Office 2010高效办公从入门到精通PDF电子书下载

Chapter01初识Office 2010 2

1.1Office 2010的十大优势 2

1.2 Office 2010的安装 5

1.3与Office 2010常用三组件面对面 8

1.3.1 Word 2010的工作界面 8

1.3.2 Excel 2010的工作界面 9

1.3.3 PowerPoint 2010的工作界面 10

1.4个性化工作界面的设置 10

1.4.1自定义功能区 10

1.4.2自定义一键功能 12

1.5 WordExcel和PowerPoint使用中最相似的操作 13

Chapter02使用Word快速制作纯文档 16

2.1快速制作文档 16

2.1.1使用模板创建文档 16

2.1.2保存文档 17

2.2编辑文档中的文本内容 17

2.2.1输入文本 18

2.2.2选择文本 19

2.2.3移动文本 20

2.2.4查找与替换文本 20

2.2.5删除文本 23

2.3使用鼠标调整文本与段落格式 24

2.3.1设置字体格式 24

2.3.2设置段落格式 25

2.3.3添加边框和底纹 26

2.4文档分页、分节、分栏巧安排 27

2.4.1为文档分页 27

2.4.2为文档分节 28

2.4.3为文档分栏 29

2.5保护文档 30

2.5.1密码保护 30

2.5.2设置格式编辑权限 31

2.5.3标记为最终状态 32

Chapter03巧用图片、图形等对象丰富文档 35

3.1使用页面设置有效控制页面大小 35

3.1.1设置纸张方向 35

3.1.2设置纸张大小和页边距 36

3.1.3设置背景颜色 36

3.2巧用图片补充文档 38

3.2.1插入图片 38

3.2.2简单处理图片 40

3.3使用图形阐述观点 42

3.3.1绘制自选图形 42

3.3.2设置形状格式 44

3.3.3排列与组合形状 45

3.3.4用SmartArt简化标准图绘制过程 45

3.4利用表格在文档中清晰罗列数据 47

3.4.1插入表格 47

3.4.2管理数据 52

3.5使用图表呈现数据关系 54

3.5.1插入图表 54

3.5.2设置图表格式 55

Chapter04文档的高效处理 58

4.1使用样式快速格式化文档 58

4.1.1使用现有样式 58

4.1.2修改样式 59

4.1.3为样式设置快捷键 59

4.2快速浏览与定位长篇文档 61

4.2.1使用文档中的标题定位 61

4.2.2使用文档中的页面定位 62

4.2.3使用搜索功能定位 62

4.3插入脚注与尾注诠释内容 63

4.3.1插入脚注和尾注 63

4.3.2删除脚注或尾注 65

4.3.3脚注和尾注的转换 66

4.4制作目录和索引 67

4.4.1创建文档目录 67

4.4.2创建图表目录 69

4.4.3制作索引 70

Chapter05文档的页面设置及打印 74

5.1为文档添加页眉、页脚和页码 74

5.1.1设置页眉和页脚区域大小 74

5.1.2添加页眉和页脚 75

5.1.3添加页码 76

5.2设置文档封面 77

5.2.1插入封面页 77

5.2.2从当前位置分页 78

5.3为文档添加水印标记 79

5.3.1为文档添加文字水印 79

5.3.2为文档添加图片水印 80

5.4打印预览及输出 81

5.4.1预览文档的打印效果 81

5.4.2设置打印参数及打印文档 81

Chapter06巧用Excel整理数据 84

6.1建立数据管理包 84

6.1.1新建工作簿 84

6.1.2保存工作簿 85

6.1.3选择工作表 86

6.1.4插入与删除工作表 87

6.1.5移动与复制工作表 89

6.1.6重命名工作表 91

6.2快速录入有效数据 92

6.2.1相同数据的输入 92

6.2.2规律数据的输入 93

6.2.3 数据类型、范围的限制输入 95

6.2.4外部数据的输入 99

6.3数据外观的快速调整 100

6.3.1字体、字形、字号和颜色设置 100

6.3.2数据对齐方式的调整 101

6.4有规律地排列数据 102

6.4.1按数字和颜色简单排序 102

6.4.2按多关键字排序 103

6.4.3按自定义次序排序数据 104

Chapter07数据的运算与查询 107

7.1数据的快速运算 107

7.1.1自定义公式计算 107

7.1.2使用“自动求和”计算 108

7.1.3单元格的引用方式 108

7.1.4名称的定义与应用 110

7.1.5使用函数计算 112

7.2自动汇总数据 114

7.2.1创建分类汇总 114

7.2.2使用合并计算汇总 116

7.3全方位数据查找 118

7.3.1使用筛选功能查询 118

7.3.2使用定位条件快速定位目标 121

7.3.3使用函数查找数据 123

7.3.4巧用条件格式标识数据 126

Chapter08数据的形象分析 130

8.1巧用迷你图在表格中呈现数据关系 130

8.1.1创建迷你图 130

8.1.2设置迷你图 131

8.1.3突出显示特殊点 131

8.2借用图表直观展示数据关系 132

8.2.1创建图表 132

8.2.2更换图表布局 133

8.2.3美化图表元素格式 134

8.2.4借助辅助线分析数据 135

8.3借助数据透视图动态观察数据关系 136

8.3.1创建数据透视图 136

8.3.2移动字段 138

8.3.3设置数据透视图 138

8.3.4可视化筛选数据 141

Chapter09使用PowerPoint快速建立演示文稿 143

9.1快速创建演示文稿 143

9.1.1新建与保存演示文稿 143

9.1.2新建幻灯片 144

9.1.3移动与复制幻灯片 145

9.1.4使用节管理幻灯片 146

9.2一次性更改演示文稿的风格与主题 147

9.2.1应用主题 147

9.2.2使用幻灯片母版 148

9.3添加演示文稿内容 152

9.3.1添加文本内容 153

9.3.2添加图片与图形 153

9.3.3添加表格与图表 155

9.3.4添加音频与视频 159

Chapter10增加演示文稿的活力 163

10.1为幻灯片添加转换效果 163

10.1.1为幻灯片添加切换效果 163

10.1.2设置幻灯片切换的声音、换片方式 164

10.2为幻灯片中的对象添加动画 164

10.2.1为对象添加“进入”动画 165

10.2.2为对象添加“强调”动画 165

10.2.3为对象添加“退出”动画 166

10.2.4为对象添加“动作路径”动画 166

10.3设置动画效果的播放规则 167

10.3.1设置动画的计时选项 167

10.3.2设置文本动画的运动方式 168

10.3.3设置动画播放的声音效果 168

10.3.4设置动画播放的触发器 169

10.3.5调整多个动画的播放顺序 170

10.4为对象添加交互式动作 170

10.4.1为对象添加超链接 170

10.4.2为对象添加动作按钮 172

Chapter11演示文稿的放映与分享 175

11.1演示文稿的放映 175

11.1.1设置放映方式 175

11.1.2隐藏与显示幻灯片 176

11.1.3录制演示文稿的放映过程 177

11.1.4控制演示文稿的放映 178

11.2演示文稿的分享 181

11.21将演示文稿转换为视频 181

11.2.2将演示文稿打包成CD 182

11.2.3将演示文稿转换为讲义 184

11.2.4在线广播演示文稿进行同步分享 185

Chapter12常用公文的编辑 188

12.1通知单 188

12.1.1新建文档 188

12.1.2设置字符和段落格式 189

12.1.3绘制形状并设置格式 190

12.1.4插入艺术字并设置艺术字格式 191

12.2销售总结报告 194

12.2.1根据模板创建报告 194

12.2.2插入图片 195

12.2.3调整图片的亮度与对比度 195

12.2.4应用图片样式 196

12.3会议纪要 196

12.3.1通过Office.com创建会议纪要 197

12.3.2使用形状绘制会议流程 197

12.3.3使用项目符号和编号标识要点 199

12.4调查报告 200

12.4.1插入表格 200

12.4.2录入与计算数据 201

12.4.3排序数据 203

12.4.4 插入图表 203

12.4.5设置图表格式 204

Chapter13产品广告、海报和说明书的制作 207

13.1房屋转租广告 207

13.1.1设置页面背景及边框 207

13.1.2插入屏幕截图 208

13.1.3调整图片的环绕方式 209

13.1.4插入文本框并设置格式 210

13.2促销海报 211

13.2.1设置文本分栏 211

13.2.2设置段落首字下沉 212

13.2.3插入艺术字 213

13.2.4设置艺术字格式 213

13.3产品使用说明书 214

13.3.1插入封面 215

13.3.2使用样式格式化文档 215

13.3.3自动生成目录页 216

13.3.4添加页眉和页脚 217

Chapter14高质量企划书的撰写 220

14.1企划书的封面 220

14.1.1设置文本格式和对齐方式 220

14.1.2插入剪贴画 221

14.1.3设置剪贴画的环绕方式 222

14.2企划书内容页 222

14.2.1设置段落格式 222

14.2.2添加边框和底纹 223

14.2.3添加项目符号 224

14.3参与人员组织结构图 225

14.3.1插入SmartArt图形 225

14.3.2应用SmartArt样式及颜色 226

14.4企划投资预算表 227

14.4.1建立预算表 227

14.4.2调整行高和列宽 228

14.4.3设置表格的对齐方式 229

Chapter15办公室日常工作的安排 231

15.1来访记录登记簿 231

15.1.1创建登记簿表格 231

15.1.2保存来访记录登记簿 232

15.1.3使用数据有效性建立“来访方式”下拉列表 233

15.1.4使用数据有效性限制电话位数 234

15.1.5输入来访日期并设置日期格式 235

15.2会议室安排登记表 236

15.2.1自定义斜线表头 236

15.2.2自动填充工作日 237

15.2.3自动调整列宽 238

15.3办公用品领用单 239

15.3.1应用单元格样式 239

15.3.2设置字体与数字格式 239

15.3.3设置边框与底纹 241

Chapter16人事信息的管理 243

16.1创建人力资源信息表 243

16.1.1使用数据有效性限制身份证号码位数 243

16.1.2使用函数自动提取性别、出生月日 245

16.1.3使用条件格式设置劳动合同到期提醒 246

16.2人事信息数据的分析与查询 249

16.2.1冻结窗格查询数据 249

16.2.2使用自动筛选功能查询 250

16.2.3使用数据透视表快速汇总、查询数据 251

16.2.4使用函数自动生成个人简历单 256

Chapter17商品进销存的记录 260

17.1商品入库、出库记录明细表 260

17.1.1利用记录单录入入库商品信息 260

17.1.2使用函数引用商品信息 261

17.1.3通过下拉列表录入商品编号 263

17.1.4计算入库、出库的商品金额 264

17.1.5使用函数自动计算库存量 266

17.2商品销售额分析图 268

17.2.1创建数据透视表 268

17.2.2设计数据透视表布局 269

17.2.3组合字段 270

17.2.4创建数据透视图 270

17.2.5编辑数据透视图 271

17.2.6查看销售额数据信息 273

17.3商品库存分布比较图 274

17.3.1按商品分类合并计算库存量 274

17.3.2创建双层饼图 275

17.3.3设置饼图的布局和格式 278

Chapter18产品宣传演示文稿的制作 280

18.1统一风格的产品宣传页 280

18.1.1新建演示文稿 280

18.1.2设计母版格式 281

18.1.3添加页脚 282

18.2图声结合的产品展示页 282

18.2.1插入幻灯片 283

18.2.2输入文本 283

18.2.3插入并处理图片 284

18.2.4插入并编辑音频 285

18.3灵活多动的产品动画 287

18.3.为幻灯片添加转换效果 287

18.3.2为内容对象添加进入，强调或退出动画 288

18.4产品宣传的分享 289

18.4.1广播幻灯片 290

18.4.2发送电子邮件 290

Chapter19公司报告的演示 292

19.1工作报告演示材料的准备 292

19.1.1自定义放映方式 292

19.1.2设置放映方式 294

19.1.3将演示文稿打印成讲义 294

19.1.4将演示文稿打包 295

19.2会议报告演示过程的控制 297

19.21启动演示文稿的放映 297

19.2.2控制演示文稿的跳转 298

19.2.3添加墨迹注释 298

19.2.4快速展示附加材料 299

Chapter20Office组件间的协同工作 302

20.1 Word与Excel的协同 302

20.1.1在Word中调用Excel工作簿 302

20.1.2在Word中创建Excel工作表 303

20.1.3在Word中调用Excel部分资源 303

20.1.4在Excel中调用Word文档 304

20.1.5将Word表格复制到Excel中 305

20.2 Word与PowerPoint的协作 306

20.2.1在Word中调用演示文稿 307

20.2.2在Word中调用单张幻灯片 307

20.2.3将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 308

20.3 Excel与PowerPoint的协作 309

20.3.1将组合图形复制到PowerPoint中 309

20.3.2将PowerPoint幻灯片粘贴链接到Excel中 310

20.4 Office其他组件的协作 311

20.4.1 Excel与Access间的协作 311

20.4.2 Word与Outlook间的协作 312