办公自动化实用教程PDF电子书下载

第1章 现代办公基础知识 1

1.1 有关办公自动化的概念 1

1.1.1 办公自动化概念与要素 1

1.1.2 办公自动化的分类与技术 2

1.2 办公自动化发展历史 5

1.3 办公自动化系统的安全保障 5

综合练习一 6

第2章 办公自动化设备 7

2.1 打印机的使用 7

2.2 传真机的使用 12

2.3 复印机的使用 16

2.4 扫描仪的使用 21

2.5 轻轻松松刻光盘 26

综合练习二 30

第3章 中文Windows 98操作精解 31

3.1 Windows 98使用初步 31

3.1.1 Windows 98的新功能 31

3.1.2 Windows 98的安装与卸载 32

3.1.3 启动与退出Windows 98 33

3.2 Windows 98操作基础 34

3.2.1 Windows 98桌面 34

3.2.2 键盘与鼠标操作 36

3.2.3 窗口的组成与操作 37

3.2.4 对话框的组成及操作 41

3.2.5 菜单的操作 42

3.3 资源管理器的使用 47

3.3.1 文件的基本知识 47

3.3.2 打开资源管理器 49

3.3.3 资源管理器的窗口介绍 49

3.3.4 资源管理器的浏览方式 50

3.3.5 创建文件夹 52

3.3.6 文件和文件夹的复制与移动 53

3.3.7 文件和文件夹的删除与恢复 53

3.3.8 文件和文件夹的重命名 54

3.3.9 文件夹选项的设置 54

3.4 使用“我的电脑” 56

3.4.1 打开“我的电脑” 56

3.4.2 文件操作 57

3.5 文件的查找 57

3.5.1 按名称和位置查找 57

3.5.2 按日期查找 58

3.5.3 高级查找 58

3.6 使用附件 59

3.6.1 记事本的使用 59

3.7 控制面板的使用 62

3.7.1 显示设置 62

3.7.2 设置鼠标 65

3.7.3 设置键盘 67

3.7.4 调整系统的日期与时间 67

3.7.5 区域设置 68

3.7.6 安装和删除程序 70

3.7.7 添加新硬件 73

3.8 磁盘管理 75

3.8.1 格式化磁盘 75

3.8.2 复制软盘 76

3.8.3 清理磁盘 76

3.8.4 磁盘碎片整理 77

3.8.5 磁盘错误的检查与纠正 79

3.9 五笔字型输入法 80

3.9.1 汉字字型结构分析 80

3.9.2 五笔字型的字根键盘及助记词 81

3.9.3 汉字拆分原则及五笔字型编码规则 82

3.9.4 五笔字型的简码输入 85

3.9.5 词汇编码 86

3.9.6 万能键“Z”的使用 86

3.9.7 98版和86版五笔字型输入法的不同 86

综合练习三 88

第4章 中文Word 2000操作精解 89

4.1 Word 2000的基本操作 89

4.1.1 启动Word 2000 89

4.1.2 新建和打开文档 90

4.1.3 文档的保存与关闭 91

4.1.4 字符输入 93

4.1.5 Word 2000帮助系统 94

4.1.6 退出Word 2000 96

4.2 文档的视图模式 96

4.3 Word 2000文档编辑 97

4.3.1 移动光标 97

4.3.2 选取文本 97

4.3.3 文本的移动、复制和删除 99

4.3.4 查找和替换 100

4.4 格式化文档 101

4.4.1 字符格式 101

4.4.2 段落格式 102

4.4.3 边框和底纹 103

4.4.4 分栏 105

4.5 样式与模板 105

4.5.1 使用样式 106

4.5.2 使用模板 107

4.6 使用超链接和宏 108

4.6.1 创建超链接 108

4.6.2 取消超链接 110

4.6.3 宏的录制 110

4.6.4 宏的运行 111

4.7 Word 2000表格处理 111

4.7.1 创建表格 111

4.7.2 编辑表格 113

4.7.3 表格的格式设置 116

4.7.4 文字与表格的转换 119

4.8 Word 2000图文处理 119

4.8.1 图片的插入与编辑 120

4.8.2 图形的绘制与编辑 122

4.8.3 插入图形 125

4.8.4 使用艺术字 126

4.8.5 使用文本框 127

4.8.6 使用自动图文集 128

4.9 Word 2000文档的版面设置 130

4.9.1 页面设置 130

4.9.2 页眉和页脚 133

4.9.3 页码 135

4.9.4 分隔符 135

综合练习四 137

第5章 中文Excel 2000操作精解 139

5.1 Excel 2000的操作基础 139

5.1.1 Excel 2000的启动与工作界面 139

5.1.2 工作簿与工作表的概念 140

5.1.3 新建和打开工作簿 140

5.1.4 保存和关闭工作簿 141

5.2 编辑工作表 142

5.2.1 单元格的选取 142

5.2.2 输入数据 144

5.2.3 数据的自动填充 145

5.2.4 编辑单元格数据 148

5.2.5 清除和删除单元格数据 148

5.2.6 插入单元格、行或列 149

5.2.7 复制和移动 150

5.2.8 查找与替换 150

5.2.9 使用批注 151

5.2.10 工作表的操作 152

5.3 格式化工作表 154

5.3.1 设置单元格数字格式 154

5.3.2 行高与列宽的调整 155

5.3.3 自动套用格式 156

5.3.4 使用样式 156

5.3.5 使用条件格式 157

5.4 工作表中的数据计算 159

5.4.1 单元格的引用 159

5.4.2 使用公式 161

5.4.3 使用函数 162

5.4.4 数据的排序 164

5.4.5 数据的筛选 165

5.5 图表的使用 168

5.5.1 创建图表 168

5.5.2 图表的编辑 171

综合练习五 174

第6章 中文PowerPoint2000操作精解 176

6.1 PowerPoint 2000操作基础 176

6.1.1 PowerPoint 2000窗口简介 176

6.1.2 创建和保存演示文稿 177

6.1.3 PowerPoint 2000视图模式 181

6.2 添加和修改演示文稿内容 184

6.2.1 输入文本 184

6.2.2 插入图片 184

6.2.3 插入表格和图表 185

6.2.4 插入对象 187

6.2.5 插入新幻灯片 188

6.2.6 幻灯片的复制和移动 188

6.2.7 幻灯片的删除 189

6.3 设置幻灯片外观 189

6.3.1 设置背景 189

6.3.2 设置配色方案 191

6.3.3 修改母版 192

6.3.4 应用设计模板 194

6.4 幻灯片的多媒体效果 195

6.4.1 添加动画效果 195

6.4.2 插入声音 197

6.4.3 插入影片 198

6.4.4 插入多媒体对象 199

6.5 幻灯片的放映 200

6.5.1 设置放映方式 200

6.5.2 设置幻灯片切换 201

6.5.3 自定义放映 203

6.5.4 隐藏幻灯片 204

6.5.5 幻灯片放映 204

6.6 幻灯片的输出 205

6.6.1 幻灯片的页面设置 205

6.6.2 打印输出 205

6.6.3 演示文稿打包 206

综合练习六 207

第7章 Internet及其应用 208

7.1 Internet概述 208

7.2 连接到Internet 208

7.2.1 接入Internet的条件 208

7.2.2 设置拨号上网 209

7.2.3 安装拨号网络 211

7.2.4 安装网络组件 212

7.2.5 建立拨号网络连接 215

7.3 使用Internet Explorer浏览器 218

7.3.1 启动IE浏览器 218

7.3.2 网页浏览 218

7.3.3 网页的保存 219

7.3.4 搜索Web页面 220

7.3.5 历史记录的使用 221

7.3.6 收藏夹的使用 221

7.4 电子邮件 222

7.4.1 免费电子邮箱的申请 223

7.4.2 使用电子邮箱收发邮件 224

7.4.3 使用Outlook Express收发邮件 225

综合练习七 227