马上学会Outlook 2002PDF电子书下载

第1章 认识Outlook 2002 1

1-1 Outlook 2002操作环境 2

1-2 快捷方式区的使用 3

1-2-1 切换文件夹 3

1-2-2 切换不同的快捷方式 5

1-3 使用菜单 6

1-4 对话框的使用 7

1-5 使用工具栏 8

1-5-1 显示／隐藏工具栏 8

1-5-2 新建工具栏 9

1-5-3 工具栏的删除与重设 11

1-6 在线帮助 12

第2章 电子邮件的发送与设置 15

2-1 取得电子邮件帐户 16

2-2 设置电子邮件帐户 18

2-2-1 设置POP3邮件帐户 19

2-2-2 设置HTTP帐户 22

2-3 发送电子邮件 24

2-3-1 发出第一封信 24

2-3-2 在邮件中加上附件 26

2-3-3 建立个人通讯簿 27

2-3-4 将联系人组成组 28

2-3-5 使用个人通讯簿 29

2-3-6 密件抄送 30

2-4 邮件格式 31

2-4-1 设置邮件格式 32

2-4-2 使用信纸 33

2-4-3 纯文本与RTF格式 37

2-4-4 撰写跨平台的电子邮件 38

2-5 设置签名文件 41

2-5-1 建立Word邮件格式的自动签名 42

2-5-2 建立手写签名文件 43

2-5-3 建立印章签名文件 46

2-5-4 选用不同的署名 50

第3章 邮件的接收与处理 51

3-1 收发与阅读邮件 52

3-1-1 同时接收所有帐户的邮件 52

3-1-2 指定收发邮件的帐户 53

3-1-3 查看Hotmail邮件 53

3-1-4 查看及阅读邮件内容 54

3-1-5 处理邮件中的乱码 57

3-1-6 邮件的病毒防护 60

3-2 收取与阅读邮件标题 62

3-2-1 下载邮件标题 63

3-2-2 将邮件标题加上处理标记 63

3-2-3 更改或取消邮件标题的标记 64

3-2-4 处理已标记标题的邮件 65

3-3 打印邮件 66

3-4 处理收到的邮件 68

3-4-1 加上邮件标志 68

3-4-2 回信与转信 70

3-4-3 删除不要的邮件 72

3-5 改变邮件的查看方式 73

3-5-1 切换收件箱的预览方式 73

3-5-2 切换收件箱的视图模式 74

3-5-3 自定义收件箱的视图字段 76

3-5-4 恢复默认的视图模式 80

3-5-5 更改邮件的排列方式 80

3-6 建立自动拣信与分信规则 83

3-6-1 将邮件分送到指定的文件夹 83

3-6-2 依不同寄件分开收信 86

3-7 使用邮件的组织管理规则 87

3-7-1 移动邮件到指定的位置 87

3-7-2 邮件的色彩管理 88

3-7-3 视图模式的管理 90

3-7-4 处理垃圾及成人电子邮件 90

第4章 建立电子式电话簿——联系人 95

4-1 建立联系人资料 96

4-1-1 建立新联系人资料 96

4-1-2 导入联系人资料 98

4-2 编辑联系人资料 99

4-2-1 加入其他的电话字段 100

4-2-2 加入第二组电子邮件地址 101

4-2-3 建立更详细的联系人资料 101

4-3 添加字段 103

4-3-1 添加自定义字段 103

4-3-2 显示新建的自定义字段 104

4-3-3 保存自定义的显示方式 105

4-4 切换视图模式及更改其显示方式 106

4-4-1 切换联系人视图模式 106

4-4-2 更改视图模式的显示格式 108

4-5 联系人信息的运用 109

4-5-1 发送信息 109

4-5-2 拨接电话 110

4-5-3 查看联系人的Web资料 111

4-6 电子名片（vCard） 111

4-6-1 如何建立vCard 111

4-6-2 将vCard传递给其他人 112

4-6-3 如何使用vCard 113

第5章 电子日历与随手贴 115

5-1 启动及视图日历 116

5-2 自定义日历的显示内容 118

5-2-1 导入假日 118

5-2-2 启用农历日历 119

5-2-3 自定义日历 120

5-2-4 由公历换算农历日期 120

5-3 建立约会资料 121

5-3-1 新建约会 121

5-3-2 建立周期性约会 123

5-4 编辑约会 125

5-4-1 改变约会日期 125

5-4-2 删除事件 126

5-4-3 设置提醒 127

5-4-4 暂定约会 129

5-4-5 建立私人约会 129

5-4-6 取消约会 130

5-5 加入特殊事件 131

5-5-1 建立一般事件 131

5-5-2 建立年度事件 132

5-6 建立便笺内容 133

5-7 改变便笺的内容 135

5-7-1 修改便笺内容及色彩 135

5-7-2 设置便笺类别 135

5-8 更改默认的便条纸外观 136

5-9 使用便笺随手贴 138

5-9-1 将便笺贴在桌面上 138

5-9-2 自动打开便笺项目 139

5-10 便笺的视图与打印 139

5-10-1 更改便笺的显示方式 140

5-10-2 打印便笺内容 141

5-11 便笺与其他选项的整合 142

5-11-1 将便笺转为邮件 142

5-11-2 将便笺转为日历 143

第6章 任务及日记 145

6-1 添加任务 146

6-1-1 快速建立任务 146

6-1-2 建立完整的任务 147

6-2 编辑任务 147

6-2-1 改变视图模式 147

6-2-2 将任务标记为已完成 148

6-2-3 设置任务的分类 149

6-2-4 设置任务的优先顺序 151

6-2-5 以色彩来标记任务状态 152

6-3 任务组的分类管理 152

6-3-1 依任务类型来分组 152

6-3-2 自定义组分类 153

6-3-3 取消组分类的依据 154

6-3-4 自定义组分类的条件 154

6-4 将任务转为约会 155

6-5 建立周期性的任务 156

6-5-1 新建周期性的任务 156

6-5-2 将现有的任务变为周期性任务 158

6-5-3 停止或跳过周期性任务 158

6-6 任务的分配与跟踪 159

6-6-1 分配任务 160

6-6-2 接受指派的任务 161

6-6-3 回报任务进度 164

6-6-4 跟踪任务进度 164

6-6-5 取消任务的指派 165

6-7 自动记录日记 166

6-7-1 启用日记的记录事项 166

6-7-2 更改日记的记录事项 167

6-7-3 自动记录日记练习 168

6-7-4 改变日记文件夹的视图模式 169

6-8 自行建立日记条目 171

第7章 会议安排与行程整合 173

7-1 使用忙／闲服务的基本要求 174

7-2 启用Microsoft Passport及忙／闲的授权 174

7-2-1 申请Passport 174

7-2-2 启用Microsoft Passport 176

7-2-3 忙／闲信息服务的登录及授权 178

7-2-4 管理授权名单 180

7-3 发布忙／闲信息 182

7-3-1 自动将行程发布到忙／闲服务 182

7-3-2 手动发布忙／闲信息 182

7-4 安排会议 183

7-4-1 载入受邀者的行程 183

7-4-2 安排会议时间 185

7-4-3 发出开会通知 185

7-5 开会通知的接收与回复 186

7-6 确认到会人员 187

7-7 更改会议的时间与地点 188

第8章 存档与导出——资料打包与备份 191

8-1 执行资料的存档 192

8-1-1 设置不需存档的项目 193

8-1-2 设置个别文件夹的存档条件 194

8-2 自动存档 196

8-3 文件夹的导出 198

8-4 读取存档与导出的资料 200

8-4-1 导入备份的文件 200

8-4-2 查看存档的资料 201

第9章 Outlook的高级应用 203

9-1 建立个人化的操作环境 204

9-1-1 建立Outlook配置文件 204

9-1-2 启用添加的配置文件 206

9-2 建立组与文件夹快捷方式 207

9-2-1 加入新的组 207

9-2-2 在组中添加文件及快捷方式 208

9-3 问卷调查与自动投票 209

9-3-1 发出问卷 209

9-3-2 回复问卷 210

9-3-3 回收与统计投票结果 211

9-4 邮件跟踪 212

9-4-1 确认邮件对方已收到 213

9-4-2 让所有邮件都支持邮件跟踪功能 214

9-5 使用传真功能 215

9-5-1 安装Microsoft Fax传真程序 215

9-5-2 添加Microsoft Fax传真服务 217

9-5-3 启动传真服务 218

9-5-4 接收及查看传真内容 219

9-5-5 传真文件 220

9-6 新闻组——意见交流与信息分享 221

9-6-1 什么是新闻组呢 222

9-6-2 新闻组的命名法则 222

9-6-3 订阅新闻组 222

9-6-4 阅读文章及发表意见 225

9-6-5 善用脱机阅读的功能 229

第10章 Outlook的综合应用 233

10-1 文件管理 234

10-2 资料查找 235

10-2-1 快速查找 236

10-2-2 高级查找 237

10-3 文件与邮件的结合 240

10-3-1 新建作业文件 240

10-3-2 在电子邮件中加入图形文件 241

10-4 使用日历执行提醒工作 243

10-4-1 日历的提醒设置 243

10-4-2 执行提醒操作 244

10-5 文件变动跟踪 245

10-5-1 设置要跟踪的文件 245

10-5-2 查看变动资料 246

10-6 在约会中加入其他项目 247

10-7 Outlook与Microsoft Office其他软件间的整合 248

第11章 Outlook的打印设置 251

11-1 打印电子邮件 252

11-1-1 打印备忘录样式与表格样式 252

11-1-2 打印选定的范围 255

11-1-3 自定义信件打印样式 256

11-2 打印日历 258

11-2-1 打印日历样式 258

11-2-2 打印表格及备忘录样式 260

11-2-3 自定义日历打印样式 262

11-3 打印联系人资料 263

11-3-1 打印联系人电话簿 263

11-3-2 打印联系人卡片 264

11-3-3 打印联系人手册 265

11-4 任务文件夹的打印 266

11-5 日记项目的打印 266

11-6 打印磁盘中的文件夹内容 272

附录A Outlook常用的图标 273