文书档案管理通论PDF电子书下载

甲、总论 3

第一章 文书、档案的意义及其关系 3

第一节 文书的意义 3

第二节 档案的意义 4

第三节 文书和档案之关系 5

第二章 文书管理及档案管理之流程 9

第一节 文书管理流程 9

第二节 档案管理流程 10

第三章 文书管理的原则和精神 13

第一节 管理的原则 13

第二节 管理的精神 16

第四章 文书管理的方法 17

第一节 科学管理简史 17

第二节 科学管理的方法 18

第三节 行政三联制 20

第四节 文书管理在公务管理中之地位 21

第五节 文书管理之发展兼论自动化管理 23

第五章 有关法令解释 27

第一节 公文程式条例 27

第二节 印信条例 41

第三节 印信制发启用管理及废旧印信缴销办法 44

第四节 台湾省政府公文处理规则 48

第五节 文书管理有关行政法规 49

乙、文书管理 57

第六章 收文处理 57

第一节 签收 57

第二节 拆验 58

第三节 摘旨及译录 59

第四节 分文 60

第五节 登记挂号 61

第六节 传递 63

第七章 发文处理 67

第一节 分缮 67

第二节 缮印 68

第三节 校对 70

第四节 用印 70

第五节 登记排号 72

第六节 封发 74

第七节 传递 77

第八节 归档 77

第八章 公文制作 79

第一节 公文的意义及其要件 79

第二节 公文的种类及其结构 80

第三节 公文的作法 81

第四节 公文用语 86

第五节 公文作法举例 87

第九章 公文审核 91

第一节 公文审核之意义 91

第二节 公文审核之内容 92

第三节 公文审核之原则 93

第四节 内容之审核 95

第五节 目前公文处理常犯之错误 104

第十章 公文稽催管制 113

第一节 收文登记——管制的开始 113

第二节 公文制作与时效管理 114

第三节 会办协调 115

第四节 缮校 116

第五节 处理时限 117

第六节 公文查询 118

第七节 责任区分 119

第八节 结语 122

丙、档案管理 127

第十一章 档案管理概论 127

第一节 档案的意义 127

第二节 档案的范围 128

第三节 档案的功用 130

第四节 档案管理的目标 131

第五节 档案管理与图书管理之区别 132

第六节 有关名词之解释 134

第十二章 档案管理的组织与人员 137

第一节 档案管理的组织编制 137

第二节 管理人员之资格与条件 141

第三节 档案管理人员守则 142

第十三章 案卷之点收、整理与登记 147

第一节 案卷之点收 147

第二节 案卷之整理 149

第三节 案卷之登记 150

第十四章 档案之分类 155

第一节 档案分类之意义 155

第二节 档案分类之重要与困难 155

第三节 分类人员之条件 157

第四节 分类权限之确定 157

第五节 分类工作程序及要点 158

第六节 避免分类之文件 161

第十五章 档案分类表之编制 163

第一节 类级之划分 163

第二节 类目名词之选用 165

第三节 分类表符号使用条件 166

第四节 档案号码之组成 166

第五节 分类表索引编制方法 167

第六节 分类表及索引举例 168

第十六章 档案之立卷、入卷与附件处理 179

第一节 档案之立卷 179

第二节 编制「分类卷目总录」与查对「统一收发文簿」（对照目录） 184

第三节 档案之入卷 187

第四节 档案之附件处理 191

第十七章 档案目录之编制 197

第一节 编目的意义 197

第二节 目录的种类 197

第三节 分类目录编制方法 200

第四节 案名目录编制方法 205

第五节 对照目录编制方法 205

第六节 秘档目录编制方法 207

第七节 互见目录编制方法 207

第八节 销毁目录编制方法 208

第九节 附件目录编制方法 210

第十节 中文档案目录排列方法、目录索引编制方法 212

第十一节 英文档案目录排列方法 214

第十二节档案编目要点 219

第十八章 档案的装订、典藏、出纳及清理 223

第一节 档案的装订 223

第二节 档案的典藏 224

第三节 档案出纳方法 228

第四节 档案的清理 242

第五节 档案的维护 244

第十九章 档案与缩影技术 251

第一节 缩影方法简介 251

第二节 缩影软片之选择 254

第三节 检索资料之方法 255

第四节 使用缩影管理档案之优点 257

第五节 缩影文件法律地位之探讨 259

第六节 缩影最有效之用途 265

第二十章 工作计划及工作检核 269

第一节 工作计划 269

第二节 工作检核 270

第二十一章 档案管理之未来 275

第一节 世界档案管理趋势 275

第二节 我国档案管理的趋势 276

第三节 我国档案管理的问题 277

第四节 我国档案管理今后努力方向 278

本书参考书目 283

附录一档案管理办法（行政院公布） 289

附录二 台湾省政府及所属机关档案管理规则 295

附录三 行政院档案保存及销毁处理办法 301

附录四 行政院档案及资料缩影管理办法 307

附录五 台湾地区省县市政府适用档案分类法 317

附录六（机关名称）档案管理办法 365

附录七 档案室工具及设备图 373

索引 383