Office XP从入门到精通 中文版PDF电子书下载

第一部分 利用Office XP的强大功能 1

第1章 Office XP简介 2

浏览Office XP用户界面 3

与Office交互作用的新方法 15

新的和已改进的协作工具 18

新的输入方法 19

减少系统崩溃的影响 20

第2章 使用语音和手写识别工具 23

准备使用Office XP的语音识别工具 23

使用语音识别系统 26

手写识别 32

语音和手写识别的帮助资源 37

第二部分 使用Word创建高质量的文本文档 39

第3章 在Word中使用文本和格式 40

从不同角度进行观察 40

使用Word视图 42

方便快捷地编辑 45

打印和打印设置 48

设置字体 56

文本对齐和设置段落格式 58

创建列表、编号和符号 63

自动更新日期和时间 68

第4章 应用文本和语言工具 70

创建和应用常用的文本 70

使用自动更正 70

查找和替换文本 74

使用拼写和语法检查 76

利用字数统计 84

翻译文本 85

使用智能标记 86

第5章 使用分栏和表格设计页面 90

了解节 90

创建和修改页码 91

创建页眉和页脚 93

清理文档 96

使用分栏 98

使用表格创建平行分栏 100

第6章 制作图形 115

使用剪辑管理器 115

在文档中插入图片 124

插入其他图片 129

第7章 使用Office XP图形工具 131

使用Microsoft绘图工具 131

使用Microsoft Graph创建图表 146

第8章 使用样式、大纲和模板 151

创建大纲 151

使用样式 156

使用模板 162

第9章 在Word中创建合并文档 168

了解邮件合并 168

创建或指定主文档 169

选择收件人 170

对主文档添加合并域 182

预览合并的文档 186

创建目录 187

创建信封和标签 189

合并文档 193

使用邮件合并工具栏 194

第10章 创建并发布Word窗体 197

设计窗体 197

保护和使用窗体 204

第11章 长文档编审技巧 206

添加脚注和尾注 206

使用书签 209

创建交叉引用 210

添加超链接使导航更容易 215

创建目录 217

管理长文档 219

第12章 协同使用Word 222

保存文档的多个版本 222

跟踪文档的修订 224

突出显示文本 230

使用文档摘要信息添加注释 230

保护文档 232

传送文档 236

第三部分 使用Excel处理数据 241

第13章 创建和打印Excel工作表 242

输入和编辑单元项 242

使用数字 248

设置文本格式 257

应用边框和颜色 259

调整工作表的布局 260

应用自动套用格式和样式 265

预览和打印 265

工作表的拼写检查 272

第14章 使用引用、名称和函数 273

使用工作表 273

命名范围 276

使用函数和引用 280

链接工作簿 305

第15章 创建简明易懂的图表 309

概述图表类型 310

创建图表 312

编辑和格式化图表 317

第16章 使用Excel管理信息 325

数据库的基本概念 325

排序Excel数据库 328

筛选数据库 330

创建分类汇总 335

导入其他应用程序的数据 337

使用记录单 340

使用数据库函数统计数据 341

应用条件格式 343

使用条件求和向导 347

第17章 利用分析工具解决商业问题 350

预测和建模 350

使用单变量求解 353

使用规划求解 355

使用方案 360

创建视图 362

审核工作表 363

第18章 在Excel中使用宏 367

在Excel中创建宏 367

使用Visual Basic IDE 373

第19章 使用Excel显示信息 379

分组和分级显示 379

创建数据透视表和数据透视图 383

在Excel中使用地理数据 395

第20章 在Excel中导入和导出数据 397

使用Access和Excel 397

导入数据 398

使用Microsoft Query检索外部数据 401

三维数据透视表分析和OLAP 413

第21章 使用Excel的工作组工具 421

使用和创建模板 421

使用查找函数 424

保护工作簿、工作表和区域 427

使用工作组 429

第四部分 利用PowerPoint进行演示 435

第22章 创建演示 436

分步实现高质量的演示文稿 436

使用内容提示向导来创建演示文稿 437

创建演示文稿的其他方法 448

第23章 格式化和设计演示文稿 457

修改配色方案 457

修改幻灯片母版 459

自定义背景 461

设置文本格式和检查文本 465

第24章 对象、切换和动画 470

添加对象 470

自定义项目符号 475

修改和添加切换 477

添加动画 479

在演示文稿中使用图表 490

隐藏幻灯片 492

录制配音 494

第25章 带着你的演示上路 498

获得工作组的反馈 498

合并反馈 499

准备讲义和备注 503

在PowerPoint中打印 505

在Word中创建讲义 508

准备35mm的幻灯片和投影机幻灯片 508

设置幻灯片定时 509

为不同观众自定义放映 511

设置幻灯片放映方式 512

观看幻灯片放映 514

在幻灯片上绘图 516

创建会议记录 516

保存演示文稿以便在其他计算机使用 517

第五部分 高级用户的集成和协作 519

第26章 应用程序间的集成 520

转换、链接和嵌套 520

使用专用工具交换数据 529

第27章 Office XP的协作功能 534

编写、修改和合作使用书写文档 534

安排会议和管理任务 537

通过Web与其他人通信 541

在Outlook和Exchange中管理小组联系人数据 544

第六部分 使用Office XP创建生动的Web页 553

第28章 Office XP Web设计工具简介 554

选择适合的Web设计工具箱 554

设置发布选项 556

将文档保存为Web页 559

第29章 在Word和Excel中创建Web页 563

使用Web页向导创建Web页 564

向Web页添加内容 570

创建基于Web的窗体 575

使用框架 579

创建其他用户可查看的Web页 582

使用Excel创建Web页 582

第30章 利用PowerPoint创建联机演示文稿 587

准备Web演示文稿 587

广播演示文稿 590

第七部分 使用Outlook 597

第31章 Outlook基础 598

Outlook的使用和Outlook用户 598

浏览Outlook窗口 600

Outlook今日 603

使用Outlook文件夹 604

在Outlook中打印 608

第32章 使用Outlook作为通信工具 611

了解Outlook电子邮件帐户 611

创建邮件和设置邮件地址 612

格式化邮件 620

向邮件插入文件和项目 630

发送邮件 634

创建和使用发送／接收组 637

检查邮件 638

打开邮件 639

答复邮件 642

转发邮件 643

为后续工作标记邮件 643

组织电子邮件 644

第33章 使用Outlook跟踪和记录联系人 648

创建联系人 648

查找联系人 665

用日记记录活动 671

使用便笺 675

第34章 管理时间和任务 677

创建任务 677

设置定期任务 681

分配任务 683

从其他Outlook项目创建任务 686

完成任务 686

在日历中安排时间 687

第35章 在后台使用Outlook 702

在Outlook中管理数据和文件 702

使用规则管理邮件 707

导入和导出Outlook数据 709

自定义Outlook环境 713

创建Outlook配置文件和电子邮件帐户 717

修改默认的配置文件 718

属性和其他选项 723

自定义Outlook面板 723

创建自定义视图 724

Outlook 2002和Microsoft Exchange Server 727

第八部分 创建和使用Access数据库 733

第36章 设计数据库 734

使用数据库向导创建数据库 735

理解Access数据库对象 739

设计自己的数据库 741

第37章 创建数据库结构 748

新建空数据库 748

创建表 749

设置字段属性 765

处理表间关系 771

在表中输入数据 774

第38章 创建和使用窗体 782

选择窗体布局 782

为多表创建窗体 789

修改窗体设计 791

第39章 创建报表和查询 804

创建报表 804

创建查询 817

第40章 使用Access创建Web页 835

创建Web页 835

附录 847

附录A 自定义Office环境 848

附录B Office XP疑难解答 859