Office 2010高效办公案例教程PDF电子书下载

项目一 使用Word制作常用公文 1

项目描述 1

学习要点 1

任务一 制作行政文档 1

情景引入 1

作品展示 1

制作思路 1

任务实施 2

一、设置页面并输入文档内容 2

二、编排文档 3

任务二 利用模板制作邀请函 6

情景引入 6

作品展示 6

制作思路 6

任务实施 6

一、使用模板新建文档并保存 6

二、修改模板制作邀请函 8

任务三 制作毕业论文封面 10

情景引入 10

作品展示 10

制作思路 10

任务实施 10

一、输入毕业论文封面内容 10

二、设置毕业论文封面字符和段落格式 12

任务四 制作市场调查问卷 15

情景引入 15

作品展示 15

制作思路 15

任务实施 16

一、设置调查问卷基本格式 16

二、添加边框和底纹 17

三、自定义项目符号 19

Word高效办公技巧 20

一、设置文档的自动保存 20

二、删除从网页复制、粘贴文本后的源格式 20

三、文本的高级查找和替换 20

四、使用“格式刷”快速复制格式 21

五、保护文档 21

六、清除自动项目符号和编号功能 22

七、快速清除文字和段落的格式 23

八、避免段落孤行 23

项目总结 23

课后实训 23

项目二 使用Word制作精美文档 27

项目描述 27

学习要点 27

任务一 制作产品介绍文档 27

情景引入 27

作品展示 27

制作思路 27

任务实施 28

一、设置文档基本格式 28

二、插入、编辑和美化图片 29

任务二 制作商品宣传单 31

情景引入 31

作品展示 31

制作思路 31

任务实施 32

一、插入并编辑艺术字 32

二、插入和美化图形 33

三、使用文本框 34

四、插入并编辑图片 35

五、完善商品宣传单 36

任务三 制作招聘启事 37

情景引入 37

作品展示 37

制作思路 37

任务实施 37

一、新建文档并设置页面 37

二、设置文本的字符和段落格式 38

三、插入剪贴画和艺术字 40

任务四 制作公司组织结构图 41

情景引入 41

作品展示 41

制作思路 41

任务实施 42

一、设置文档页面并插入SmartArt图形 42

二、输入文本并编辑SmartArt图形 42

三、美化SmartArt图形 44

Word高效办公技巧 45

一、快速选择多个图形对象 45

二、将图片裁剪为任意形状 45

三、快速去除图片背景 46

四、快速对齐和排列图形对象 47

五、设置文本框内部边距 47

六、设置自选图形的默认效果 48

项目总结 48

课后实训 49

项目三 使用Word创建和美化表格 53

项目描述 53

学习要点 53

任务一 制作先进个人申请表 53

情景引入 53

作品展示 53

制作思路 53

任务实施 54

一、创建表格并输入内容 54

二、调整表格框架 55

三、美化表格 58

任务二 制作学生成绩统计表 59

情景引入 59

作品展示 59

制作思路 59

任务实施 60

一、创建和编辑表格 60

二、计算学生成绩统计表 63

三、排序学生成绩统计表 65

Word高效办公技巧 67

一、使跨页的表格重复标题行 67

二、设置表格与页面的对齐方式 67

三、文本和表格之间的相互转换 67

四、使用制表符对齐文本 68

五、自由绘制表格 69

六、绘制斜线表头 70

项目总结 71

课后实训 71

项目四 使用Word编排长文档 75

项目描述 75

学习要点 75

任务一 编排毕业论文 75

情景引入 75

作品展示 75

制作思路 76

任务实施 76

一、设置文档页面并设计毕业论文封面 76

二、使用样式设置毕业论文格式 78

三、插入分页符和分节符 81

四、设置毕业论文页眉和页脚 83

五、使用文档结构图查看文档结构 85

六、提取毕业论文目录 86

任务二 编排多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究 89

情景引入 89

作品展示 89

制作思路 89

任务实施 90

一、使用大纲视图组织文档结构 90

二、设置页眉和页脚 92

三、提取目录 94

四、编制索引 94

Word高效办公技巧 98

一、编辑、删除页眉页脚 98

二、删除页眉中的横线 98

三、删除分节符与分页符 98

四、在大纲视图中移动标题位置 98

五、使用脚注和尾注 99

项目总结 100

课后实训 101

项目五 使用Word的高级功能 102

项目描述 102

学习要点 102

任务一 制作欠费通知 102

情景引入 102

作品展示 102

制作思路 102

任务实施 103

一、创建主文档 103

二、创建数据源 104

三、邮件合并 104

任务二 审阅学习指导说明文档 107

情景引入 107

作品展示 107

制作思路 107

任务实施 108

一、为文档添加批注 108

二、修订文档 109

三、接受修订和删除批注 110

Word高效办公技巧 112

一、分批合并数量大的文件 112

二、在一页纸上打印多个邮件 112

三、更改或删除修订审阅者 113

四、设置修订选项 113

项目总结 114

课后实训 115

项目六 使用Excel制作常用电子表格 118

项目描述 118

学习要点 118

任务一 制作员工档案表 118

情景引入 118

作品展示 118

制作思路 118

任务实施 119

一、使用常规方法输入员工档案表数据 119

二、自动填充数据与快速输入相同数据 120

三、编辑工作表数据和工作表 121

四、调整工作表结构 122

五、设置单元格格式 124

六、使用条件格式突出显示数据 125

任务二 制作报销单 126

情景引入 126

作品展示 126

制作思路 127

任务实施 127

一、输入基本数据 127

二、编辑和美化表格 128

三、在单元格中输入公式 131

四、为单元格添加批注 132

五、完善工作表 132

任务三 制作物流部员工业绩评估表 133

情景引入 133

作品展示 133

制作思路 134

任务实施 134

一、输入工作表数据 134

二、格式化工作表 134

三、计算业绩奖金 135

Excel高效办公技巧 136

一、在单元格中输入0值 136

二、全选工作表中的数据 136

三、一次打开多个工作簿 137

四、同时编辑一个工作簿中的多个工作表数据 137

五、绘制斜线表头 138

六、快速选定不连续单元格 138

项目总结 139

课后实训 139

项目七 使用Excel计算表格数据 145

项目描述 145

学习要点 145

任务一 计算水电费开支表数据 145

情景引入 145

作品展示 145

制作思路 146

任务实施 146

一、输入工作表基本数据 146

二、使用公式计算工作表数据 147

三、计算水电费合计值 149

任务二 计算学生成绩一览表数据并设置级别 149

情景引入 149

作品展示 150

制作思路 150

任务实施 150

一、输入学生成绩一览表基本数据 150

二、计算总分、最高分和平均分 151

三、计算综合分并判断成绩 152

任务三 计算员工考核表数据 153

情景引入 153

作品展示 153

制作思路 154

任务实施 154

一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表 154

二、使用公式和函数计算季度考核表数据 157

三、使用公式和函数计算年度考核表数据 159

任务四 计算员工工资表数据 162

情景引入 162

作品展示 162

制作思路 163

任务实施 164

一、输入考勤表、基本工资表数据 164

二、计算奖金表和补贴表数据 164

三、计算工资发放明细表数据 166

四、制作工资条 169

Excel高效办公技巧 171

一、防止在编辑栏显示公式 171

二、对不相邻的单元格的数据求和 171

三、快速查看所有工作表中的公式 172

四、粘贴特殊格式 172

项目总结 173

课后实训 173

项目八 使用Excel管理和分析表格数据 177

项目描述 177

学习要点 177

任务一 分析员工人事工资管理表数据 177

情景引入 177

作品展示 177

制作思路 179

任务实施 179

一、自动筛选 179

二、高级筛选 181

三、分类汇总 183

任务二 管理和分析员工资料表数据 185

情景引入 185

作品展示 185

制作思路 185

任务实施 187

一、筛选需要的数据 187

二、嵌套分类汇总数据 188

三、使用数据透视表分析数据 190

任务三 管理和分析空调销售表数据 192

情景引入 192

作品展示 193

制作思路 194

任务实施 194

一、筛选需要的数据 194

二、多重分类汇总数据 196

三、使用数据透视图分析数据 197

任务四 合并计算生产和销售情况表数据 198

情景引入 198

作品展示 198

制作思路 198

任务实施 199

一、计算合计数据 199

二、计算平均数据 201

任务五 制作员工工资柱形图表 202

情景引入 202

作品展示 202

制作思路 203

任务实施 203

一、创建图表 203

二、编辑图表 204

三、美化图表 206

任务六 制作运输成本饼图 207

情景引入 207

作品展示 207

制作思路 208

任务实施 208

一、创建并编辑各木材资源区运输成本饼图图表 208

二、创建并编辑各市场运输成本饼图图表 210

Excel高效办公技巧 212

一、让数据系列重叠显示 212

二、隐藏图表网格线 212

三、设置柱形图的阴影效果 212

四、为图表添加垂直线 213

项目总结 214

课后实训 214

项目九 使用Excel查看、保护和打印表格 217

项目描述 217

学习要点 217

任务一 查看员工人事工资管理表 217

情景引入 217

作品展示 218

制作思路 218

任务实施 219

一、拆分窗格 219

二、冻结窗格 220

任务二 保护员工人事工资管理表 220

情景引入 220

作品展示 221

制作思路 221

任务实施 221

一、隐藏和显示单元格 221

二、保护工作簿 223

三、保护工作表 224

任务三 打印员工人事工资管理表 225

情景引入 225

作品展示 225

制作思路 226

任务实施 226

一、设置页面 226

二、设置打印区域 227

三、分页预览和设置分页符 227

四、预览和打印工作表 228

Excel高效办公技巧 229

一、打印指定页 229

二、首行重复打印 230

三、打印选定区域 230

四、打印公式 230

五、一次打印多个工作表 231

六、打印行号和列标 231

项目总结 231

课后实训 232

项目十 使用PowerPoint制作精美PPT 234

项目描述 234

学习要点 234

任务一 制作旅游宣传册PPT 234

情景引入 234

作品展示 234

制作思路 235

任务实施 235

一、创建演示文稿并制作第1张幻灯片 235

二、制作演示文稿的其他幻灯片 237

三、编辑幻灯片母版 242

四、为演示文稿添加超链接和动作按钮 244

五、为演示文稿添加动画效果 248

六、放映演示文稿 249

七、发布和打包演示文稿 251

任务二 制作电脑产品宣传PPT 253

情景引入 253

作品展示 253

制作思路 254

任务实施 254

一、编辑幻灯片母版 254

二、制作演示文稿内容 255

三、为演示文稿添加动画效果 260

任务三 制作员工培训PPT 262

情景引入 262

作品展示 262

制作思路 262

任务实施 263

一、根据内容新建演示文稿 263

二、设置幻灯片主题和背景 263

三、制作演示文稿内容 264

四、在幻灯片中插入并编辑图片、剪贴画和艺术字 266

五、为演示文稿添加动画效果 270

PowerPoint高效办公技巧 272

一、让幻灯片自动播放 272

二、保存特殊字体 272

三、让演示文稿中的图片随时更新 273

四、快速调节文字大小 273

五、防止演示文稿被修改 273

项目总结 274

课后实训 274