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第1章 电脑办公基础知识 1

1.1 认识电脑办公 2

1.1.1 什么是电脑办公 2

1.1.2 电脑办公的优势 2

1.1.3 办公电脑的组成 3

1.1.4 知识扩展——电脑办公的现状与发展优势 4

1.2 电脑操作基础 4

1.2.1 启动和关闭电脑 4

1.2.2 Windows 7桌面的组成 5

1.2.3 添加系统图标 6

1.2.4 排列桌面图标 7

1.2.5 将程序锁定到任务栏 7

1.2.6 设置屏幕保护 8

1.2.7 知识扩展——调整电脑屏幕上的文字大小 8

1.2.8 疑难解答——电脑死机了怎么办 9

1.3 鼠标的使用 9

1.3.1 “拿”鼠标的正确姿势 9

1.3.2 鼠标的结构 10

1.3.3 鼠标的基本操作 10

1.3.4 鼠标指针的含义 10

1.3.5 知识扩展——更改鼠标指针的形状 11

1.3.6 疑难解答——打字时可以隐藏指针吗 11

1.4 课后练习 11

第2章 Windows 7的基本操作 13

2.1 管理窗口、对话框和菜单 14

2.1.1 窗口的组成 14

2.1.2 窗口的基本操作 14

2.1.3 对话框与窗口的区别 16

2.1.4 使用“开始”菜单 16

2.1.5 窗口菜单和快捷菜单的区别 18

2.1.6 知识扩展——菜单中的符号和字符是什么意思 19

2.1.7 疑难解答——如何让隐藏的菜单栏永久显示 19

2.2 管理文件和文件夹 19

2.2.1 新建与重命名文件或文件夹 20

2.2.2 选择文件或文件夹 21

2.2.3 复制文件或文件夹 22

2.2.4 移动文件或文件夹 23

2.2.5 删除文件或文件夹 23

2.2.6 隐藏和显示文件或文件夹 24

2.2.7 知识扩展——回收站的使用 25

2.2.8 疑难解答——忘记了文件的存放位置，怎样找到该文件 25

2.3 设置用户账户 26

2.3.1 创建用户账户 26

2.3.2 设置账户密码 27

2.3.3 更改账户头像 28

2.3.4 切换用户账户 29

2.3.5 删除用户账户 29

2.3.6 知识扩展——文件和文件夹的命名方式 30

2.3.7 疑难解答——如何显示文件的扩展名 31

2.4 课后练习 31

第3章 轻松学打字 33

3.1 键盘的操作 34

3.1.1 键盘上的按键分布 34

3.1.2 手指的键位分工 35

3.1.3 操作键盘的正确姿势 36

3.1.4 知识扩展——提高击键的准确率 36

3.1.5 疑难解答——数字小键盘有怎样的手指分工 37

3.2 输入法基础知识 37

3.2.1 汉字输入法的分类 37

3.2.2 添加和切换输入法 38

3.2.3 认识输入法状态条 39

3.2.4 安装第三方输入法软件 39

3.2.5 删除输入法 40

3.2.6 知识扩展——将常用输入法设置为默认输入法 40

3.2.7 疑难解答——怎样快速切换到常用输入法 41

3.3 微软拼音输入法的使用 41

3.3.1 了解微软拼音输入法的输入风格 41

3.3.2 输入汉字 42

3.3.3 输入特殊符号和繁体字 43

3.3.4 知识扩展——输入拼音中含“ü”的汉字 43

3.4 五笔输入法 44

3.4.1 汉字的构成 44

3.4.2 五笔字根在键盘上的分布 45

3.4.3 汉字的拆分原则 45

3.4.4 输入单个汉字 47

3.4.5 输入简码和词组 49

3.4.6 重码的选择 50

3.4.7 知识扩展——五笔输入法中“Z”键的作用 50

3.4.8 疑难解答——可以用五笔输入法输入偏旁吗 50

3.5 典型实例——在记事本中练习汉字输入 51

3.6 课后练习 51

第4章 Word 2010的基础操作 53

4.1 初识Word 2010 54

4.1.1 启动Word 2010 54

4.1.2 认识Word 2010的操作界面 54

4.1.3 退出Word 2010 56

4.2 文档的基本操作 56

4.2.1 创建新文档 56

4.2.2 保存文档 57

4.2.3 打开文档 58

4.2.4 关闭文档 58

4.2.5 知识扩展——将Word文档保存为其他版本的文档 59

4.2.6 疑难解答——打开文档时提示文档已损坏，该怎么办 59

4.3 输入与编辑文档内容 59

4.3.1 输入文本 60

4.3.2 选择文本 60

4.3.3 删除、复制与移动文本 62

4.3.4 查找与替换文本 64

4.3.5 撤销与恢复操作 67

4.3.6 知识扩展——快速输入当前日期 67

4.4 典型实例——制作“会议通知”文档 68

4.5 课后练习 70

第5章 文档的排版与打印 71

5.1 格式化文档 72

5.1.1 设置文本格式 72

5.1.2 设置段落格式 74

5.1.3 项目符号与编号的使用 76

5.1.4 设置边框与底纹 77

5.1.5 格式刷的使用 78

5.1.6 疑难解答——如何使可选择的字体更多 79

5.2 图文混排 80

5.2.1 绘制形状图形 80

5.2.2 使用艺术字 81

5.2.3 插入文本框 82

5.2.4 插入剪贴画与图片 83

5.2.5 插入SmartArt图形 85

5.2.6 知识扩展——将多个对象组合成一个整体 86

5.3 表格的使用 88

5.3.1 插入表格 88

5.3.2 选择操作区域 88

5.3.3 插入和删除单元格 89

5.3.4 复制和移动表格 90

5.3.5 编辑与美化表格 91

5.3.6 知识扩展——合并和拆分单元格 93

5.3.7 疑难解答——如何绘制斜线表头 94

5.4 页面布局与打印 94

5.4.1 页面设置 94

5.4.2 设置页面颜色与边框 96

5.4.3 设置页眉与页脚 97

5.4.4 插入页码 99

5.4.5 文档的预览与打印 99

5.4.6 知识扩展——取消打印任务 100

5.4.7 疑难解答——文档中的水印是怎样添加的 100

5.5 典型实例——编辑个人简历 100

5.6 课后练习 102

第6章 使用Excel 2010制作表格 103

6.1 初识Excel 2010 104

6.1.1 启动Excel 2010 104

6.1.2 认识Excel 2010的操作界面 104

6.1.3 认识工作簿、工作表和单元格 105

6.1.4 退出Excel 2010 105

6.2 工作簿的基本操作 105

6.2.1 创建工作簿 105

6.2.2 保存工作簿 107

6.2.3 关闭工作簿 108

6.2.4 知识扩展——打开已保存的工作簿 108

6.3 工作表的基本操作 109

6.3.1 切换与选择工作表 109

6.3.2 添加与删除工作表 110

6.3.3 移动与复制工作表 111

6.3.4 重命名工作表 111

6.3.5 知识扩展——隐藏工作表 112

6.3.6 疑难解答——工作表标签的颜色可以改变吗 112

6.4 数据的输入与编辑 112

6.4.1 选择单元格 112

6.4.2 输入数据 114

6.4.3 填充数据 115

6.4.4 修改与删除数据 116

6.4.5 复制与移动数据 116

6.4.6 查找与替换数据 118

6.4.7 知识扩展——输入货币符号 119

6.4.8 疑难解答——如何输入身份证号码及以“0”开头的编号 120

6.5 编辑行、列和单元格 120

6.5.1 插入行、列或单元格 120

6.5.2 删除行、列或单元格 121

6.5.3 设置行高与列宽 122

6.5.4 合并与拆分单元格 123

6.5.5 设置边框和背景 124

6.5.6 知识扩展——设置对齐方式 126

6.6 典型实例——制作“考勤表” 126

6.7 课后练习 128

第7章 使用Excel 2010管理数据 129

7.1 使用公式与函数计算数据 130

7.1.1 输入公式 130

7.1.2 复制公式 130

7.1.3 单元格引用 131

7.1.4 插入函数 132

7.1.5 知识扩展——求最大值和最小值 133

7.2 管理工作表数据 133

7.2.1 数据排序 133

7.2.2 数据筛选 134

7.2.3 分类汇总 135

7.2.4 知识扩展——显示控制分类汇总表 136

7.2.5 疑难解答——可以按多个关键字进行排序吗 136

7.3 分析工作表中的数据 137

7.3.1 使用图表显示数据走势 137

7.3.2 使用迷你图显示数据趋势 138

7.3.3 知识扩展——在图表中添加数据系列 139

7.4 典型实例——管理和分析“产品销售表” 140

7.5 课后练习 142

第8章 PowerPoint 2010基础操作 143

8.1 初识PowerPoint 2010 144

8.1.1 认识PowerPoint的操作界面 144

8.1.2 PowerPoint的视图模式 144

8.1.3 知识扩展——PowerPoint的切换方式 145

8.1.4 疑难解答——什么是演示文稿和幻灯片 145

8.2 演示文稿的基本操作 145

8.2.1 新建演示文稿 145

8.2.2 保存演示文稿 146

8.2.3 打开与关闭演示文稿 146

8.2.4 疑难解答——为什么打开的演示文稿会自动放映 147

8.3 幻灯片的基本操作 147

8.3.1 选择幻灯片 147

8.3.2 添加与删除幻灯片 148

8.3.3 复制与移动幻灯片 149

8.3.4 更改幻灯片的版式 150

8.3.5 知识扩展——将幻灯片组织为逻辑节 150

8.3.6 疑难解答——如何设置幻灯片的背景 151

8.4 编辑幻灯片内容 152

8.4.1 输入与编辑文本 152

8.4.2 插入表格及图表 153

8.4.3 插入图形图像 155

8.4.4 插入媒体剪辑 157

8.4.5 知识扩展——单独保存幻灯片中的图片 158

8.4.6 疑难解答——如何创建文本超链接 158

8.5 典型实例——制作“公司简介”演示文稿 159

8.6 课后练习 162

第9章 设计与放映演示文稿 163

9.1 美化幻灯片 164

9.1.1 设置幻灯片的母版 164

9.1.2 应用主题样式 166

9.1.3 设置页眉和页脚 166

9.2 创建动画幻灯片 167

9.2.1 为对象添加动画效果 167

9.2.2 设置幻灯片切换效果 168

9.2.3 制作循环动画 169

9.2.4 使用动画刷复制动画效果 169

9.2.5 知识扩展——调整对象的播放顺序 170

9.2.6 疑难解答——不需要动画时应如何删除 170

9.3 放映演示文稿 170

9.3.1 设置放映方式 170

9.3.2 使用排练计时功能 171

9.3.3 开始放映演示文稿 172

9.3.4 控制放映过程 173

9.3.5 知识扩展——隐藏幻灯片 174

9.3.6 疑难解答——在放映过程中如果要进行标记，该怎么操作 174

9.4 典型实例——设计“公司简介”演示文稿 175

9.5 课后练习 177

第10章 使用办公设备与辅助软件 179

10.1 使用办公设备 180

10.1.1 使用U盘或移动硬盘传递数据 180

10.1.2 将数码相机的照片导出到电脑 181

10.1.3 使用刻录机刻录光盘 182

10.1.4 使用打印机打印文件 185

10.1.5 知识扩展——使用读卡器导入照片 187

10.2 使用压缩软件WinRAR 188

10.2.1 将压缩包中的文件解压出来 188

10.2.2 对文件进行压缩打包 189

10.2.3 对大型文件进行分卷压缩 191

10.2.4 知识扩展——为压缩文件设置密码 191

10.2.5 疑难解答——WinRAR文件损坏了怎么办 192

10.3 使用看图软件ACDSee 193

10.3.1 浏览与编辑图片 193

10.3.2 转换图片文件格式 194

10.3.3 知识扩展——调整图片的颜色 195

10.3.4 疑难解答——如何将图片快速设置为桌面背景 196

10.4 使用翻译软件词霸2011 196

10.4.1 用词霸2011查询单词的中文含义 196

10.4.2 翻译整段文字 197

10.4.3 知识扩展——在阅读英文文章时快速知道其含义 198

10.5 课后练习 198

第11章 局域网办公快速入门 199

11.1 局域网的组建与配置 200

11.1.1 硬件设备连接 200

11.1.2 配置路由器 201

11.1.3 设置IP地址 202

11.1.4 设置网络标识 203

11.1.5 疑难解答——为何会出现IP地址冲突，该怎样解决 204

11.2 文件夹共享 204

11.2.1 启用网络发现及文件共享 204

11.2.2 共享本地文件 205

11.2.3 访问共享文件 205

11.2.4 知识扩展——使用密码保护共享 206

11.3 打印机共享 207

11.3.1 设置共享打印机 207

11.3.2 添加共享打印机 207

11.3.3 设置网络打印机 208

11.4 课后练习 212

第12 章Internet办公应用 213

12.1 浏览网页 214

12.1.1 认识IE浏览器 214

12.1.2 浏览网页 214

12.1.3 使用收藏夹 215

12.1.4 保存网页信息 217

12.1.5 知识扩展——清除上网记录 217

12.1.6 疑难解答——如何将常用的网页设置为默认主页 218

12.2 搜索与下载网络资源 219

12.2.1 使用百度搜索资源 219

12.2.2 使用IE下载资源 221

12.2.3 使用迅雷下载资源 223

12.2.4 疑难解答——在下载资源时需要注意些什么 223

12.3 使用腾讯QQ 224

12.3.1 申请和登录腾讯QQ 224

12.3.2 添加好友 227

12.3.3 与好友交流 230

12.3.4 发送与接收文件 231

12.3.5 知识扩展——修改个人信息 232

12.3.6 疑难解答——怎样修改密码 233

12.4 收发电子邮件 234

12.4.1 申请和登录电子邮箱 234

12.4.2 编写并发送电子邮件 235

12.4.3 接收并阅读电子邮件 236

12.4.4 删除电子邮件 237

12.4.5 添加联系人 237

12.4.6 知识扩展——将同一封电子邮件发送给多人 238

12.4.7 疑难解答——已发送的邮件被退回，怎么回事 239

12.5 网上招聘 239

12.5.1 注册企业会员并登录 239

12.5.2 发布招聘信息 240

12.5.3 查看应聘简历 241

12.6 课后练习 242

第13章 电脑安全与维护 243

13.1 系统日常维护 244

13.1.1 良好的工作环境 244

13.1.2 良好的使用习惯 244

13.1.3 清理磁盘 245

13.1.4 磁盘碎片整理 246

13.1.5 磁盘错误检查 247

13.1.6 查看系统中的可疑进程 247

13.1.7 知识扩展——关闭未响应的程序 248

13.1.8 疑难解答——何时需要格式化磁盘，怎么操作 249

13.2 使用金山毒霸杀毒 249

13.2.1 安装与升级金山毒霸 249

13.2.2 对电脑进行全盘扫描 251

13.2.3 系统清理 252

13.2.4 设置定时杀毒 254

13.2.5 让杀毒软件实时保护系统 255

13.2.6 知识扩展——病毒的防范 255

13.2.7 疑难解答——如何判断电脑是否中了病毒 256

13.2.8 疑难解答——再次查杀病毒仍然有病毒，该怎么办 256

13.3 课后练习 257