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第1章 电脑办公自动化基础知识 1

1.1 电脑办公自动化概述 1

1.1.1 电脑办公自动化的概念 1

1.1.2 电脑办公自动化的功能和特点 2

1.1.3 电脑办公自动化所需条件 2

1.2 构建电脑办公硬件平台 4

1.2.1 电脑的主要组成部件 4

1.2.2 连接电脑硬件 7

1.2.3 键盘的使用 9

1.2.4 鼠标的使用 12

1.3 认识电脑软件平台 14

1.3.1 认识Windows 7操作系统 14

1.3.2 启动和关闭电脑 15

1.4 上机练习 18

1.5 习题 20

第2章 Windows 7办公基础操作 21

2.1 Windows 7桌面组成 21

2.1.1 使用图标 21

2.1.2 使用任务栏 23

2.1.3 使用【开始】菜单 25

2.1.4 管理窗口、对话框和菜单 26

2.2 创建个性化办公环境 31

2.2.1 设置桌面背景 31

2.2.2 更改系统时间 32

2.2.3 创建用户账户 33

2.2.4 设置屏幕保护程序 35

2.3 管理办公文件和文件夹 36

2.3.1 文件和文件夹的概念 36

2.3.2 文件和文件夹基本操作 37

2.3.3 使用回收站 40

2.4 电脑办公输入的操作 42

2.4.1 中文输入法的分类 42

2.4.2 添加输入法 42

2.4.3 切换和删除输入法 43

2.4.4 使用搜狗拼音输入法 44

2.5 上机练习 45

2.6 习题 46

第3章 常用电脑办公软、硬件 47

3.1 安装和卸载办公软件 47

3.1.1 安装电脑软件 47

3.1.2 卸载电脑软件 50

3.2 压缩软件——WinRAR 51

3.2.1 压缩文件 51

3.2.2 解压缩文件 52

3.3 图片浏览软件——ACDSee 53

3.3.1 浏览图片 53

3.3.2 编辑图片 53

3.3.3 批量重命名图片 54

3.4 PDF阅读软件——Adobe Reader 56

3.4.1 阅读PDF电子书 56

3.4.2 复制文档内容 57

3.5 Office 2010简介 59

3.5.1 Office 2010各组件的功能 59

3.5.2 Office软件的启动和退出 60

3.5.3 Office软件的工作界面 61

3.6 管理电脑硬件设备 62

3.6.1 查看硬件设备信息 62

3.6.2 安装和更新驱动程序 63

3.6.3 禁用和启用硬件设备 64

3.6.4 卸载硬件设备 65

3.7 使用电脑办公设备 65

3.7.1 使用打印机 65

3.7.2 使用扫描仪 68

3.7.3 使用传真机 69

3.7.4 使用移动存储设备 70

3.8 上机练习 72

3.8.1 安装网络打印机 72

3.8.2 设置WinRAR加密 73

3.9 习题 74

第4章 使用Word 2010制作文档 75

4.1 Word 2010办公基础 75

4.1.1 Word 2010办公应用 75

4.1.2 Word 2010工作界面 76

4.1.3 Word 2010视图模式 77

4.2 Word 2010文档基本操作 79

4.2.1 新建文档 79

4.2.2 打开和关闭文档 80

4.2.3 保存文档 81

4.3 Word 2010文本输入操作 82

4.3.1 输入文本 82

4.3.2 选择文本 83

4.3.3 移动和复制文本 85

4.3.4 查找和替换文本 86

4.3.5 删除文本 87

4.3.6 撤销和恢复操作 88

4.4 设置文档格式 88

4.4.1 设置文本格式 88

4.4.2 设置段落对齐方式 91

4.4.3 设置段落缩进 92

4.4.4 设置段落间距 93

4.5 设置项目符号和编号 94

4.5.1 添加项目符号和编号 95

4.5.2 自定义项目符号和编号 95

4.6 设置边框和底纹 97

4.6.1 设置边框 97

4.6.2 设置底纹 98

4.7 上机练习 99

4.8 习题 100

第5章 文档排版和高级应用 101

5.1 插入表格 101

5.1.1 创建表格 101

5.1.2 编辑表格 103

5.1.3 设置表格样式 105

5.2 编辑图文混排文档 107

5.2.1 插入图片 107

5.2.2 插入艺术字 109

5.2.3 插入自选图形 111

5.2.4 插入SmartArt图形 113

5.3 编辑办公长文档 116

5.3.1 使用大纲 116

5.3.2 使用书签 119

5.3.3 插入目录 120

5.4 设置文档页面 122

5.4.1 设置封面 122

5.4.2 设置页眉和页脚 123

5.4.3 设置页码 124

5.5 上机练习 126

5.5.1 分栏排版文档 126

5.5.2 文档审阅查错 127

5.6 习题 128

第6章 使用Excel 2010制作表格 129

6.1 Excel 2010办公基础 129

6.1.1 Excel 2010办公应用 129

6.1.2 Excel 2010工作界面 130

6.1.3 Excel 2010视图模式 131

6.1.4 Excel主要组成元素 132

6.2 使用工作簿 133

6.2.1 新建工作簿 133

6.2.2 保存工作簿 134

6.2.3 打开和关闭工作簿 135

6.3 使用工作表 136

6.3.1 选定工作表 136

6.3.2 插入工作表 137

6.3.3 重命名工作表 137

6.3.4 移动和复制工作表 138

6.3.5 删除工作表 139

6.3.6 隐藏工作表 140

6.3.7 保护工作表 140

6.4 使用单元格 141

6.4.1 选定单元格 141

6.4.2 合并和拆分单元格 142

6.4.3 移动和复制单元格 143

6.4.4 插入和删除单元格 145

6.5 输入单元格数据 145

6.5.1 输入文本型数据 146

6.5.2 输入数字型数据 146

6.5.3 快速填充数据 147

6.5.4 编辑输入数据 149

6.6 设置表格格式 149

6.6.1 设置行高和列宽 149

6.6.2 设置字体和对齐方式 150

6.6.3 设置边框和底纹 151

6.6.4 套用内置样式 153

6.7 上机练习 153

6.8 习题 156

第7章 管理表格数据和图表 157

7.1 使用公式 157

7.1.1 公式的语法 157

7.1.2 运算符类型 158

7.1.3 运算符的优先级 159

7.1.4 公式的操作 160

7.1.5 公式的引用 163

7.2 使用函数 164

7.2.1 函数的语法 164

7.2.2 函数的操作 165

7.3 表格数据管理 167

7.3.1 数据排序 167

7.3.2 数据筛选 169

7.3.3 数据分类汇总 172

7.4 使用图表分析表格数据 174

7.4.1 图表的类型和样式 174

7.4.2 创建图表 175

7.4.3 编辑图表 176

7.5 制作数据透视图表 178

7.5.1 创建数据透视表 178

7.5.2 创建数据透视图 180

7.6 添加表格修饰元素 181

7.6.1 添加绘制形状 181

7.6.2 添加图片 183

7.6.3 添加文本框 184

7.7 上机练习 185

7.8 习题 186

第8章 使用PowerPoint 2010 187

8.1 PowerPoint 2010办公基础 187

8.1.1 PowerPoint 2010办公应用 187

8.1.2 PowerPoint 2010工作界面 188

8.1.3 PowerPoint 2010视图模式 189

8.2 创建演示文稿 190

8.2.1 创建空白演示文稿 190

8.2.2 根据模板创建演示文稿 191

8.2.3 根据现有内容创建演示文稿 192

8.3 幻灯片基本操作 192

8.3.1 选择幻灯片 193

8.3.2 插入幻灯片 193

8.3.3 移动和复制幻灯片 194

8.3.4 删除和隐藏幻灯片 195

8.4 编辑幻灯片文本 195

8.4.1 添加文本 196

8.4.2 设置文本格式 198

8.4.3 设置段落格式 200

8.4.4 添加项目符号和编号 201

8.5 插入其他元素 203

8.5.1 插入图片 204

8.5.2 插入表格 206

8.5.3 插入多媒体对象 207

8.6 上机练习 210

8.6.1 制作【纺织机械】演示文稿 210

8.6.2 制作电子相册 213

8.7 习题 214

第9章 设计和放映幻灯片 215

9.1 设计幻灯片 215

9.1.1 幻灯片配色设计 215

9.1.2 设计幻灯片母版 217

9.1.3 设计幻灯片主题 220

9.1.4 设计幻灯片背景 222

9.2 添加幻灯片切换效果 224

9.2.1 添加切换动画 224

9.2.2 设置切换动画选项 225

9.3 添加幻灯片动画效果 226

9.3.1 添加进入动画效果 226

9.3.2 添加强调动画效果 228

9.3.3 添加退出动画效果 230

9.3.4 添加动作路径动画效果 231

9.3.5 添加交互式动画效果 233

9.4 放映幻灯片 235

9.4.1 设置放映方式 235

9.4.2 设置放映模式 238

9.4.3 控制放映过程 238

9.5 打包和发布演示文稿 242

9.5.1 打包演示文稿 242

9.5.2 发布演示文稿 244

9.6 上机练习 245

9.7 习题 248

第10章 网络化办公应用 249

10.1 组建办公局域网络 249

10.1.1 认识办公局域网 249

10.1.2 连接办公局域网 250

10.1.3 配置IP地址 252

10.1.4 配置网络位置 253

10.1.5 测试网络连通性 254

10.2 办公局域网共享资源 255

10.2.1 设置共享文件与文件夹 255

10.2.2 访问共享资源 256

10.2.3 取消共享资源 258

10.3 使用网络办公资源 259

10.3.1 使用浏览器上网 259

10.3.2 搜索办公资源 262

10.3.3 保存网络办公信息 263

10.3.4 下载网络办公资源 264

10.4 网络办公交流 266

10.4.1 使用QQ工具交流 266

10.4.2 使用电子邮件交流 270

10.5 上机练习 272

10.5.1 制作网线 272

10.5.2 使用百度搜索地图 274

10.6 习题 274

第11章 办公电脑的维护和优化 275

11.1 电脑设备日常维护 275

11.1.1 电脑的使用环境 275

11.1.2 显示器日常维护 276

11.1.3 键盘和鼠标维护 277

11.1.4 笔记本电脑的维护 278

11.1.5 打印机的维护 278

11.2 办公电脑系统维护 279

11.2.1 开启防火墙 279

11.2.2 开启自动更新 280

11.2.3 备份和还原系统 281

11.3 办公电脑系统优化 283

11.3.1 设置虚拟内存 283

11.3.2 自定义开机启动项 284

11.3.3 优化硬盘读／写速度 285

11.4 防范电脑病毒和木马 287

11.4.1 使用杀毒软件 287

11.4.2 使用查杀木马软件 288

11.5 上机练习 289

11.6 习题 290