办公软件操作技巧PDF电子书下载

第1章 Windows XP操作基础 2

1.1 Windows XP的启动与退出 2

1.1.1 启动Windows XP 2

1.1.2 退出Windows XP 2

1.1.3 重新启动 3

1.2 Windows XP的桌面 4

1.2.1 开始菜单 5

1.2.2 桌面图标 6

1.2.3 任务栏 7

1.3 窗口管理 9

1.3.1 调整窗口大小 10

1.3.2 移动窗口 10

1.3.3 切换窗口 11

1.3.4 排列窗口 11

1.3.5 关闭窗口 13

1.4 “我的电脑”与“资源管理器” 14

1.4.1 “我的电脑” 14

1.4.2 “资源管理器” 15

1.5 文件与文件夹的管理 16

1.5.1 新建文件或文件夹 16

1.5.2 选择、移动文件或文件夹 17

1.5.3 复制、粘贴文件或文件夹 19

1.5.4 删除文件或文件夹 21

1.5.5 重命名文件或文件夹 21

1.6 打造个性化的屏幕 22

1.6.1 更换桌面背景 23

1.6.2 更换屏幕保护程序 25

1.6.3 更换Windows XP的显示外观 26

1.6.4 设置屏幕分辨率和颜色质量 27

疑难解答 29

第2章 快速输入汉字 32

2.1 认识键盘 32

2.1.1 主键盘区 32

2.1.2 功能键区 33

2.1.3 光标控制键区 33

2.1.4 小键盘区 33

2.1.5 键盘输入的要求 34

2.2 中文输入法简介 35

2.2.1 在Windows中安装和删除输入法 35

2.2.2 给输入法定义快捷键 36

2.2.3 中文输入法图标含义 37

2.3 中文标点符号的输入 38

2.4 五笔字型输入法 38

2.4.1 五笔字型编码基础 38

2.4.2 五笔字型字根键盘分布 41

2.4.3 汉字拆分和取码原则 43

2.4.4 特殊汉字的输入 44

2.4.5 简码输入 45

2.4.6 词组输入 46

2.4.7 重码、容错码和Z键 46

疑难解答 48

第3章 Word排版与文字处理 51

3.1 中文Word 2003窗口界面 51

3.2 文档的基本操作 52

3.2.1 新建文档 52

3.2.2 使用模板创建新文档 53

3.2.3 输入文本 53

3.2.4 选定文本方式 54

3.2.5 保存文档 54

3.2.6 打开和关闭文档 55

3.2.7 删除、复制和移动文本 56

3.2.8 查找和替换 58

3.2.9 恢复和撤消操作 60

3.3 美化文档 61

3.3.1 设置字符格式 61

3.3.2 设置段落格式 66

3.3.3 设置项目符号和编号 71

3.3.4 设置边框与底纹 74

3.3.5 设置页面格式 75

3.3.6 样式的应用 80

3.4 表格的制作 84

3.4.1 创建表格 84

3.4.2 编辑表格 85

3.4.3 设置表格 86

3.4.4 创建格式化表格 88

3.5 图形和图片的基本操作 90

3.5.1 图形的处理 90

3.5.2 图片的处理 92

3.5.3 插入艺术字 94

3.6 文件的打印 96

3.6.1 打印预览 96

3.6.2 打印文档 96

疑难解答 97

第4章 Excel图表与电子表格制作4.1 认识Excel 2003 101

4.1.1 启动与退出Excel 2003 101

4.1.2 Excel 2003工作界面 102

4.2 工作簿的基本操作 102

4.2.1 打开工作簿 102

4.2.2 新建工作簿 103

4.2.3 保存工作簿 104

4.2.4 保护工作簿 105

4.3 工作表基本操作 106

4.3.1 创建工作表 106

4.3.2 切换工作表 107

4.3.3 选择工作表 108

4.3.4 重命名工作表 108

4.3.5 移动或复制工作表 109

4.3.6 隐藏或恢复工作表 111

4.3.7 保护工作表 112

4.3.8 删除工作表 113

4.4 编辑与管理工作表 114

4.4.1 选取操作区域 114

4.4.2 单元格的基本操作 116

4.4.3 设置工作表的行与列 120

4.4.4 撤消与恢复操作 122

4.4.5 查找与替换数据 123

4.4.6 利用记录单编辑工作表 125

4.4.7 设置单元格格式 127

4.4.8 排序与筛选数据 131

4.5 公式及函数的应用 135

4.5.1 创建公式 136

4.5.2 公式的编辑 137

4.5.3 复制公式 137

4.5.4 移动公式 138

4.5.5 删除公式 138

4.5.6 引用功能 140

4.5.7 利用函数进行计算 142

4.6 图形与图表 144

4.6.1 绘制图形 144

4.6.2 修饰图形 145

4.6.3 插入剪贴画 146

4.6.4 插入图片 148

4.6.5 创建图表 149

疑难解答 150

第5章 轻松制作演示文稿 154

5.1 中文PowerPoint 2003概述 154

5.1.1 启动PowerPoint2003 154

5.1.2 认识PowerPoint2003的工作界面 154

5.1.3 视图及切换方式 155

5.1.4 关闭PowerPoint 2003 156

5.2 创建演示文稿 156

5.2.1 使用内容提示向导 156

5.2.2 使用设计模板创建 158

5.2.3 创建空白演示文稿 159

5.2.4 利用已有的演示文稿 159

5.3 编辑幻灯片 159

5.3.1 插入新幻灯片 159

5.3.2 在幻灯片中输入内容 160

5.3.3 选中幻灯片 161

5.3.4 移动与复制幻灯片 161

5.3.5 删除幻灯片 162

5.3.6 插入其他文件中的幻灯片 162

5.4 设置PowerPoint 2003格式 163

5.4.1 设置字符格式 163

5.4.2 添加备注 164

5.4.3 更改版式 165

5.4.4 设置幻灯片背景 165

5.5 在PowerPoint中插入对象 169

5.5.1 插入图片 169

5.5.2 插入媒体剪辑 170

5.5.3 插入动作 170

5.5.4 插入声音 171

5.5.5 插入对象 172

5.5.6 插入超链接 172

5.6 添加动画效果 172

5.6.1 选择动画方案 172

5.6.2 自定义动画 173

5.6.3 删除动画 174

5.7 放映幻灯片 174

5.7.1 设置鼠标动作 174

5.7.2 设置幻灯片放映方式 175

5.7.3 设置放映速度 176

5.7.4 放映演示文稿 176

5.8 页面设置与打印幻灯片 178

5.8.1 页面设置 178

5.8.2 打印幻灯片 179

5.9 打包演示文稿 180

疑难解答 181

第6章 Internet上网指南 186

6.1 Internet概述 186

6.1.1 Internet的特点和用途 186

6.1.2 Internet的接入方式 187

6.1.3 在Windows XP中建立和共享网络连接 189

6.2 上网浏览 192

6.2.1 打开和退出IE浏览器 192

6.2.2 通过IE地址栏浏览网页 193

6.2.3 通过工具栏浏览网页 193

6.2.4 通过链接栏浏览网页 194

6.2.5 保存当前网页 194

6.2.6 收藏自己喜欢的网页 195

6.3 搜索和下载网络资源 196

6.3.1 认识搜索引擎 196

6.3.2 如何选择搜索引擎 196

6.3.3 百度搜索引擎使用 197

6.3.4 使用IE浏览器简单下载 199

6.3.5 国际快车下载文件 200

6.3.6 使用网际快车管理下载文件 201

6.4 电子邮箱的申请与使用 202

6.4.1 申请邮箱时应考虑的主要因素 202

6.4.2 申请免费邮箱 202

6.4.3 登录邮箱 204

6.4.4 发送电子邮件 204

6.4.5 查看电子邮件 205

6.4.6 回复电子邮件 206

6.5 利用Outlook Express收发E-mail 207

6.5.1 设置电子邮件账户 207

6.5.2 新建电子邮件并发送 209

6.5.3 接收和阅读邮件 210

6.6 网络即时通讯软件QQ的使用 211

6.6.1 下载并安装最新版本的QQ程序 211

6.6.2 免费申请QQ号码 213

6.6.3 添加好友并开始聊天 215

6.6.4 使用QQ传送文件以及QQ邮箱的使用 216

6.6.5 使用QQ网络硬盘 218

6.6.6 使用办公模式聊天交流 219

疑难解答 220

第7章 常用工具软件的使用 225

7.1 杀毒软件的使用 225

7.1.1 KV 2005简介 225

7.1.2 设置KV 2005 225

7.1.3 手动查杀病毒 227

7.1.4 升级病毒库 228

7.2 病毒防火墙的使用 229

7.2.1 认识防火墙 229

7.2.2 诺顿个人防火墙2005的使用 229

7.3 压缩软件 231

7.3.1 使用WinRAR压缩文件 231

7.3.2 使用WinRAR解压缩文件 232

7.4 翻译软件 233

7.4.1 认识操作界面 233

7.4.2 使用金山词霸 234

疑难解答 235

第8章 常用办公设备日常维护 239

8.1 打印机日常维护 239

8.1.1 针式打印机的日常维护 239

8.1.2 喷墨打印机的日常维护 239

8.1.3 激光打印使用与维护 240

8.2 扫描仪的日常保养 241

8.2.1 保护好光学部件 241

8.2.2 定期作保洁工作 242

8.3 复印机日常维护 242

8.3.1 复印机的清洁 242

8.3.2 复印机的日常维护 242

8.4 传真机日常维护 243

8.4.1 传真机的环境及放置位置 243

8.4.2 用户在使用时应注意的事项 243

8.4.3 传真纸张的选择 243

8.4.4 保持传真机内、外部的清洗 243

疑难解答 244

第9章 Office办公软件技能荟萃9.1 Word 2003使用技巧 248

9.1.1 通过模板快速建立文档 248

9.1.2 利用方向键移动Word窗口 249

9.1.3 Word文档巧瘦身 249

9.1.4 让Word 2003不再自动保存文档 249

9.1.5 拆分Word窗口 250

9.1.6 快速选定光标所在位置的整个单词 250

9.1.7 快速选定整篇文档 250

9.1.8 快速修改拼写和语法错误 251

9.1.9 快速选定纵向文本块 251

9.1.10 禁止将中文字体应用于英文文字 251

9.2 Excel 2003使用技巧 252

9.2.1 改变文本的大小写 252

9.2.2 Excel 2003“监视窗口”的应用 252

9.2.3 合并共享工作簿 252

9.2.4 将错误信息汇报给用户 253

9.2.5 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 253

9.2.6 巧用Excel 2003的“智能鼠标” 253

9.2.7 多个工作表间的切换 254

9.2.8 忘记工作表密码的补救方法 254

9.3 PowerPoint 2003使用技巧 254

9.3.1 创建多个幻灯片模板 254

9.3.2 快速选择图表元素 254

9.3.3 建立“超级链接” 255

9.3.4 让文字闪烁不停 255

9.3.5 自动更新日期与时间 255

9.3.6 让剪贴画灵活改变颜色 255

9.3.7 让剪贴画旋转或翻转 255

9.3.8 使两幅图片同时动作 256

9.3.9 插入MP3音乐 256