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第一章 自省法则——分析时间的使用方式 1

第一节认识时间管理 2

认识时间管理的重要性 2

未被意识到的6种时间浪费 4

规避时间管理不善的问题 5

第二节扫除时间管理的心理障碍 7

用自尊心强化时间意识 7

让拖延得到有效控制 9

决策时不再犹豫 10

第三节追踪你的时间使用状况 13

用列表作为工具 13

列一份时间开销清单 15

诊断自己的时间管理能力 18

第四节出色的自我时间规划 20

5步完成个人时间规划 21

个人时间规划的6种方法 23

基于个人性格的时间管理 26

第五节用好情绪提升时间利用率 28

别让坏情绪损耗你的时间 28

时刻保持良好的心情 30

提高时间效率的7项练习 31

第二章 目标法则——用SMART标准提高效率 35

第一节目标明确，行动才有效 36

让目标明确的5W1H法 36

用目标展开图确定目标与责任 39

目标管理卡会让目标更规范 41

第二节目标管控，量化要到位 43

目标可衡量的3个关键指标 43

数字化让目标易于被衡量 45

目标无法量化时也要可判定 46

第三节目标可实现才有执行力 47

让总目标大树分出小枝权 47

用阶段性区分法实施目标 49

目标清晰，能力也要到位 50

第四节大小目标之间紧密相连 51

保持目标体系的整体相关性 52

将个人目标与企业目标合二为一 57

让长短期目标紧密结合 59

第五节以确切的时间点管控进度 61

给出任务完成的最后期限 61

全程监控目标执行的进度 62

反应要敏捷，行动要快速 65

第三章 方圆法则——一切按规则做事 67

第一节未雨绸缪的计划控制 68

制定高可行性的计划 68

设置计划的关键控制点 71

3种有效的计划工具 73

第二节无规则，不成方圆 74

一时只做一件事 75

做了就一定要做完 76

工作中要有节奏感 78

第三节用纪律保证工作的按时完成 79

培养员工的纪律性 80

消灭偶发的懈怠之心 81

没做到时的“惩罚” 83

第四节好习惯利于时间的控制 85

保持良好的肢体语言 86

让精力更集中 87

今日事，今日毕 89

第五节将隐藏的时间充入计划 91

善用空档时间 91

创造时间区 92

逆势操作换来时间 94

第四章 四象限法则——在正确的时间做正确的事 97

第一节分清工作的紧急、重要度 98

分清工作的轻重缓急 98

划分优先事项与滞后事项 101

给任务贴上“ABCDE”标签 102

第二节设定不同等级的优先权 104

3步建立工作优先权 104

用5个问题设定优先级别 106

设立个人优先级 107

第三节选择工作处理的最佳时机 109

迅速落实优先级较高的工作 109

顺便完成举手之劳的工作 111

选择一种能产生效率的拖延 112

第四节“做正确的事”与“正确地做事” 113

看清正确的事 114

让时间投资收益最大化 116

花时间思考正确做事的方法 117

第五节以结果为导向控制时间 118

分析目前的操作能力 118

实施高效的专案管理 119

一次到位工作法：严格按计划落实 121

第五章 精简法则——优化工作流程和细节 123

第一节事前预想最佳的做事流程 124

用SWOT分析法明确流程作业时间 124

掌控作业流程中的关键点 126

流程优化也需要发挥创造力 128

第二节化繁为简地优化流程 129

去除流程中的冗余环节 129

合并可简化的环节 131

为不合理的环节重新排序 132

第三节推倒重来也是流程优化 134

5why法诊断不当环节 134

重新设计流程的3个步骤 136

让新流程运作更协调 138

第四节让工作环境更加简洁有序 140

这样布置办公空间 141

整理和清理新旧文档 142

善用6种整理小工具 144

第五节善用网络提高工作效率 145

巧用电子邮件为办公助力 145

用网络简化日程管理 148

最快速找到所需的资料 149

第六章 韵律法则——让每一分钟都有价值 151

第一节全力保持工作韵律 152

确认自己的工作韵律 152

让工作韵律更和谐 154

保持工作韵律的4种方法 155

第二节快速处理电话干扰 157

快速处理电话干扰的两大策略 157

高效接听工作来电 159

巧妙拒绝私人电话和推销电话 161

第三节这样分配任务更有效率 162

任务分配前的“三清楚” 162

委派任务时的5个要点 165

任务委派后不忘跟进 167

第四节听好任务少干扰 168

只有这样听才不会错 168

任务只需一次确认 171

分内、分外，事都关己 172

第五节沟通中的防干扰和抗干扰 173

选择时机，不要贸然沟通 174

掌握沟通对象的工作韵律 175

机智应对突然来访者 177

第七章 8020法则——把时间用于少数重要的事 179

第一节把时间留给最重要的事 180

80%的业绩来自20%的任务 180

衡量工作任务的价值 182

为20%的重要任务留出时间 183

第二节专注于最重要的事 185

挣脱日常琐事的束缚 185

对重要的事投入兴趣 186

提醒自己的专注力 188

第三节为最重要的事创造时间 189

消减时间的过度损耗 190

压缩一般性事务的处理时间 191

用适宜的投资创造出时间 192

第四节减少多余责任的时间消耗 194

统计自己的责任清单 194

去掉不重要的责任 196

学会对任何人说“不” 196

第五节在高效的时间段做重要的事 198

摸清最高效的时间段 198

灵活分解时间段 200

合理组合时间段 202

参考文献 204