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第一章 团组织公文写作概论 1

第一节 团组织公文概述 1

一、团组织公文的概念 1

二、团组织公文的特点 1

二、团组织公文的作用 2

第二节 团组织公文写作技要 2

一、团组织公文的格式 2

二、团组织公文的布局 4

二、团组织公文的表达方式 5

四、团组织公文写作基本知识 5

五、团组织公文书面语体 7

六、团组织公文材料提炼 9

七、团组织公文的主旨 10

八、团组织公文起草和修改 11

第二章 团组织常用公务文书写作 15

第一节 决定 15

一、决定的写作概述 15

（一）决定的含义与分类 15

（二）决定的写作格式 15

（三）决定的注意事项 16

二、决定的写作范例 16

指示性决定 16

宣告性决定 19

机构设置决定 22

鼓励性决定 23

表彰性决定 23

第二节 意见 25

一、意见的写作概述 25

（一）意见的含义与特点 25

（二）意见的写作格式 25

（三）意见的适用范围 25

（四）意见的写作要求 26

（五）意见写作应注意的问题 26

二、意见的写作范例 26

实施性意见 26

规划性意见 28

指导性意见 31

呈报性意见 34

第三节 批复 35

一、批复的写作概述 35

（一）批复的含义与特点 35

（二）批复的写作格式 36

（三）批复的写作要求 37

（四）批复写作应注意的问题 37

二、批复的写作范例 38

肯定性批复 38

指示性批复 39

第四节 通报 40

一、通报的写作概述 40

（一）通报的含义、特点与作用 40

（二）通报的写作格式 40

二、通报的写作范例 41

情况通报 41

表彰性通报 43

批评性通报 44

第五节 报告 44

一、报告的写作概述 44

（一）报告的含义、特点与分类 44

（二）报告的写作格式 45

（三）报告的写作要求 46

（四）报告写作应注意的问题 47

二、报告的写作范例 47

工作报告 47

调研报告 50

活动报告 52

自查报告 54

第六节 通知 56

一、通知的写作概述 56

（一）通知的含义与分类 56

（二）通知的写作格式 56

（三）通知的使用范围 57

（四）通知的写作要求 57

二、通知的写作范例 58

发布性通知 58

指示性通知 59

事务性通知 60

转发性通知 61

任免性通知 62

第七节 请示 63

一、请示的写作概述 63

（一）请示的含义与特点 63

（二）请示的写作要求 63

（三）请示的写作格式 63

（四）请示的适用范围 64

（五）请示写作应注意的问题 64

二、请示的写作范例 65

请批性请示 65

安排性请示 66

呈转性请示 70

第八节函 71

一、函的写作概述 71

（一）函的含义、特点与作用 71

（二）函的写作格式 71

（三）函的写作要求 72

（四）函件写作应注意的问题 72

二、函的写作范例 73

告知函 73

答复函 74

请批函 77

第三章 团组织常用事务文书写作 80

第一节 工作总结 80

一、工作总结的写作概述 80

（一）工作总结的含义、特点与分类 80

（二）工作总结的写作格式 80

（三）工作总结的写作要求 81

（四）工作总结写作应注意的问题 81

二、工作总结的写作范例 82

年终工作总结 82

第二节 工作方案 85

一、工作方案的写作概述 85

（一）工作方案的含义与特点 85

（二）工作方案的写作格式 85

（三）工作方案写作应注意的问题 86

二、工作方案的写作范例 87

换届选举方案 87

建设性工作方案 90

第三节 工作计划 95

一、工作计划的写作概述 95

（一）工作计划的含义与作用 95

（二）工作计划的写作格式 95

（三）工作计划的内容 96

（四）工作计划的写作要求 96

二、工作计划的写作范例 97

年度工作计划 97

团支部阶段性工作计划 98

第四节 工作规划 99

一、工作规划的写作概述 99

（一）工作规划的含义与特点 99

（二）工作规划的写作格式 100

（三）工作规划的写作要求 100

二、工作规划的写作范例 101

年度建设工作规划 101

年度战略规划 105

第五节 调查报告 107

一、调查报告的写作概述 107

（一）调查报告的含义、特点与分类 107

（二）调查报告的写作格式 107

（三）调查报告的写作要求 108

二、调查报告的写作范例 109

工作情况调查报告 109

第六节 述职报告 111

一、述职报告的写作概述 111

（一）述职报告的含义、特点与分类 111

（二）述职报告的应用范围 112

（三）述职报告的写作格式 112

（四）述职报告的写作要求 113

二、述职报告的写作范例 113

综合性述职报告 113

年度述职报告 116

第七节 典型材料 120

一、典型材料的写作概述 120

（一）典型材料的含义 120

（二）典型材料的写作格式 120

（三）典型材料的写作要领 120

（四）典型材料写作应注意的问题 121

二、典型材料的写作范例 122

团组织建设典型材料 122

第八节 简报 124

一、简报的写作概述 124

（一）简报的含义、特点与分类 124

（二）简报的写作格式 125

（三）简报写作应注意的问题 126

二、简报的写作范例 127

工作简报 127

活动简报 129

会议简报 132

第九节 声明 134

一、声明的写作概述 134

（一）声明的含义、分类和作用 134

（二）声明的写作格式 135

二、声明的写作范例 135

组织活动声明 135

免责声明 136

第十节 大事记 137

一、大事记的写作概述 137

（一）大事记的含义与分类 137

（二）大事记的写作格式 137

（三）大事记的写作要求 137

二、大事记的写作范例 138

年度大事记 138

专题大事记 140

第十一节 海报 141

一、海报的写作概述 141

（一）海报的含义、特点与分类 141

（二）海报的写作格式 141

（三）海报写作应注意的问题 142

二、海报的写作范例 142

招聘海报 142

第十二节 启事 144

一、启事的写作概述 144

（一）启事的含义、特点与分类 144

（二）启事的写作格式 144

二、启事的写作范例 145

选拔人员启事 145

招募志愿者启事 146

第十三节 条据 146

一、条据的写作概述 146

（一）条据的含义与特点 146

（二）条据的写作格式 147

（三）条据写作应注意的问题 147

二、条据的写作范例 148

收条 148

代收条 148

借条 148

欠条 149

领条 149

第四章 团组织常用法规性文书写作 150

第一节 条例 150

一、条例的写作概述 150

（一）条例的含义、特点与作用 150

（二）条例的写作格式 150

（三）条例写作应注意的问题 151

二、条例的写作范例 151

管理规则条例 151

第二节 章程 156

一、章程的写作概述 156

（一）章程的含义与特点 156

（二）章程的写作格式 156

（三）章程的写作要求 156

（四）章程写作应注意的问题 157

二、章程的写作范例 157

志愿者团组织章程 157

学院工团组织章程 158

第三节 制度 159

一、制度的写作概述 159

（一）制度的含义、特点与分类 159

（二）制度的写作格式 160

（三）制度的写作要求 160

二、制度的写作范例 161

管理制度 161

第四节 公约 161

一、公约的写作概述 161

（一）公约的含义、特点与分类 161

（二）公约的写作格式 162

（三）公约的写作要求 162

二、公约的写作范例 163

文明公约 163

校园公约 163

第五节 守则 164

一、守则的写作概述 164

（一）守则的含义、特点与作用 164

（二）守则的写作格式 165

（三）守则写作应注意的问题 165

二、守则的写作范例 165

原则性守则 165

第六节 办法 166

一、办法的写作概述 166

（一）办法的含义、特点与分类 166

（二）办法的写作格式 166

（三）办法的写作要求 167

（四）办法写作应注意的问题 167

二、办法的写作范例 168

管理办法 168

第九节 规则 171

一、规则的写作概述 171

（一）规则的含义与特点 171

（二）规则的写作格式 172

（三）规则的写作要求 172

二、规则的写作范例 173

事项性规则 173

第八节 规定 175

一、规定的写作概述 175

（一）规定的含义 175

（二）规定的适用范围 175

（三）规定的写作格式 175

（四）规定的写作要求 176

（五）规定写作应注意的问题 176

二、规定的写作范例 177

具体事宜性规定 177

方针政策性规定 179

第九节 细则 181

一、细则的写作概述 181

（一）细则的含义与特点 181

（二）细则的写作格式 181

（三）细则的写作要求 182

二、细则的写作范例 182

管理考核细则 182

第五章 团组织常用专用书信写作 184

第一节 表扬信、感谢信 184

一、表扬信、感谢信的写作概述 184

（一）表扬信、感谢信的含义与分类 184

（二）表扬信、感谢信的写作格式 185

（三）表扬信、感谢信的注意事项 186

二、表扬信、感谢信的写作范例 186

表扬信 186

感谢信 187

第二节 贺信 188

一、贺信的写作概述 188

（一）贺信的含义与特点 188

（二）贺信的写作格式 188

二、贺信的写作范例 189

贺信 189

第三节 慰问信 190

一、慰问信的写作概述 190

（一）慰问信的含义与分类 190

（二）慰问信的内容 190

（三）慰问信的格式 190

（四）慰问信的写作要求 191

二、慰问信的写作范例 191

节日慰问 191

表彰慰问 192

第四节 建议书 193

一、建议书的写作概述 193

（一）建议书的含义与特点 193

（二）建议书的写作格式 194

（三）建议书的写作要求 194

二、建议书的写作范例 195

个人建议书 195

集体建议书 196

第五节 倡议书 197

一、倡议书的写作概述 197

（一）倡议书的含义与特点 197

（二）倡议书的写作格式 198

（三）倡议书的写作要求 198

二、倡议书的写作范例 198

集体倡议书 198

活动倡议书 200

第六节 决心书 201

一、决心书的写作概述 201

（一）决心书的含义与特点 201

（二）决心书的写作格式 201

二、决心书的写作范例 202

个人决心书 202

集体决心书 202

第七节 申请书 203

一、申请书的写作概述 203

（一）申请书的含义与分类 203

（二）申请书的使用范围 203

（三）申请书的写作格式 204

（四）申请书的写作要求 204

二、申请书的写作范例 205

入团申请书 205

优秀团支部申请书 205

第八节 证明信 208

一、证明信的写作概述 208

（一）证明信的含义与种类 208

（二）证明信的使用范围 208

（三）证明信的写作格式 208

（四）证明信的写作要求 209

二、证明信的写作范例 209

团委证明信 209

第九节 介绍信 210

一、介绍信的写作概述 210

（一）介绍信的含义与作用 210

（二）介绍信的写作要求 210

（三）介绍信的写作格式 211

二、介绍信的写作范例 211

书信式介绍信 211

第六章 团组织会议文书写作 212

第一节 会议方案 212

一、会议方案的写作概述 212

（一）会议方案的含义、特点与分类 212

（二）会议方案的基本格式 212

二、会议方案的写作范例 213

一般会议方案 213

第二节 开幕词 214

一、开幕词的写作概述 214

（一）开幕词的含义、特点与分类 214

（二）开幕词的写作格式 214

二、开幕词的写作范例 215

会议开幕词 215

活动开幕词 216

第三节 领导讲话 217

一、领导讲话的写作概述 217

（一）领导讲话的含义与特点 217

（二）领导讲话的结构与格式 218

二、领导讲话的写作范例 219

纪念活动讲话稿 219

表彰大会领导讲话 222

第四节 会议记录 224

一、会议记录的写作概述 224

（一）会议记录的含义、特点与分类 224

（二）会议记录的基本要求 224

（三）会议记录的写作技巧 225

二、会议记录的写作范例 226

活动会议记录 226

办公会议记录 227

第五节 会议纪要 228

一、会议纪要的写作概述 228

（一）会议纪要的含义 228

（二）会议纪要的结构形式 229

（三）会议纪要应注意的写作要求 229

二、会议纪要的写作范例 230

座谈会议纪要 230

交流会议纪要 231

办公会议纪要 233

第六节 闭幕词 235

一、闭幕词的写作概述 235

（一）闭幕词的含义与特点 235

（二）闭幕词的写作格式 235

（三）闭幕词的写作注意事项 235

二、闭幕词的写作范例 236

会议闭幕词 236

节日闭幕词 237

第七章 团组织常用礼仪性文书写作 239

第一节 欢迎词、欢送词 239

一、欢迎词、欢送词的写作概述 239

（一）欢迎词、欢送词的含义与分类 239

（二）欢迎词、欢送词的写作格式 239

二、欢迎词、欢送词的写作范例 240

参观欢迎词 240

会议欢迎词 241

第二节 答谢词 242

一、答谢词的写作概述 242

（一）答谢词的含义与分类 242

（二）答谢词的格式 242

（三）答谢词的写作要求 242

二、答谢词的写作范例 243

救灾仪式答谢词 243

感谢款待答谢词 243

第三节 祝词 244

一、祝词的写作概述 244

（一）祝词的含义、特点与分类 244

（二）祝词的写作格式 244

（三）祝词的写作要求 245

二、祝词的写作范例 246

会议祝词 246

节日祝词 247

第四节 邀请信 247

一、邀请信的写作概述 247

（一）邀请信的含义 247

（二）邀请信的写作格式 248

（三）邀请信的写作要求 248

二、邀请信的写作范例 249

校庆邀请信 249

活动邀请信 250

第五节 聘书 252

一、聘书的写作概述 252

（一）聘书的含义 252

（二）聘书的写作格式 252

（三）聘书写作的注意事项 253

二、聘书的写作范例 253

聘请书（一） 253

聘请书（二） 253

第八章 团组织常用宣传文书写作 254

第一节 消息的写作 254

一、消息的写作概述 254

（一）消息的概念 254

（二）消息的写作要点 254

二、消息的写作范例 255

动态新闻 255

简讯 255

经验消息 255

述评消息 256

人物消息 257

第二节 通讯的写作 258

一、通讯的写作概述 258

（一）通讯的概念 258

（二）通讯的写作要点 258

二、通讯的写作范例 258

人物通讯 258

工作通讯 259

事件通讯 260

附录 党政机关公文格式 261