办公自动化实训教程PDF电子书下载

第1章 电脑入门 1

1.1 电脑的基本组成 1

1.1.1 主机 2

1.1.2 显示器 3

1.1.3 键盘与鼠标 3

1.1.4 打印机与扫描仪 3

1.2 电脑的启动与关闭 4

实训1 启动电脑 4

实训2 关闭与重启电脑 5

1.3 鼠标操作 6

1.3.1 鼠标的组成及把握方法 6

实训3 鼠标操作 7

本章小结 10

思考与练习 11

第2章 键盘与输入法 13

2.1 认识与操作键盘 13

2.1.1 认识键盘 13

2.1.2 操作键盘 15

2.2 输入法的选择与使用 16

实训1 选择输入法 16

实训2 使用全拼输入法输入汉字和词组 16

2.3 输入法的使用技巧 18

实训3 中英文输入状态切换 18

实训4 半角和全角的切换 18

实训5 中英文标点符号的切换 19

实训6 使用软键盘输入特殊符号 19

2.4 五笔字型输入法 20

2.4.1 五笔字型编码基础 20

2.4.2 单字的编码与输入 25

2.4.3 词组的编码与输入 27

2.4.4 重码处理与万能学习键的使用 28

本章小结 28

思考与练习 29

第3章 管理电脑中的资源 30

3.1 认识文件与文件夹 30

3.1.1 认识文件 30

3.1.2 认识文件夹 31

实训1 熟悉“我的电脑”窗口、菜单和对话框 31

3.2 文件与文件夹的管理 33

实训2 选择文件和文件夹 33

实训3 新建与重命名文件和文件夹 36

实训4 移动和复制文件或文件夹 37

实训5 文件与文件夹的删除和恢复 39

实训6 查找文件或文件夹 40

3.3 文件的异地传送 41

实训7 用U盘传送文件 42

实训8 用刻录机刻录光盘传送文件 43

本章小结 44

思考与练习 45

第4章 Word 2003入门 46

4.1 初识Word 2003 46

实训1 熟悉Word 2003工作界面 46

实训2 文档的新建、保存、关闭和打开 48

4.2 文本输入与编辑——创建“工程招标书”文档 52

实训3 输入文本、特殊符号、日期和时间 52

实训4 增补、删除与改写文本 55

实训5 文本的选取 57

实训6 文本的移动和复制 58

实训7 文本的查找与替换 61

实训8 操作的撤销、恢复和重复 64

本章小结 65

思考与练习 66

第5章 格式设置与打印输出 68

5.1 字符格式和段落格式的设置——编排“工程招标书” 68

实训1 设置字符格式 68

实训2 设置段落格式 70

5.2 文档美化——修饰“工程招标书” 72

实训3 设置边框和底纹 73

实训4 为段落添加项目符号和编号 74

实训5 为段落设置首字下沉 77

5.3 复制格式 78

实训6 使用“格式刷”工具复制格式 78

5.4 使用样式统一文档格式 79

实训7 应用内置样式 80

实训8 创建与修改样式 80

5.5 设置文档版面 83

实训9 为文档设置页眉与页脚 84

实训10 为文档设置分页与分节 87

实训11 为文档设置分栏 89

5.6 页面设置与打印输出 91

实训12 设置页面 91

实训13 打印文档 93

本章小结 95

思考与练习 95

第6章 使用图片、图形和艺术字 97

6.1 制作《荷塘月色》情景文档 97

实训1 插入、编辑图片与剪贴画 97

6.2 绘制禁止标志 104

实训2 绘制与编辑图形 104

6.3 制作个性卡片 109

实训3 插入与编辑艺术字 110

本章小结 114

思考与练习 114

第7章 使用表格 116

7.1 表格创建与编辑——制作“客户投拆处理／回访记录表” 116

实训1 创建表格 117

7.2 选取表格、行、列与单元格 119

7.3 调整表格布局 120

实训2 单元格的合并、拆分与删除 120

实训3 行与列的插入 122

实训4 行、列与表格的删除 123

实训5 设置表格的行高与列宽 124

实训6 在表格中输入文字并调整其格式 126

7.4 美化表格——美化“客户投拆处理／回访记录表” 129

实训7 设置表格与单元格的边框和底纹 129

实训8 套用Word内置表格格式 131

本章小结 133

思考与练习 133

第8章 初识Excel 2003 135

8.1 熟悉Excel 2003的工作界面 135

8.2 工作簿常用操作 137

实训1 工作簿的新建、保存、关闭与打开 137

8.3 管理工作表 140

实训2 工作表的选取与重命名 140

实训3 工作表的插入、删除、移动与复制 141

8.4 输入数据——创建“业务知识考试成绩表” 143

实训4 输入文本型数据 143

实训5 输入数值型数据 145

实训6 数据的自动输入 147

8.5 使用公式 149

8.5.1 公式中的运算符 150

8.5.2 公式中的运算顺序 151

实训7 计算“业务知识考试成绩表”中的总分 151

8.6 使用函数 153

8.6.1 函数的分类 153

实训8 输入函数——计算“业务知识考试成绩表”中的总分排名和奖学金 154

本章小结 159

思考与练习 159

第9章 编辑与格式化工作表 161

9.1 编辑“业务知识考试成绩表” 161

实训1 单元格、行与列的选取 161

实训2 单元格的合并与取消 163

实训3 移动和复制单元格内容与格式 165

实训4 删除与清除行、列、单元格及单元格区域 168

实训5 插入行、列、单元格或单元格区域 170

实训6 调整行高与列宽 171

9.2 格式化“业务知识考试成绩表” 173

实训7 设置单元格格式 173

实训8 为满足设定条件的单元格设置特殊格式 178

本章小结 183

思考与练习 183

第10章 数据分析与报表打印 184

10.1 对“业务知识考试成绩表”进行排序 184

实训1 简单排序 184

实训2 多关键字排序 185

10.2 数据筛选——筛选出符合条件的记录 187

实训3 自动筛选 187

实训4 高级筛选 190

实训5 取消筛选 192

10.3 对“业务知识考试成绩表”进行分类汇总 193

实训6 简单分类汇总 193

实训7 多重分类汇总 194

实训8 分级显示数据 196

实训9 清除分类汇总 198

10.4 为“业务知识考试成绩表”中的各单位考生总分成绩创建图表 198

实训10 为各单位考生总分成绩创建柱形图 198

10.5 打印工作表 201

实训11 页面设置 201

实训12 设置打印区域 202

实训13 分页预览 203

实训14 打印预览 205

本章小结 207

思考与练习 208

第11章 幻灯片制作与播放 209

11.1 初识PowerPoint 2003 209

11.1.1 熟悉PowerPoint 2003工作界面 209

11.1.2 演示文稿的组成与设计原则 210

实训1 创建与保存“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿 211

11.2 编辑“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿 212

实训2 在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片 213

实训3 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 217

实训4 更改演示文稿的背景 219

实训5 为对象设置超链接 220

实训6 为幻灯片重新应用幻灯片版式 221

实训7 使用母版控制幻灯片外观 222

11.3 让“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿动起来 224

实训8 设置动画效果 225

实训9 设置幻灯片切换方式 228

11.4 播放演示文稿 229

实训10 在本机播放演示文稿 229

实训11 在其他计算机中播放演示文稿 230

本章小结 232

思考与练习 232

第12章 网上商务 233

12.1 连接上网 233

12.1.1 目前流行的上网方式 233

实训1 连接上网与断开网络连接 234

12.2 上网查找资料 235

实训2 浏览与保存网页 235

实训3 使用IE的搜索工具进行信息搜索 237

实训4 使用搜索引擎查找所需资料 239

12.3 下载网络资源 240

实训5 从网站直接下载 241

实训6 使用下载软件进行下载 242

12.4 文件的压缩和解压缩 245

实训7 压缩与解压缩文件 246

12.5 收发电子邮件 248

实训8 申请和登录电子邮箱 248

实训9 发送、收取和阅读邮件 250

实训10 回复、转发和删除电子邮件 253

本章小结 255

思考与练习 255

第13章 常用办公设备的安装与使用 256

13.1 使用打印机 256

实训1 连接并使用打印机 256

13.2 使用扫描仪 261

实训2 的描仪的连接与驱动程序的安装 261

实训3 使用扫描仪扫描图片 264

13.3 使用传真机 266

实训4 传真机的使用方法及注意事项 266

13.4 使用静电复印机 267

实训5 使用静电复印机的一般操作步骤 267

13.4.1 复印品质量缺陷 268

13.4.2 静电复印机的保养和维护 268

本章小结 268

思考与练习 268