PowerPoint核心关键技术解析 超值版PDF电子书下载

Part 1构建演示文稿的关键技术 2

Chapter 1 PowerPoint软件应用导航 2

1.1什么是演示文稿、幻灯片、PPT 2

1.2 PPT的分类 3

1.2.1从功能来分类 3

1.2.2从内容来分类 4

1.2.3从概念来分类 4

1.3设计制作成功PPT的关键 4

1.3.1正确的设计思路 5

1.3.2具有恰当的目标 5

1.3.3具有说服力的逻辑 5

1.3.4具有适宜的风格 5

1.3.5具有结构化的布局 6

1.3.6具有恰当的颜色 6

1.4演示PPT过程的关键 6

1.5不要走入PPT制作的误区 7

1.5.1幻灯片中不要出现过多直角 7

1.5.2幻灯片中的文字和图像不要重叠 7

1.5.3幻灯片中的图像要注意摆放 7

1.5.4幻灯片中不要出现过于一致的对象 8

1.5.5幻灯片中不要过度区分项目 8

Chapter 2从操作PowerPoint 2007出发 10

2.1启动和退出PowerPoint 2007 10

2.2认识PowerPoint 2007的新环境 11

2.2.1 Office按钮 11

2.2.2快速访问工具栏 12

2.2.3功能区与功能区选项卡 13

2.2.4幻灯片/大纲窗格 13

2.2.5常规部分解析 14

2.2.6隐形的“任务窗格” 14

2.3认识PowerPoint 2007中的操作特性 15

2.3.1带有下拉箭头的按钮 15

2.3.2随工作界面窗口变化的功能区 16

2.3.3“对话框启动器”按钮 17

2.3.4右键快捷菜单 18

2.3.5迷你工具栏 18

2.4巧用四大视图 18

2.5调节显示比例 19

2.5.1通过“视图栏”调节 20

2.5.2通过功能区调节 20

2.6一键求帮助 20

2.6.1通过超链接 20

2.6.2通过搜索 21

2.7解析常用功能设置选项 21

2.7.1最常用的选项 21

2.7.2设置文本更正与格式的方法 23

2.7.3自定义文档保存方式 24

2.7.4高级设置选项 25

2.7.5自定义快速访问工具栏 26

Chapter 3操作演示文稿和幻灯片之道 28

3.1创建演示文稿 28

3.1.1创建空白演示文稿 28

3.1.2从模板创建演示文稿 29

3.1.3根据现有内容创建演示文稿 30

3.2保存演示文稿 31

3.2.1首次保存 31

3.2.2另存文档 31

3.3打开演示文稿 33

3.4在同一个演示文稿中打开多个窗口 34

3.4.1新建窗口 34

3.4.2排列窗口 35

3.4.3移动拆分窗口 35

3.4.4切换窗口 36

3.5关闭演示文稿 36

3.5.1当打开了多个演示文稿时 36

3.5.2只打开了一个演示文稿时 36

3.6转换演示文稿 36

3.7幻灯片的版式 37

3.8新建幻灯片 38

3.9操作幻灯片 39

3.9.1选择幻灯片 39

3.9.2删除幻灯片 39

3.9.3移动幻灯片 39

3.9.4复制幻灯片 40

3.9.5隐藏幻灯片 40

3.10组织幻灯片 40

3.10.1在“大纲”窗格中建立大纲 40

3.10.2管理大纲 41

3.10.3使用在其他程序中创建的大纲 42

3.11实战演练——调整演示文稿的大纲结构 43

Chapter 4统一演示文稿的外观 46

4.1页面设置 46

4.1.1设置幻灯片页面属性 46

4.1.2设置幻灯片页面元素 47

4.2页面主题 48

4.2.1应用和保存自定义主题 48

4.2.2应用和自定义主题颜色 49

4.2.3应用和自定义主题字体 50

4.2.4应用内置主题效果 51

4.3页面背景 51

4.3.1应用内置背景 51

4.3.2自定义并应用背景 51

4.3.3重设幻灯片背景 56

4.4纵览母版类型 56

4.4.1幻灯片母版 56

4.4.2讲义母版 56

4.4.3备注母版 57

4.5使用幻灯片母版 57

4.5.1幻灯片母版视图 57

4.5.2编辑幻灯片母版 59

4.5.3设置幻灯片母版版式样式 61

4.5.4幻灯片母版页面设置 63

4.6实战演练——制作“生物化学课件”母版 63

Part 2幻灯片演示工具的关键技术 68

Chapter 5量身处理文字 68

5.1幻灯片中文字展示的特性 68

5.1.1简化文字草稿 68

5.1.2排列文字有原则 69

5.1.3突出文字的方法 70

5.1.4 PowerPoint中几种文本表达方式 71

5.1.5选择字体有技巧 72

5.1.6字号大小有规矩 74

5.2输入普通文字 74

5.2.1直接在文本占位符中输入 74

5.2.2手动绘制文本框输入 75

5.2.3结合上下文在“大纲”窗格中输入 76

5.3关于文字的基本操作 78

5.4文本字符格式设置 79

5.4.1通过主题设置字体 80

5.4.2自定义字体 81

5.4.3替换指定字体 81

5.4.4调整字符间距 82

5.4.5更改文本字体颜色、填充和轮廓 83

5.4.6设置文本的艺术字属性 84

5.5文本段落格式设置 87

5.5.1设置段落文本对齐方式 88

5.5.2设置段落文本的项目符号或编号 88

5.5.3设置段落文本的缩进值 91

5.5.4设置制表位 93

5.5.5设置段落行间距与段间距 94

5.5.6设置文本方向和分栏 94

5.6文本框格式设置 95

5.6.1设置填充和边框 95

5.6.2设置形状效果 98

5.6.3精确设置大小和位置 99

Chapter 6文中有图才完美 100

6.1幻灯片中图片的使用情况与来源 100

6.1.1外部图片 100

6.1.2剪贴画 102

6.2幻灯片图片的前期处理方法 103

6.2.1矢量图导成JPG/PNG 103

6.2.2分层导出PhotoShop文件 105

6.2.3改变图片的色调与幻灯片搭配 106

6.2.4裁剪图片大小用做幻灯片背景 107

6.3幻灯片图片与文字的设计理念 108

6.3.1图片与背景的完美融合 109

6.3.2虚化图片突出文字 109

6.3.3降低水平线扩大视觉空间 110

6.3.4图片上添加色块展示文字 110

6.3.5变形色块展示文字 110

6.3.6图片中包含文字 111

6.3.7利用图片部分展示文字 111

6.3.8画里画外的感觉 112

6.4幻灯片中图片的基本操作 112

6.4.1几种选择图片的方法 112

6.4.2拖动复制与阵列复制图片 114

6.4.3保持大小更改外部图片 114

6.5调整图片效果 114

6.5.1调整图片的亮度和对比度 115

6.5.2为图片重新着色 116

6.5.3压缩图片大小 116

6.6设置图片外观样式 117

6.6.1快速设置图片预设样式 117

6.6.2自定义图片形状与边框 118

6.6.3自定义图片阴影或三维效果 119

6.7多图片对象的层次与位置关系 119

6.7.1控制图片的层次 120

6.7.2排列图片的位置 120

6.7.3旋转与组合图片 121

6.8图片大小设置与裁剪 122

6.8.1设置图片大小比例 122

6.8.2裁剪不需要的区域 122

6.9把照片快速创建为相册演示文稿 123

Chapter 7图形与图示化辅助演示 126

7.1绘制自选图形形状 126

7.1.1形状的种类 126

7.1.2在幻灯片中绘制与编辑形状 127

7.1.3设置与美化形状 130

7.2 PowerPoint中各图形对象设置归纳 132

7.3 PowerPoint中的快捷图示—— SmartArt图形 132

7.3.1认识SmartArt图形分类 132

7.3.2在SmartArt图形中输入与编辑文字 134

7.3.3调整SmartArt的布局 136

7.3.4快速选择SmartArt图示外观样式 139

7.3.5自定义SmartArt形状格式 140

7.3.6拖动调整形状位置或大小 141

7.4实战演练——结合应用自选图形与SmartArt图形 142

Chapter 8明细化表格数据辅助演示 146

8.1通过表格让数据说话 146

8.1.1数据的纵向比较 146

8.1.2数据的横向比较 147

8.2在幻灯片中创建新表格 147

8.2.1确定行列后创建表格 148

8.2.2手动绘制复杂表格 149

8.3表格的布局调整 151

8.3.1选择表格、行与列 151

8.3.2删除与插入行或列 152

8.3.3合并与拆分单元格 153

8.3.4设置行高与列宽 153

8.3.5设置表格中文字对齐方式 154

8.4表格的外观设计 156

8.5插入Word或Excel表格 158

8.5.1直接复制粘贴Word/Excel表格 158

8.5.2插入Word/Excel表格对象 159

8.5.3粘贴为可自动更新的链接表格 160

8.5.4在PowerPoint中调用Excel程序创建表格 161

Chapter 9图形化数据辅助演示 164

9.1认识PowerPoint中的图表 164

9.1.1创建新图表 164

9.1.2认识图表组成部分 166

9.1.3认识图表的分类 167

9.2编辑图表数据 172

9.2.1修改图表中的数据 172

9.2.2设置数据格式 173

9.2.3设置行列数据互换 173

9.2.4选择指定数据行列创建图表 174

9.3设置图表布局 176

9.3.1更改图表类型 176

9.3.2使用系统预设布局样式 177

9.3.3设置各类图表标签布局 178

9.3.4调整图表坐标轴显示 180

9.3.5设置图表背景布局 181

9.3.6为图表添加趋势线或误差线 183

9.4格式化图表对象 184

9.4.1选择图表对象 184

9.4.2设置图表区 185

9.4.3设置绘图区与网格线 186

9.4.4设置横纵坐标轴 186

9.4.5设置数据标签 186

9.4.6设置数据系列 187

9.4.7为图表整体应用样式 187

9.5实战演练——A公司经营赢利水平分析 188

Part 3互动演示的关键技术 193

Chapter 10媒体元素演示工具 193

10.1纵览媒体剪辑类型 193

10.1.1了解幻灯片中的声音与影片 193

10.1.2媒体剪辑的适用范围 195

10.1.3使用媒体剪辑的注意事项 195

10.1.4转换媒体剪辑的格式 196

10.2在幻灯片中插入声音 197

10.2.1插入剪辑管理器中的声音 197

10.2.2插入计算机中存储的声音 199

10.2.3插入CD中的声音 200

10.2.4插入录制的声音 201

10.3在幻灯片中插入影片 202

10.3.1插入剪辑管理器中的影片 202

10.3.2插入计算机中存储的影片 203

10.4控制声音播放 204

10.4.1预览声音 204

10.4.2设置声音播放方式 204

10.4.3连续播放声音 205

10.4.4定时播放与停止声音 206

10.5控制影片播放 208

10.5.1预览影片 208

10.5.2设置影片播放的方式 208

10.5.3全屏播放影片 208

10.5.4连续播放影片 208

10.5.5延迟影片开始时间 209

10.5.6影片播放后倒带 210

10.6使用Flash动画 210

10.7实战演练——制作春节贺卡 212

Chapter 11让PPT轻舞飞扬 215

11.1为对象添加动画效果 215

11.1.1添加快捷动画效果 215

11.1.2自定义动画效果 218

11.2巧妙控制动画中的对象 223

11.2.1在同一位置放映多个动画 223

11.2.2添加不间断播放动画 225

11.2.3为对象添加多个动画 227

11.2.4为对象自定义动作路径 230

11.2.5为图表各组成部分分别添加动画 233

11.2.6应用触发器设置交互式动画 234

11.2.7应用触发器控制声音与视频的播放 237

11.3为切换幻灯片设置动画效果 237

11.3.1应用内置切换效果 237

11.3.2设置切换声音 238

11.3.3设置切换速度 238

11.3.4设置切换方式 239

11.4实战演练——制作企业宣传片头 239

Part 4展示与输出的关键技术 244

Chapter 12放映演示文稿 244

12.1常规幻灯片放映 244

12.1.1从头开始放映幻灯片 244

12.1.2从当前幻灯片开始放映 245

12.1.3自定义幻灯片放映 245

12.2设置幻灯片放映 246

12.2.1设置放映方式 247

12.2.2设置放映控制 247

12.2.3隐藏/显示幻灯片 248

12.2.4录制幻灯片旁白 248

12.2.5设置幻灯片排练计时 251

12.3控制幻灯片放映 252

12.3.1快速定位幻灯片 252

12.3.2通过超链接控制放映 253

12.3.3通过动作按钮控制放映 257

12.4放映过程中的操作 261

12.4.1查看备注 261

12.4.2标注演讲重点 261

12.5实战演练—— 放映公司简介演示文稿 263

Chapter 13打印与输出演示文稿 266

13.1打印演示文稿 266

13.1.1打印页面设置 266

13.1.2打印选项设置 267

13.1.3预览设置打印 269

13.2打包演示文稿 271

13.2.1将演示文稿打包 271

13.2.2打开打包演示文稿 273

13.2.3压缩演示文稿 274

13.3准备分发演示文稿 275

13.3.1审阅演示文稿 275

13.3.2设置演示文稿属性 279

13.3.3检查演示文稿 280

13.3.4加密演示文稿 281

13.3.5设置演示文稿权限 281

13.3.6添加数字签名 284

13.3.7运行兼容性检查器 285

13.3.8将演示文稿标记为最终状态 285

13.4发布演示文稿 286

13.4.1将幻灯片发布到幻灯片库中 286

13.4.2调用幻灯片库中的幻灯片 288

13.4.3将演示文稿发布为网页 288

13.4.4将演示文稿发布为Word格式 290

Part 5深度应用关键技术 292

Chapter 14校验演示文稿中的文字 292

14.1更正文字拼写 292

14.1.1检查单个单词 292

14.1.2检查整个演示文稿 293

14.1.3忽略与添加单词 295

14.1.4设置拼写检查选项 296

14.1.5使用自定义词典 296

14.2自动更正幻灯片内容 299

14.2.1使用自动更正修正常见问题 299

14.2.2键入时自动套用格式 301

14.2.3使用智能标记 301

14.3使用信息检索工具 302

14.3.1在词典中查找单词 302

14.3.2利用同义词库查找同义词和反义词 303

14.3.3将文字翻译成其他语言 305

Chapter 15自定义的命令——宏 306

15.1什么是宏？ 306

15.2使用PowerPoint中的宏 307

15.2.1创建空白宏 307

15.2.2向宏中添加代码 309

15.2.3搜索宏中的代码 310

15.2.4在VB编辑器中创建宏 311

15.3管理PowerPoint中的宏 312

15.3.1编辑宏 312

15.3.2删除宏 313

15.3.3使用常规方法运行宏 314

15.3.4通过快速访问工具栏运行宏 315

15.3.5宏的安全性设置 317

15.4实战演练——使用宏设置文本格式 319

Part 6关键实例分析演练 322

Chapter 16企业宣传与培训案例 322

16.1企业新员工宣传 322

16.1.1案例特点分析 323

16.1.2案例涉及知识点 323

16.1.3案例制作详解 323

16.2员工技能培训 330

16.2.1案例特点分析 331

16.2.2案例涉及知识点 331

16.2.3案例制作详解 331

Chapter 17企业商务会议案例 340

17.1部门工作报告 340

17.11案例特点分析 341

17.1.2案例涉及知识点 341

17.1.3案例制作详解 341

17.2事件总结报告 347

17.2.1案例特点分析 348

17.2.2案例涉及知识点 348

17.2.3案例制作详解 348

17.3企业年终报告 358

17.3.1案例特点分析 359

17.3.2案例涉及知识点 359

17.3.3案例制作详解 359

Chapter 18产品推广与销售 364

18.1轿车上市推广方案 364

18.1.1案例特点分析 365

18.1.2案例制作详解 365

18.2电器销售数据统计 370

18.2.1案例特点分析 371

18.2.2案例涉及知识点 371

18.2.3案例制作详解 372