电脑办公直通车 双色PDF电子书下载

第1章 电脑办公基础 14

1.1认识电脑办公 14

什么是电脑办公 14

电脑办公有什么优势 14

办公电脑由哪些部分组成 15

1.2电脑操作基础 15

如何启动和关闭电脑 15

Windows的桌面由哪些部分组成 16

为什么没有“计算机”图标 17

怎样排列桌面图标 18

桌面上的图标为什么没有别人的大 18

怎样将程序快捷方式锁定到任务栏 19

怎样调整任务栏的位置 19

电脑死机了该怎么办 20

1.3鼠标的操作 20

鼠标由哪些部分构成 20

如何正确使用鼠标 20

鼠标可以执行哪些操作 20

如何更改鼠标指针的形状 21

鼠标指针有哪些含义 22

打字时可以隐藏指针吗 22

在使用鼠标时，它怎么老是不听“使唤”呢 22

1.4应用程序的基本操作 23

如何安装办公软件 23

启动程序有哪几种方法 24

如何卸载不需要的程序 25

第2章Windows的基本操作 28

2.1 件理窗口、对话框和菜单 28

窗口由哪些元素构成 28

如何改变窗口的大小和位置 28

如何在多个窗口间进行排列和切换 29

不希望任务栏将程序窗口放置在同一按钮中，该怎么办 30

对话框与窗口有什么区别 30

窗口菜单和快捷菜单有什么不同之处 30

什么是“开始”菜单 31

如何通过用“开始”菜单启动程序 32

怎样使用“开始”菜单搜索文件 32

菜单中的符号和字符是什么意思 33

如何让隐藏的菜单栏永久显示 33

2.2管理文件和文件夹 34

文件和文件夹的命名规则有哪些 34

怎样新建文件夹 34

如何选择文件和文件夹 35

怎样复制文件和文件夹 35

如何移动文件和文件夹 36

要想改变文件或文件夹的名称，怎么操作 36

可以同时修改多个文件或文件夹的名称吗 37

如何删除文件和文件夹 37

如何将文件或文件夹按大小顺序排列 38

怎样将重要的文件或文件夹隐藏起来 38

如何显示文件的扩展名 39

忘记了文件的存放位置，怎样找到该文件 40

如何还原被误删的文件 40

清空回收站有什么用，如何清空 40

2.3设置用户账户 41

用户账户有什么作用 41

如何创建新的账户 41

可以对账户设置密码吗 42

如何更改用户账户的头像 42

可以切换用户账户吗 43

如何删除不再使用的用户账户 43

第3章 快速学会电脑打字 43

3.1键盘的操作 46

键盘上的按键是怎样分布的 46

操作键盘时，手指应该怎样分工 47

操作键盘时，应该保持怎样的坐姿 48

怎样才能提高击键的准确率 48

3.2输入法基础知识 49

如何添加和删除系统自带的输入法 49

如何安装第三方输入法软件 50

如何切换输入法 51

怎样将常用的汉字输入法设为默认输入法 52

3.3微软拼音辅入法 52

输入方式有哪些，如何切换 52

如何输入单个汉字 52

怎样快速输入词组 53

怎样输入特殊符号和繁体字 53

3.4五笔翰入法 54

汉字由哪些部分组成 54

五笔字根在键盘上是如何分布的 55

如何快速将汉字拆分为字根 55

怎样输入单个汉字 57

怎样输入简码和词组 58

可以用五笔输入法输入偏旁吗 59

五笔输入法中“Z”键有什么作用 60

怎样快速判断末笔字型识别码 61

第4章 使用Word处理文档 63

4.1 Word的基本操作 63

启动Word的方法有哪些 63

Word的工作界面由哪些部分组成 63

如何新建文档 64

保存文档的方法有哪些 64

如何将Word文档保存为其他版本的文档 65

打开文档时提示文档已损坏，该怎么办 65

退出Word有哪几种方法 66

4.2输入文本 66

输入文本前如何进行光标定位 66

怎样在文档中输入文本 67

如何在文本中输入特殊符号 67

如何快速输入当前日期 68

输入文本时如何分段换行 69

4.3编辑文本 69

选择文本的方法有哪些 69

怎样快速输入相同的文本 70

插入新文本时为什么会删除后面的文本 71

如何使复制的文本内容中只有无格式文本 71

怎样移动文本的位置 72

如何取消显示空格和段落标记 72

如何对文档进行批注和修订 73

文字下方出现红波浪线和绿波浪线是怎么回事儿 74

当进行了错误的编辑操作时如何撤销与恢复 74

4.4查找和替换文本 75

如何在文档中查找需要的文本 75

不清楚要查找文本的具体内容时，该怎么办 75

如何在文档中替换文本 76

如何查找有格式的文本并且进行替换 77

第5章 文档的排版与打印 80

5.1设置文本样式 80

如何设置文本字号、字体和颜色 80

如何使可选择的字体更多 81

如何输入超大文字 81

如何对文本进行加粗、倾斜、下画线设置 82

如何设置字符间距 82

5.2设置段落格式 83

文本的对齐方式有哪些 83

如何设置段落缩进 83

如何设置间距和行距 84

如何添加项目符号 85

如何插入编号 86

什么是首字下沉 86

文档可以竖排吗 87

如何将文档分为两栏 87

如何设置边框和底纹 88

如何使用格式刷复制文本格式 88

如何使用样式 89

5.3在文档中插入和编辑图形或图像 89

如何在文档中插入图片 89

如何在文档中插入剪贴画 90

如何编辑图片和剪贴画 90

如何将文档中的图片“抠”出来 90

如何在文档中插入和编辑形状图形 91

如何插入文本框 92

如何插入艺术字 93

如何插入SmartArt图形 93

如何将多个对象组合成一个整体 95

5.4在文档中插入表格 96

插入表格的方法有哪些 96

如何选择单元格 97

如何输入表格内容 98

表格的对齐方式有哪些 98

如何复制和移动表格 99

如何插入和删除单元格 99

如何绘制斜线表头 100

如何合并和拆分单元格 100

5.5页面布局 102

如何设置页面 102

如何设置页面颜色与艺术边框 102

文档中的水印是怎样添加的 103

如何添加页眉和页脚 104

如何设置奇偶页不同的页眉和页脚 105

如何设置页码 106

如何设置不连续的页码 106

5.6打印设置 107

如何查看打印效果 107

如何设置打印份数 108

如何打印指定的页码范围 108

如何取消打印任务 108

第6章使用Excel制作表格 110

6.1 Excel的基本操作 110

启动Excel有哪些方法 110

Excel的工作界面有些什么 110

如何创建工作簿 110

保存工作簿的方法有哪几种 111

如何打开已保存的工作簿 112

如何退出Excel 112

6.2 工作表的基本操作 112

选择工作表的方法有哪些 112

如何插入一个新的工作表 113

如何修改工作表的名字 113

如何复制和移动工作表 114

可以隐藏某个工作表吗 114

如何删除不用的工作表 114

6.3单元格的基本操作 114

选择单元格的方法有哪些 114

如何插入行、列或单元格 115

如何删除行、列或单元格 116

行高与列宽该怎样调整 116

如何为单元格设置边框 117

6.4编辑单元格数据 118

如何输入普通数据 118

以“0”开头的数据该怎么输入 118

如何输入货币符号 119

如何在相邻的单元格中填充相同的数据 120

输入数据后如何修改数据 121

如何移动或复制单元格数据 121

如何删除单元格数据 121

如何查找数据 121

如何替换数据 122

6.5设置单元格格式 123

数据的对齐方式有哪些 123

如何使文本自动换行 124

制作表格时怎样将多个单元格合并为一个单元格 124

单元格合并以后可以取消吗，怎么设置 125

如何设置条件格式 125

如何清除设置的条件格式 126

如何快速复制单元格的格式 127

如何快速套用表格样式，改变整个表格布局 127

如何为单元格添加批注 128

如何隐藏表格的行或列 129

如何时刻都能看到标题栏 129

第7章使用Excel管理数据 132

7.1使用公式与函数计算数据 132

如何输入公式计算表格数据 132

输入公式后如何修改公式 132

如何通过复制公式的方式快速计算其他数据 133

什么是相对引用和绝对引用 133

调用函数有哪些方法 134

如何使用求和函数 134

求平均数该怎么操作 135

怎样求最大值和最小值 136

7.2图表的应用 136

创建图表的方法有哪些 136

怎样快速更改图表类型 137

如何添加图表标题 137

如何增加数据系列 138

创建图表后如何修改其中的数据 139

怎样使用迷你图显示数据趋势 139

7.3数据的排序与筛选 140

如何使选择的列按升序或降序排序 140

如何按自定义序列进行排序 141

可以按多个关键字进行排序吗，怎么设置 142

如何筛选符合指定条件的数据 143

怎样自定义筛选 143

什么是高级筛选 144

7.4数据的分类汇总与透视表 145

单个分类汇总该怎么操作 145

如何进行嵌套分类汇总 146

如何显示控制分类汇总表 147

如何取消分类汇总 148

什么是数据透视表，如何创建 148

怎么打开“数据透视表字段列表”任务窗格 149

如何修改数据透视表中的字段 149

怎样复制和移动数据透视表 149

7.5打印电子表格 150

页面设置包括哪些 150

如何预览和打印工作表 151

设置打印区域后如何取消打印区域 151

怎样打印员工的工资条 152

第8章使用PowerPoint制作演示文稿 154

8.1 PowerPoint的基本操作 154

PowerPoint的工作界面由哪些组成 154

PowerPoint视图方式有哪些，如何切换 154

什么是演示文稿和幻灯片 155

8.2演示文稿的基本操作 155

新建演示文稿有哪些方法 155

如何打开演示文稿 156

为什么打开的演示文稿会自动放映 156

怎样保存演示文稿 156

怎样关闭演示文稿 157

8.3幻灯片的基本操作 157

如何新建幻灯片 157

怎样选择幻灯片 158

如何删除幻灯片 158

如何移动和复制幻灯片 159

怎样将幻灯片组织为逻辑节 159

怎样使用节 160

8.4编辑幻灯片 161

怎样输入文本内容 161

如何美化输入的文本 162

如何插入剪贴画 163

如何添加图片 164

如何在幻灯片中插入表格 165

如何插入图表 165

如何插入声音 166

如何插入视频 167

怎样通过占位符插入对象 168

如何制作超链接 169

第9章设置与放映演示文稿 172

9.1美化幻灯片 172

怎样设置幻灯片的背景 172

什么是幻灯片的母版，其作用是什么 173

怎样进入幻灯片母版编辑状态 173

编辑幻灯片母版的一般方法是什么 174

如何退出幻灯片母版编辑状态 176

如何应用设计主题 176

如何为幻灯片设置页眉和页脚 176

9.2为幻灯片添加动画效果 177

如何设置幻灯片的切换动画 177

如何添加动画效果 178

怎样选择动画效果 179

如何对插入的动画进行编辑 179

如何为动画效果添加声音 180

如何制作循环动画 181

如何使用动画刷复制动画效果 181

如何调整对象的播放顺序 182

怎样删除动画效果 182

9.3放映演示文稿 182

放映演示文稿常用的方法是什么 182

怎样让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 183

希望自动播放演示文稿，该怎么办 183

如何使演示文稿一直放映 184

只希望放映部分幻灯片时，该怎么设置 185

在放映过程中如何定位幻灯片 186

在放映过程中如果要进行标记，该怎么操作 186

如何为演示文稿录制旁白 187

如何让没有PowerPoint的电脑也能放映演示文稿 187

第10章 使用办公设备与辅助软件 190

10.1使用办公设备 190

如何用U盘或移动硬盘传递数据 190

如何使用移动硬盘 191

怎样将数码相机中的照片导入到电脑 192

怎样用读卡器将文件导入到电脑 192

如何安装打印机驱动程序 193

如何使用扫描仪 194

怎样使用投影仪 195

使用投影仪要注意哪些事项 196

10.2使用压编软件WinRAR 197

怎样将压缩包中的文件解压出来 197

怎样对文件进行压缩打包 198

怎样向压缩包中添加或删除文件 200

怎样为压缩文件设置密码 201

WinRAR文件损坏了怎么办 201

如何对大型文件进行分卷压缩 202

10.3使用看图软件ACDSee 202

在ACDSee中如何浏览电脑中的图片 202

如何旋转和裁剪图片 203

如何调整图片的颜色 204

如何转换图片文件格式 205

如何将图片快速设置为桌面背景 205

10.4使用翻译软件词霸2011 206

如何用词霸2011查询单词的中文含义 206

如何翻译整段文字 206

在阅读英文文章时如何快速知道其含义 207

第11章 网络办公基础 209

11.1连接网络 209

安装ADSL前应做哪些准备 209

如何建立ADSL设备连接 209

建立ADSL连接后就可以直接上网了吗 209

如何断开网络连接 211

什么是宽带路由器，该如何进行连接 211

连接好路由器就能共享上网了吗 212

如何设置电脑的IP地址 213

什么是电脑的网络标识，该如何修改 214

电脑的网络位置是指什么，该如何更改 215

出现IP地址冲突，该怎样解决 216

11.2文件共享 216

怎样启用网络发现与文件共享 216

如何共享电脑中的资源 217

如何设置共享权限 217

如何访问共享资源 218

可以使用密码保护共享文件吗，该怎么操作 218

11.3打印机共享 219

如何共享打印机 219

如何添加共享打印机 220

如何设置网络打印机 221

第12章Internet办公应用 226

12.1浏览网页 226

怎样浏览网页 226

如何打开最近浏览过的网页 227

网页中的文字信息与图片可以保存到电脑中吗 227

可以将整个网页保存到本地电脑中吗 229

收藏夹有什么作用 229

如何整理收藏夹 230

如何将常用的网页设置为默认主页 231

如何清除上网记录 231

网页中的文字太小怎么办 232

12.2收发电子邮件 233

怎样才能拥有一个自己的电子邮箱 233

如何编写并发送电子邮件 234

如何将一封电子邮件同时发送给多人 234

如何接收并阅读电子邮件 235

如何转发接收到的电子邮件 236

如何删除电子邮件 236

如何让个人签名自动附在每封邮件后 237

怎样快速向已发送邮件的用户再次发送邮件 237

如何手动添加电子邮箱地址到通讯录中 238

已发送的邮件被退回，是怎么回事儿呢 238

怎样让邮箱可以在Foxmail中使用 239

如何通过邮件发送大文件 239

12.3使用腾讯QQ与客户交流 239

如何申请一个QQ号码 239

如何登录QQ并添加好友 241

如何在QQ中发送和接收信息 242

如何进行视频会话 243

怎样进行语音聊天 243

如何发送和接收文件 244

如何修改个人信息 245

如何查看聊天记录 246

如何更改自己在QQ中的状态 246

希望自己隐身时被一些好友看见，该怎么设置 247

怎样修改密码 247

12.4网上求职与招聘 248

如何注册求职账号 248

如何创建个人简历 249

如何创建求职信 250

如何添加照片 251

如何投递简历 252

如何查看是否收到来自企业的信件 252

怎样发布招聘信息 253

怎样查看应聘简历 253

第13章 系统维护与电脑安全 255

13.1系统日常维护 255

在使用电脑的过程中需要注意哪些问题 255

如何为电脑做清洁 255

如何转移“用户”文件夹 256

程序未响应时该怎样关闭 257

如何清理系统中的垃圾文件 257

如何检查磁盘错误 258

如何查看磁盘的可用空间 259

何时需要格式化磁盘，怎么操作 259

如何禁用存在隐患的系统账户 260

如何防止他人远程修改注册表 260

如何查看系统中的可疑进程 261

遇到可疑进程无法结束，该怎么办 262

13.2使用金山毒霸杀毒 262

如何判断电脑是否中了病毒 262

如何安装金山毒霸 263

怎样升级金山毒霸 264

如何对电脑进行全盘扫描 265

如何设置定时杀毒 266

再次查杀病毒仍然有病毒，该怎么办 267

如何让杀毒软件实时保护系统 267

13.3使用360安全卫士 268

如何安装360安全卫士 268

怎样对系统进行安全体检 269

怎样清除恶意插件 270

怎样修复系统漏洞 270

13.4木马查杀与黑客防御 271

如何防范木马 271

怎样查杀流行木马 271

如何防止黑客入侵 272

如何保护电脑上网的安全 273