办公自动化教程与上机指导PDF电子书下载

第1章Windows 7文件管理 1

1.1 Windows 7的安装和启动 1

1.1.1安装Windows 7 1

1.1.2启动Windows 7 4

1.1.3退出Windows 7 5

1.2 Windows 7桌面的设置 6

1.2.1桌面上的图标 6

1.2.2【开始】按钮和【开始】菜单 8

1.2.3任务栏 9

1.2.4桌面小工具 10

1.2.5设置桌面背景 10

1.2.6设置屏幕分辨率和刷新率 11

1.3运行应用程序 12

1.3.1常用程序分类 12

1.3.2应用程序的运行方式 14

1.3.3以管理员身份运行应用程序 15

1.3.4禁用用户账户控制（UAC） 17

1.4菜单、窗口和对话框 18

1.4.1 Windows的菜单操作 18

1.4.2 Windows窗口操作 19

1.4.3认识对话框中的元素 21

1.5管理电脑中的文件 23

1.5.1文件的概念、类型和图标 23

1.5.2【计算机】窗口 24

1.5.3查看磁盘或文件夹的属性 25

1.5.4以不同的显示方式查看文件 26

1.5.5新建文件夹（或文件）并命名 27

1.5.6选择文件和文件夹 27

1.5.7复制、移动文件或文件夹 28

1.5.8【回收站】的使用 28

1.6文件的压缩与解压缩 30

1.6.1用7-ZIP解压缩文件 30

1.6.2用7-ZIP压缩文件 31

1.7文件搜索和图片浏览 32

1.7.1搜索与“库” 32

1.7.2图像浏览 34

1.7.3图像的截取 35

1.8上机指导 36

1.8.1在【开始】菜单中添加【运行】命令 36

1.8.2在计算机中查找指定的文件 36

1.8.3在任务栏中添加快速启动栏 37

1.9习题 38

第2章 系统高级设置与汉字输入 40

2.1安装和删除程序 40

2.1.1打开或关闭Windows功能 40

2.1.2安装和卸载程序 41

2.2安装硬件驱动程序 44

2.2.1获得驱动程序的途径 45

2.2.2安装驱动程序的常见方法 45

2.2.3“驱动人生”的使用 46

2.3创建多用户帐户 47

2.4 Windows任务管理器的使用 49

2.4.1查看和管理正在运行的程序 49

2.4.2查看和管理进程 50

2.5中文打字基础 50

2.5.1键盘输入法的分类 50

2.5.2键盘上的键位分布 52

2.5.3打字的手指分工 54

2.5.4中文输入法安装和键盘设置 54

2.5.5选择汉字输入法 56

2.6拼音输入法 57

2.6.1微软拼音输入法 57

2.6.2搜狗拼音输入法 58

2.7五笔字型输入法 63

2.7.1字根的分布 63

2.7.2单字的输入 65

2.7.3词组的输入 69

2.8上机指导 69

2.8.1使用驱动精灵安装驱动程序 69

2.8.2使用360安全卫士卸载程序 71

2.9习题 72

第3章Word文档的基本处理 74

3.1文档的基本操作 74

3.1.1初识Word 74

3.1.2 Word的视图方式 77

3.1.3根据模板创建新文档 78

3.1.4打开文档 79

3.1.5保存文档 79

3.1.6关闭文档 81

3.2输入文档的内容 81

3.2.1选择纸型和设置页边距 81

3.2.2 Word中光标的形态和作用 83

3.2.3输入字符和特殊符号 84

3.2.4利用查找和替换更正错误 85

3.3文字和段落的编排 85

3.3.1选定文本 86

3.3.2文本的常用编辑操作及技巧 86

3.3.3使用【字体】组快速设置字符格式 89

3.3.4使用【字体】对话框格式化字符 91

3.3.5设置段落间距、缩进和对齐 92

3.3.6制表位的应用 94

3.3.7项目符号和自动编号 95

3.3.8设置段落边框与底纹 96

3.4分节和分栏 96

3.4.1插入和更改分节符 96

3.4.2为文档分栏 98

3.4.3制作跨栏标题 98

3.5设置页眉和页脚 99

3.5.1创建页眉和页脚 99

3.5.2设置页眉或页脚高度 100

3.5.3插入页码 100

3.5.4为不同的节设置不同的页眉和页脚 101

3.6打印文档 102

3.7上机指导 103

3.7.1创建稿纸文档 103

3.7.2更改页眉中的横线 104

3.7.3在文档中输入一个化学式 104

3.7.4在A4纸上打印两页32开的试卷 105

3.8习题 105

第4章Word的进阶处理技术 107

4.1定位与查看文档 107

4.1.1快速定位文档 107

4.1.2文档结构图 108

4.1.3设置视图显示选项 109

4.2使用样式和模板 110

4.2.1样式的定义和使用 110

4.2.2创建新样式 111

4.2.3修改样式 113

4.2.4样式与目录、模板的关系 114

4.2.5模板管理器的使用 115

4.3为文档创建目录 116

4.3.1从标题样式创建目录 116

4.3.2解决目录打印的错误 118

4.4表格的编排 119

4.4.1创建表格 119

4.4.2合并、拆分表格或单元格 122

4.4.3增加、删除单元格 123

4.4.4设置表格列宽和行高 124

4.4.5在表格中输入数据 125

4.4.6表格内容的编辑和排版 126

4.4.7设置文字到表格线的距离 127

4.4.8表格的表头跨页出现 127

4.4.9表格中的数据排序 128

4.5上机指导 129

4.5.1修改标题3样式 129

4.5.2利用虚线拆分两个并列的表格 130

4.5.3快速制作一个日历 130

4.5.4从其他样式创建目录 131

4.5.5自定义模板 132

4.6习题 133

第5章Word的高级处理技术 135

5.1图形对象的基本知识 135

5.2文档中的图片编排 136

5.2.1在文稿中添加图片文件 136

5.2.2设置图片格式 136

5.2.3图片与文本的混合排版 139

5.3绘制图形 140

5.3.1绘制图形 140

5.3.2为图形添加文字 141

5.3.3组合图形对象 142

5.3.4对齐和排列多个图形 142

5.3.5调整图形的层次关系 143

5.3.6给图形添加三维效果和颜色 144

5.4插入其他对象 145

5.4.1添加和设置艺术字 145

5.4.2插入SmartArt图形 148

5.4.3在文档中插入剪贴画 149

5.4.4绘图画布与文本框 149

5.5在文档中插入公式 151

5.5.1插入公式 152

5.5.2修改公式 153

5.6修订和批注文档 154

5.6.1修订和保护文档 154

5.6.2批注文档 155

5.7上机指导 156

5.7.1插入一个嵌入式组合图形 156

5.7.2制作一个公司印章并插入文档中 159

5.8习题 161

第6章Excel表格的创建与修饰 163

6.1创建工作表与工作簿 163

6.1.1认识Excel的工作环境 163

6.1.2保存和退出Excel 166

6.2在单元格中输入数据 166

6.2.1表格数据的类型和单元格中的光标形态 167

6.2.2输入数据的几种方法 168

6.2.3快速输入数据技巧 169

6.3使用公式和函数进行计算 171

6.3.1使用公式进行计算 171

6.3.2自动求和按钮的使用 172

6.3.3简单函数的使用 174

6.4编辑单元格数据 175

6.4.1选定编辑范围 176

6.4.2移动、复制与清除单元格数据 176

6.4.3插入与删除单元格 178

6.4.4撤销与恢复操作 179

6.4.5查找与替换 180

6.5表格数据的修饰 180

6.5.1设置数字的格式 180

6.5.2设置字符的格式 182

6.5.3合并居中 183

6.5.4设置文本对齐和文本方向 183

6.6单元格或整个表格的修饰 184

6.6.1设置列宽与行高 184

6.6.2隐藏或显示列（或行）单元格 185

6.6.3设置单元格的边框线和底纹 186

6.6.4快速修饰表格 187

6.7上机指导 188

6.7.1快速输入日期 188

6.7.2创建一个部门工资表 188

6.7.3特殊数据的特殊显示 190

6.8习题 191

第7章Excel的数据分析与管理 193

7.1创建图表 193

7.1.1图表的类型及特点 193

7.1.2创建图表的方法 195

7.2图表中的元素 196

7.2.1图表框内的可编辑对象 196

7.2.2移动、删除和添加图表元素 197

7.3图表的编辑和修饰 198

7.3.1修饰图表区和绘图区 198

7.3.2数据系列和数据标签 203

7.3.3修饰数据表和图例 206

7.3.4图表坐标轴和网格线 207

7.4数据排序和筛选 209

7.4.1排序数据 209

7.4.2筛选数据 210

7.5数据透视表和数据透视图 212

7.5.1创建数据透视表 212

7.5.2运用数据透视表进行数据分析 214

7.5.3创建数据透视图 215

7.6设置工作表的页面 217

7.6.1设置页面方向和页边距 217

7.6.2设置页眉和页脚 218

7.6.3工作表的视图和分页设置 219

7.7打印工作表 221

7.7.1预览工作表的打印效果 221

7.7.2打印设置 221

7.8上机指导 222

7.8.1制作一个饼状图表 222

7.8.2制作一个数据透视图 224

7.9习题 225

第8章 用PowerPoint制作幻灯片 227

8.1制作幻灯片 227

8.1.1启动PowerPoint 227

8.1.2根据模板制作幻灯片 228

8.1.3为幻灯片设置主题背景和版式 229

8.1.4插入、移动和删除幻灯片 230

8.1.5在幻灯片中添加内容 231

8.2设置动画效果 232

8.2.1设置幻灯片的翻页效果 233

8.2.2自定义动画 234

8.3放映幻灯片 235

8.4上机指导 238

8.5习题 240

第9章 常见办公设备和办公软件的使用 242

9.1打印机的安装和使用 242

9.1.1打印机的分类 242

9.1.2打印机的品牌和技术参数 244

9.1.3打印机耗材 245

9.1.4打印机安装 246

9.1.5共享局域网中的打印机 247

9.1.6打印机的使用 250

9.1.7打印机的保养 252

9.2扫描仪的使用 255

9.2.1扫描仪的分类和技术参数 255

9.2.2扫描仪的安装和使用 256

9.3刻录机的使用 258

9.3.1刻录机及其盘片 258

9.3.2使用Windows 7自带的刻录功能刻录光盘 260

9.3.3使用专业刻录软件刻录光盘 260

9.4传真机和考勤机 263

9.4.1传真机的分类和使用 263

9.4.2传真机维护 265

9.4.3发送网络传真 266

9.4.4考勤机的分类及特点 267

9.5复印机 267

9.5.1复印机的分类 268

9.5.2复印机的使用 269

9.5.3复印机故障排除 269

9.6其他办公用品 270

9.6.1 U盘和MP3 270

9.6.2摄像设备 271

9.7上机指导 273

9.7.1刻录一张Windows 7安装光盘 273

9.7.2扫描输入应用实例 274

9.8习题 277

第10章 利用Internet实现办公自动化 279

10.1浏览网页信息 279

10.1.1连接到Internet 279

10.1.2各种网页浏览器简介 282

10.1.3输入网址并打开网页 283

10.1.4“弹出式”窗口的设置 284

10.1.5 Internet Explorer 8的插件与加速器 285

10.1.6浏览网页的历史记录 287

10.1.7 Internet Explorer的选项设置 287

10.2搜索网络资源 289

10.3下载网络资源 291

10.3.1常见下载工具 291

10.3.2下载文件 292

10.4电子邮件 293

10.4.1申请电子邮箱 293

10.4.2使用Windows Live Mail收/发邮件 295

10.5即时信息交流 298

10.5.1腾讯QQ的使用 298

10.5.2 Windows Live Messenger 300

10.5.3网络短信 302

10.6网上银行与网上购物 303

10.6.1注册网上银行 303

10.6.2使用网上银行 304

10.6.3网上购物的流程 305

10.7上机指导 306

10.7.1利用Google搜索资料 306

10.7.2使用Foxmail收取电子邮件 307

10.7.3使用迅雷下载文件 308

10.7.4淘宝网购物 309

10.8习题 312

第11章 系统的优化和安全 314

11.1 Windows 7系统的优化 314

11.1.1优化Windows 7 314

11.1.2 Windows 7优化大师的使用 320

11.2 Windows系统安全 323

11.2.1文件加密 324

11.2.2常见的预防病毒的方法 329

11.2.3防病毒软件的使用 331

11.2.4恶意插件的清除 335

11.2.5 Windows 7防火墙的使用 337

11.3上机指导 341

11.3.1使用“Windows 7优化大师”优化向导优化系统 341

11.3.2使用“WinRAR”，加密文件 343

11.3.3使用“360安全卫士”清除恶意软件 343

11.3.4使用“江民杀毒软件KV 2010”查杀病毒 345

11.4习题 346