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第1章 Word 2013基础操作 1

1.1 Word 2013工作界面 1

1.1.1 快速访问工具栏 1

1.1.2 标题栏 2

1.1.3 选项卡及功能区 2

1.1.4 Backstage视图 2

1.1.5 文档编辑区 2

1.1.6 状态栏 3

1.1.7 视图栏 3

1.2 文档视图 3

1.2.1 阅读视图 4

1.2.2 页面视图 4

1.2.3 Web版式视图 5

1.2.4 大纲视图 5

1.2.5 草稿视图 5

1.3 文档基本操作 7

1.3.1 新建文档 7

1.3.2 打开文档 8

1.3.3 保存和关闭文档 9

1.4 文本基本操作 10

1.4.1 输入文本 10

1.4.2 选择文本 10

1.4.3 复制、粘贴、移动和删除文本 11

1.4.4 撤销与恢复操作 13

1.4.5 查找与替换文本 13

操作练习实例 15

第2章 文档格式设置与编排 17

2.1 设置文本格式 17

2.1.1 设置字体 17

2.1.2 设置字号 18

2.1.3 设置字形 18

2.1.4 设置颜色 19

2.1.5 应用和创建字体样式 20

2.2 设置段落格式 24

2.2.1 设置段落缩进 24

2.2.2 设置段落对齐方式 25

2.2.3 设置段落间距 26

2.2.4 设置行距 27

2.2.5 段落换行与分页 28

2.3 项目符号和编号 29

2.3.1 创建项目符号和编号 29

2.3.2 自定义项目符号和编号 30

2.4 设置边框与底纹 31

2.4.1 设置文本边框与底纹 31

2.4.2 设置页面边框与底纹 35

2.4.3 设置水印效果 36

2.4.4 设置页面颜色 38

2.5 特殊版式设计 39

2.5.1 首字下沉 39

2.5.2 双行合一 41

2.5.3 字符缩放 41

2.5.4 调整字符间距 42

2.5.5 添加删除线 43

2.5.6 设置上标和下标 43

2.5.7 更改大小写 44

2.5.8 使用拼音指南 45

操作练习实例 46

第3章 文档美化 48

3.1 插入艺术字和文本框 48

3.1.1 插入艺术字 48

3.1.2 设置艺术字格式 49

3.1.3 插入文本框 53

3.2 插入图片 54

3.2.1 插入本机图片 54

3.2.2 插入联机图片 56

3.2.3 使用屏幕截图 58

3.3 设置图片效果 59

3.3.1 应用图片样式 59

3.3.2 应用图片艺术效果 60

3.3.3 剪裁图片 62

3.3.4 删除图片背景 63

3.4 插入自选图形 65

3.4.1 插入自选图形 65

3.4.2 设置自选图形格式 66

3.5 插入SmartArt图形 68

3.5.1 创建SmartArt图形 68

3.5.2 设置SmartArt图形格式 70

操作练习实例 72

第4章 表格绘制 74

4.1 创建表格 74

4.1.1 自动插入表格 74

4.1.2 手动绘制表格 77

4.2 编辑单元格 77

4.2.1 插入行、列与单元格 77

4.2.2 删除行、列与单元格 79

4.2.3 合并与拆分单元格 80

4.2.4 设置单元格中文字对齐方式 82

4.3 设置表格格式 82

4.3.1 自动套用表格样式 82

4.3.2 设置表格属性 84

4.4 文本与表格的转换 84

4.4.1 将表格转换成文本 85

4.4.2 将文本转换成表格 85

4.5 表格的计算与排序 86

4.5.1 表格计算 86

4.5.2 表格排序 88

操作练习实例 89

第5章 Word高效办公与打印输出 90

5.1 页面设置 90

5.1.1 设置纸张大小 90

5.1.2 设置纸张方向 90

5.1.3 设置页边距 91

5.1.4 设置分隔符 92

5.2 设置页码 93

5.3 设置页眉和页脚 96

5.3.1 设置页眉 96

5.3.2 设置页脚 97

5.4 设置分栏排版 98

5.5 引用功能 100

5.5.1 自动生成目录 100

5.5.2 插入脚注 101

5.5.3 插入尾注 103

5.6 打印预览 104

操作练习实例 106

第6章 Excel基础操作 107

6.1 Excel工作界面 107

6.2 工作簿的基本操作 109

6.2.1 新建工作簿 109

6.2.2 保存工作簿 109

6.2.3 打开工作簿 110

6.3 工作表的基本操作 110

6.3.1 插入工作表 110

6.3.2 复制和移动工作表 111

6.3.3 重命名工作表 111

6.3.4 删除工作表 112

6.4 数据的输入 112

6.4.1 输入文本 112

6.4.2 输入小数和分数 112

6.4.3 输入日期和时间 114

6.5 自动填充功能 116

6.5.1 使用填充柄填充 116

6.5.2 自定义序列填充 117

6.6 数据有效性的设置 118

操作练习实例 120

第7章 单元格的编辑与美化 122

7.1 单元格操作 122

7.1.1 选择单元格 122

7.1.2 设置行高与列宽 122

7.1.3 合并单元格 124

7.1.4 插入与删除单元格 125

7.1.5 插入与删除行或列 128

7.1.6 隐藏行或列 129

7.2 单元格美化 130

7.2.1 设置单元格边框样式 130

7.2.2 设置单元格底纹和图案 131

7.2.3 自动套用格式 132

7.2.4 设置分页符 134

7.2.5 设置重复表头标题 134

操作练习实例 136

第8章 图表制作 137

8.1 图表的类型 137

8.2 图表的组成 139

8.3 制作图表 141

8.3.1 迷你图 141

8.3.2 根据数据制作图表 142

8.3.3 美化图表 145

操作练习实例 147

第9章 数据分析与处理 149

9.1 排序数据 149

9.1.1 单列数据排序 149

9.1.2 多列数据排序 149

9.1.3 自定义复杂排序 151

9.2 筛选数据 152

9.2.1 自动筛选 153

9.2.2 自定义自动筛选 154

9.2.3 高级筛选 155

9.3 分类汇总数据 156

9.4 合并计算数据 156

9.5 公式 157

9.5.1 公式的组成 157

9.5.2 公式的输入与使用 159

9.5.3 自动求和 161

9.6 单元格引用方式 162

9.6.1 相对引用 162

9.6.2 绝对引用 163

9.6.3 混合引用 163

9.7 函数 164

9.7.1 函数的结构 164

9.7.2 函数的输入和使用 166

9.7.3 函数的嵌套 167

9.8 数据透视表 168

9.9 数据透视图 169

9.10 切片器 170

操作练习实例 171

第10章 工作表打印 174

10.1 设置页面 174

10.2 设置页边距 175

10.3 设置页眉和页脚 176

10.4 设置工作表 178

10.5 打印预览 179

操作练习实例 179

第11章 PowerPoint 2013基础操作 182

11.1 初识PowerPoint 2013 182

11.1.1 演示文稿、幻灯片和PPT的概念 182

11.1.2 关于PowerPoint 2013 183

11.1.3 PowerPoint 2013的新功能 184

11.2 PowerPoint 2013工作界面 188

11.2.1 快速访问工具栏 189

11.2.2 标题栏 190

11.2.3 功能区及选项卡 190

11.2.4 幻灯片缩略图窗格 190

11.2.5 幻灯片窗格 190

11.2.6 状态栏 190

11.2.7 备注窗格 190

11.2.8 视图栏 191

11.3 演示文稿视图 191

11.3.1 用于编辑演示文稿的视图 191

11.3.2 用于放映演示文稿的视图 195

11.3.3 用于准备和打印演示文稿的视图 197

11.4 演示文稿基本操作 198

11.4.1 创建演示文稿 198

11.4.2 幻灯片大小设置 198

11.4.3 保存演示文稿 199

11.4.4 打开演示文稿 201

11.4.5 关闭演示文稿 202

11.5 幻灯片的基本操作 202

11.5.1 新建幻灯片 202

11.5.2 幻灯片的复制 204

11.5.3 幻灯片的移动 205

11.5.4 幻灯片的删除 206

11.6 文本基本操作 206

11.6.1 插入文本 206

11.6.2 设置文本格式 210

11.6.3 设置段落格式 213

11.6.4 设置项目符号或编号 218

11.6.5 查找与替换文本 219

11.7 设置演示文稿的主题和背景 223

11.7.1 使用内置主题 223

11.7.2 设置内置主题的变体 225

11.7.3 设置幻灯片的背景 225

操作练习实例 227

第12章 演示文稿的丰富与美化 232

12.1 使用艺术字 232

12.1.1 插入艺术字 232

12.1.2 更改艺术字的效果 234

12.1.3 自定义样式 235

12.2 使用图片 237

12.2.1 插入图片 237

12.2.2 调整图片 241

12.2.3 编辑图片 242

12.2.4 美化图片 245

12.3 使用图形 251

12.3.1 绘制图形 251

12.3.2 编辑图形 253

12.3.3 合并图形 257

12.3.4 美化图形 260

12.4 使用SmartArt图形 264

12.4.1 创建SmartArt图形 265

12.4.2 添加和删除形状 265

12.4.3 更改SmartArt图形的样式 267

12.4.4 更改SmartArt图形的布局 268

12.4.5 文字转换为SmartArt图 269

12.5 使用表格 271

12.5.1 插入表格 271

12.5.2 在表格中输入文字 273

12.5.3 表格中行和列的操作 275

12.5.4 设置表格样式 276

12.6 使用图表 277

12.6.1 图表的分类 277

12.6.2 创建图表 277

12.6.3 图表的设计 279

12.7 使用音频 282

12.7.1 PowerPoint 2013支持的音频格式 282

12.7.2 添加音频 282

12.7.3 音频的播放与设置 284

12.7.4 编辑音频 285

12.7.5 删除音频 286

12.8 使用视频 286

12.8.1 PowerPoint 2013支持的视频格式 286

12.8.2 添加视频 286

12.8.3 视频的预览与设置 288

12.8.4 编辑视频 289

12.8.5 设置视频样式 291

12.8.6 删除视频 291

操作练习实例 292

第13章 演示文稿中的动画效果 301

13.1 常用的对象动画效果 301

13.2 创建对象基本动画 303

13.2.1 创建进入动画 304

13.2.2 创建退出动画 305

13.2.3 创建强调动画 306

13.2.4 复制动画效果 307

13.2.5 查看动画效果 308

13.2.6 调整动画顺序 310

13.2.7 设置动画时间 311

13.2.8 测试动画 313

13.2.9 移除动画效果 313

13.3 创建动作路径动画 314

13.3.1 预设动作路径的应用 314

13.3.2 自定义动作路径 315

13.4 创建交互动画 317

13.5 幻灯片的切换效果 319

13.5.1 添加幻灯片切换效果 319

13.5.2 设置幻灯片切换效果 320

操作练习实例 322

第14章 演示文稿的放映与发布 325

14.1 演示文稿的放映类型 325

14.1.1 演讲者放映 325

14.1.2 观众自行浏览 326

14.1.3 在展台浏览 326

14.2 演示文稿的放映 328

14.2.1 从头开始放映幻灯片 328

14.2.2 从当前幻灯片开始放映 328

14.2.3 自定义幻灯片放映 330

14.2.4 联机演示 332

14.2.5 隐藏指定幻灯片 336

14.3 使用备注和演示者视图 337

14.3.1 添加备注 337

14.3.2 使用演示者视图 338

14.4 排练计时 341

14.5 录制幻灯片演示 342

14.6 为幻灯片添加注释 343

14.7 打印幻灯片 344

14.8 发布为其他格式 347

14.8.1 创建为PDF文档 347

14.8.2 创建为视频文件 347

14.9 打包幻灯片 350

操作练习实例 351