中文版 Microsoft Office XP 2000PDF电子书下载

第1章Office 2002基本操作 1

1.安装office 2002 1

1.1安装Office 2002的基本配置 1

1.2安装过程 2

2. Office组件的启动和退出 6

2.1退出Office程序 7

3.工作界面介绍 8

3.1标题栏 8

3.2菜单栏 8

3.3工具栏 10

3.4工作区 14

4.快捷菜单 14

5.对话框 15

5.1对话框 15

6. Office 2002的帮助系统 16

6.1 Office助手 16

6.2查看屏幕上各元素的内容 17

6.3从帮助菜单中获得帮助 18

6.4从网络上获得帮助 19

第2章Word 2002的基本操作 20

2.1 Word 2002的工作界面 20

2.2 Word 2002中的视图方式 21

2.2.1普通视图 21

2.2.2 Web版式视图 22

2.2.3页面视图 22

2.2.4大纲视图 22

2.2.5打印预览视图 23

2.2.6文档结构图 24

2.3建立和编辑Word 2002文档 24

2.3.1新建文档 24

2.3.2保存文档 27

2.3.3打开文档 28

2.4输入编辑文本 29

2.4.1输入文本的一般方法 29

2.4.2汉字输入方法 29

2.4.3插入特殊符号 32

2.4.4选定文本 32

2.4.5删除、移动和复制文本 33

2.4.6 Office剪贴板 34

2.4.7查找与替换 35

第3章文档格式化 38

3.1文本格式化 38

3.1.1使用格式工具栏设置字符格式 38

3.1.2使用“字体”对话框设置字符格式 40

3.1.3复制格式 44

3.1.4 Word 2002的中文版式功能 44

3.2段落格式化 47

3.2.1段落缩进 47

3.2.2调整段落的间距与行距 49

3.2.3段落对齐与换行分页 51

3.2.4设置段落的中文版式 53

3.2.5设置段落的边框和底纹 56

3.3设置制表位 60

3.3.1使用标尺 60

3.3.2使用“制表位”对话框 61

3.3.3设置前导字符 62

第4章插入表格和图形 63

4.1表格的基本操作 63

4.1.1创建表格 64

4.1.2绘制表格 66

4.1.3绘制斜线表头 67

4.1.4将表格转换成文本 67

4.1.5将文本转换成表格 68

4.2表格的编辑 69

4.2.1调整列宽与行高 70

4.2.2单元格中文本的对齐 71

4.2.3插入行、列或单元格 72

4.2.4删除表格或单元格中的内容 73

4.2.5表格的移动与复制 74

4.2.6拆分表格 75

4.2.7合并和拆分单元格 75

4.3设置表格的边框和底纹 76

4.3.1使用常用工具栏设置表格的边框和底纹 76

4.3.2使用菜单命令设置边框 77

4.3.3使用菜单命令设置底纹 77

4.4表格中数据的计算 78

4.4.1在表格中引用单元格 78

4.4.2对行或列中的数求和 79

4.4.3在表格中计算 80

4.4.4表格的其他操作 80

4.5加入图形 83

4.6图形格式的设置 84

4.6.1控制图形大 84

4.6.2设置图形的版式 86

4.6.3设置图形的颜色、亮度及对比度 86

4.6.4为图形加上边框 87

4.7绘图 88

4.7.1绘制图形 88

4.7.2加入文本框 89

4.8编辑图形 90

4.8.1图形的组合 90

4.8.2图形对象的叠放次序 91

4.8.3图形的旋转或翻转 92

4.8.4图形元素、文本框字符的颜色及填充 92

4.8.5.改变线型 93

4.8.6阴影效果 93

4.8.7三维效果 94

4.8.8自由拉伸 95

4.9使用艺术字 95

第5章页面设置和打印 97

5.1设置纸张大小和来源 97

5.1.1选择纸张大小 97

5.1.2指定纸张来源 98

5.2设置页边距 99

5.2.1精确设置页边距 99

5.2.2使用标尺设置页边距 100

5.3设置页眉和页脚 101

5.3.1创建页眉和页脚 101

5.3.2删除页眉或页脚 101

5.4插入／删除页码 102

5.5打印预览和文档打印 103

5.5.1打印预览 103

5.5.2打印文档 104

第6章使用样式和模板 106

6.1使用样式 106

6.1.1使用样式设置格式 106

6.1.2新建样式 107

6.1.3修改样式 108

6.1.4删除样式 109

6.2使用模板 110

6.2.1创建新模板 110

6.2.2修改模板 111

第7章Excel的基本操作 112

7.1 Excel 2002的工作界面 112

7.2输入数据 114

7.2.1数据输入的基本步骤 114

7.2.2数字输入 115

7.2.3日期和时间的输入 116

7.2.4文本输入 116

7.3修改单元格中的内容 116

7.4选定单元格 118

7.5公式输入 119

7.5.1自动求和按钮 119

7.5.2在单元格中直接输入数学公式 120

7.5.3使用其他函数建立数学公式 121

7.6使用填充功能 124

7.6.1在同一行或列中复制数据 124

7.6.2以系列数据填充单元格 125

7.6.3等差或等比序列 125

7.6.4自定义自动填充序列 127

7.6.5公式填充 128

7.7名称 129

7.7.1命名单元格或单元格区域 129

7.7.2在公式中使用名称 130

7.7.3更改、删除名称 130

7.8单元格引用 131

7.8.1引用的概念 131

7.9编辑工作表 132

7.9.1插入和删除 132

7.9.2移动单元格或单元格区域 134

7.9.3复制单元格或单元格区域 134

7.9.4选择性粘贴 134

第8章格式化和打印工作表 136

8.1设置单元格格式 136

8.1.1设置单元格中的字体 136

8.1.2设置单元格边框 137

8.1.3对齐单元格中的项目 139

8.1.4设置单元格图案和颜色 141

8.1.5数字格式化 141

8.1.6使用条件格式 143

8.1.7使用格式刷 145

8.1.8设置单元格的保护 145

8.2设置工作表的列宽和行高 146

8.2.1设置工作表列宽 146

8.2.2设置工作表行高 147

8.3使用自动套用格式 147

8.4设置工作表背景图案 148

8.4.1添加工作表背景图案 148

8.4.2删除工作表背景图案 149

8.5打印工作表 149

8.5.1工作表的打印设置 149

8.5.2打印预览和打印 153

第9章管理和使用工作簿 156

9.1创建工作簿 156

9.2保存工作簿 157

9.3打开工作簿 158

9.4工作簿中的其他操作 159

9.4.1同时显示多个工作簿或多张工作表 159

9.4.2重排工作簿窗口 160

9.4.3拆分窗口 161

9.5关闭工作簿 161

第10章数据清单与图表 162

10.1管理数据清单 162

10.1.1数据清单 162

10.1.2筛选 165

10.1.3排序 168

10.1.4汇总 170

10.1.5显示或隐藏明细数据 172

10.2使用图表 172

10.2.1创建图表 172

10.2.2编辑图表 175

10.2.3趋势线和误差线 180

第11章演示文稿的基本操作 183

11.1启动PowerPoint 2002 183

11.2创建演示文稿 184

11.2.1使用空白幻灯片创建演示文稿 184

11.2.2使用设计模板创建演示文稿 185

11.2.3使用内容提示向导创建演示文稿 185

11.3.保存／关闭演示文稿 188

11.3.1保存演示文稿 188

11.3.2关闭演示文稿 189

11.4打开演示文稿 189

11.5.了解不同的视图 190

11.6幻灯片的基本操作 192

11.6.1创建新幻灯片 192

11.6.2幻灯片的移动 193

11.6.3幻灯片的删除 193

第12章使用文本对象 194

12.1添加文本 194

12.1.1向占位符中添加文本 194

12.1.2向文本框中添加文本 195

12.2文本的修饰 195

12.2.1文本格式 196

12.2.2文本的对齐方式 196

12.2.3调整行距 197

12.3使用项目符号和编号 198

12.4添加页眉／页脚 200

第13章使用图片和表格 201

13.1插入图片 201

13.2编辑剪贴图片 204

13.2.1图片工具栏 204

13.2.2裁剪图片 204

13.2.3为剪贴图片重新着色 205

13.2.4为剪贴图片装上相框 206

13.2.5旋转、翻转和缩放剪贴图片 207

13.3插入艺术字 208

13.4创建表格 208

13.4.1制作表格演示文稿 208

13.4.2向演示文稿中插入表格 209

13.5表格格式化 210

第14章图表和组织结构图 211

14.1创建图表 211

14.1.1通过自动版式制作图表幻灯片 212

14.1.2使用“插入图表”按钮添加图表 213

14.2数据表的编辑 213

14.2.1数据表窗口 214

14.2.2编辑数据 214

14.3隐藏和显示数据表 214

14.4格式化图表对象 215

14.4.1选择图表类型 215

14.4.2格式化坐标轴 217

14.4.3设置图表区域的填充格式 218

14.4.4给图表添加误差线 219

14.5建立组织结构图 220

14.5.1制作组织结构图的幻灯片 220

14.5.2在图框中输入内容 221

14.5.3编辑图框中的文字 221

14.5.4增加和删除图框 222

14.5.5使用绘图工具栏 223

14.6格式化组织结构图 223

第15章制作多媒体幻灯片 225

15.1添加视频信息 225

15.1.1插入视频信息 225

15.1.2播放视频媒体剪辑 227

15.2插入音频信息 228

15.2.1添加音频信…息 228

15.2.2音频媒体剪辑的播放 230

第16章幻灯片外观的修饰 232

16.1使用母版 232

16.1.1改变母版标题和母版文本格式 232

16.1.2独立于母版的幻灯片 233

16.2使用配色方案 234

16.2.1选择配色方案 234

16.2.2修改配色方案 235

16.2.3删除配色方案 236

16.3使用设计模板 236

16.3.1使用设计模板 236

16.3.2保存定制的设计模板 237

16.4设置幻灯片背景 238

16.4.1修改背景颜色 238

16.4.2选择填充效果 239

第17章幻灯片的放映与输出 240

17.1设置动画效果 240

17.1.1预设动画 241

17.1.2自定义动画 242

17.1.3设置动画出现的时间 242

17.1.4更改动画的方向 243

17.1.5更改动画的速度 243

17.1.6设置动画效果选项 243

17.2设置幻灯片的切换方式 245

17.3设置幻灯片的放映方式 246

17.3.1演讲者放映 246

17.3.2观众自行浏览 246

17.3.3在展台浏览 247

17.3.4自定义放映 247

17.4排练计时 248

17.5打印演示文稿 248

17.5.1幻灯片的页面设置 249

17.5.2打印演示文稿 249

17.6“打包”演示文稿 251

17.7展开“打包”演示文稿 251

第18章Outlook 2002基本操作 253

18.1启动Outlook 253

18.1.1菜单启动Outlook 253

18.1.2第一次启动Outlook 254

18.2了解Outlook的工作界面 255

18.2.1 Outlook面板 256

18.2.2文件夹列表 256

18.2.3信…息浏览器 256

18.2.4项目浏览 257

18.3 Outlook面板的使用 257

18.3.1使用快捷方式和文件夹 257

18.3.2组的管理 259

第19章收发电子邮件 261

19.1添加邮件帐号 261

19.2创建电子邮件 263

19.2.1创建新邮件 263

19.2.2使用信纸创建新邮件 265

19.3向邮件中插入对象 266

19.3.1在邮件中插入附件 266

19.3.2创建邮件签名 267

19.3.3插入超级链接 269

19.4发送电子邮件 269

19.4.1发送邮件 269

19.4.2回复和转发 269

19.5阅读电子邮件 270

19.5.1接收电子邮件 270

19.5.2阅读电子邮件 271

19.6管理电子邮件 272

19.6.1使用邮件规则 272

19.6.2处理垃圾邮件 274

19.7删除电子邮件 276

第20章联系人、日历和任务 277

20.1创建联系人 277

20.1.1新建联系人项目 277

20.1.2从收到的电子邮件中创建联系人 280

20.2修改和删除联系人 281

20.3日历中的不同视图 281

20.4使用日历安排约会 282

20.5使用日历安排会议 283

20.6使用日历安排事件 285

20.7创建“任务” 285

20.8任务的分派与响应 286

20.8.1分派任务 286

20.8.2接受/拒绝任务 287

第21章使用便笺和日记 288

21.1便笺 288

21.1.1创建便笺 288

21.1.2查看和处理便笺 289

21.2日记 289

21.2.1日记的自动记录功能 289

21.2.2手工书写日记 289

第22章认识Frontpage 2002 291

22.1认识Web 291

22.1.1 Web的起源 291

22.1.2 Web的特点 292

22.1.3 Web的结构 293

22.2 Frontpage 2002的界面 294

22.2.1标题栏 294

22.2.2菜单栏 295

22.2.3常用工具栏 295

22.2.4格式工具栏 296

22.2.5视图栏 296

22.2.6工作区 296

22.2.7状态栏 297

22.3视图模式 297

22.3.1“网页”视图 297

22.3.2“文件夹”视图 297

22.3.3“报表”视图 298

22.3.4“导航”视图 298

22.3.5“超链接”视图 300

22.3.6“任务”视图 300

第23章站点的创建与管理 301

23.1创建新站点 301

23.1.1使用模板 302

23.1.2使用向导 303

23.1.3独立构筑站点 303

23.2打开站点 304

23.3站点的管理 304

23.3.1导入站点 304

23.3.2删除站点 305

23.3.3重新命名站点 305

23.4打开网页 306

23.5设计主题 306

23.5.1应用站点主题 307

23.5.2更新站点主题 308

23.5.3设置主题颜色 309

23.5.4设置主题图形 310

23.5.5设置主题文本 311

23.6共享边框 311

第24章创建网页 313

24.1创建网页 313

24.2输入标题 314

24.3修饰文本 314

24.3.1文本字体 315

24.3.2文本字号 315

24.3.3文本效果 316

24.3.4文本颜色 316

24.3.5字符间距 316

24.4列表的操作 317

24.4.1项目列表 317

24.4.2编号列表 318

24.4.3定义列表 319

24.5插入对象 320

24.5.1插入符号 320

24.5.2插入水平线 321

24.5.3插入线条图片 321

24.5.4插入注释 323

24.5.5插入时间戳 324

24.6预览网页 324

24.6.1“预览”按钮 324

24.6.2使用浏览器 325

第25章网页中的对象 326

25.1表格 326

25.1.1创建表格 326

25.1.2填充表格 328

25.1.3行列操作 328

25.1.4单元格操作 329

25.1.5单元格设置 330

25.1.6表格属性 331

25.1.7表格的标题 332

25.2表单 332

25.2.1表单的含义 332

25.2.2创建表单 333

25.2.3添加表单字段 335

25.2.4保存表单结果 339

25.3图片 341

25.3.1添加图片 341

25.3.2编辑图片 341

25.4框架 343

25.4.1框架的分类 343

25.4.2填充网页 344

25.4.3调整框架 345

25.4.4目标框架 346

25.4.5保存框架式网页 346

第26章超链接与多媒体 348

26.1文本链接 348

26.2断开链接 349

26.3图形地图 349

26.4使用导航条 350

26.4.1创建导航条 350

26.4.2更改文本 351

26.5使用视频 352

26.6音频文件 354

26.6.1背景音乐 354

26.6.2插入音频 355

第27章HTML和发布站点 356

27.1理解HTML 356

27.1.1标记格式 356

27.1.2标记属性 357

27.1.3注释标记 357

27.2网页结构 358

27.2.1版本信息 358

27.2.2标题信息 358

27.2.3主体标记 359

27.3编辑网页 359

27.3.1划分段落 360

27.3.2定义标题 360

27.3.3添加图片 360

27.3.4使用超链接 360

27.4发布前的准备 360

27.5发布站点 361

27.5.1支持FrontPage 2002 Server Extensions 361

27.5.2不支持FrontPage 2002 Server Extensions 362

第28章Office 2002的高级使用 363

28.1使用任务窗格 363

28.1.1显示和关闭任务窗格 363

28.1.2任务窗格中的主要功能按钮 364

28.1.3使用“新建文档”任务窗格 366

28.1.4使用“剪贴板”任务窗格 370

28.1.5使用“搜索”任务窗格 372

28.1.6使用“插入剪贴画”任务窗格 377

28.2定制工具栏和菜单 379

28.2.1创建工具栏 379

28.2.2在自定义工具栏中添加按钮 379

28.2.3向工具栏中添加菜单 381

28.2.4自定义工具栏上的其他内容 382

28.3 Offce 2002中文版各个组件的协同操作 384

28.3.1链接对象和嵌入对象的概念 384

28.3.2使用选择性粘贴来链接 385

28.3.3链接整个文件 387

28.3.4用选择性粘贴实现嵌入 388

28.3.5整个文件的嵌入 389

28.3.6建立新的嵌入对象 390

28.3.7链接对象和嵌入对象的编辑修改 391

28.4 Office 2002中文版软件的综合使用 392

28.4.1将Exce12002中的数据表变为Word 2002中可随意伸缩的表 392

28.4.2 Excel 2002文件中的表格变成Word 2002中的普通表格 393

28.4.3直接在Word 2002中建立Exce12002表格 393

28.4.4直接由幻灯片上的报告产生Word 2002文件 393

28.4.5 PowerPoint 2002文件资源在Exce12002中的利用 394

28.4.6 Word 2002文件资源在PowerPoint 2002中的利用 394

28.4.7 Excel 2002文件资源在PowerPoint 2002中的利用 394

28.5利用“宏”使工作自动化 394

28.5.1创建宏 395

28.5.2编辑宏 396

28.5.3运行宏 397

28.5.4宏的复制和删除 399

28.6使用ActiveX控件 400

28.6.1认识ActiveX控件 400

28.6.2添加ActiveX控件 401

28.6.3注册ActiveX控件 402