分析力！ 专业Excel的制作与分析实用法则PDF电子书下载

第1章设计Excel图表之前 1

1.1 Excel究竟可以用来干什么 2

1.1.1只将Excel作为计算器使用 2

1.1.2将Excel作为中制作表格的单间简单工具 2

1.1.3使用Excel分析专业数据 3

1.2图表的目标读者 3

1.2.1目标读者决定图表特点 3

1.2.2根据阅读方式衡量易读性 6

1.3熟练使用Excel的技巧 7

1.3.1快速输入数据的技巧 7

1.3.2处理数据的技巧 11

1.3.3复制和粘贴 13

1.3.4使用格式刷快速复制格式 16

1.4制作图表的技巧 17

1.4.1使用常量数据制作图表 17

1.4.2隐藏与显示图表中的标签 18

1.4.3设置图表坐标轴的技巧 20

1.4.4隐藏与显示网格线 21

1.4.5使用预置形状样式填充数据系列 22

1.4.6互补色填充和依数据点着色 23

1.4.7设置透明的图表效果 24

1.4.8快速统一多个图表的尺寸 25

第2章所有分析的基础——数据 26

2.1Excel的数据类型 27

2.1.1文本型数据 27

2.1.2数字型数据 27

2.1.3表明时间的日期型数据 30

2.2从多种渠道获取数据 31

2.2.1从Access中导入数据 31

2.2.2从网页中导入数据 31

2.3拥有专业的数据格式 32

2.3.1选择专业报表字体 32

2.3.2对齐专业报表中的数据 34

2.3.3使用更加专业的数字格式 34

2.4呈现重要数据 35

2.4.1突出显示标题和汇总数据 35

2.4.2强调个别数据 36

第3章数据载体——表格设计 38

3.1表格的灵魂——标题 39

3.1.1表格标题的设计要点 39

3.1.2提炼表格标题的内容 39

3.1.3突出表格标题的注目性 40

3.2表格的外观设计 42

3.2.1变化表格边框 43

3.2.2慎用表格底纹 45

3.2.3表格留白 46

3.3单元格样式成就个性化表格 47

3.3.1单元格样式，牵一发而动全身 47

3.3.2自定义单元格样式统一公司表格形象 48

3.4借助表样式快速改变表格 49

3.5探究Excel中的斜线表头 50

3.5.1绘制斜线表头的方法 51

3.5.2斜线表头的作用 51

3.5.3告别斜线表头，创建国际化商务表格 52

第4章分析单元格数据——条件格式 53

4.1Excel2010中的条件格式 54

4.2醒目标注特定数据的单元格 54

4.2.1突出显示指定范围的值 54

4.2.2突出显示包含某个文本的单元格 56

4.3快速标注符合条件的数据 56

4.3.1快速找出前N个最大值 56

4.3.2以平均值为参照选择区域 58

4.4新元素之一——数据条 59

4.4.1基于默认值设置的数据条 59

4.4.2使用自定义值设置数据条 60

4.4.3隐藏数值，只显示数据条 61

4.4.4为数据条选择颜色 61

4.5新元素之二——图标集 62

4.5.1使用默认图标集规则 62

4.5.2编辑图标显示规则 63

4.5.3反转图标集次序 65

4.5.4让数字离图标近一些 66

4.6新元素之三——色阶 66

4.6.1使用默认色阶样式分析单元格数据 66

4.6.2更改颜色让显示更符合常规 67

4.6.3隐藏数值只显示单元格颜色 68

4.7在条件格式中妙用公式 68

第5章单元格数据的图表分析——迷你图 70

5.1关于迷你图 71

5.1.1图表与迷你图 71

5.1.2迷你图的优势 71

5.2使用REPT函数模仿迷你图 71

5.3掀开迷你图的神秘面纱 73

5.3.1解密折线迷你图 73

5.3.2解密柱形迷你图 75

5.3.3解密盈亏迷你图 76

5.4让迷你图更“迷你” 77

5.4.1更酷的迷你图样式 77

5.4.2更炫的迷你图颜色 78

5.4.3自定义坐标轴让迷你图更为直观 80

5.5充分利用迷你图 81

5.5.1组合式迷你图 82

5.5.2叠加式迷你图 83

第6章数据的初步分析——排序、筛选和分类汇总 86

6.1Excel2010增强的数据排序功能 87

6.2按单元格内容组织数据 87

6.2.1单一字段的简单排序 87

6.2.2自定义排序多个字段 88

6.3按单元格属性组织数据 89

6.3.1按字体颜色组织数据 89

6.3.2按单元格颜色组织数据 90

6.3.3按单元格图标组织数据 91

6.4以多种依据混合组织数据 93

6.5按特定项目排序 94

6.6有选择地查看数据——筛选 95

6.6.1按单元格值筛选数据 95

6.6.2按单元格属性查看数据 98

6.6.3更灵活地查看数据——高级筛选 100

6.7按类别统计分析数据——分类汇总 101

6.7.1单字段分类汇总 102

6.7.2多字段分类汇总 103

第7章解析Excel的精髓——数据透视表 104

7.1数据透视表的优势 105

7.2多种格式的数据源 105

7.2.1基于工作簿文件创建数据透视表 105

7.2.2基于其他格式的源数据创建数据透视表 106

7.3在数据透视表中安排字段 107

7.3.1明确分析目的 107

7.3.2解析数据透视表的结构 107

7.4在数据透视表中动态分析数据 109

7.4.1灵活多变的数据汇总和值显示方式 110

7.4.2使用排序重组数据透视表中的数据 113

7.4.3数据透视表的筛选助手——切片器 114

7.5设计数据透视表的整体布局 116

7.5.1多种风格的数据透视表报表布局 116

7.5.2显示与隐藏小计和总计 118

7.6让数据透视表拥有更专业的外观 119

7.6.1借助内置样式库快速美化数据透视表 119

7.6.2手动调整数据透视表 120

7.7更直观的数据呈现——数据透视图 121

第8章首先学会规则——Excel图表的默认设置 123

8.1Excel常用标准图表类型 124

8.1.1解析柱形图 124

8.1.2解析折线图 126

8.1.3解析饼图 128

8.1.4解析条形图 131

8.1.5解析面积图 132

8.1.6解析散点图 134

8.2解析图表元素 135

8.2.1图表标题的必要性 135

8.2.2坐标轴标题 136

8.2.3图例在需要时出现 137

8.2.4数据标签的取舍 138

8.2.5解析模拟运算表 139

8.2.6设置坐标轴和网格线 139

8.2.7设置图表区 140

8.2.8设置绘图区 141

8.2.9使数据系列更形象化 141

8.2.10三维图表中的基底和背景墙 142

8.3展现不同的图表风格——图表布局 143

8.4展现不同的图表外观——图表样式 145

8.4.1使用图表样式库改变图表外观 146

8.4.2使用形状样式库改变图表外观 148

第9章打破规则——设计商务图表 150

9.1商务图表的特点 151

9.1.1解析专业商务图表的特点 151

9.1.2使用Excel设计专业图表之要点 153

9.2商务图表字体分析 153

9.3更专业的图表布局 155

9.3.1默认图表布局的局限 155

9.3.2专业图表布局特点分析 155

9.3.3商务报表没有固定的规则 157

9.4设计商务图表标题 158

9.4.1明确观点，道出结论 158

9.4.2标题的位置和转行 160

9.4.3打破陈规，使用单元格内容作为图表标题 161

9.5商务图表中的数据表现 162

9.5.1图表顺序 162

9.5.2数据点之间的间距 163

9.5.3强调图表中的关键数据 164

9.5.4处理图表中的超大值 165

9.6灵活的图例 167

9.6.1灵活的图例位置 167

9.6.2简洁的图例样式 168

9.6.3使用标注代替图例 168

9.7跳出图表边框的限制——开放式图表 169

9.8专业商务图表设计二秘诀 172

9.8.1全家总动员——所有元素与制图 172

9.8.2最大化数据墨水比 174

第10章商务图表的完美呈现——图表配色 179

10.1无法抗拒的色彩吸引力 180

10.1.1色彩的基本属性 180

10.1.2色彩的基本概念 181

10.1.3色彩的行业性 184

10.2Excel中的主题与图表配色 186

10.2.1剖析Excel的颜色机制 186

10.2.2不同主题使用不同的图表外观 187

10.2.3主题与图表颜色的关系 189

10.3从成功的图表案例中学习配色 190

第11章典型商务图表赏析 199

11.1专业的销售业绩报表 200

11.2推陈出新，专业的市场分析图表 204

11.3化繁为简，专业的利润增长分析图表 207