Office 2007办公专家从入门到精通PDF电子书下载

第1章 Office 2007办公基础认知 1

1.1 了解Office 2007的发展历史 1

1.1.1 Office的版本发展及特性介绍 1

1.1.2 Office 2007的常用组件介绍 2

1.2 Office 2003、2007与2010版本比较 6

1.2.1 各版本的界面特点 6

1.2.2 Office 2007与其他两个版本的功能对比 7

1.3 初识Office 2007常用组件界面 9

1.3.1 标题栏 9

1.3.2 “Office”按钮 9

1.3.3 快速访问工具栏 10

1.3.4 功能选项卡与功能区 10

1.3.5 不同组件的编辑区 10

1.3.6 状态栏与视图栏 12

1.3.7 Office 2007中的“帮助”按钮 12

1.4 常用组件的共性操作 12

1.4.1 启动与退出Office 2007组件 13

1.4.2 窗口的基本操作 14

1.4.3 文件的基本操作与管理 14

1.5 Office选项自定义操作 17

第2章 Word 2007基础操作 19

2.1 输入与编辑文本 19

2.1.1 文本的输入 19

2.1.2 文本的选择 20

2.1.3 插入与改写文本 21

2.1.4 查找与替换文本 22

2.2 文档字符与段落格式的设置 23

2.2.1 设置文本的字符格式 23

2.2.2 设置文档的段落格式 25

2.2.3 编辑格式 30

2.3 设置文档的页面格式 31

2.3.1 设置页面大小 31

2.3.2 设置页边距 32

2.3.3 设置页面版式 32

2.4 按节设置文档 33

2.4.1 插入和删除分节符 33

2.4.2 在节间复制格式 34

2.5 修复并打开文档 34

2.6 技能提高 34

2.6.1 提取文档目录 35

2.6.2 创建索引 36

2.6.3 设置分页方式 37

2.6.4 查找和替换格式 38

2.7 实践演练 39

第3章 Word 2007高级操作 41

3.1 设置边框与底纹 41

3.1.1 为文字或段落添加边框或底纹 41

3.1.2 为页面设置边框和底纹 42

3.2 设置项目符号和编号 43

3.2.1 快速添加项目符号和编号 43

3.2.2 定义新项目符号和编号 43

3.2.3 多级列表的设置 44

3.3 设置文档样式 45

3.3.1 快速套用预设样式 45

3.3.2 新建自定义样式 46

3.3.3 修改和删除样式 47

3.4 Word的页眉页脚设置 47

3.4.1 在页面中插入页眉和页脚 47

3.4.2 添加页码 48

3.5 特殊格式的设置 49

3.5.1 设置页面分栏 49

3.5.2 设置文档中文版式 50

3.5.3 插入带圈字符 52

3.5.4 为汉字添加拼音 53

3.5.5 设置首字下沉 53

3.5.6 插入符号 54

3.5.7 插入文档封面 56

3.6 查看文本翻译内容 56

3.7 使用书签 57

3.7.1 插入书签 57

3.7.2 定位书签 58

3.8 在文档中使用批注和修订 58

3.8.1 添加或删除批注 58

3.8.2 跟踪修订 60

3.9 打印Word文档 62

3.9.1 打印预览 62

3.9.2 打印设置 62

3.10 技能提高 63

3.10.1 插入脚注和尾注 63

3.10.2 使用主题 64

3.10.3 邮件合并操作 66

3.10.4 限制共享文档的更改 68

3.11 实践演练 69

第4章 Word中各种图形对象的使用 72

4.1 在文档中使用图片 72

4.1.1 插入图片 72

4.1.2 插入剪贴画 73

4.1.3 设置图片样式和效果 73

4.1.4 调整图片大小 75

4.1.5 裁剪图片 75

4.1.6 压缩图片 75

4.2 添加形状 76

4.2.1 选择并绘制形状 76

4.2.2 在形状中添加文本 76

4.2.3 三维和阴影效果设置 77

4.3 使用SmartArt图形 78

4.3.1 快速插入SmartArt图形 78

4.3.2 在SmartArt图形中输入与编辑文本 78

4.3.3 设置图形效果 79

4.4 使用艺术字 81

4.4.1 插入艺术字 81

4.4.2 设置艺术字格式 81

4.5 在文档中使用文本框 82

4.5.1 插入内置文本框 82

4.5.2 设置文本框格式 83

4.6 使用构建基块管理器 83

4.6.1 快速插入构建基块 83

4.6.2 新建构建基块 84

4.7 技能提高 84

4.7.1 各图形对象的排列设置 84

4.7.2 插入文档属性 86

4.8 实践演练 87

第5章 Word中表格和图表的使用 90

5.1 在文档中插入表格 90

5.1.1 快速插入简单表格 90

5.1.2 通过对话框插入表格 91

5.1.3 手动绘制表格 91

5.2 编辑文档中的表格 93

5.2.1 编辑表格内容 93

5.2.2 设置表格属性 93

5.2.3 设置表格样式 95

5.3 在文档中插入图表 96

5.3.1 插入图表 96

5.3.2 设置图表样式 97

5.4 技能提高 97

5.4.1 根据已有数据插入表格 97

5.4.2 管理表格数据 98

5.5 实践演练 100

第6章 Excel 2007基本操作 103

6.1 工作簿、工作表和单元格 103

6.2 工作表的操作 104

6.2.1 选择工作表 104

6.2.2 插入工作表 105

6.2.3 删除工作表 106

6.2.4 重命名工作表 106

6.2.5 移动和复制工作表 107

6.3 单元格的操作 108

6.3.1 选择单元格 108

6.3.2 插入单元格 109

6.3.3 删除单元格 110

6.3.4 合并与拆分单元格 110

6.3.5 调整单元格的行高和列宽 111

6.3.6 为单元格设置名称 112

6.4 在工作表中输入数据 113

6.4.1 输入文本和数字 113

6.4.2 输入特殊符号 114

6.4.3 自动填充数据序列 114

6.5 编辑数据 116

6.5.1 修改数据 116

6.5.2 删除数据 116

6.5.3 移动和复制数据 117

6.6 拆分和冻结工作表窗格 117

6.6.1 拆分窗格 117

6.6.2 冻结窗格 118

6.7 设置表格样式 118

6.7.1 套用表格样式 118

6.7.2 套用单元格样式 119

6.8 技能提高 119

6.8.1 数据的其他输入方法 119

6.8.2 特殊数字的处理 121

6.8.3 并排比较工作表 124

6.9 实践演练 125

第7章 Excel表格中的公式、函数与图表 127

7.1 公式的使用和编辑 127

7.1.1 了解公式 127

7.1.2 输入并编辑公式 128

7.1.3 使用单元格引用 131

7.2 使用函数处理数据 132

7.2.1 认识Excel函数 132

7.2.2 插入函数 133

7.3 透过图表分析数据 135

7.3.1 了解图表 135

7.3.2 创建图表 137

7.3.3 编辑图表 138

7.3.4 设置图表样式 139

7.3.5 调整图表布局 140

7.4 技能提高 143

7.4.1 修改或添加图表数据 143

7.4.2 为图表添加趋势线和误差线 143

7.5 实践演练 144

第8章 Excel中的数据分析与处理 146

8.1 数据的排序 146

8.1.1 根据一个条件排序 146

8.1.2 根据多个条件排序 147

8.1.3 自定义序列排序 148

8.2 筛选数据 149

8.2.1 自动筛选 149

8.2.2 使用比较条件筛选 150

8.2.3 高级筛选 150

8.3 透视表格数据 151

8.3.1 制作数据透视表 152

8.3.2 编辑和设置数据透视表 153

8.3.3 制作数据透视图 156

8.4 设置条件格式识别数据 157

8.4.1 条件格式规则选取 157

8.4.2 使用彩色数据条显示数据 158

8.4.3 使用色阶和图标集 158

8.5 技能提高 159

8.5.1 在工作表中添加批注 159

8.5.2 设置单元格中数据的有效性 160

8.5.3 合并计算和分类汇总 162

8.6 实践演练 164

第9章 Excel表格的安全设置和打印输出 166

9.1 表格的安全设置 166

9.1.1 设置工作表的保护 166

9.1.2 设置工作簿的保护 168

9.2 设置表格的打印页面 169

9.2.1 设置页面格式 169

9.2.2 添加页眉和页脚 170

9.3 打印表格 172

9.3.1 打印工作表 172

9.3.2 设置打印区域 173

9.3.3 重复使用标题打印多页 173

9.3.4 打印预览 174

第10章 PowerPoint 2007基础操作 175

10.1 制作幻灯片 175

10.1.1 新建幻灯片 175

10.1.2 在幻灯片中输入文本 176

10.2 管理和编辑幻灯片 178

10.2.1 选择幻灯片 178

10.2.2 删除幻灯片 179

10.2.3 更改幻灯片版式 179

10.2.4 编辑输入的文本 180

10.2.5 插入和编辑对象 180

10.3 幻灯片页面设置 184

10.3.1 设置页面大小 184

10.3.2 设置幻灯片方向 184

10.4 查看演示文稿 184

10.4.1 幻灯片浏览视图重排演示文稿 185

10.4.2 预览演示文稿 185

10.4.3 在备注页视图中添加备注 186

10.5 技能提高 186

10.5.1 插入页眉和页脚 186

10.5.2 隐藏幻灯片 187

10.5.3 插入超链接 188

10.6 实践演练 189

第11章 PowerPoint 2007高级设计 191

11.1 应用和修改主题 191

11.1.1 选择合适的主题 191

11.1.2 修改应用主题的颜色 192

11.1.3 使用主题字体和效果 193

11.2 设置幻灯片背景 194

11.2.1 选择内置的背景样式 194

11.2.2 在对话框中设置背景填充 194

11.3 幻灯片母版的使用 197

11.3.1 设置母版格式 197

11.3.2 快速创建新母版 199

11.3.3 添加自定义版式 200

11.3.4 讲义母版和备注母版 201

11.4 制作相册 202

11.5 技能提高 203

11.5.1 以黑白或灰度效果打印演示文稿 203

11.5.2 重设幻灯片 204

11.6 实践演练 205

第12章 幻灯片的动态放映操作 207

12.1 在幻灯片中应用媒体文件 207

12.1.1 在幻灯片中添加音频和视频 207

12.1.2 控制音频和视频剪辑 209

12.2 幻灯片的切换特效 210

12.2.1 应用幻灯片切换动画 210

12.2.2 幻灯片切换效果选项 211

12.3 自定义幻灯片对象动画 212

12.3.1 添加动画 212

12.3.2 为同一对象添加多个动画 214

12.3.3 修改对象动画 215

12.4 安排与放映演示文稿 215

12.4.1 设置幻灯片放映 216

12.4.2 放映过程中的书写选项 218

12.4.3 跳转到特定的幻灯片 219

12.5 技能提高 219

12.5.1 创建动作按钮 219

12.5.2 自动白屏 222

12.6 实践演练 222

第13章 使用Access管理数据 224

13.1 Access 2007基础 224

13.1.1 了解Access界面 224

13.1.2 Access数据库中的对象 225

13.2 创建数据库 226

13.2.1 创建空白数据库 226

13.2.2 通过模板创建数据库 227

13.3 在数据库中创建并设计表 228

13.3.1 在数据库中添加表 228

13.3.2 使用设计视图创建表 228

13.3.3 输入与编辑记录 230

13.3.4 设置主键 231

13.3.5 定义表问的关系 231

13.4 在数据库中使用查询 232

13.4.1 创建查询 232

13.4.2 编辑查询 234

13.5 创建窗体和报表 235

13.5.1 创建便于使用的窗体 235

13.5.2 创建报表 237

13.6 技能提高 239

13.6.1 在查询中执行计算 240

13.6.2 备份数据库 241

13.6.3 加密数据库 241

13.7 实践演练 241

第14章 使用Outlook收发电子邮件 243

14.1 认识Outlook操作界面 243

14.2 管理电子邮件 244

14.2.1 创建账户 244

14.2.2 接收和查看邮件 245

14.2.3 撰写和发送邮件 246

14.2.4 回复和转发邮件 247

14.2.5 删除邮件 248

14.3 使用联系人 249

14.3.1 创建联系人 249

14.3.2 选择联系人 251

14.4 制定约会 251

14.5 制定任务 252

14.6 技能提高 253

14.6.1 应用邮件提示功能 253

14.6.2 设置邮件的分类和标志 254

第15章 Office 2007其他应用组件 255

15.1 OneNote笔记本的使用 255

15.1.1 创建新的笔记本 256

15.1.2 创建分区 257

15.1.3 设置笔记本和分区的标签颜色 258

15.1.4 使用页 258

15.1.5 在笔记中插入文件 261

15.1.6 为笔记本建立链接 262

15.2 Publisher的使用 262

15.2.1 创建出版物 263

15.2.2 设置出版物 264

15.2.3 在出版物中输入文本 266

15.2.4 在出版物中插入页 267

15.2.5 使用设计方案对象 268

第16章 Office 2007综合案例应用实战 270

16.1 Word办公案例 270

16.1.1 茶文化节企划书 270

16.1.2 SAN公司宣传手册 279

16.2 Excel办公案例 283

16.2.1 员工工资计算表 283

16.2.2 产品销售费用分析表 290

16.3 PowerPoint办公案例 296

16.3.1 产品价值调查报告 296

16.3.2 茶具系列产品展示 303