Office 2010综合应用PDF电子书下载

第1章 初识Office 2010 1

1.1 Office 2010简介 2

1.2 Word、 Excel、PowerPoint 2010新看点 2

1.2.1 Word 2010新看点 2

1.2.2 Excel 2010新看点 2

1.2.3 PowerPoint 2010新看点 3

1.3 Office 2010的安装 3

1.3.1自定义安装Office 2010 3

1.3.2修复Offce 2010 5

1.4 Office 2010的帮助服务 6

1.4.1使用Offce 2010帮助服务 6

1.4.2通过Internet获得技术支持 6

1.5思考与练习 7

第2章 初识Word 2010——新建“学习计划” 9

2.1启动和退出Word 2010 10

2.1.1利用【开始】菜单启动Word 2010 10

2.1.2通过快捷方式启动Word 2010 10

2.1.3退出Word 2010程序 10

2.2认识Word 2010界面 11

2.3新建一个“学习计划” 12

2.3.1新建文档 12

2.3.2保存文档 13

2.3.3保护文档 14

2.3.4关闭文档 14

2.3.5打开文档 15

2.3.6设置自动保存文档 16

2.4浏览和显示文档 16

2.4.1在不同视图模式下浏览文档 16

2.4.2文档的排列方式 17

2.4.3控制文档的显示比例 17

2.5思考与练习 17

第3章 Word 2010基本操作——修改“学习计划” 19

3.1输入文本 20

3.1.1输入汉字/英文 20

3.1.2输入日期/时间 20

3.1.3输入标点符号 20

3.1.4输入特殊符号 20

3.1.5输入拼音 21

3.2选取文本 21

3.2.1通过鼠标选取文本 21

3.2.2通过键盘选取文本 22

3.2.3选取文本块 22

3.2.4选取全文 22

3.3复制/移动文本 23

3.3.1复制文本 23

3.3.2移动文本 25

3.4删除文本 26

3.5查找/替换文本 26

3.5.1查找文本 26

3.5.2替换文本 27

3.6撤销和恢复操作 27

3.6.1撤销操作 28

3.6.2恢复操作 28

3.7使用“自动更正”功能 29

3.8巧用“翻译屏幕提示”功能 29

3.9思考与练习 30

第4章 Word 2010的初级编辑——编排“学习计划” 31

4.1设置标题字体格式 32

4.1.1设置字体、字号和字形 32

4.1.2设置字符间距和文字效果 33

4.2设置正文段落格式 34

4.2.1设置段落的缩进 34

4.2.2设置段落的间距 36

4.2.3设置段落的对齐格式 37

4.3使用格式刷和自动套用格式 38

4.3.1格式刷 38

4.3.2自动套用格式 39

4.4添加边框和底纹 39

4.4.1添加边框 39

4.4.2添加底纹 40

4.5添加项目符号和编号 41

4.5.1添加项目符号 41

4.5.2添加项目编号 42

4.5.3应用多级列表 44

4.6设置分栏 45

4.6.1设置宽度相等的栏 45

4.6.2设置通栏标题 45

4.7设置显示/隐藏格式标记 45

4.8思考与练习 46

第5章 Word 2010表格处理——制作“问卷调查”表单 49

5.1绘制“问卷调查”表单 50

5.1.1用【表格】按钮创建表格 50

5.1.2用【插入表格】对话框创建表格 50

5.1.3手动绘制表格 51

5.1.4插入带有格式的表格 51

5.2选定、插入和删除操作 52

5.2.1输入数据 52

5.2.2选定表格/列/行/单元格 52

5.2.3在表格中插入列/行/单元格 53

5.2.4删除列/行/单元格 54

5.3合并与拆分操作 55

5.3.1合并单元格 55

5.3.2拆分单元格 56

5.3.3拆分表格 56

5.4表格格式设置 57

5.4.1调整表格的列宽 57

5.4.2调整表格的行高 57

5.4.3调整表格的大小 58

5.4.4调整表格的位置 58

5.4.5设置单元格的边距 59

5.4.6表格与文本互换 59

5.5表格的美化 60

5.5.1给表格添加边框和底纹 60

5.5.2给单元格添加边框和底纹 61

5.5.3给表格套用样式 62

5.6思考与练习 63

第6章 Word 2010图形处理——制作贺卡 65

6.1设置贺卡框架 66

6.1.1定制贺卡大小 66

6.1.2选择贺卡背景 66

6.1.3设置边框和底纹 67

6.2在贺卡中插入图形 68

6.2.1绘制自选图形 68

6.2.2插入图片与剪贴画 68

6.2.3插入屏幕截图 69

6.2.4设置图形格式 70

6.3给贺卡添加艺术字标题 71

6.3.1插入艺术字作为标题 71

6.3.2设置艺术字格式 72

6.4在文本框中输入贺卡祝福语 73

6.4.1插入文本框 73

6.4.2格式化文本框 73

6.5图文混排 75

6.6思考与练习 75

第7章 Word 2010的页面设置与打印——定制自己的稿纸 77

7.1稿纸页面设置 78

7.1.1设置页边距 78

7.1.2设置纸张 78

7.1.3设置文档网格 79

7.2稿纸页眉和页脚设置 80

7.2.1认识【页眉和页脚工具】 80

7.2.2插入并编辑页眉和页脚 80

7.2.3创建奇偶页不同的页眉和页脚 81

7.2.4创建首页不同的页眉和页脚 81

7.2.5插入页码 82

7.3使用Word 2010自带的稿纸 82

7.3.1创建空的稿纸文档 82

7.3.2向现有文档应用稿纸设置 83

7.4打印文档 84

7.5思考与练习 85

第8章 Word 2010的高级编辑——制作“数学公式手册” 87

8.1快速设置手册格式 88

8.1.1设置手册页面 88

8.1.2建立样式 88

8.1.3修改样式 89

8.1.4应用样式 90

8.2输入特殊字符 91

8.3手册中公式的输入 91

8.3.1打开公式编辑器 91

8.3.2输入公式 92

8.4给手册中的公式添加注释 94

8.5修订文档内容 95

8.5.1修订文档 95

8.5.2接受或拒绝修订 96

8.6快速编制手册目录 97

8.7制作手册模板 98

8.7.1创建模板 98

8.7.2应用模板 98

8.8给自己的文档加一把锁 99

8.8.1给文档加密 99

8.8.2保护文档 99

8.8.3保护隐私的其他方法 99

8.9思考与练习 100

第9章 初识Excel 2010——创建“公司员工档案”表 103

9.1初识Excel 2010 104

9.1.1启动和退出Excel 2010 104

9.1.2 Excel 2010的界面 104

9.2 Excel的基本概念 105

9.2.1理解单元格和单元格区域 105

9.2.2理解工作表与工作簿 106

9.3编辑“公司员工档案”表 107

9.3.1创建工作簿 107

9.3.2输入数据 108

9.3.3保存工作簿 110

9.4输入数据的技巧 111

9.4.1让内容在单元格中换行 111

9.4.2快速输入数据 111

9.4.3在多张工作表中输入数据 112

9.5思考与练习 112

第10章 Excel 2010编辑与美化——编辑“员工档案”表 115

10.1编辑单元格、行和列 116

10.1.1选取单元格、行和列 116

10.1.2复制、移动单元格 117

10.1.3插入单元格、行和列 118

10.1.4清除与删除单元格 119

10.2编辑工作表 120

10.2.1插入工作表 121

10.2.2重命名工作表 121

10.2.3移动、复制工作表 122

10.2.4删除工作表 124

10.2.5显示、隐藏工作表 124

10.2.6拆分工作表 126

10.2.7为工作表添加背景 126

10.2.8保护工作表 127

10.3使表格个性化 127

10.3.1设置字体格式 128

10.3.2设置对齐方式 128

10.3.3设置表格边框 128

10.3.4设置单元格填充色 129

10.4格式应用 130

10.4.1应用样式 130

10.4.2自动套用格式 132

10.5使用条件格式 133

10.6设置表格格式 135

10.6.1设置上标与下标 135

10.6.2设置数据格式 136

10.7思考与练习 137

第11章 Excel 2010公式与函数——制作“企业日常费用统计表” 139

11.1使用公式 140

11.1.1认识Excel中的公式 140

11.1.2公式的应用 140

11.1.3设置计算选项 141

11.1.4填充公式 142

11.2单元格引用 142

11.2.1相对引用 142

11.2.2绝对引用 143

11.2.3混合引用 143

11.3检查公式中的正误 144

11.3.1显示/隐藏公式 144

11.3.2用追踪箭头标识公式 145

11.3.3数据输入的有效性 146

11.4使用函数 148

11.4.1插入函数 148

11.4.2常用函数的应用 150

11.5公式与函数常见错误分析 153

11.6思考与练习 156

第12章 Excel 2010数据处理与分析——制作“员工工资”表 157

12.1使用记录单修正信息 158

12.1.1添加记录 158

12.1.2查找记录 159

12.1.3修改和删除记录 160

12.2排序与筛选 160

12.2.1排序数据 160

12.2.2筛选数据 162

12.3分类汇总数据 164

12.3.1创建分类汇总数据 164

12.3.2显示/隐藏分类汇总结果 165

12.4数据的合并计算 166

12.4.1使用三维引用合并计算 166

12.4.2按位置合并计算 167

12.4.3自动更新合并计算 167

12.4.4删除对源区域的引用 168

12.5制作工资条 169

12.6打印工资条 170

12.6.1页面设置 170

12.6.2打印预览 171

12.7思考与练习 172

第13章 Excel 2010图表编辑与打印——制作“年终销售汇总”图表 173

13.1使用图表分析数据 174

13.1.1使用一次按键创建图表 174

13.1.2使用图表按钮创建图表配图 174

13.1.3使用图表向导创建图表 174

13.2编辑图表 176

13.2.1添加和删除图表中的数据 176

13.2.2移动、调整图表 178

13.2.3改变图表类型 179

13.2.4设置图表区格式 180

13.3使用迷你图分析数据 183

13.3.1创建迷你图 183

13.3.2自定义迷你图 184

13.4创建/编辑数据透视表 185

13.4.1创建数据透视表 185

13.4.2创建数据透视图 188

13.4.3编辑数据透视表 190

13.5使用切片器筛选数据透视表数据 196

13.5.1创建切片器 196

13.5.2应用切片器样式 197

13.5.3断开或删除切片器 197

13.6思考与练习 198

第14章 初识PowerPoint 2010——创建“公司宣传片” 199

14.1 PowerPoint 2010概述 200

14.1.1启动PowerPoint 2010 200

14.1.2熟悉PowerPoint 2010的工作环境 200

14.1.3 PowerPoint 2010视图方式 201

14.1.4退出PowerPoint 2010 202

14.2演示文稿的基本操作 202

14.2.1新建演示文稿 203

14.2.2保存演示文稿 204

14.2.3打开演示文稿 204

14.2.4关闭演示文稿 205

14.3幻灯片的基本操作 205

14.3.1新建幻灯片 205

14.3.2选择幻灯片 207

14.3.3隐藏/显示幻灯片 208

14.3.4移动幻灯片 208

14.3.5复制幻灯片 209

14.3.6删除幻灯片 210

14.4录入文本内容 210

14.4.1使用占位符 210

14.4.2使用大纲视图 211

14.4.3使用备注页 211

14.4.4使用文本框 212

14.4.5使用艺术字 212

14.5设置文本格式 214

14.5.1设置文本的字体格式 214

14.5.2设置文本的段落格式 216

14.5.3设置文本框格式 217

14.6使用幻灯片母版 219

14.6.1了解母版类型 219

14.6.2设置母版 219

14.6.3管理母版 222

14.7使用设计模板 224

14.7.1应用已有的模板 224

14.7.2创建新模板 224

14.8思考与练习 224

第15章 PowerPoint 2010多媒体应用——充实“公司宣传片” 227

15.1插入图像文件 228

15.1.1插入图片 228

15.1.2插入剪贴画 230

15.1.3插入屏幕截图 232

15.2插入声音文件 233

15.2.1从剪辑管理器中插入声音 233

15.2.2插入外部声音 234

15.2.3在幻灯片中预览音频剪辑 235

15.2.4控制声音播放 235

15.3插入影片 236

15.3.1插入视频文件 236

15.3.2设置视频 237

15.3.3裁剪视频剪辑 238

15.3.4在视频剪辑中添加/删除书签 240

15.4添加旁白 241

15.4.1录制旁白 241

15.4.2隐藏旁白 243

15.5应用主题 243

15.5.1自动套用主题 243

15.5.2自定义主题 244

15.6思考与练习 248

第16章 PowerPoint 2010动画应用——打造“公司宣传片” 249

16.1应用幻灯片的切换效果 250

16.2设置动画效果 251

16.2.1添加动画效果 251

16.2.2使用高级动画 253

16.2.3复制动画效果 254

16.2.4使用动画窗格管理动画 254

16.3实现切换 256

16.3.1使用超链接 256

16.3.2插入动作按钮 261

16.3.3使用动作 263

16.3.4批量插入动作按钮 265

16.4思考与练习 267

第17章 放映、打印和打包幻灯片 269

17.1幻灯片放映设置 270

17.1.1设置幻灯片的放映时间 270

17.1.2设置幻灯片的放映方式 271

17.1.3创建放映方案 271

17.2控制幻灯片放映 273

17.2.1控制幻灯片的切换 273

17.2.2广播幻灯片 275

17.2.3在幻灯片上标注重点 277

17.3输出幻灯片 278

17.3.1输出为自动放映文件 278

17.3.2输出为视频文件 279

17.3.3将幻灯片放入幻灯片库 280

17.4打包演示文稿 281

17.5打印演示文稿 282

17.5.1设置幻灯片的大小 282

17.5.2打印演示文稿 283

17.6思考与练习 283

第18章 Office 2010组件间的资源共享 285

18.1 Word 2010与其他组件的资源共享 286

18.1.1在Word中调用Excel中的资源 286

18.1.2在Word中调用PowerPoint中的资源 286

18.2 Excel 2010与其他组件的资源共享 288

18.2.1在Excel中调用Word中的资源 288

18.2.2在Excel中调用PowerPoint中的资源 289

18.3 PowerPoint 2010与其他组件的资源共享 290

18.3.1在PowerPoint中调用Word中的资源 290

18.3.2在PowerPoint中调用Excel中的资源 291

18.4思考与练习 291

第19章 Office 2010常见问题及解决办法 293

19.1 Word 2010常见问题及解决方法 294

19.1.1保存后的文档在Word中无法正常打开 294

19.1.2打开Word文档的速度变慢了 294

19.1.3打开Word文档时，图片和公式等无法正常显示 294

19.1.4如何打开损坏的Word文件 294

19.1.5在Word文档中复制内容时，总有多余的空格 295

19.1.6 Word中的直引号总是被错误地替换为弯引号 295

19.1.7在打印Word文档时，图片有暗底纹 296

19.1.8在打印Word文档时，页边框线不能正常显示 296

19.1.9在打印Word文档时，页眉和页脚不全 296

19.2 Excel 2010常见问题及解决方法 297

19.2.1如何修复受损的Excel文件 297

19.2.2在Excel中输入的文字不能自动换行 298

19.2.3在Excel中如何禁止将数据转换为日期 298

19.2.4 Excel中的避免数据重复和自动输入功能 299

19.2.5如何降低Excel计算的精确度 299

19.2.6在Excel中如何打印工作表的一部分 299

19.3 PowerPoint 2010常见问题及解决方法 301

19.3.1使用PowerPoint绘制的线条有锯齿 301

19.3.2在PowerPoint中看不到对象的边框 301

19.3.3在PowerPoint中不能完整地播放声音 302

19.3.4在打开的PowerPoint演示文稿中无法使用宏 302

第20章 精通Office 2010技巧集锦 305

20.1 Word 2010实用技巧集锦 306

20.1.1增加Word中最近使用文档的数目 306

20.1.2一次性打开多个Word文档 306

20.1.3快速为重要文档生成一个副本 306

20.1.4将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 307

20.1.5一次性消除文档中所有格式设置 307

20.1.6将公司信息快速复制到多个文档 307

20.1.7利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 308

20.1.8对文字大小进行特定比例的增大或缩小 308

20.1.9快速知道生僻字的读音 308

20.1.10将阿拉伯数字转换成汉字 309

20.1.11将文字、表格直接转换成图片 309

20.1.12对图片进行压缩 310

20.1.13利用“题注”为图片自动编号 310

20.1.14一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 311

20.1.15将多个图形、图片、艺术字进行组合 311

20.1.16排列图形、图片、艺术字的叠放层次 311

20.1.17将公司LOGO作为文档页眉 311

20.1.18将公司文化标语作为文档页脚 311

20.1.19去除页眉中的默认直线 312

20.1.20查找较长文档中的页码 312

20.1.21设置自己的文档签名 313

20.1.22利用“大纲视图”创建文档结构目录 313

20.1.23在Word文档中使表格列标题在每一页中都可见 313

20.1.24让表格随内容自动调整大小 313

20.1.25在Word文档中实现表格行、列互换 313

20.1.26防止表格跨页断行 314

20.1.27让表格一次性添加内外不同的边框效果 314

20.1.28在一张纸中打印多页Word文档 314

20.1.29打印同一文件时使用不同的页面方向 314

20.1.30实现双面打印 315

20.1.31打印特定章节的文档内容 315

20.1.32避免打印不必要的附加信息 315

20.1.33以小册子的方式打印文档内容 316

20.1.34轻松打印标签 316

20.1.35当内存不足时完整打印文档中的图片 316

20.2 Excel 2010实用技巧集锦 317

20.2.1增加工作簿中工作表的默认数量 317

20.2.2让Excel自动调整输入数据的类型 318

20.2.3增加Excel最近打开的文件数量 318

20.2.4将网页中的数据无格式地输入到表格中 318

20.2.5快速输入有部分重复的数据 319

20.2.6快速定位到需要的数据 319

20.2.7改变输入数值的小数位数 320

20.2.8改变默认的行高与列宽 321

20.2.9实现数据行列转置 322

20.2.10去除工作表中默认的网格线 322

20.2.11为工作表添加背景图片 323

20.2.12将表格快速转换为图片 323

20.2.13隐藏公式不被随意修改 324

20.2.14让标题信息在每一页中都显示 325

20.2.15设置表格的页眉和页脚 325

20.2.16调整插入在页眉中的公司LOGO大小 326

20.2.17将表格发布成网页形式 326

20.2.18插入总页数和当前页码的页脚 328

20.2.19隐藏Excel中文档创建者的个人资料 328

20.2.20在打印时将行、列号一同打印 329

20.2.21加快打印工作表的速度 330

20.3 PowerPoint 2010实用技巧集锦 330

20.3.1将演示文稿保存为旧版本的放映文件 330

20.3.2将幻灯片保存为图片 331

20.3.3设置可以带走的字体 332

20.3.4让文字随对象一起翻转、移动 333

20.3.5将文稿中的各个元素排列整齐 333

20.3.6更改单个备注页的版式 334

20.3.7禁止删除幻灯片母版 335

20.3.8把图片文件用作项目符号 336

20.3.9更改超链接颜色 337

20.3.10剪裁插入的音频文件 338

20.3.11解决大容量声音文件的播放问题 338

20.3.12 PowerPoint动画速度调整 340

20.3.13快速插入页眉和页脚 340

20.3.14设置幻灯片的页眉和页脚 341

20.3.15使幻灯片显示即时日期和时间 341

20.3.16删除无用的主题颜色方案 342

20.3.17使播放窗口可以随意调节 342

20.3.18 Web演示文稿的发布 343