

6.6 快速设置表格样式 93

6.7 套用单元格样式 94

6.8 使用主题设置工作表 95

6.9 综合实战——美化物资采购登记表 95

高手私房菜 97

技巧1：在Excel中绘制斜线表头 97

技巧2：合并单元格样式 98

第7章 使数据一目了然——使用图表 99

7.1 图表及其特点 100

7.1.1 直观形象 100

7.1.2 种类丰富 100

7.1.3 双向联动 101

7.1.4 二维坐标 101

7.2 图表的组成元素 101

7.3 图表的使用分析 102

7.3.1 柱形图 102

7.3.2 折线图 103

7.3.3 饼图 103

7.3.4 条形图 103

7.3.5 面积图 104

7.3.6 XY散点图（气泡图） 104

7.3.7 股价图 104

7.3.8 曲面图 105

7.3.9 雷达图 105

7.3.10 树状图 106

7.3.11 旭日图 106

7.3.12 直方图 106

7.3.13 箱形图 107

7.3.14 瀑布图 107

7.4 创建图表 107

7.4.1 使用快捷键创建图表 107

7.4.2 使用功能区创建图表 108

7.4.3 使用图表向导创建图表 108

7.5 图表的编辑与美化 109

7.5.1 创建组合图表 109

7.5.2 在图表中添加数据 110

7.5.3 调整图表的大小 111

7.5.4 移动和复制图表 111

7.5.5 使用图表样式 112

7.5.6 设置填充效果 113

7.5.7 修改图例 113

7.5.8 添加趋势线 114

7.6 迷你图的基本操作 115

7.6.1 创建迷你图 115

7.6.2 编辑迷你图 115

7.6.3 清除迷你图 116

7.7 综合实战——制作销售情况统计表 117

高手私房菜 119

技巧1：如何在Excel中制作动态图表 119

技巧2：将图表变为图片 119

第8章 图文并茂——图片与图形的使用 121

8.1 插入图片 122

8.1.1 插入本地图片 122

8.1.2 插入联机图片 122

8.1.3 插入屏幕截图 123

8.2 插入自选图形 123

8.2.1 形状类型 124

8.2.2 绘制图形 124

8.2.3 在形状中添加文字 125

8.2.4 移动和复制对象 125

8.2.5 旋转和翻转形状 126

8.2.6 组合对象 127

8.2.7 美化图形 127

8.3 使用SmartArt图形 128

8.3.1 创建SmartArt图形 128

8.3.2 改变SmartArt图形布局 129

8.3.3 应用颜色和主题 130

8.3.4 调整SmartArt图形的大小 130

8.4 使用超链接 131

8.5 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图 132

高手私房菜 133

技巧1：用【Shift】键绘制标准图形 133

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 134

第3篇 公式与函数篇 136

第9章 快速计算——公式的应用 136

9.1 认识公式 137

9.1.1 基本概念 137

9.1.2 运算符 137

9.1.3 运算符优先级 138

9.1.4 公式中括号的优先级 139

9.2 快速计算的方法 139

9.2.1 自动显示计算结果 139

9.2.2 自动求和 140

9.3 公式的输入与编辑 141

9.3.1 输入公式 141

9.3.2 编辑公式 142

9.3.3 使用公式计算符 142

9.3.4 移动复制公式 142

9.4 单元格引用 144

9.4.1 单元格引用与引用样式 144

9.4.2 相对引用 145

9.4.3 绝对引用 146

9.4.4 混合引用 146

9.4.5 三维引用 147

9.4.6 循环引用 147

9.5 使用引用 149

9.5.1 输入引用地址 149

9.5.2 引用当前工作表中的单元格 151

9.5.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格 152

9.5.4 引用其他工作簿中的单元格 152

9.5.5 引用交叉区域 153

9.6 单元格命名 153

9.6.1 为单元格命名 153

9.6.2 为单元格区域命名 154

9.6.3 单元格命名的应用 156

9.7 综合实战——制作员工工资表 157

高手私房菜 159

技巧1：公式显示错误值的原因分析 159

技巧2：查看部分公式的运行结果 159

第10章 Excel预定义的公式——函数的应用 161

10.1 认识函数 162

10.1.1 基本概念 162

10.1.2 函数的组成 162

10.1.3 函数的分类 163

10.2 函数的输入与编辑 164

10.2.1 在工作表中输入函数 164

10.2.2 复制函数 164

10.2.3 修改函数 165

10.3 文本函数 166

10.4 日期与时间函数 166

10.5 逻辑函数 168

10.6 数学与三角函数 169

10.7 查找与引用函数 170

10.8 财务函数 172

10.9 统计函数 172

10.10 工程函数 173

10.11 信息函数 174

10.12 兼容性函数 175

10.13 Web函数 175

10.14 多维数据集函数 176

10.15 综合实战——制作销售奖金计算表 177

高手私房菜 179

技巧1：大小写字母转换技巧 179

技巧2：逻辑函数间的混合运用 180

第11章 数组公式 181

11.1 认识数组 182

11.2 数组公式 183

11.2.1 输入数组公式 183

11.2.2 选择数组所在的区域 183

11.2.3 修改数组公式 184

11.2.4 扩展和缩小数组公式 185

11.3 数组运算 187

11.3.1 相同维度数组运算 187

11.3.2 不同维度数组运算 188

11.3.3 数组的矩阵计算 189

11.4 综合实战——制作排序成绩表 189

高手私房菜 191

技巧1：多单元格数组公式的输入与特性 191

技巧2：使用【插入函数】对话框输入数组公式 192

第12章 公式审核 193

12.1 认识公式审核 194

12.1.1 调试公式的情况 194

12.1.2 公式调试的方法 194

12.2 审核公式 195

12.3 追踪错误 196

12.3.1 追踪引用单元格 196

12.3.2 追踪从属单元格 197

12.3.3 移去追踪箭头 198

12.3.4 追踪错误 198

12.4 监视窗口 198

12.5 综合实战——检查员工加班统计表 199

高手私房菜 202

技巧：显示公式 202

第4篇 数据分析篇 204

第13章 数据的简单分析 204

13.1 数据的筛选 205

13.1.1 自动筛选 205

13.1.2 高级筛选 206

13.1.3 取消筛选 207

13.2 数据的排序 208

13.2.1 单条件排序 208

13.2.2 多条件排序 208

13.2.3 按行排序 209

13.2.4 按列排序 210

13.2.5 自定义排序 210

13.3 数据的分类汇总 211

13.3.1 简单分类汇总 211

13.3.2 多重分类汇总 212

13.3.3 分级显示数据 214

13.3.4 清除分类汇总 214

13.4 合并运算 215

13.4.1 按位置合并运算 215

13.4.2 由多个明细表快速生成汇总表 216

13.5 综合实战——制作汇总销售记录表 217

高手私房菜 219

技巧1：对同时包含字母和数字的文本进行排序 219

技巧2：复制分类汇总后的结果 219

第14章 数据的条件格式和有效性验证 221

14.1 使用条件格式 222

14.1.1 条件格式综述 222

14.1.2 设置条件格式 222

14.1.3 管理和清除条件格式 223

14.2 突出显示单元格效果 223

14.2.1 突出显示成绩优秀的学生 224

14.2.2 突出显示本月销售额 224

14.2.3 突出显示李小林记录 225

14.2.4 突出显示10个高分的学生 225

14.2.5 突出显示高于平均分的学生 226

14.3 套用数据条格式 227

14.3.1 用蓝色数据条显示成绩 227

14.3.2 用红色数据条显示工资 227

14.3.3 用橙色数据条显示销售总额 227

14.4 数据验证的设置 228

14.4.1 设置数据有效性的条件 228

14.4.2 设置输入前的提示信息 228

14.4.3 设置输入错误时的警告信息 229

14.4.4 清除数据有效性设置 230

14.5 检测无效的数据 230

14.5.1 圈定无效数据 230

14.5.2 清除圈定数据 231

14.6 综合实战——挑出不及格学生的成绩 231

高手私房菜 233

技巧1：限制只能输入汉字 233

技巧2：限制只能输入数字 233

技巧3：使用公式创建条件格式规则 234

第15章 更专业的数据分析——使用数据透视表和透视图 235

15.1 数据透视表和透视图 236

15.1.1 认识透视表 236

15.1.2 数据透视表的用途 236

15.1.3 数据透视表的组成结构 236

15.1.4 认识透视图 237

15.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别 237

15.2 数据透视表的有效数据源 238

15.3 创建和编辑数据透视表 239

15.3.1 创建数据透视表 239

15.3.2 修改数据透视表 240

15.3.3 添加或者删除记录 241

15.3.4 复制和移动数据透视表 241

15.3.5 设置数据透视表选项 242

15.4 设置数据透视表的格式 242

15.5 数据透视表中数据的操作 243

15.5.1 刷新数据透视表 243

15.5.2 在透视表中排序 244

15.5.3 改变数据透视表的汇总方式 244

15.6 创建数据透视图 245

15.6.1 通过数据区域创建数据透视图 245

15.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 246

15.7 综合实战——制作销售业绩透视表和透视图 246

高手私房菜 251

技巧1：将数据透视表转换为静态图片 251

技巧2：改变数据透视表的布局 251

第5篇 VBA与宏应用篇 254

第16章 宏与VBA 254

16.1 宏与VBA 255

16.1.1 宏的定义 255

16.1.2 什么是VBA 255

16.1.3 VBA与宏的关系 255

16.1.4 VBA与宏的用途及注意事项 256

16.2 创建宏 256

16.2.1 录制宏 256

16.2.2 查看宏 257

16.2.3 测试宏 258

16.2.4 单步运行宏 259

16.3 管理宏 259

16.3.1 编辑宏 259

16.3.2 删除宏 260

16.3.3 加载宏 260

16.4 VBA编程环境 261

16.4.1 打开VBA编辑器 261

16.4.2 认识VBA窗口 261

16.5 VBA编程基础 262

16.5.1 输入和编辑代码 262

16.5.2 常量和变量 263

16.5.3 运算符 266

16.5.4 对象和集 268

16.5.5 属性 268

16.5.6 过程 269

16.5.7 基本语句结构 270

16.6 综合实战——数据排序 272

高手私房菜 274

技巧1：宏安全性设置 274

技巧2：使用变量类型声明符 274

第17章 VBA的应用 275

17.1 窗体 276

17.1.1 插入窗体 276

17.1.2 移除窗体 276

17.1.3 显示窗体 277

17.1.4 设置窗体 278

17.1.5 窗体事件 278

17.1.6 关闭窗体 279

17.2 控件的使用 279

17.2.1 工作表控件 279

17.2.2 用户窗体控件 283

17.3 用户窗体控件的使用 284

17.3.1 在用户窗体中添加控件 285

17.3.2 调整窗体控件位置与大小 285

17.3.3 设置控件的顺序 285

17.3.4 编写窗体和控件的事件代码 286

17.4 综合实战——设计一张调查问卷 289

高手私房菜 290

技巧1：将光标重新定位在文本框中 290

技巧2：禁用用户窗体中的【关闭】按钮 291

第6篇 案例实战篇 294

第18章 Excel在行政管理中的应用 294

18.1 设计会议议程记录表 295

18.2 制作工作日程安排表 297

18.3 制作客户访问接洽表 299

18.4 制作员工差旅报销单 301

第19章 Excel在人力资源管理中的应用 303

19.1 设计应聘人员基本情况登记表 304

19.2 美化人事变更统计表 306

19.3 设计员工加班记录表 308

19.4 设计员工年度考核表 309

第20章 Excel在财务管理中的应用 313

20.1 建立明细账表 314

20.2 制作项目成本预算分析表 315

20.3 制作住房贷款速查表 318

20.4 处理总账 321

第7篇 高手秘籍篇 326

第21章 Excel与其他Office组件的协同应用 326

21.1 Excel与Word的协同应用 327

21.1.1 在Excel中调用Word文档 327

21.1.2 在Word中插入Excel工作表 328

21.2 Excel与PowerPoint的协同应用 329

21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 329

21.2.2 在PowerPoint中插入Excel工作表 330

21.3 Excel与Access的协同应用 331

21.3.1 在Excel中导入Access数据库 331

21.3.2 在Access数据库中导入Excel表 332

高手私房菜 334

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置 334

第22章 Excel的共享与安全 335

22.1 使用OneDrive协同处理Excel 336

22.1.1 将工作簿保存到云 336

22.1.2 与人共享 336

22.1.3 获取共享链接 337

22.2 通过电子邮件共享 338

22.3 在局域网中共享工作簿进行协作 338

22.3.1 启用局域网共享 338

22.3.2 设置共享文件夹 339

22.3.3 编辑和管理共享工作簿 340

22.3.4 停止共享工作簿 342

22.3.5 共享工作簿的编辑限制 343

22.4 向存储设备中传输 343

22.5 Excel 2016的保护 344

22.5.1 标记为最终状态 344

22.5.2 用密码加密工作簿 345

22.5.3 保护当前工作表 346

高手私房菜 347

技巧：将工作簿隐藏起来防止其他人查看 347

第23章 Office的跨平台应用——移动办公 349

23.1 哪些设备可以实现移动办公 350

23.2 认识常用的移动办公软件 350

23.3 使用手机玩转Excel 352

23.3.1 配置微软Office Excel 352

23.3.2 将电脑中的Excel文档发送到手机中 353

23.3.3 在手机中打开Excel文档 354

23.3.4 新建Excel工作簿 355

23.3.5 制作业绩管理及业绩评估分析表 356

23.3.6 将工作簿通过邮件附件发送给他人 359

高手私房菜 360

技巧：手机连接打印机打印Excel文档 360