Excel办公高手应用技巧PDF电子书下载

第1章 Excel入门操作技巧 1

界面管理与优化技巧 2

001如何在快速访问工具栏中添加/删除按钮 2

002如何将功能区的按钮添加到快速访问工具栏 2

003如何隐藏/显示功能区 3

004如何加载Excel的选项功能 3

005如何新建常用工具组 4

006如何禁止显示浮动工具栏 6

007如何设置Excel网格线的颜色 6

008如何处理Excel无滚动条问题 7

009如何设置编辑栏的隐藏与显示 8

新建、保存、打开与关闭工作簿技巧 8

010如何快速新建空白工作簿 8

011如何通过样本模板创建新的工作簿 8

012如何让Excel低版本软件能打开Excel 2010创建的文件 10

013如何加密保存工作簿 11

014如何设置定时自动保存工作簿 11

015如何快速打开最近使用过的工作簿 12

016如何让打开的文件具有“只读”属性 13

017如何清除打开文件记录 13

018如何才能只关闭当前工作簿而不退出Excel程序 14

019如何一次性关闭所有工作簿文件 14

视图查看与窗口缩放技巧 15

020如何使用“页面布局”视图 15

021如何分页预览工作表 17

022如何自定义视图 17

023如何显示自定义视图 18

024如何设置显示比例 18

025如何快速调整文档的显示比例 19

第2章 工作表与工作簿管理技巧 20

工作表的编辑技巧 21

026如何插入基于模板的工作表 21

027如何设置Excel默认的工作表张数 21

028如何在不同的工作簿中移动工作表 22

029如何快速复制工作表 23

030如何更改工作表标签颜色 23

031如何快速重命名工作表 24

032如何隐藏与显示不必要的工作表 24

工作簿的编辑技巧 25

033如何在工作簿中新建窗口 25

034如何同时查看并比较两张工作表 26

035如何冻结工作簿窗格 26

036如何拆分工作簿窗口 27

037如何隐藏工作簿窗口 27

权限设置技巧 28

036如何保护工作表内容不被修改 28

039如何撤销工作表的保护 29

040如何保护工作簿的结构及窗口不被修改 30

041如何设置工作簿的限制权限 31

042如何添加或删除具有访问权限的用户 32

043如何检查工作簿中是否含有隐藏的个人信息和相关数据 34

044如何将工作簿发布到服务器上共享使用 35

第3章 表格数据的录入与编辑技巧 37

选择与定位单元格技巧 38

045如何选择连续的多个单元格 38

046如何选择间断的多个单元格 38

047如何定位单元格 39

048如何快速定位到使用过的最后一个单元格 39

数据的录入技巧 40

049如何输入以“0”开头的数字编号 40

050如何快速录入序列编号 41

051如何输入货币符号 41

052如何使用软键盘输入特殊符号 42

053如何快速输入等差序列数据 43

054如何添加自定义填充序列 43

055如何同时在多个单元格中输入相同数据 45

056如何设置单元格数字有效输入范围 45

057如何圈释无效数据 46

08如何复制数据有效性 47

数据编辑技巧 48

059如何删除单元格内容 48

060如何将单元格内容插入到其他数据区域 48

061如何将数据复制为关联数据 48

062如何对目标数据与现有数据进行运算复制 49

063如何查找文本或数字 50

064如何快速修改输入错误的内容 51

065如何设置默认小数位数 52

066如何快速合并单元格 53

067如何在Excel中制作垂直标题效果 53

068如何隐藏单元格的内容 54

条件格式及样式的应用技巧 54

069如何根据条件突出显示单元格 54

070如何使用数据条标识单元格格式 55

071如何新建条件格式的规则 56

072如何删除条件格式规则 56

073如何快速套用表格格式 57

单元格、行和列的编辑技巧 57

074如何隐藏单元格零值数据 57

075如何连续选择整行或整列 58

076如何对多行或多列的数据进行移动 58

077如何设置最合适的行高与列宽 58

078如何处理单元格内容变成“#####”的问题 59

079如何快速隐藏行或列 59

080如何分列电话号码的区号与号码 59

批注与超链接的应用技巧 60

081如何为单元格添加批注信息 60

082如何对批注进行隐藏或显示 51

083如何给单元格添加指向文件的超链接 61

084如何给单元格添加指向工作簿中特定位置的超链接 62

085如何给单元格添加指向电子邮件的超链接 63

086如何编辑超链接 64

087如何删除单元格的超链接 64

校对数据技巧 64

088如何使用拼写检查 64

089如何在自动更正列表中添加词条 65

090如何使用信息检索 65

091如何进行语言翻译 66

第4章 图文表格的编辑技巧 68

插入图片的技巧 69

092如何从网上搜索剪辑图片 69

093如何对图片进行裁剪 69

094如何压缩图片 70

095如何设置图片的三维效果 71

096如何给图片设置特殊效果 72

097如何隐藏插入的图片 72

插入艺术字的技巧 73

098如何在工作表中插入艺术字 73

099如何设置艺术字轮廓效果 74

100如何删除艺术字文本填充 74

101如何设置艺术字的对齐方式 75

绘制图形的技巧 75

102如何绘制简单图形 76

103如何在图形上输入文字 76

104如何设置文本框无颜色 77

105如何设置图形的轮廓颜色 78

106如何对多个图形进行组合 78

插入SmartArt图形的技巧 79

107如何插入列表图示 79

108如何编辑图示内容 79

109如何添加形状 80

110如何修改图示布局 80

111如何更改图示颜色 81

第5章 公式计算应用技巧 82

公式基础 83

112公式中运算符的种类 83

113运算符的优先级 84

114如何输入公式 85

115如何修改单元格中的公式 86

116如何复制公式 86

单元格的引用技巧 86

117如何使用单元格的相对引用 87

118如何使用单元格的绝对引用 87

119如何使用单元格的混合引用 88

定义单元格名称的技巧 88

120如何根据所选内容创建名称 89

121如何将定义名称用于公式 89

122如何使用名称管理器 90

公式审核技巧 91

123如何显示公式 91

124如何进行错误检查 91

125如何追踪错误来源 92

126如何使用“监视窗口”来监视公式及其结果 93

数组公式 94

127如何输入单个单元格数组公式 94

128如何扩展数组公式 95

129如何创建二维常量 95

130如何在公式中使用常最 96

第6章 函数应用技巧 97

函数的基本使用技巧 98

131如何输入函数 98

132如何快速打开“插入函数”对话框 100

133如何查看函数的使用帮助 100

常用函数的应用技巧 101

134如何快速求和 101

135如何使用SUMIF函数按给定条件对指定单元格求和 101

136如何快速计算平均值 103

137如何快速统计数据个数 103

138如何快速计算一组数据中的最大值和最小值 104

139如何使用RANK函数对考核成绩实现名次排列 105

财务函数的应用技巧 105

140如何使用PV函数返回投资（固定年金）的现值 106

141如何使用FV函数来计算未来利润值 107

142如何使用PMT函数来计算贷款定期支付金额 107

143如何使用DB函数计算折旧值 108

144如何使用DDB函数计算资产在给定期限内的折旧值 109

145如何使用SYD函数计算资产在给定期间内的折旧值 110

146如何使用SLN函数计算资产的每期线性折旧值 111

147如何使用RATE函数计算年金的各期利率 112

148如何使用NPER函数计算还款次数 113

149如何使用XNPV函数计算现金流的净现值 114

150如何使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率 114

逻辑函数的应用技巧 115

151如何使用AND逻辑函数 116

152如何使用OR函数对考核成绩进行综合评定 116

153如何使用FALSE逻辑函数 117

154如何使用TRUE逻辑函数 118

155如何使用IF函数计算应缴税金 118

日期与时间函数的应用技巧 121

156如何使用NOW函数显示当前具体日期与时间 121

157如何使用TODAY函数显示当天的日期 12

158如何使用SECOND函数返回秒数 123

159如何使用MINUTE函数返回分钟数 123

160如何使用HOUR函数返回小时数 124

161如何使用DAY函数返回天数 124

162如何使用MONTH函数返回月份 124

163如何使用YEAR函数返回年份 126

查找与引用函数的应用技巧 126

164如何使用CHOOSE函数根据序号从列表中选择对应的内容 127

165使用HLOOKUP函数查找数组的首行，返回指定单元格的值 128

166如何使用VLOOKUP函数查找精确匹配值或近似匹配值 130

167如何使用LOOKUP函数在向量或数组中查找值 131

168如何使用INDEX函数以数组形式返回指定位置中的内容 131

169如何使用INDEX函数以引用形式返回指定位置中的内容 132

170如何使用ADDRESS函数返回与指定行号和列号对应的单元格地址 132

171如何使用COLUMN函数返回单元格或单元格区域首列的列号 133

172如何使用ROW函数返回单元格或单元格区域首行的行号 133

173如何使用OFFSET函数根据给定的偏移量返回新的引用区域 134

174如何使用TRANSPOSE函数转置数据区域的行列位置 134

175如何使用AREAS函数返回引用中包含的区域数 135

176如何使用COLUMNS函数返回数据区域包含的列数 135

177如何使用ROWS函数返回数据区域包含的行数 135

统计函数的应用技巧 135

178如何使用FREQUENCY函数统计各年龄段的职工人数 136

179如何使用COUNTA函数计算包含非空值单元格的个数 137

180如何使用COUNTIF函数计算满足给定条件的单元格的个数 138

181如何使用COUNTIFS函数计算满足多个给定条件的单元格的个数 139

182如何使用AVEDEV函数计算一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值 140

183如何使用AVERAGEA函数计算参数中非空值的平均值 141

数学和三角函数的应用技巧 142

184如何使用ABS函数返回给定数值的绝对值 142

185如何使用PRODUCT函数计算乘积 142

186如何使用PI函数返回Pi值 143

187如何使用SORT函数计算正平方根 143

188如何使用MOD函数计算两数相除的余数 144

189如何使用SUMSQ函数计算参数的平方和 144

190如何使用INT函数返回永远小于原数字的最接近的整数 145

191如何使用ROUND函数按指定位数对数字进行四舍五入 146

192如何使用ODD函数沿绝对值增大的方向舍入到最接近的奇数 147

193如何使用EXP函数计算e的n次方 147

194如何使用DEGREES函数将弧度转换为角度 147

195如何使用RADIANS函数将角度转换为弧度 147

196如何使用ASIN函数计算数字的反正弦值 148

197如何使用COs函数计算给定角度的余弦值 148

第7章 统计图表的应用技巧 149

创建图表的技巧 150

198如何创建连续数据区域的图表 150

199如何创建不连续数据区域的图表 150

200如何利用复制和粘贴向图表中添加数据 151

201如何查看图表系列数据 153

202如何放大与缩小图表 153

203如何在不同工作表中移动图表 154

改与美化图表的技巧 155

204如何更改已创建图表的类型 155

2055如何切换图表的行列数据 156

206如何删除图表中的数据系列 157

207如何修改坐标轴刻度值大小 157

208设置图表渐变技巧 158

209如何使用图片填充图表区 159

设置图表的布局技巧 160

210如何给图表添加标题 160

211如何设置图表标题格式 161

212如何更改图例位置 161

213如何为图表添加趋势线 162

214如何更改趋势线类型 163

215如何给图表系列添加误差线 163

216如何设置图表误差线格式 164

217如何在一个图表中创建多种类型的图表 165

218如何为数据系列创建两个Y轴 166

迷你图的使用技巧 167

219如何插入迷你图 167

220如何更改迷你图数据 167

221如何更改迷你图类型 168

222如何显示迷你图中不同的点 169

223如何设置迷你图样式 170

第8章 数据排序、筛选与分类汇总的应用技巧 171

数据的排序技巧 172

224如何按一个关键字段快速排序 172

225如何设置按行排序 172

226如何复制排序条件 173

227如何按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序 174

222如何将多次排序后的顺序还原为初始顺序 174

数据的筛选技巧 174

229如何按颜色筛选表格记录 175

230如何按文本条件筛选 175

231筛选后如何显示出全部记录 175

232如何使用高级筛选 177

数据的分类汇总技巧 178

233如何进行单个分类汇总 178

234如何进行嵌套分类汇总 180

235如何分页存放汇总数据 181

236如何对汇总后的表格数据进行分级查看 181

237如何删除分类汇总 181

组级显示与列表的操作技巧 182

238如何将相关行设置为组 182

239如何隐藏／显示明细数据 183

240如何取消组的设置 184

241如何将数据区域转换为列表 184

242如何调整列表区域大小 185

243如何将列表转换为正常区域 186

合并计算 187

244如何在同一张工作表中进行合并计算 187

245如何在不同工作表中进行合并计算 188

第9章 数据透视表与透视图的应用技巧 190

数据透视表的应用技巧 191

246如何根据现有数据创建空的数据透视表 191

247如何使用外部数据源创建空的数据透视表 192

248如何向空的数据透视表中添加字段 194

249如何刷新透视表中的数据 195

250如何改变透视表汇总计算方式 196

251如何在数据透视表中选择性地查看数据 197

252如何将数据透视表转换为普通表格 198

切片器的应用技巧 200

253如何在透视表中插入切片器 200

254如何使用切片器查看数据透视表中的数据 201

255何美化切片器 202

数据透视图的应用技巧 202

256如何创建数据透视图 203

257如何由现有的透视表创建透视图 204

258如何快速更改数据透视图的类型 205

259如何更改数据透视图的位置 206

260如何显示数据透视图中的明细数据 207

261如何筛选数据透视图 207

第10章Excel文档打印技巧 209

页面设置技巧 210

262如何调整纸张页边距 210

263如何选择纸张方向 210

264如何添加页眉页脚 211

265如何设置页眉页脚奇偶页不同 211

266如何插入分隔符 212

267如何调整文档打印比例 212

文档打印技巧 212

268如何设置工作表打印顺序 212

269如何才能只打印工作表的指定区域 213

270如何取消设置的打印区域 213

271如何在多页上打印出表头 214

272如何打印工作簿上的所有数据表格与图表 214

常见打印故障的排除技巧 215

273执行“打印”命令后打印机无反应怎么办 215

274如何取消打印任务 215

275如何加快工作表的打印速度 216

276如何解决文档打印模糊的问题 217

277如何处理激光打印机卡纸故障 217

第11章Excel高级应用技巧 218

宏的应用技巧 219

278如何添加“开发工具”选项卡 219

279如何录制宏 220

280如何通过宏按钮运行宏 222

281如何修改宏 223

282如何删除不需要的宏 225

控件应用技巧 226

283如何设置表单控件格式 226

284如何插入ActiveX控件中的命令按钮 230

285如何设置命令按钮格式 231

Excel扩展技巧 234

286如何在Excel中编辑Word文档 234

287如何在Excel编辑幻灯片 236

288如何在Excel中插入Microsoft Graph图表 237