电脑办公综合应用从新手到高手PDF电子书下载

Chapter 01 选购一台合适的办公电脑 1

1.1 认识办公电脑 2

1.1.1 电脑的不同类型 2

1.1.2 电脑的外观组成 3

1.1.3 电脑的核心硬件 4

1.2 选购办公电脑 6

1.2.1 办公电脑的选购原则 6

1.2.2 电脑硬件的选购方法 7

1.2.3 常用办公设备的选购方法 10

1.3 组装办公电脑 11

1.3.1 做好组装准备工作 11

1.3.2 开始组装电脑硬件 12

1.4 安装操作系统 22

1.4.1 安装前的BIOS设置 22

1.4.2 合理的硬盘分区 23

1.4.3 开始安装WindowS 7 25

1.5 使用办公软件 29

1.5.1 安装Office 2010 29

1.5.2 修复损坏的软件 31

1.5.3 卸载不需要的软件 32

Chapter 02 学会使用Windows 7 33

2.1 从桌面开始使用 34

2.1.1 认识Windows 7桌面 34

2.1.2 显示更多桌面图标 35

2.1.3 了解“开始”菜单 37

2.2 掌握窗口的操作 39

2.2.1 认识Windows中的窗口 39

2.2.2 调整窗口大小 42

2.2.3 移动窗口位置 42

2.2.4 在不同窗口之间切换 43

2.3 认识菜单与对话框 44

2.3.1 Windows中的菜单类型 44

2.3.2 了解菜单命令与功能 45

2.3.3 对话框的组成与用途 45

2.4 多用户管理 46

2.4.1 认识Windows 7中的用户账户 46

2.4.2 创建用户账户 47

2.4.3 管理用户账户 47

2.5 让电脑更好用的设置 50

2.5.1 调整最佳的分辨率 50

2.5.2 调整鼠标与键盘 51

2.5.3 打造个性化界面 53

2.5.4 有用的桌面小工具 55

Chapter 03 在电脑中输入汉字 59

3.1 选择与切换输入法 60

3.1.1 选择汉字输入法 60

3.1.2 设置默认输入法 60

3.1.3 设置输入法切换热键 61

3.2 添加新的输入法 62

3.2.1 添加系统内输入法 62

3.2.2 安装第三方输入法 63

3.2.3 删除不需要的输入法 65

3.3 学会使用拼音输入法 65

3.3.1 使用微软拼音输入法 65

3.3.2 使用搜狗拼音输入法 66

3.4 全面掌握五笔输入法 66

3.4.1 学习五笔要了解的基础知识 67

3.4.2 掌握五笔字根 68

3.4.3 使用五笔输入法输入汉字 72

3.4.4 使用五笔输入法输入词组 75

Chapter 04 有效管理办公文件 78

4.1 了解电脑文件的存储结构 79

4.1.1 电脑中的文件 79

4.1.2 电脑中的文件夹 80

4.1.3 浏览电脑中的文件 81

4.2 创建文件与文件夹 82

4.2.1 用软件创建不同的文件 82

4.2.2 建立分类文件夹 83

4.3 管理好电脑中的文件 84

4.3.1 选择文件与文件夹 84

4.3.2 重命名文件与文件夹 85

4.3.3 复制文件与文件夹 86

4.3.4 移动文件与文件夹 87

4.3.5 删除文件与文件夹 89

4.4 使用移动存储设备 88

4.4.1 连接U盘 89

4.4.2 为移动硬盘分区 89

4.4.3 向移动存储设备复制文件 91

Chapter 05 有效管理工具软件 93

5.1 文件压缩—WinRAR 94

5.1.1 使用WinRAR解压文件 94

5.1.2 使用WinRAR压缩文件 95

5.1.3 加密压缩文件 96

5.2 邮件收发——Foxmail 97

5.2.1 配置邮箱账户 97

5.2.2 撰写与发送电子邮件 99

5.2.3 将文件通过邮件发送 100

5.2.4 接收与阅读电子邮件 101

5.3 文字翻译——金山词霸 102

5.3.1 翻译英文词组 102

5.3.2 翻译完整语句 102

5.4 图片浏览与处理——ACDSee 103

5.4.1 浏览电脑中的图片 103

5.4.2 批量修改图片 104

5.4.3 调整与修饰图片 107

5.4.4 制作电子相册 108

Chapter 06 使用Word编排办公文档 112

6.1 Word 2010使用基础 113

6.1.1 认识Word 2010工作界面 113

6.1.2 新建空白文档 114

6.1.3 将编排好的文档保存起来 115

6.1.4 打开电脑中的文档 115

6.2 输入与编排文本 116

6.2.1 在文档中输入文本 116

6.2.2 选取文本 118

6.2.3 快速输入重复文本 119

6.2.4 移动文本 119

6.2.5 删除无用文本 120

6.2.6 查找与替换文本 120

6.3 设置文本格式 122

6.3.1 设置字体、字号以及字型 122

6.3.2 更改字体颜色 123

6.3.3 调整字符间距 124

6.3.4 调整段落缩进 125

6.3.5 更改对齐方式 126

6.3.6 调整段落间距 127

6.4 文档打印与页面设置 128

6.4.1 添加页眉与页脚 128

6.4.2 添加页码 129

6.4.3 更改纸张大小 131

6.4.4 调整页面边距 131

6.4.5 打印文档 132

Chapter 07 编排图表混排的文档 133

7.1 在文档中插入形状 134

7.1.1 插入形状 134

7.1.2 美化与修饰形状 135

7.2 使用图片修饰文档 137

7.2.1 插入图片 138

7.2.2 更改图片的排列方式 139

7.2.3 美化与修饰图片 140

7.3 使用SmartArt图形 142

7.3.1 选择与插入SmartArt图形 143

7.3.2 在图形中添加形状 144

7.3.3 设计与美化SmartArt图形 145

7.4 使用表格编排数据 147

7.4.1 插入规则表格 147

7.4.2 绘制不规则表格 148

7.4.3 调整表格布局 149

7.4.4 修饰与设计表格 153

Chapter 08 编排篇幅较长的办公文档 156

8.1 使用样式 157

8.1.1 使用已有样式 157

8.1.2 修改样式 158

8.1.3 新建样式 159

8.1.4 复制样式 160

8.2 在大纲视图中调整文档 161

8.2.1 使用大纲视图查看文档 161

8.2.2 调整标题级别 162

8.2.3 调整文档结构 163

8.3 制作目录与索引 164

8.3.1 插入文档目录 164

8.3.2 添加索引 165

8.4 脚注与尾注 166

8.4.1 添加脚注与尾注 167

8.4.2 查看脚注与尾注 167

8.4.3 转换脚注与尾注 168

8.5 审阅与检查文档 169

8.5.1 检查文档拼写错误 169

8.5.2 添加批注 169

8.5.3 统计文档字数 171

Chapter 09 使用Excel编排财务数据表 172

9.1 Excel 2010使用基础 173

9.1.1 认识Excel 2010工作界面 173

9.1.2 了解工作簿、工作表与单元格 174

9.1.3 新建空白工作簿 174

9.1.4 打开已有工作簿 174

9.1.5 保存工作簿 175

9.2 输入表格数据 176

9.2.1 在单元格中输入数据 176

9.2.2 用填充方式快速输入数据 178

9.2.3 移动与复制单元格 180

9.2.4 修改与清除单元格数据 181

9.3 规范数据表格式 182

9.3.1 设置字体格式 182

9.3.2 设置数字格式 183

9.3.3 更改单元格对齐方式 184

9.3.4 添加表格边框与底纹 184

9.4 管理工作表 185

9.4.1 切换工作表 186

9.4.2 选取工作表 186

9.4.3 重命名工作表 186

9.4.4 插入与删除工作表 187

9.4.5 复制与移动工作表 189

Chapter 10 计算数据表中的数据 190

10.1 使用公式 191

10.1.1 Excel中公式的用法 191

10.1.2 使用公式计算数据 192

10.2 在公式中引用单元格 193

10.2.1 单元格的引用方法 193

10.2.2 相对引用、绝对引用与混合引用 194

10.3 使用数组公式批量计算 194

10.3.1 使用数组公式 195

10.3.2 数组公式的使用规则 195

10.4 审核数据表中的公式 196

10.4.1 检查公式错误 196

10.4.2 追踪引用单元格 197

10.4.3 追踪从属单元格 197

10.5 认识Excel中的函数 198

10.5.1 认识Excel中的常用函数 198

10.5.2 函数的使用方法 199

10.6 常用函数的使用 200

10.6.1 使用SUM函数快速求和 200

10.6.2 使用AVERAGE函数计算平均值 201

10.6.3 MAX与MIN函数 202

10.6.4 IF函数 203

Chapter 11 分析数据表中的数据 205

11.1 按规律排序数据 206

11.1.1 快速排序数据 206

11.1.2 数据高级排序 206

11.2 按条件筛选数据 208

11.2.1 自动筛选 208

11.2.2 自定义筛选 209

11.2.3 高级筛选 210

11.3 数据分类汇总 211

11.3.1 分类汇总数据表 211

11.3.2 查看分类汇总 212

11.3.3 删除分类汇总 213

11.4 使用数据图表 213

11.4.1 创建数据图表 214

11.4.2 美化与修饰图表 214

11.5 数据透视图与数据透视表 216

11.5.1 创建数据透视表 216

11.5.2 创建数据透视图 218

Chapter 12 制作PowerPoint幻灯片 220

12.1 PowerPoint 2010使用基础 221

12.1.1 认识PowerPoint工作界面 221

12.1.2 了解演示文稿与幻灯片 221

12.1.3 在不同视图之间切换 222

12.1.4 演示文稿的基本操作 222

12.2 幻灯片的基本操作 224

12.2.1 插入幻灯片 224

12.2.2 选取幻灯片 225

12.2.3 复制幻灯片 226

12.2.4 调整幻灯片顺序 227

12.2.5 删除幻灯片 227

12.3 编排幻灯片内容 228

12.3.1 选择幻灯片版式 228

12.3.2 在幻灯片中输入内容 229

12.3.3 设置文本格式 230

12.4 在幻灯片中插入图表 232

12.4.1 插入形状 232

12.4.2 插入图片文件 233

12.4.3 插入SmartArt图形 234

12.4.4 插入表格 236

Chapter 13 设计PowerPoint动态幻灯片 239

13.1 幻灯片整体设计 240

13.1.1 选择幻灯片主题 240

13.1.2 添加幻灯片背景 240

13.2 在幻灯片中使用媒体 243

13.2.1 插入视频内容 244

13.2.2 添加背景音乐 245

13.3 建立交互幻灯片 247

13.3.1 使用超链接 247

13.3.2 插入动作按钮 248

13.4 添加动态效果 250

13.4.1 添加幻灯片动画 250

13.4.2 设置幻灯片切换 252

13.5 放映幻灯片 253

13.5.1 选择放映方式 253

13.5.2 录制幻灯片演示 254

13.5.3 放映演示文稿 255

13.6 打包与发布演示文稿 255

13.6.1 发布幻灯片 256

13.6.2 打包演示文稿 257

13.6.3 将演示文稿发布为视频 258

Chapter 14 Office组件的协同使用 259

14.1 Word与其他组件的协同使用 260

14.1.1 在Word中插入Excel表格 260

14.1.2 在Word中插入幻灯片 262

14.2 Excel与其他组件协同使用 264

14.2.1 将Word表格调用到Excel中 264

14.2.2 在数据表中嵌入幻灯片 265

14.3 PowerPoint与其他组件的协同使用 265

14.3.1 在PowerPoint中插入Word文档 265

14.3.2 调用Excel图表 265

Chapter 15 搭建办公网络 267

15.1 将电脑接入互联网 268

15.1.1 连接网络设备 268

15.1.2 建立ADSL连接 268

15.2 组建小型办公网络 270

15.2.1 局域网设备与连接 270

15.2.2 配置IP地址 270

15.2.3 更改计算机标识 272

15.3 局域网资源共享 273

15.3.1 共享文件 273

15.3.2 共享网络打印机 274

15.3.3 局域网共享Internet 276

Chapter 16 网络在办公中的应用 279

16.1 使用IE浏览器浏览网页 280

16.1.1 认识IE8浏览器 280

16.1.2 通过网址打开网站 281

16.1.3 打开链接网页 282

16.1.4 在新窗口中打开链接网页 283

16.1.5 多选项卡浏览 284

16.2 搜索自己需要的信息 285

16.2.1 使用百度搜索资料 285

16.2.2 使用百度搜索图片 286

16.3 保存有用的网络信息 288

16.3.1 保存网页中的文本 288

16.3.2 保存网页中的图片 289

16.4 下载网络中的软件 290

16.4.1 使用浏览器直接下载 290

16.4.2 使用迅雷搜索与下载 292

16.4.3 使用迅雷下载其他网站资源 293

16.5 收发电子邮件 294

16.5.1 申请免费电子邮箱 294

16.5.2 发送电子邮件 295

16.5.3 阅读电子邮件 296

16.6 商务在线交流 297

16.6.1 下载与安装Windows Live Messenger 298

16.6.2 注册Windows Live ID 299

16.6.3 添加联系人 301

16.6.4 与联系人在线交流 302

Chapter 17 办公电脑的维护 304

17.1 系统磁盘维护 305

17.1.1 清理磁盘中的无用文件 305

17.1.2 定期整理磁盘碎片 306

17.1.3 磁盘错误检查 307

17.2 系统安全维护 308

17.2.1 开启Windows防火墙 308

17.2.2 扫描间谍软件 309

17.2.3 安装系统更新 311

17.3 使用安全工具 312

17.3.1 扫描系统漏洞 312

17.3.2 查杀木马 313

17.3.3 清理插件 314

17.4 使用杀毒软件 315

17.4.1 安装杀毒软件 315

17.4.2 升级病毒库 316

17.4.3 扫描电脑病毒 317

17.5 系统与资料备份 318

17.5.1 系统还原 318

17.5.2 制作系统映像 320

17.5.3 文件备份与还原 323