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第1章 Windows XP与电脑办公基础 2

1.1 电脑办公基础知识 2

1.1.1 学习1小时 2

1．认识办公电脑的组成 2

2．启动和关闭电脑 5

3．使用鼠标 5

4．使用键盘 7

1.1.2 上机1小时：输入英文文档 9

1.2 认识和使用Windows XP 11

1.2.1 学习1小时 11

1．认识Windows XP的桌面组成 11

2．认识和使用菜单 12

3．认识和使用对话框 13

4．熟悉Windows XP窗口的基本操作 15

5．获取Windows XP帮助 16

1.2.2 上机1小时：设置并操作important文档 17

1.3 打造个性化的办公环境 20

1.3.1 学习1小时 20

1．“开始”菜单与任务栏设置 20

2．设置系统日期和时间 22

3．更换个性化的桌面背景 22

4．设置屏幕保护程序及电源管理 24

5．监视器设置 25

6．设置个性化鼠标 26

7．用户账户的创建与删除 27

8．设置用户账户 29

9．设置账户登录方式和登录密码 31

1.3.2 上机1小时：创建账户并设置办公环境 32

1.4 跟着视频做练习1小时 35

1．电脑操作 35

2．电脑设置 35

1.5 秘技偷偷报 36

1．办公电脑选购技巧 36

2．办公电脑操作系统的选择 36

第2章 办公文件管理与中文输入法 38

2.1 办公文件管理 38

2.1.1 学习1小时 38

1．认识文件系统 38

2．文件夹与文件的创建与重命名 39

3．选择文件夹或文件 40

4．文件夹与文件的复制与移动 41

5．文件夹与文件的删除与还原 42

6．搜索文件夹与文件 44

7．认识和使用资源管理器 44

8．设置文件夹与文件属性 46

9．显示隐藏的文件夹与文件 47

2.1.2 上机1小时：创建Data文件管理体系 48

2.2 输入汉字 52

2.2.1 学习1小时 52

1．文字与语言设置 52

2．添加和删除输入法 53

3．输入法的切换 54

4．认识输入法状态条 54

5．智能ABC输入法 55

6．微软拼音输入法 56

7．紫光拼音输入法 56

2.2.2 上机1小时：在写字板中输入文字 56

2.3 跟着视频做练习1小时：制作个人资料 59

2.4 秘技偷偷报——文件安全与恢复 59

1．显示文件的扩展名 60

2．恢复误删的文件 60

第3章 Word 2003文档编辑基础 62

3.1 文档基本操作 62

3.1.1 学习1小时 62

1．启动和退出Word 2003 62

2．认识Word 2003的操作界面 63

3．创建、保存、打开及关闭文档 64

4．输入文本及符号 66

5．选择、删除和改写文本 67

6．移动和复制文本 69

7．查找和替换文本 69

3.1.2 上机1小时：创建并编辑“健康和安全须知”文档 70

3.2 办公文档格式设置 72

3.2.1 学习1小时 72

1．应用样式 73

2．设置字体格式 73

3．设置段落格式 76

4．复制和清除格式 76

5．设置项目符号和编号 77

6．设置边框和底纹 79

7．为文本添加拼音注释 80

3.2.2 上机1小时：设置“假日安排”文档 81

3.3 跟着视频做练习1小时：制作“工作时间说明” 83

3.4 秘技偷偷报——文档编辑技巧 84

1．删除打开Word文档的历史记录 84

2．快速输入着重号 84

3．各功能区的显示与隐藏 84

4．快速修改拼写和语法错误 84

第4章 Word 2003办公文档高级应用 86

4.1 在文档中使用表格 86

4.1.1 学习1小时 86

1．插入表格 86

2．绘制表格 87

3．选中表格行、列和单元格 88

4．调整表格行高和列宽 89

5．插入和删除表格的单元格、行和列 90

6．表格的拆分与单元格合并 91

7．表格边框和底纹设置 91

8．绘制斜线表头 94

9．表格的移动和缩放 94

10．单元格数据的排序和计算 95

4.1.2 上机1小时：创建并设置“采购计划表” 97

4.2 文档的丰富与审阅 100

4.2.1 学习1小时 101

1．插入图片并编辑 101

2．插入艺术字 102

3．插入自选图形 103

4．插入文本框 105

5．组合图形 105

6．使用大纲组织文档结构 106

7．插入目录 106

8．插入分页符和分节符 107

9．插入页眉和页脚 107

4.2.2 上机1小时：制作“飞机结构介绍”文档 109

4.3 文档的页面设置与打印 112

4.3.1 学习1小时 112

1．页面设置 112

2．打印预览 114

3．设置打印属性 115

4.3.2 上机1小时：设置并打印“飞机结构介绍”文档 116

4.4 跟着视频做练习 119

1．练习1小时：制作“申购项目评估及预算”文档 119

2．练习1小时：美化“车型介绍”文档 119

4.5 秘技偷偷报——表格处理技巧 120

1．快速选定表格 120

2．巧妙添加表格标题 120

第5章 Excel 2003表格制作基础 122

5.1 Excel 2003基本操作 122

5.1.1 学习1小时 122

1．启动与退出Excel 2003 122

2．认识Excel 2003的工作界面 123

3．认识工作簿、工作表和单元格 124

4．新建、保存和打开工作簿 125

5．工作簿安全 127

6．共享工作簿 128

5.1.2 上机1小时：创建“离职人员名单”工作簿 129

5.2 工作表基本操作 132

5.2.1 学习1小时 132

1．选择与切换工作表 132

2．插入与重命名工作表 133

3．移动与复制工作表 134

4．隐藏与显示工作表 135

5．保护工作簿和工作表 135

5.2.2 上机1小时：建立“办公联系人通讯录”工作表 136

5.3 数据输入与单元格操作 139

5.3.1 学习1小时 139

1．直接输入数据 139

2．快速填充数据 140

3．使用数据记录单录入批量数据 141

4．选择、插入、删除单元格 142

5．移动、复制单元格 145

6．合并单元格 146

5.3.2 上机1小时：在“员工通讯录”中输入数据 147

5.4 表格的美化与打印 149

5.4.1 学习1小时 149

1．套用表格格式 150

2．设置单元格边框和底纹 150

3．设置单元格数字和字体格式 152

4．设置单元格对齐方式 153

5．调整单元格的行高和列宽 154

6．页面设置 154

7．预览工作表 156

8．打印工作表 157

5.4.2 上机1小时：设置并打印“欣跃员工通讯录” 157

5.5 跟着视频做练习1小时：制作“周末值班表” 160

5.6 秘技偷偷报——表格批注处理技巧 160

1．巧妙更改批注的默认格式 160

2．快速彻底清除单元格的批注及格式 160

第6章 Excel 2003数据管理 160

6.1 公式与函数的运用 162

6.1.1 学习1小时 162

1．单元格的引用 162

2．插入公式 163

3．使用名称简化公式 164

4．公式的审核 165

5．插入函数 166

6．简单函数的应用 168

7．高级函数的应用 170

6.1.2 上机1小时：对“人事考核表”进行数据处理 171

6.2 数据管理与数据图表 174

6.2.1 学习1小时 174

1．数据排序 174

2．数据筛选 175

3．数据的分类汇总 176

4．创建数据透视表和数据透视图 177

5．创建图表 179

6.2.2 上机1小时：对“工资表”进行数据分析 180

6.3 跟着视频做练习1小时：数据分析和处理 184

6.4 秘技偷偷报——公式函数使用技巧 184

1．利用“自动填充”复制公式 184

2．利用LEFT和RIGHT函数将姓和名分开显示 184

第7章 PowerPoint 2003幻灯片制作 186

7.1 幻灯片的基本操作 186

7.1.1 学习1小时 186

1．认识Powe rPoint 2003的工作界面 186

2．创建演示文稿 187

3．幻灯片的基本操作 190

4．输入并设置文本 192

5．插入图片对象 194

6．插入组织结构图 195

7．插入声音和影片 196

7.1.2 上机1小时：创建“健康和安全”演示文稿 197

7.2 美化幻灯片 201

7.2.1 学习1小时 201

1．更改幻灯片版式 201

2．设计和使用幻灯片母版 202

3．设置幻灯片背景 203

4．应用幻灯片配色方案 205

5．应用幻灯片动画方案 206

6．自定义幻灯片动画 207

7．幻灯片切换动画 209

7.2.2 上机1小时：设置“理念培训”演示文稿 210

7.3 幻灯片放映与发布 212

7.3.1 学习1小时 212

1．设置幻灯片放映方式 212

2．设置幻灯片放映速度 213

3．幻灯片的声音设置 214

4．放映幻灯片 215

5．打包演示文稿 216

6．打印演示文稿 218

7.3.2 上机1小时：设置并放映CANON演示文稿 219

7.4 跟着视频做练习 221

1．练习1小时：制作“公司简介”演示文稿 221

2．练习1小时：设置“活动通知”演示文稿 221

7.5 秘技偷偷报——PowerPoint使用技巧 222

1．设置保存位置 222

2．查看长文档 222

第8章 网络办公的应用 224

8.1 办公局域网组建与互联网接入 224

8.1.1 学习1小时 224

1．局域网的组建 224

2．设置网络地址 225

3．共享文件 226

4．访问局域网共享文件 227

5．连入Inte rnet的方式 228

8.1.2 上机1小时：创建ADSL拨号连接并共享文件 230

8.2 有效利用互联网资源 232

8.2.1 学习1小时 232

1．使用IE浏览器浏览网页 232

2．搜索与保存网络资源 233

3．下载网络资源 235

4．通过网络预订机票 236

5．通过网络购物 238

8.2.2 上机1小时：搜索资源并下载 240

8.3 跟着视频做练习1小时：网络购物 242

8.4 秘技偷偷报 242

1．网上购物技巧 242

2．无须拨号的ADSL上网 242

第9章 电子邮件与实时交流 242

9.1 电子邮件的申请和使用 244

9.1.1 学习1小时 244

1．申请电子邮箱 244

2．收发电子邮件 245

3．通讯录的建立和使用 247

4．发送和接收附件 248

5．删除邮件 250

6．配置Foxmail邮箱账户 251

7．使用Foxmail接收和发送电子邮件 252

9.1.2 上机1小时：申请并设置电子邮箱 254

9.2 实时交流 256

9.2.1 学习1小时 256

1．申请MSN账户 256

2．使用MSN收发信息 257

3．申请账号 259

4．登录QQ并添加好友 260

5．使用QQ聊天 262

9.2.2 上机1小时：QQ2010的使用 263

9.3 跟着视频做练习1小时：通过网络发送文件 267

9.4 秘技偷偷报 267

1．将好友分组管理 267

2．使用高级查找功能 268

3．使用视频聊天功能 268

4．接收文件设置 268

第10章 常用办公软件及设备的使用 268

10.1 常用办公软件的使用 270

10.1.1 学习1小时 270

1．安装和卸载MSN程序 270

2．使用看图软件——ACDSee 272

3．使用压缩软件——WinRAR 274

4．使用翻译软件——金山词霸 276

5．使用电子阅读软件——Adobe Reader 277

10.1.2 上机1小时：解压并查看文件 279

10.2 常用办公设备的使用 281

10.2.1 学习1小时 281

1．安装和使用打印机 281

2．安装和使用扫描仪 285

3．使用传真机 287

4．使用刻录机 288

10.2.2 上机1小时：添加网络打印机 289

10.3 跟着视频做练习1小时：操作压缩文件 290

10.4 秘技偷偷报——办公软件使用技巧 290

1．设置压缩文件密码 290

2．金山词霸生词本 290

第11章 办公电脑的维护与安全设置 290

11.1 办公电脑的维护 292

11.1.1 学习1小时 292

1．使用磁盘清理功能 292

2．整理磁盘碎片 293

3．备份数据 295

4．还原数据 296

11.1.2 上机1小时：清理磁盘文件并整理磁盘碎片 297

11.2 系统安全设置 299

11.2.1 学习1小时 299

1．启用防火墙 299

2．修复系统漏洞 300

3．查杀流行木马 301

4．查杀电脑病毒 302

11.2.2 上机1小时：360安全卫士的使用 304

11.3 跟着视频做练习1小时：维护电脑系统 306

11.4 秘技偷偷报——电脑安全维护技巧 306

1．拒绝来历不明的信息 306

2．电脑的最佳使用环境 306

3．按正确顺序开关机 306

第12章 综合实例演练 308

12.1 学习1小时：制作“办公楼租赁合同” 308

12.1.1 实例目标 308

12.1.2 制作思路 308

12.1.3 制作过程 309

12.2 学习1小时：制作“员工工资表” 312

12.2.1 实例目标 312

12.2.2 制作思路 313

12.2.3 制作过程 313

12.3 学习1小时：制作“产品展示”幻灯片 317

12.3.1 实例目标 317

12.3.2 制作思路 318

12.3.3 制作过程 318

12.4 跟着视频做练习 323

1．练习1小时：制作“订单统计表” 323

2．练习1小时：制作“工作会议报告”演示文稿 323

12.5 秘技偷偷报——Excel 2003使用技巧 324

1．用DATEDIF函数计算年龄 324

2．自动调整行高和列宽 324