Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用PDF电子书下载

第1篇 当办公理论遇到Word/Excel/PowerPoint 2

第0章 如何成为一名成功的办公人员 2

0.1办公人员应具备的基本能力 3

0.1.1良好的表达能力 3

0.1.2灵活的应变能力 3

0.1.3自如的协调能力 4

0.2灵活运用Office组件完成办公工作 4

0.2.1制作格式专业的公文 5

0.2.2编辑结构清晰的长文档 6

0.2.3编辑标准的商务表格 6

0.2.4整理有序化商务数据 7

0.2.5形象展示商务数据关系 8

0.2.6创建有声有色的演示文稿 9

第2篇 用Word轻松解决办公问题 12

第1章 文档的创建 12

1.1新建文档 13

1.1.1快速新建空白文档 13

1.1.2根据模板新建文档 14

1.1.3根据现有内容新建文档 17

1.2文档保存与关闭 18

1.2.1文档的保存 19

1.2.2关闭文档 20

1.3输入文本内容 20

1.3.1输入普通文本 20

1.3.2输入各类符号 22

1.3.3输入公式 23

1.4编辑内容 24

1.4.1文本的选择 25

1.4.2修改输入的文本 26

1.4.3文本的移动与复制 26

1.4.4文本的查找与替换 28

1.4.5撤销与恢复操作 32

1.5快速查错 32

1.5.1使用批注 33

1.5.2修订文档 34

1.6加密文档 35

1.6.1设置文档的访问权限 36

1.6.2设置文档的修改权限 37

第2章 文档的排版 39

2.1设置文档页面整体布局 40

2.1.1设置纸张大小和方向 40

2.1.2设置页边距 42

2.1.3设置页面背景 43

2.2设置文本字体格式 45

2.2.1设置字体基本格式 45

2.2.2设置字符间距 47

2.2.3设置文本效果 48

2.3设置段落格式 50

2.3.1设置段落对齐方式 50

2.3.2设置段落缩进方式 51

2.3.3设置段落间距与行间距 52

2.3.4添加项目符号与编号 54

2.4应用特殊的排版方式 55

2.4.1应用首字下沉 55

2.4.2分栏排版 56

第3章 图片、表格的合理安排 58

3.1在文档中插入图片 59

3.1.1插入图片 59

3.1.2简单处理图片 61

3.1.3图片环绕方式设置 65

3.2在文档中绘制形状 67

3.2.1绘制形状 67

3.2.2设置形状格式 70

3.2.3排列与组合形状 73

3.3 SmartArt图形的绘制 76

3.3.1插入SmartArt图形 77

3.3.2更改图形布局和样式 79

3.4表格的使用 80

3.4.1创建表格 80

3.4.2设置表格结构 81

3.4.3设置表格尺寸与外观 83

3.4.4计算表格数据 85

第4章 快速格式化段落 87

4.1使用样式快速格式化段落 88

4.1.1应用现有样式 88

4.1.2修改样式 89

4.2文档的快速定位 90

4.2.1使用导航窗格搜索定位 91

4.2.2使用标题级别定位 92

4.2.3使用文档缩略图定位 93

4.3文档目录自动生成 94

4.3.1设置标题级别 94

4.3.2插入目录 97

4.3.3更新目录 98

4.4文档页面整理 99

4.4.1自定义划分文档页面 99

4.4.2插入页眉与页脚 100

4.4.3添加页码 102

4.4.4预览文档实际打印效果 104

第3篇 用Excel轻松解决办公问题 108

第5章 工作表数据的编辑 108

5.1认识工作簿、工作表与单元格 109

5.2普通数据的输入 109

5.2.1文本、数值数据的输入 110

5.2.2特殊符号的输入 110

5.3规律数据的输入 112

5.3.1相同数据的输入 113

5.3.2递增/递减数据的输入 115

5.3.3规律日期数据的输入 116

5.4特殊数据的输入 117

5.4.1固定数据的选择输入 117

5.4.2指定范围数据的输入 119

5.5数据的编辑 122

5.5.1修改单元格数据 122

5.5.2复制和移动数据 123

5.5.3查找和替换数据 124

第6章 数据表格的美化 127

6.1单元格的基本操作 128

6.1.1插入单元格 128

6.1.2删除单元格 129

6.1.3定义与应用单元格名称 130

6.1.4隐藏整行或整列单元格 133

6.1.5合并单元格 134

6.1.6设置单元格行高与列宽 134

6.2手动设置单元格格式 135

6.2.1设置文本字体格式和对齐方式 136

6.2.2设置数字格式 138

6.2.3设置单元格边框与底纹 139

6.3使用样式快速格式化单元格 141

6.3.1应用单元格样式 141

6.3.2套用表格样式 143

第7章 数据的整理与计算 145

7.1突出显示特殊数据 146

7.1.1使用条件格式突出单元格 146

7.1.2使用条件格式选择特定项目 148

7.2排序数据 149

7.2.1简单排序 149

7.2.2复杂排序 150

7.2.3自定义序列排序 152

7.3筛选数据 153

7.3.1自动筛选 154

7.3.2自定义筛选 155

7.3.3高级筛选 157

7.4计算数据 158

7.4.1使用公式计算 158

7.4.2了解单元格的引用方式 159

7.4.3使用函数简化公式 162

第8章 数据的分析 166

8.1数据的描述统计 167

8.1.1使用函数计算数据描述统计量 167

8.1.2使用描述统计分析工具计算 170

8.2数据的相关性分析 172

8.2.1使用函数计算相关性 172

8.2.2使用相关系数分析工具计算 174

8.3数据的回归分析 175

8.3.1线性回归函数的使用 175

8.3.2使用回归分析法计算 178

8.4数据的抽样分析 180

8.4.1使用函数抽取样本分析 181

8.4.2使用抽样分析法分析 184

第9章 使用图形和图表展示数据 187

9.1在单元格中用图形呈现数据 188

9.1.1使用迷你图呈现数据关系 188

9.1.2使用数据条、图标集和色阶表现数据 190

9.1.3使用函数建立条形图表示数据差异 194

9.2创建普通图表图解数据关系 197

9.2.1创建图表 198

9.2.2设置图表元素布局 198

9.2.3更改图表类型 201

9.2.4设置图表格式 202

9.2.5更改图表源数据 204

9.3使用数据透视图动态展示数据 206

9.3.1创建数据透视图 207

9.3.2重组数据透视图布局 208

9.3.3更改图表类型与图表格式 210

9.3.4插入切片器筛选数据 211

第4篇 用PowerPoint轻松解决办公问题 216

第10章 创建统一风格演示文稿 216

10.1创建统一风格的演示文稿 217

10.1.1新建演示文稿 217

10.1.2保存演示文稿 218

10.1.3设置母版与幻灯片版式 218

10.2编辑与管理幻灯片 225

10.2.1编辑幻灯片 225

10.2.2使用节管理幻灯片 227

10.3添加丰富的幻灯片内容 229

10.3.1设置项目符号与编号 229

10.3.2插入与处理图片 230

10.3.3绘制与排列形状 233

10.3.4插入表格 235

10.3.5插入图表 237

10.3.6插入SmartArt图形 241

第11章 让幻灯片内容动起来 244

11.1添加幻灯片转场特效 245

11.1.1添加转换动画 245

11.1.2设置转换动画属性 246

11.2为幻灯片中对象添加动画 248

11.2.1添加进入动画 248

11.2.2添加强调动画 250

11.2.3添加退出动画 251

11.2.4自定义对象运动轨迹 253

11.2.5重新排序动画效果 255

11.3为对象添加交互动作 256

11.3.1为对象创建超链接 257

11.3.2为对象添加动作按钮 259

第12章 演示文稿的放映与备份 263

12.1演示文稿放映前的准备 264

12.1.1设置放映方式 264

12.1.2幻灯片隐藏/显示 264

12.1.3自定义放映方式 266

12.1.4添加排练计时 266

12.1.5将演示文稿转换为讲义文稿 269

12.2控制演示文稿放映过程 271

12.2.1选择启动放映方式 271

12.2.2控制幻灯片跳转 272

12.2.3幻灯片上墨迹的添加 274

12.3演示文稿的备份 275

12.3.1录制演示文稿放映全过程 275

12.3.2将演示文稿转换为视频 277

12.3.3打包演示文稿 279

12.4分享演示文稿 281

12.4.1广播幻灯片放映演示文稿 281

12.4.2以邮件方式发送演示文稿 284

第5篇 如何设计办公管理系统 288

第13章 员工考勤管理系统 288

13.1员工考勤制度管理 289

13.1.1完善员工考勤制度条例 289

13.1.2格式化加班制度页面版式 292

13.1.3在请假管理制度中附加请假单 295

13.2考勤记录的登记和统计 299

13.2.1建立月考勤登记表 300

13.2.2在考勤表中附加请假条 303

13.2.3非正常出勤的准确统计 305

13.2.4员工考勤扣款自动计算 310

第14章 办公用品管理系统 312

14.1建立办公用品登记系统 313

14.1.1创建办公用品入库登记表 313

14.1.2创建办公用品领用登记表 317

14.1.3创建办公用品库存查询系统 321

14.2办公用品采购管理 326

14.2.1突出需要采购的办公用品 327

14.2.2快速填写办公用品采购清单 329

14.3建立管理系统主界面 333

14.3.1设计主界面 333

14.3.2加密办公用品管理系统 335

第15章 项目招标管理系统 337

15.1招标公告发布 338

15.1.1编辑招标公告 338

15.1.2设置招标公告格式 339

15.1.3发布招标公告 341

15.2管理参投单位信息 342

15.2.1登记参投单位信息 343

15.2.2整理投标报名名单 345

15.2.3找出前5个中标候选单位 346

15.3制作项目招标总结报告 347

15.3.1建立项目招标总结报告演示文稿 347

15.3.2让项目总结报告内容动起来 351

15.3.3放映项目宣传演示文稿 353

15.3.4自动生成招标总结报告文档 355

第6篇 办公在线 358

第16章 远程协作的网络办公 358

16.1采用即时通信工具实现办公快速交流 359

16.1.1使用MSN在线即时交流 359

16.1.2使用QQ传输文件夹 364

16.2在线协同处理办公数据 365

16.2.1登录Windows Live ID 365

16.2.2使用网络版Word建立文档 366

16.2.3使用网络版Excel统计与分析数据 369

16.2.4使用网络版PowerPoint建立演示文稿 375

16.2.5设置网络版Office文件的共享权限 378