中文档案管理概要PDF电子书下载

第一章 档案管理概论 1

第一节 档案的意义 1

第二节 档案的范围 2

第三节 档案的功用 4

第四节 档案管理与图书管理之区别 5

第五节 有关名词之解释 6

第二章 案管理之组织及人员 9

第一节 档案管理之组织 9

第二节 管理人员之资格与条件 11

第三章 案卷之点收、整理与登记 13

第一节 案卷之点收 13

第二节 案卷之整理 15

第三节 案卷之登记 17

第四章 档案之分类 19

第一节 档案分类之意义 19

第二节 档案分类之重要与困难 19

第三节 分类人员之条件 21

第四节 分类权限之确定 22

第五节 分类工作程序及要点 23

第六节 避免分类之文件 25

第五章 档案分类表之编制 27

第一节 类级之划分 27

第二节 类目名词之选用 29

第三节 分类表符号使用条件 30

第四节 档案号码之组成 30

第五节 分类表及索引编制方法 31

第六节 分类表及索引举例 32

第六章 档案之立卷、入卷与附件之处理 43

第一节 档案之立卷 43

第二节 编制「分类卷目总录」与查对「统一收发文簿」 48

第三节 档案之入卷 52

第四节 档案之附件处理 57

第七章 档案目录之编制 63

第一节 编目的意义 63

第二节 目录的种类 63

第三节 分类目录编制方法 67

第四节 案名目录编制方法 71

第五节 对照目录编制方法 72

第六节 秘档目录编制方法 72

第七节 互见目录编制方法 74

第八节 销毁目录编制方法 76

第九节 附件目录之编制方法 76

第十节 档案目录排列方法、目录索引编制方法 78

第十一节 档案编目要点 80

第八章 档案的装订、典藏、出纳及清理 83

第一节 档案的装订 83

第二节 档案的典藏 84

第三节 档案出纳方法 89

第四节 档案的清理 100

第五节 档案的维护 102

第九章 档案与缩影技术 107

第一节 缩影方法简介 107

第二节 缩影软片之选择 110

第三节 检索资料之方法 111

第四节 使用缩影管理档案之优点 113

第五节 缩影最有效之用途 115

第十章 工作计划及工作检核 119

第一节 工作计划 119

第二节 工作检核 120

第十一章 档案管理之未来 123

第一节 档案管理趋势 123

第二节 我国档案管理今后努力之方向 124

参考书目 127

附录一 档案管理办法（行政院七二年四月二九修正） 129

附录二 台湾省政府及所属机关档案管理规则（六八年九月修正） 135

附录三 行政院档案保存及销毁处理办法 141

附录四 行政院档案及资料缩摄管理办法 149

附录五 档案管理程序表 159

附录六 台湾省各级政府档案分类法 161

附录七 台湾省档案销毁标准表 206

附录八 档案室工具及设备图 213

附录九 历届高普考「档案图书管理」试题 219

附录十 台湾省各级单位档案管理现况调查分析 223